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摘要:在大數(shù)據(jù)時代,人們越來越關注知識的學習、積累、創(chuàng)新,個人知識管理越來越受到人們的重視。在互聯(lián)網(wǎng)web3.0環(huán)境下,時代以及用戶需求都發(fā)生了改變,本文嘗試揭示互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下個人知識管理軟件的發(fā)展趨勢。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);個人知識管理;軟件;發(fā)展趨勢
1.理解個人知識管理
簡單來講,個人知識管理包括知識的獲取、選擇、組織、交流、共享和創(chuàng)新的知識能力過程,是基于構建與開發(fā)個人知識庫基礎上的一套對知識進行有效管理的方法。整個過程涉及知識的獲取與組織、知識的交流與共享、知識的利用與創(chuàng)新。綜合各種看法,定義個人知識管理:是運用一系列的工具和技巧,對個人在口常生活中自己所需要的知識和信息進行收集、分類、存儲、檢索、共享和創(chuàng)新的方法。經(jīng)概括,個人知識管理有7項核心技能:信息檢索、信息評價/評估、組織信息、分析信息、表達信息、信息安全和信息協(xié)作。
筆者認為個人知識管理軟件可劃分為文獻管理工具、專利深度分析工具、思維導圖、云端筆記和網(wǎng)絡資料管理工具、社會性網(wǎng)絡工具等幾類工具。
2.當前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境以及用戶需求描述
2.1 web2.0及其對個人知識管理的影響
Web2.0指的是一個利用Web的平臺,由用戶主導而生成的內(nèi)容互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品模式,為了區(qū)別傳統(tǒng)由網(wǎng)站雇員主導生成的內(nèi)容而定義為第二代互聯(lián)網(wǎng)。第二代互聯(lián)網(wǎng)的興起,給網(wǎng)絡信息的生產(chǎn)、組織、傳播與利用帶來了巨大的變革,同時也給個人知識管理效率的提升帶來了新的契機,Web2. 0為個人知識管理提供了強大工具。
2.2 web3.0及其對個人知識管理的影響
當今中國正在逐步邁入web3.0時代。簡單地說,Web3.0是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然階段,是基于用戶需求的智能過濾器和多元化需求滿足平臺。每個人可以通過各種傳播渠道,即時、有效地對外廣播各種信息,接受者可以方便地、有選擇性地接收這些信息,最終實現(xiàn)個性化、精準化和智能化的互聯(lián)網(wǎng)服務。相比web2.0時代,web3.0的個人知識管理軟件更加強調(diào)“人性化、智能化”。Web2.0的發(fā)展為個人知識管理提供了開放的舞臺;web3.0則在其基礎之上為人們提供了一個更加廣闊的舞臺。
Web3. 0為個人知識管理提供了豐富、有效的技術與平臺。具體表現(xiàn)在:1 ) Web3.0可以真正地實現(xiàn)智能檢索”,從而提高知識獲取的效率。 2)Web3.0個人智能終端的普適化使得用戶可以隨時隨地地利用Blog記錄、表達感想與見解,及時保存一些感觸和思考,從而使用戶實現(xiàn)自我超越。用戶可以通過Web3.0提供的Blog及網(wǎng)摘等平臺建立自組織學習研究共同體,通過各種互動與反饋功能,可以方便地尋求志同道合者,增強交流與溝通能力。3) Web3.0向用戶提供了一個更加自由、自主的學習平臺,用戶可以跨越時空界限,在協(xié)作探究中不斷挖掘創(chuàng)造性思維,實現(xiàn)知識價值增值。
2.3用戶需求描述
當前個人知識管理軟件的主要競爭對手是office軟件與傳統(tǒng)紙質(zhì)知識管理工具。與這兩種工具比起來,個人知識管理軟件還具有許多難以企及的不足。這也是用戶在使用個人知識管理軟件時的需求,有如下幾點:
一、編輯功能不全面。常見的個人知識管理軟件通常只能實現(xiàn)十幾種基本的編輯功能,從編輯功能上看還遠遠不能替代office。
二、沒有演示模式。為了便于受眾接收和理解信息,Office系統(tǒng)中提供了PPT組件,井通過演示將信息傳達給受眾。而目前的個人知識管理軟件還沒有演示功能,或者不能對演示文稿進行編輯。
三、非行業(yè)標準格式。在紙張輸出方面,doc和pdf格式的文件都可以做到所見即所得,與打印機等紙張輸出設備形成了良好的對接。但個人知識管理軟件各種格式的文件之間互相不兼容,沒有統(tǒng)一的格式。
四、不是最快捷的記錄零散信息的方式。據(jù)調(diào)查顯示,人們普遍認為紙質(zhì)筆記本仍然是最快捷的記錄零散信息的方式。知識管理軟件在人機交互方面還不能做到完全的自然交互;由于多樣方式的選擇打斷了人們對于要記錄的內(nèi)容本身的持續(xù)性思考。
五、不能滿足個性化需求。隨著當下筆記本產(chǎn)品設計和材料的發(fā)展,各種風格定位的紙質(zhì)筆記本產(chǎn)品琳瑯滿目,數(shù)字化知識管理軟件的定位以管理工具為主,所以許多人都使用同一套系統(tǒng),無論視覺形象還是使用方式都是統(tǒng)一的,用戶的個性化需求常常得不到滿足。
3.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下個人知識管理軟件發(fā)展趨勢
一、個人知識管理軟件情景化趨勢也在這樣的環(huán)境下變得明顯,并且實現(xiàn)語義檢索,最終會更加廣泛地嵌入人們的生活。
二、Web 2. 0技術的發(fā)展使各類工具呈現(xiàn)社會化特征,支持知識的交流與共享,大部分工具都支持協(xié)作或者建立自己圈子進行即時交流,對于工具開發(fā)商,也開始注重Web 3. 0下的個人知識管理工具的開發(fā)。
三、工具的功能呈現(xiàn)一體化的特征,而不再僅僅具有某一項功能?;齑睿╩ashup)社會性知識管理工具的興起,將各種應用程序集成于一個平臺,使各種操作便捷化。
四、數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析能力加強。知識管理工具在保存和管理知識的同時,支持對知識的分析和挖掘,并以可視化的方式呈現(xiàn)出來,方便用戶對知識進行更好的消化、吸收和再創(chuàng)新。
五、個人知識管理軟件將擁有更加強大的編輯能力,并且可能會逐漸產(chǎn)生行業(yè)標準格式。用戶將享受能夠?qū)崿F(xiàn)靈活編輯、共享與無限云存儲的知識管理軟件。
六、個人知識管理軟件在未來會為實現(xiàn)良好觸感,為實現(xiàn)外形設計與使用功能的個性化設置而努力。
Web3.0可通過精準、智能化的服務,為個人的知識利用與創(chuàng)新構建完備的平臺。個人知識管理軟件必將為迎合用戶需求而不斷變革,本文希望能夠總結個人知識管理軟件的發(fā)展趨勢,為相關企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品、知識用戶更好地進行個人知識管理提供意見參考。
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作者簡介:
李根(1995.04- ),男,漢族,河北唐山人,本科生在讀,現(xiàn)就讀于河北大學管理學院,圖書館學專業(yè)。
劉家?guī)洠?997.03- ),男,漢族,河北滄州人,本科生在讀,現(xiàn)就讀于河北大學管理學院,圖書館學專業(yè)。