譚雷
摘要:本文在羅列了幾種員工激勵(lì)理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織不同階段和環(huán)境等內(nèi)部和外部因素,試圖提出富有建設(shè)性的應(yīng)用方案,希望能對(duì)人員這一具有主觀(guān)能動(dòng)性的管理因素提出建議。
關(guān)鍵詞:激勵(lì);動(dòng)機(jī);個(gè)體;組織
管理學(xué)中的重要方面——組織行為學(xué),是對(duì)“人”這一具有主觀(guān)能動(dòng)性、充滿(mǎn)潛力的因素進(jìn)行分析、研究的學(xué)科。其中用很大的篇幅論述了針對(duì)個(gè)體的需求及激勵(lì)因素,并介紹了很多理論?,F(xiàn)代各行各業(yè)均具有鮮明的生產(chǎn)組織形式,其所具有的形式多樣,紛繁復(fù)雜的不同特征對(duì)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化等提出了更高的要求。因而,如何滿(mǎn)足這些要求,在對(duì)個(gè)體進(jìn)行激勵(lì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步激發(fā)群體的積極性,最終通過(guò)完善整個(gè)組織系統(tǒng),進(jìn)而提高管理水平,提高運(yùn)行效率、保障運(yùn)行安全成了擺在各級(jí)管理者面前的一個(gè)命題。
對(duì)于組織系統(tǒng)而言,每一個(gè)人都是一個(gè)具有主觀(guān)能動(dòng)性的因素,根據(jù)不同的環(huán)境和個(gè)性特點(diǎn),個(gè)體都具有能力、傳記特點(diǎn)和學(xué)習(xí)三個(gè)變量,這三個(gè)變量的不同程度組合,行成了形形色色的個(gè)體多樣性。對(duì)于一個(gè)組織來(lái)講,充分調(diào)動(dòng)和激勵(lì)不同個(gè)體就需要不同的理論和手段,并配以鞏固和強(qiáng)化措施。組織行為學(xué)介紹了幾種主要的動(dòng)機(jī)理論,并對(duì)其刺激因素進(jìn)行了解釋。大致分為以下幾種。
1.需要理論。這包括馬斯洛需要層次理論、ERG理論、麥克萊蘭需要理論、雙因素理論,但這其中沒(méi)有一種理論獲得了廣泛的支持性,因此,并不能全面、有效地解釋動(dòng)機(jī)。
2.目標(biāo)設(shè)定理論。該理論對(duì)生產(chǎn)率提供了非常有力的解釋?zhuān)珔s未涉及缺勤率、流動(dòng)率和工作滿(mǎn)意度等因素。
3.強(qiáng)化理論。該理論有效支持了工作數(shù)量和質(zhì)量、熱情、缺勤率和事故發(fā)生率,但沒(méi)有提供員工滿(mǎn)意度和離職方面的支持。
4.公平理論。該理論最大的貢獻(xiàn)是引發(fā)了對(duì)組織公平的研究。
5.期望理論。該理論關(guān)注績(jī)效變量,適用于重大決策,但對(duì)于一些低層次的工作支持性不足。
以上這些理論各有側(cè)重點(diǎn)和有效解決的方面,但它們之前并不矛盾,而且僅就某一理論并不能解釋員工個(gè)體的所有動(dòng)機(jī),所有這些理論實(shí)際上互為補(bǔ)充,互相促進(jìn)。但我們面對(duì)的問(wèn)題是,針對(duì)面臨的不同情況和不同問(wèn)題,應(yīng)該應(yīng)用何種理論,或怎樣結(jié)合各種理論,來(lái)解決不同個(gè)體——群體——的動(dòng)機(jī)和激勵(lì)問(wèn)題。
首先,應(yīng)該了解不同個(gè)體所具有的不同特質(zhì),而有效的溝通,成為達(dá)到這一目的的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)選擇正確的溝通途徑、溝通方法,建立不同的溝通形式,使個(gè)體感受到信任、感知到精確,進(jìn)而產(chǎn)生相互交流的意愿,消除溝通障礙,使管理者建立起正確的認(rèn)識(shí)。
其次,根據(jù)管理權(quán)變的思想,根據(jù)個(gè)體的不同情況,結(jié)合企業(yè)不同環(huán)境、不同時(shí)期的內(nèi)在要素和外部條件,合理組織、應(yīng)用不同的動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論,形成整套激勵(lì)整合模型。在應(yīng)用時(shí),應(yīng)首先認(rèn)識(shí)到機(jī)會(huì)可以幫助也可以妨礙個(gè)人的努力,它來(lái)自個(gè)體目標(biāo)的設(shè)定,根據(jù)目標(biāo)設(shè)定理論,該目標(biāo)具有行為的導(dǎo)向作用。隨后,應(yīng)用期望理論,在個(gè)體努力、績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)之間建立高度關(guān)聯(lián),結(jié)合個(gè)體自身能力,增強(qiáng)個(gè)體動(dòng)機(jī)水平和工作積極性。在績(jī)效評(píng)估和組織獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)節(jié),還要應(yīng)用公平理論和成就需要理論,實(shí)現(xiàn)個(gè)體激烈的強(qiáng)化作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體完成工作的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力。最后通過(guò)對(duì)工作完成程度的肯定和獎(jiǎng)勵(lì),按照需要理論,滿(mǎn)足個(gè)體不同層次的需求。
再次,在對(duì)群體應(yīng)用動(dòng)機(jī)激勵(lì)整合模型的過(guò)程中,尤其要注意不同文化環(huán)境下的不同情況。首先,世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,價(jià)值觀(guān)存在不同差異,各種動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論所側(cè)重的因素對(duì)處于不同地域文化的個(gè)體具有不同程度的影響力。因此應(yīng)在充分了解不同個(gè)體所處的人文環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)整合模型中的個(gè)別環(huán)節(jié)應(yīng)賦予不同的權(quán)重,甚至予以增減。其次,我們需要注意的是,個(gè)體處于組織當(dāng)中,其發(fā)展應(yīng)與組織發(fā)展相協(xié)調(diào),因此作為處于不同發(fā)展階段的企業(yè),組織文化也對(duì)激勵(lì)具有不同的影響力。在初級(jí)階段,企業(yè)家代表企業(yè)文化,其核心要素是規(guī)則,而員工的激勵(lì)方向應(yīng)與企業(yè)規(guī)則高度一致;在第二階段,團(tuán)隊(duì)代表企業(yè)文化,核心要素是績(jī)效,個(gè)體的激勵(lì)主要依據(jù)目標(biāo)設(shè)定理論和公平理論環(huán)節(jié)的實(shí)施;在第三階段,員工代表企業(yè)文化,核心要素是創(chuàng)新,這時(shí)個(gè)體的需要理論占很大權(quán)重;最后企業(yè)文化,即企業(yè)代表企業(yè)文化,核心要素是愿景,強(qiáng)化理論和期望理論成為激勵(lì)的主體。這就需要我們對(duì)企業(yè)和所處行業(yè)進(jìn)行深入的探究,明確現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),找準(zhǔn)切入點(diǎn),結(jié)合相關(guān)理論,合理匹配,實(shí)現(xiàn)員工的有效激勵(lì)。
最后,能否有效解決企業(yè)中存在的沖突與阻力也在一定程度上影響員工的激勵(lì)。由于當(dāng)前環(huán)境的復(fù)雜性和多樣化,企業(yè)中的沖突不可避免,并且可以在一定程度上成為組織的積極動(dòng)力,因此應(yīng)正確對(duì)待組織中存在的任務(wù)沖突、關(guān)系沖突和過(guò)程沖突。重要的是要使沖突具有建設(shè)性,使其保持在中低水平上,合理運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、回避、遷就、折中等多種手段,達(dá)到雙贏(yíng)或多贏(yíng)的效果。而一定的阻力同樣具有積極的意義,它使組織行為具有一定的穩(wěn)定性和可預(yù)見(jiàn)性。當(dāng)組織中存在不同層次的阻力——可分為個(gè)體阻力和組織阻力——時(shí),可在不同層面上使目標(biāo)更加清晰和理性化,促進(jìn)更多的思考,并對(duì)執(zhí)行和結(jié)果進(jìn)行細(xì)化和改善。
需要補(bǔ)充的是,在員工和組織的工作工程中一定會(huì)存在壓力,當(dāng)然工作壓力的存在就其本身來(lái)說(shuō)并不意味著低水平的工作績(jī)效。如何平衡壓力和動(dòng)力,也是管理者需要考慮和衡量的。
管理是一門(mén)科學(xué)也是一門(mén)藝術(shù),而“人”作為管理對(duì)象的核心,具有最為重要的環(huán)節(jié),能否調(diào)動(dòng)個(gè)體、全體乃至整個(gè)組織的積極性,在當(dāng)今乃至未來(lái)仍是我們必須面對(duì)的最大問(wèn)題,值得我們不斷思考。
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