（重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 重慶江津 402260）

摘 要：隨著高校教育改革不斷深入，推動(dòng)了高職院校學(xué)報(bào)的不斷創(chuàng)新發(fā)展。學(xué)報(bào)編輯部主要為教學(xué)和科研提供輔助作用，對(duì)于高校發(fā)展具有重要意義。本文主要分析目前高職院校學(xué)報(bào)編輯部中存在的一些問題，并提出如何實(shí)施措施實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

關(guān)鍵詞：高職院校學(xué)報(bào)；編輯部；科學(xué)化管理

1 高職院校學(xué)報(bào)編輯部概述

高職院校學(xué)報(bào)一般為所在學(xué)校創(chuàng)辦，隸屬于高校，管理中缺乏一定的獨(dú)立性。學(xué)報(bào)在一定程度上反映了學(xué)校的科研水平以及教學(xué)質(zhì)量，與高校工作緊密相連，同時(shí)也促進(jìn)了高校的發(fā)展。近幾年來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，期刊向產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化方向發(fā)展，對(duì)高校期刊產(chǎn)生了較大的沖擊力。為了保證高職院校學(xué)報(bào)的發(fā)刊數(shù)量與質(zhì)量，教育部門也給予了學(xué)報(bào)一定的支持。高職院校學(xué)報(bào)編輯部一般為教輔機(jī)構(gòu)，對(duì)高校教學(xué)和科研起著重要的輔導(dǎo)作用。近幾年隨著教育改革的深入，高校編輯部已經(jīng)成為一所高校的宣傳名片，代表著一所學(xué)校的科研教育水平，為了使高校能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的高校環(huán)境中生存與發(fā)展，就必須要充分發(fā)揮學(xué)報(bào)的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)辦獨(dú)具特色的學(xué)報(bào)。在此過程中，學(xué)報(bào)編輯部起著重要的作用，它直接影響著學(xué)報(bào)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。受傳統(tǒng)學(xué)報(bào)管理觀念的影響，目前學(xué)報(bào)編輯部管理體系仍有時(shí)代烙印，有些編輯部還沒有單獨(dú)分離出來，人員素質(zhì)也不高。為了解決上述出現(xiàn)的問題，必須要進(jìn)行科學(xué)化管理，充分調(diào)動(dòng)編輯部人員工作的積極性，創(chuàng)造高效的工作環(huán)境，提高學(xué)報(bào)的創(chuàng)新型和競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)我國(guó)高職院校學(xué)報(bào)的發(fā)展。

2 高職院校學(xué)報(bào)編輯部管理現(xiàn)狀

2.1 缺乏人力資源

在高職院校學(xué)報(bào)建設(shè)中，一定要加強(qiáng)人員管理，形成人力資源優(yōu)勢(shì)。目前的高職院校學(xué)報(bào)編輯部工作人員大部分為老一輩人員和青年人員，老一輩工作人員在學(xué)報(bào)編輯工作大部分都是副業(yè)，主要負(fù)責(zé)監(jiān)管和期刊的審核，并沒有致力于學(xué)報(bào)建設(shè)中，也許在其他教學(xué)領(lǐng)域具有較高的水平，但是對(duì)于編輯工作還是有些生疏；另一部分老教師長(zhǎng)期致力于學(xué)報(bào)的編輯工作，是學(xué)報(bào)工作的主力。青年工作人員主要是剛畢業(yè)的大學(xué)生，缺乏編輯經(jīng)驗(yàn)，一般只是簡(jiǎn)單從事于文字編輯和排版的工作，能力有限。由于歷史因素等造成職稱結(jié)構(gòu)不合理，高級(jí)職稱過少，初級(jí)職稱很多，不能有效激發(fā)員工工作的積極性。許多團(tuán)隊(duì)建設(shè)是高職院校學(xué)報(bào)建設(shè)中的重要影響因素，只有培養(yǎng)一支科學(xué)高效的編輯隊(duì)伍，提高編輯部人員素質(zhì)，創(chuàng)造高效的工作環(huán)境，才能夠提高學(xué)報(bào)質(zhì)量，使學(xué)報(bào)獲得長(zhǎng)期平穩(wěn)的發(fā)展。

2.2 管理機(jī)制落后

高職院校學(xué)報(bào)編輯部一般具有雙重屬性，一方面屬于學(xué)校的行政管理部門，另一方面又具有機(jī)構(gòu)獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的職能。高職院校學(xué)報(bào)編輯部大部分屬于行政機(jī)關(guān)部門，在行政管理中經(jīng)常處于邊緣地帶，缺乏獨(dú)立性和自主管理型。學(xué)校辦刊管理機(jī)制落后，許多高校期刊一般建立起來之后便不會(huì)關(guān)閉，比起市場(chǎng)中的期刊，往往受到學(xué)校行政上的保護(hù)，缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在這種情況下，報(bào)刊部門不思進(jìn)取，許多人員在其位不謀其職，有的甚至在學(xué)校外面繼續(xù)找副業(yè)，這些情況都嚴(yán)重制約影響了編輯部的管理。受傳統(tǒng)管理機(jī)制的影響，許多部門只求能夠不出錯(cuò)就好，并不追求更高的報(bào)刊水平。這種落后的管理模式打擊了編輯部成員的創(chuàng)新型與主動(dòng)性，也導(dǎo)致學(xué)報(bào)在市場(chǎng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 學(xué)報(bào)質(zhì)量不高

學(xué)報(bào)編輯部面對(duì)全校廣大師生，為教學(xué)與科研服務(wù)，日?；顒?dòng)比較繁瑣，學(xué)報(bào)代表著學(xué)校形象，一定要做好編輯工作。我國(guó)學(xué)報(bào)數(shù)量很多，但是質(zhì)量不高，具有影響力的學(xué)報(bào)很少，在世界學(xué)報(bào)界的影響力就更小了。我國(guó)學(xué)報(bào)的辦報(bào)思想，管理模式以及辦報(bào)方法不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并且在編輯部中，相關(guān)配套實(shí)施不完善，一些編輯部門沒有明確的條文規(guī)定，有的編輯人員沒有明確的職責(zé)，造成在各個(gè)部門之間進(jìn)行工作。同時(shí)編輯部門和別的兄弟部門交流溝通做的不到位，造成從征文到發(fā)文的過程中容易出現(xiàn)時(shí)間耽擱，不能高效率完成工作，造成學(xué)報(bào)質(zhì)量得不到保證。

3 實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)報(bào)編輯部管理科學(xué)化的措施

3.1 加強(qiáng)編輯部團(tuán)隊(duì)建設(shè)

高職院校學(xué)報(bào)編輯部屬于一個(gè)較為完整的團(tuán)隊(duì)組織，在從選題到打印發(fā)行這一系列編輯工作當(dāng)中，需要每個(gè)員工積極配合完成，因此加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)有利于協(xié)調(diào)編輯部每個(gè)員工的關(guān)系，更加行之有效地完成編輯工作。首先需要設(shè)立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，每一個(gè)員工將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與自身目標(biāo)結(jié)合起來，在明確自己職責(zé)的基礎(chǔ)上又可以團(tuán)結(jié)起來創(chuàng)造更大的效益，員工也能在其中實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)，充分調(diào)動(dòng)員工積極性。其次管理者即編輯部主任要有較高的專業(yè)水平和管理能力，管理者的能力在一定程度上決定了編輯部的工作效率以及發(fā)展前景。同時(shí)也要積極聽取員工意見，針對(duì)員工提出的意見要積極采納，不能盲目的聽從行政中的管理，要有自己的判斷與分析。最后要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，根據(jù)編輯人員的實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，在提高員工編輯知識(shí)能力的基礎(chǔ)上，也需要培養(yǎng)每個(gè)成員的責(zé)任心。在學(xué)報(bào)競(jìng)爭(zhēng)力激烈的時(shí)代，組建一支高素質(zhì)、高水平的編輯團(tuán)隊(duì)有利于凝結(jié)巨大的競(jìng)爭(zhēng)力，是學(xué)報(bào)不斷順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

3.2 完善行政管理制度

由于編輯部管理具有雙重性，導(dǎo)致目前管理體制中存在一些問題，編輯部管理效率低下。一方面主要是因?yàn)闆]有明確的條文規(guī)定，所以需要制定合理的規(guī)章制度，也要制定與個(gè)人薪酬相掛鉤的機(jī)制，來充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。另一方面是因?yàn)榫庉嫴块T屬于學(xué)校行政部門管理，但是一些行政管理人員并不是很了解學(xué)報(bào)運(yùn)營(yíng)中的一些實(shí)際情況，就導(dǎo)致做出的決策脫離了實(shí)際。所以在實(shí)際工作中，一定要及時(shí)向行政部門反映情況，避免不符合實(shí)際的情況產(chǎn)生。各個(gè)部門之間要加強(qiáng)溝通交流，協(xié)調(diào)處理好關(guān)系，使編輯管理工作順利進(jìn)行。

3.3 建立編輯工作程序

要建立完整的編輯工作流程，可以根據(jù)具體的高校情況來制定。對(duì)選題題材范圍，還有初審復(fù)審事件做出具體安排，對(duì)于退稿者應(yīng)該做出合理安排。工作環(huán)節(jié)節(jié)節(jié)相扣，最大程度上提高編輯工作效率。選題、初審、復(fù)審、排版、印刷等每一個(gè)環(huán)節(jié)中都要設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，保證每一個(gè)編輯環(huán)節(jié)高質(zhì)量完成，避免編輯工作出現(xiàn)隨意性和人為導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

4 結(jié)束語

目前高職院校編輯部管理中仍然存在許多問題，人員素質(zhì)較低、受傳統(tǒng)管理體制影響較大、學(xué)報(bào)質(zhì)量不高等問題。面對(duì)這些問題，我們可以加強(qiáng)編輯團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制定完善的管理體制、嚴(yán)格規(guī)范每一個(gè)編輯程序來進(jìn)一步促進(jìn)高職院校學(xué)報(bào)編輯部的科學(xué)化管理。

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作者簡(jiǎn)介：

張禮賢（1973-），女，本科，職員，現(xiàn)就職于重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院。主要從事學(xué)報(bào)編輯工作。