曾深改
[摘要]“走動(dòng)式”管理理論最早是企業(yè)管理的理論,在企業(yè)管理領(lǐng)域取得卓有成效的業(yè)績(jī),并逐漸在醫(yī)院、物業(yè)管理等領(lǐng)域推廣和采納。筆者將基于理論和現(xiàn)實(shí)的角度,分析“走動(dòng)式”管理理論與現(xiàn)實(shí)之間存在的三方面悖論,即理論適用性的悖論、實(shí)施主體方面的悖論和實(shí)施客體方面的悖論,最后,本文從學(xué)生工作和輔導(dǎo)員自身建設(shè)兩個(gè)方面提出對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]“走動(dòng)式”管理理論 高校輔導(dǎo)員 悖論
[中圖分類號(hào)]C931 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]2095-3089(2017)12-0207-02
“走動(dòng)式”管理,顧名思義,指的是通過走動(dòng)的方式進(jìn)行管理。該理論的得到了學(xué)界和各行各業(yè)管理者的關(guān)注,在高校管理中運(yùn)用“走動(dòng)式”管理既帶來正面的作用,同時(shí)也產(chǎn)生了一些非預(yù)期的負(fù)面結(jié)果。如何弱化該管理理論的負(fù)面效果,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,是本文寫作的重點(diǎn)。
1“走動(dòng)式”管理的提出及發(fā)展
“走動(dòng)式”管理的概念是西方發(fā)展的產(chǎn)物,由管理學(xué)大師帕斯卡爾提出,后來經(jīng)彼得斯在《追求卓越》中對(duì)其進(jìn)行具體化論述。這種管理理論旨在營(yíng)造一種和諧、平等的非正式溝通氛圍,目的是拉近管理者與被管理者之間的距離?!白邉?dòng)式”管理理論認(rèn)為管理者的走動(dòng)范圍不應(yīng)該局限于辦公室,而是要從群眾中來,到群眾中去,注重現(xiàn)場(chǎng)管理和以人為本的理念;不應(yīng)該割裂管理者與被管理者之間信息交流的渠道,而是要保持溝通渠道暢通無阻;管理者不應(yīng)該道聽途說,從身邊的員工獲得“實(shí)情”,而是要身先士卒,深入一線,與下屬同吃同穿。
“走動(dòng)式”管理理論突破了企業(yè)管理的領(lǐng)域,在醫(yī)院人事管理、物業(yè)管理、園林工程管理等得到了進(jìn)一步的發(fā)展。同時(shí),也給高校輔導(dǎo)員的管理工作也帶來啟發(fā)性的意義。筆者基于自身?yè)?dān)任輔導(dǎo)員的經(jīng)歷,全面闡釋“走動(dòng)式”管理理論在高校管理中發(fā)揮的積極作用及產(chǎn)生的非預(yù)期效果,從而總結(jié)“走動(dòng)式”管理與現(xiàn)實(shí)存在的悖論,并提出幾點(diǎn)建議對(duì)策。
一、“走動(dòng)式”管理理論與現(xiàn)實(shí)的悖論分析
“走動(dòng)式”管理理論在企業(yè)的管理中取得了顯著的成效,但是當(dāng)把產(chǎn)生于企業(yè)管理的管理方式遷移至高校管理時(shí),仍然存在著差異。筆者認(rèn)為“走動(dòng)式”管理理論在高校實(shí)踐中主要存在以下三方面的悖論。
1.適用性悖論:“走動(dòng)式”管理理論本身的適用性問題
“走動(dòng)式”管理是在企業(yè)管理背景環(huán)境中產(chǎn)生的,因而帶有理性經(jīng)濟(jì)人的前提假設(shè)。理性經(jīng)濟(jì)人旨在追求利益最大化和成本最小化,強(qiáng)調(diào)的是利己主義。相反,高校輔導(dǎo)員的職責(zé)顯然不是在追求利益最大化,而是扮演利他主義的角色。盡管企業(yè)管理和高校管理同屬于管理類,但是在遷引的過程當(dāng)中,我們不得不對(duì)其背后的適用性條件進(jìn)行分析,否則有悖于理論提出的特定背景條件和特定適用環(huán)境。
2.實(shí)施主體方面的悖論:高校輔導(dǎo)員面臨高壓工作環(huán)境和新形勢(shì)
高校輔導(dǎo)員是指在高等學(xué)校中從事學(xué)生日常思想政治教育和管理的專職工作人員,是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,是高等學(xué)校學(xué)生日常政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者。隨著時(shí)代的變遷,學(xué)生工作對(duì)輔導(dǎo)員崗位提出了更高的要求,此外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不穩(wěn)定因素的影響,青年輔導(dǎo)員的功利主義色彩明顯,這兩方面皆有有悖于“走動(dòng)式”管理的要求。
(1)高校輔導(dǎo)員工作的特點(diǎn)
隨著高校的改革,輔導(dǎo)員工作擁有兩個(gè)突出的特點(diǎn),一是高付出:管理范圍廣、工作內(nèi)容雜,事無巨細(xì)。二是低回報(bào):工資收入少、福利待遇低,前景晦暗?,F(xiàn)實(shí)生活中輔導(dǎo)員的工作狀態(tài)有悖于“走動(dòng)式”管理所需要的要求。后者要求輔導(dǎo)員經(jīng)常性地走出辦公室,走進(jìn)學(xué)生的日常生活,走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心世界,這是一種耗費(fèi)時(shí)間和精力的管理模式,而現(xiàn)實(shí)生活中,迫于繁重的工作量和有限的時(shí)間,輔導(dǎo)員難以走出辦公室。
(2)青年輔導(dǎo)員的特點(diǎn)
在眾多不穩(wěn)定因素中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展蘊(yùn)藏的不穩(wěn)定因素最多且影響力更大。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的負(fù)面影響,使高校輔導(dǎo)員,尤其是青年輔導(dǎo)員強(qiáng)調(diào)個(gè)人的得失,忽視學(xué)生的發(fā)展;注重結(jié)果導(dǎo)向,忽視過程公平;傾向官僚層級(jí)式的管理,忽視服務(wù)學(xué)生的意識(shí)。經(jīng)過非正式的談話中了解到,部分輔導(dǎo)員視輔導(dǎo)員一職為“跳板”,為將來轉(zhuǎn)教師崗或是轉(zhuǎn)仕途打基礎(chǔ),日常的“走動(dòng)式”管理只是為了匯報(bào)工作。
“走動(dòng)式”管理不僅僅是形式上的走動(dòng),而是要求輔導(dǎo)員帶著問題意識(shí)和目標(biāo)導(dǎo)向地走動(dòng)。如果輔導(dǎo)員僅僅為了走動(dòng)而走動(dòng),這種流于形式的走動(dòng)并不會(huì)長(zhǎng)久。
3.實(shí)施客體方面的悖論:新時(shí)期下高校大學(xué)生的突出特點(diǎn)
在“走動(dòng)式”管理鏈條當(dāng)中,學(xué)生群體是實(shí)施客體。隨著社會(huì)發(fā)展階段的不同,出生和成長(zhǎng)在特定社會(huì)背景下的大學(xué)生也會(huì)帶著時(shí)代的印記。新時(shí)期下的高校大學(xué)生個(gè)人保護(hù)意識(shí)強(qiáng),且行動(dòng)力強(qiáng)。這樣的特點(diǎn)給輔導(dǎo)員的“走動(dòng)式”管理帶來困難。
(1)善于偽裝自我——信息不對(duì)稱
善于自我偽裝通常給“走動(dòng)式”管理帶來信息不對(duì)稱的結(jié)果。適度偽裝的普通學(xué)生并不是我們所要研究的對(duì)象,我們關(guān)注的焦點(diǎn)是那些隱含潛在問題的或是思想態(tài)度不端正的特殊學(xué)生。信息不對(duì)稱發(fā)揮“走動(dòng)式”管理作用的障礙。
(2)善于煽動(dòng)群體——情緒抵觸
相比師生之間,學(xué)生與學(xué)生之間更容易溝通,當(dāng)一個(gè)具有號(hào)召力的學(xué)生厭煩“走動(dòng)式”管理時(shí),他便會(huì)與其他同學(xué)“合謀”,并通過各種即時(shí)通訊工具把這種消極情緒加以渲染和傳播,那么“反監(jiān)工”情緒就會(huì)由點(diǎn)及面在學(xué)生之間擴(kuò)展,從而形成群體性“反監(jiān)工”的行為。學(xué)生群體對(duì)“走動(dòng)式”管理的抵觸情緒不單會(huì)造成對(duì)輔導(dǎo)員的厭惡,更有甚者可能會(huì)造成學(xué)生對(duì)學(xué)校、學(xué)習(xí)的厭惡,影響學(xué)生的健康發(fā)展。
二、弱化“走動(dòng)式”管理的負(fù)面效應(yīng)
“走動(dòng)式”管理理論對(duì)高校的管理起到了一定積極作用,同時(shí)也遇到困境。“走動(dòng)式”管理理論本身存在的適用性問題是歷史遺留下的問題,筆者將針對(duì)上述的悖論,基于高校輔導(dǎo)員的角度,從實(shí)施主體方面和實(shí)施客體兩個(gè)方面出發(fā),提出幾點(diǎn)弱化“走動(dòng)式”管理負(fù)面效應(yīng)的措施。
1.高校學(xué)生工作的角度:改進(jìn)學(xué)生工作
(1)做一個(gè)好有備無患的管理者
“走動(dòng)式”管理是循序漸進(jìn)的過程,在初始階段,輔導(dǎo)員應(yīng)該掌握新時(shí)期大學(xué)生的特征,在此基礎(chǔ)之上,事先通過花名冊(cè)和學(xué)生信息系統(tǒng)熟悉每位同學(xué)的姓名和面孔,多走動(dòng)于食堂、操場(chǎng)等日常活動(dòng)場(chǎng)所,加深對(duì)每位同學(xué)的印象,掌握各個(gè)同學(xué)具體的個(gè)人特點(diǎn)。然后借助班會(huì)或是宿舍評(píng)比等活動(dòng),深入了解每位同學(xué)的性格和特長(zhǎng)所在,為將來給學(xué)生提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)有重要的依據(jù)。
在建立了良好的關(guān)系的基礎(chǔ)之上,我們可以把走動(dòng)的場(chǎng)所轉(zhuǎn)向課室。在走動(dòng)于課室前,為提前給學(xué)生做好心理的預(yù)期準(zhǔn)備,輔導(dǎo)員應(yīng)該告知學(xué)生輔導(dǎo)員將巡視于課堂間,從而盡量減少學(xué)生的抵觸心理。
(2)做一個(gè)少說多聽的傾聽者
做好思想政治教育工作;指導(dǎo)黨、團(tuán)、班級(jí)工作;對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)、心理、就業(yè)、交友等進(jìn)行咨詢指導(dǎo);做好宿舍管理、幫困助學(xué)、安全穩(wěn)定等工作是輔導(dǎo)員的職責(zé)所在。而最難落實(shí)的是意識(shí)形態(tài)的工作。在思想政治教育工作中,最基本的便是掌握學(xué)生的思想動(dòng)向和政治傾向。在走動(dòng)的過程中,輔導(dǎo)員扮演的角色便是一個(gè)傾聽者,要傾聽學(xué)生的想法、疑惑和憂慮,然后,密切關(guān)注思想政治不端正的學(xué)生。
傾聽不僅僅能夠獲知學(xué)生的需求、思想,還能夠成為學(xué)生的最后一棵救命稻草。做一位懂得傾聽的輔導(dǎo)員是輔導(dǎo)員的基本職業(yè)素養(yǎng),也是提出成熟方案的必要前提。
(3)做一個(gè)擅長(zhǎng)語(yǔ)言藝術(shù)的教導(dǎo)者
對(duì)于同一件事情的處理方式和表達(dá)方式不同所帶來的效果大相徑庭,這種表現(xiàn)在育人過程中尤為重要?!白邉?dòng)式”管理強(qiáng)調(diào)的現(xiàn)場(chǎng)管理必然會(huì)讓走動(dòng)者直面很多辦公室里無法預(yù)期的問題,如果輔導(dǎo)員的處理方式不當(dāng),如當(dāng)同班同學(xué)的面批評(píng)、指責(zé),這將傷害到某些同學(xué)的自尊心或是自信心,對(duì)學(xué)生未來的發(fā)展產(chǎn)生了不良的心理影響。
輔導(dǎo)員要善于拿捏說話的尺度和選擇恰當(dāng)?shù)挠迷~。如何使用委婉的表達(dá)方式讓學(xué)生清晰認(rèn)識(shí)自身錯(cuò)誤,這是成為一位合格輔導(dǎo)員的漫長(zhǎng)修煉過程。掌握語(yǔ)言藝術(shù)將為“走動(dòng)式”管理的效果添磚加瓦。
2.高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的角度:完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)
(1)端正輔導(dǎo)員的政治思想,高度重視思想政治教育
國(guó)家不僅重視學(xué)生的思想政治教育,更要注重教師的思想政治教育。對(duì)輔導(dǎo)員的政治思想既要“育”也要“管”。通過強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)、開展形式政策教育,除了舉辦報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)之外,我們還可以利用信息化時(shí)代下多元的媒體,豐富政治理論的學(xué)習(xí)方式,建立信息化學(xué)習(xí)平臺(tái),例如通過院校官方的微信公眾號(hào)推送國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)展變化、黨和國(guó)家出臺(tái)的重大政策措施等。給輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)思想政治教育提供更具靈活性和便利性的途經(jīng)。
高校輔導(dǎo)員是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,端正了輔導(dǎo)員的思想,有利于在學(xué)生工作的開展,也有助于為“走動(dòng)式”管理錦上添花。
(2)降低輔導(dǎo)員的工作強(qiáng)度,合理配備師生比例
現(xiàn)實(shí)中高校師生比例并沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行,在某些院校,其師生比高達(dá)1:400,導(dǎo)致輔導(dǎo)員的工作壓力極大。
增加高職院校輔導(dǎo)員編制,降低高職院校輔導(dǎo)員師生比。這樣做一方面降低了輔導(dǎo)員的工作強(qiáng)度,另一方面輔導(dǎo)員能夠從繁重瑣碎的工作中適度解放出來,擁有更充足的時(shí)間和精力“走動(dòng)”于學(xué)生之中,增進(jìn)師生的溝通與理解。
(3)提高輔導(dǎo)員的收入待遇,適時(shí)調(diào)整薪資安排
為改善高校輔導(dǎo)員的經(jīng)濟(jì)狀況,我們可以從三方面著手,第一,實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員的同崗?fù)ね?。第二,?guī)定輔導(dǎo)員薪資標(biāo)準(zhǔn),崗位工資高于一般的行政工作人員,通過量化輔導(dǎo)員的工作,使輔導(dǎo)員的工作量與其收入成正比,多勞多得。第三,建立專項(xiàng)津貼,根據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況,對(duì)輔導(dǎo)員在實(shí)際工作中的無形支出予以適當(dāng)補(bǔ)償,逐步減少并最終杜絕輔導(dǎo)員無償加班和值班的現(xiàn)象。
“走動(dòng)式”管理是一種長(zhǎng)期堅(jiān)持、緩慢見效的管理方式,它對(duì)輔導(dǎo)員有著更高層次的要求,不僅要求其要持之以恒,也要在走動(dòng)的過程中“走心”。改進(jìn)學(xué)生工作和完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)是為減少“走動(dòng)式”管理見于實(shí)踐的阻力的有效舉措。
三、總結(jié)
“走動(dòng)式”管理對(duì)高校管理工作具有積極的啟發(fā)性意義。但是,筆者認(rèn)為該理論本身的適用性問題、實(shí)踐主體自身的原因以及實(shí)踐客體的時(shí)代特征使得“走動(dòng)式”管理在具體實(shí)踐過程產(chǎn)生了非預(yù)期的負(fù)面效果。從實(shí)施主體和實(shí)施客體兩個(gè)方面弱化“走動(dòng)式”管理理論的負(fù)面效果,以其切實(shí)發(fā)揮該理論的實(shí)際作用。