陳軍 三亞新大興園林生態(tài)有限公司
我國集團(tuán)企業(yè)發(fā)展不斷加快及逐漸落實的海外投資戰(zhàn)略背景下,更多的企業(yè)集團(tuán)相繼對財務(wù)共享服務(wù)中心這一創(chuàng)新型的財務(wù)管理模式給予了高度重視。財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用不但能使企業(yè)獲得戰(zhàn)略支持、財務(wù)咨詢,同時也能有效將其整體戰(zhàn)略與財務(wù)共享模式融合,為集團(tuán)企業(yè)提供長久的發(fā)展動力,進(jìn)而將經(jīng)濟(jì)效益的最大化實現(xiàn)。
集團(tuán)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型在經(jīng)濟(jì)全球化不斷加快的進(jìn)程下也發(fā)生了很大的改變,各個集團(tuán)企業(yè)分公司、子公司的多個財務(wù)機(jī)構(gòu)增加了運作成本,財務(wù)人員也長期處于冗雜狀態(tài),企業(yè)資源受到嚴(yán)重?fù)p失。部分集團(tuán)企業(yè)也相繼明報必須實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型,才能在市場競爭中站穩(wěn)腳步。而以往的財務(wù)管理模式很難將當(dāng)下財務(wù)信息提出的要求滿足,也正是這種情況下,財務(wù)共享服務(wù)中心這一全新財務(wù)管理模式逐漸被廣泛推行。該管理模式將應(yīng)收及應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、財務(wù)報告、費用報銷和薪資及總賬等業(yè)務(wù)的處理集為一體,極大程度豐富了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理效能。
在不斷加快發(fā)展腳步的經(jīng)濟(jì)全球化時代中,各個企業(yè)為了在市場競爭中站穩(wěn)腳步、增強(qiáng)自身實力,也相繼實施了兼并、收購等手段,如此一來,各個企業(yè)所擁有的子公司數(shù)量逐漸增多,而為了將總公司所承擔(dān)的財務(wù)壓力減輕,就必須建立屬于自己的財務(wù)核算系統(tǒng)。借助財務(wù)共享服務(wù)中心整合各個類型的財務(wù)工作并對工作人員提出集中處理的要求,便能使企業(yè)人力資源輸出減少,實現(xiàn)成本節(jié)約。而集團(tuán)企業(yè)總公司也可借助該方式監(jiān)督合并、收購而來的子公司內(nèi)部財務(wù)工作,將他們的發(fā)展方向掌握,使他們能夠充分融入整個集體中。
集團(tuán)企業(yè)若想將轉(zhuǎn)型這一戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)就必須將財務(wù)職能地位提升,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的定位者、創(chuàng)造者和財務(wù)管理者確定為財務(wù)。以支持決策單位的地位取代以往會計業(yè)務(wù)的地位,將財務(wù)融入業(yè)務(wù)中,為業(yè)務(wù)提供服務(wù)。財務(wù)轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)能夠進(jìn)一步融合財務(wù)、業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)各項工作格局變化加快。另外,集團(tuán)企業(yè)借助財務(wù)共享服務(wù)中心還能從最簡單的技術(shù)數(shù)據(jù)處理中將企業(yè)財務(wù)管理者分離出來,進(jìn)而為企業(yè)集團(tuán)培養(yǎng)更多的專業(yè)化技術(shù)人才。
集團(tuán)企業(yè)通過統(tǒng)一財務(wù)制度、規(guī)范核算流程,能使其財務(wù)管理能力得到有效提升,并將理論的支持提供給財務(wù)管理工作使其得以落實。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)以國家財經(jīng)法律、政策為根據(jù),并于自身實際情況相結(jié)合,以此進(jìn)行財務(wù)管理制度、核算流程的制定。同時,集團(tuán)企業(yè)也必須統(tǒng)一各個子公司的財務(wù)報告及流程,對各個子公司提出必須以相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范化操作的要求。另外,還需充分完善財務(wù)制度,要求各子公司必須嚴(yán)格遵守,同時也應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,明確財務(wù)、會計和出納人員的工作職責(zé)與要求以及財務(wù)崗位的審批權(quán)限等,并落實對各個子公司財務(wù)處理核算工作的監(jiān)督,以防出現(xiàn)財務(wù)人員違規(guī)操作,以此為子公司、集團(tuán)企業(yè)資金安全提供保障。
隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展不斷加快,其業(yè)務(wù)數(shù)量也處于持續(xù)上升的狀態(tài),這也對集團(tuán)企業(yè)提出了必須改變組織結(jié)構(gòu)的要求,以此更好地將其發(fā)展需求滿足。集團(tuán)企業(yè)在完成財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)后,可將子公司財務(wù)部門取消,由共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)各個子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)。此外,集團(tuán)企業(yè)也應(yīng)增設(shè)經(jīng)營財務(wù)部門及戰(zhàn)略財務(wù)委員會兩個財務(wù)部門,對財務(wù)管理工作進(jìn)一步優(yōu)化,進(jìn)而為集團(tuán)企業(yè)資金運轉(zhuǎn)安全、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略發(fā)展提供保障。在取消子公司財務(wù)部門的同時建立兩個新的財務(wù)部門,不但能實現(xiàn)人力資源成本的減少,并且也能將組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化實現(xiàn)。
先進(jìn)的信息技術(shù)是集團(tuán)企業(yè)得以建立財務(wù)共享服務(wù)中心的重要保障。各類先進(jìn)的信息技術(shù)(云計算、大數(shù)據(jù))對企業(yè)提出了更高的信息化水平要求,而信息化建設(shè)不但能為企業(yè)財務(wù)管理提供基本保障,同時也能在很大程度上推動企業(yè)未來發(fā)展。對此,集團(tuán)企業(yè)可從以下兩個個方面推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè):其一,將集團(tuán)企業(yè)總公司與子公司之間存在的信息不對稱問題有效解決??蓪⒕C合管理門戶共享平臺建設(shè)落實,并在綜合管理門戶中納入財務(wù)人員較為頻繁使用的系統(tǒng),僅需登錄一次便可對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行訪問;其二,充分整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)及共享服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)可在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上再次進(jìn)行改造、升級,借助通用數(shù)據(jù)借口對信息轉(zhuǎn)換、丟失進(jìn)行控制,確保不同部門中信息的交互使用順利開展。
在當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)共享服務(wù)中心屬于一種新模式,其不但能將母公司與分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系進(jìn)一步加強(qiáng),實現(xiàn)管理成本的降低、整體效率的提升,為集團(tuán)企業(yè)精細(xì)化、專業(yè)化財務(wù)管理的落實奠定基礎(chǔ)。同時還能在一定程度上對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效防控,為集團(tuán)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展提供動力,故而,越來越多的集團(tuán)企業(yè)對其給予了重視。但是,在實際運用中,集團(tuán)企業(yè)也必須以自身實際情況為根據(jù),積極探索與自身業(yè)務(wù)特點、管理體制相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,以此有效推動自身發(fā)展。
[1]周華珠.淺議集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(11):289-289.
[2]陳婷.集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實施路徑[J].企業(yè)改革與管理,2017(14).