田穎
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作要與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相適應(yīng),要加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制模式發(fā)展的研究,研究和解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,提升內(nèi)部控制水平,保障的健康、穩(wěn)定發(fā)展。本文簡單分析了財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并探討了相關(guān)的內(nèi)部控制策略。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題;策略
隨著內(nèi)部體制和外部建設(shè)的不斷發(fā)展和完善,對(duì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作提出了更高的要求。內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理中的重要部分,隨著學(xué)院的不斷改革和創(chuàng)新,以及科學(xué)技術(shù)的不斷的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理,因此對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的革新和完善已經(jīng)勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)管理包含了許多方面,一是日常規(guī)章制度的制定,二是對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,三是對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)物品的整理和保存。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,要從多個(gè)方面出發(fā),進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,保障財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)格性和日常操作的規(guī)范性,以保障不出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。
一、財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部控制工作存在的問題主要有,部分缺少相關(guān)的內(nèi)部控制管理機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督和管理,對(duì)的資金預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行都缺乏相關(guān)的監(jiān)督和審計(jì)。由于相關(guān)的內(nèi)部管理機(jī)制不健全,再加上的內(nèi)部管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制工作,缺少全面和正確的認(rèn)識(shí)。從而導(dǎo)致的內(nèi)部控制工作不能有效的進(jìn)行,使的內(nèi)部控制工作效率低下,工作質(zhì)量不斷下降。
(二)財(cái)務(wù)審批制度不完善
一些在財(cái)務(wù)審批上存在著較大的漏洞,不但影響了高校的正常運(yùn)行,而且加大了資金的使用風(fēng)險(xiǎn)。目前我國財(cái)務(wù)管理過程中所涉及到的環(huán)節(jié)很多,缺乏有效的控制機(jī)制,許多的財(cái)務(wù)審批制度只是徒有其表,并沒有具體進(jìn)行落實(shí),內(nèi)部工作人員之間沒有監(jiān)督和制約,部門在使用資金的過程中也沒有嚴(yán)格的審批。因而導(dǎo)致內(nèi)部人員的徇私和部門隨意使用資金的情況,并且監(jiān)督計(jì)部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題很難被發(fā)覺,給造成了很大的損失。
(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低
從目前情況分析,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)技能,綜合素質(zhì)偏低。部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒有接受過專業(yè)理論知識(shí)和技能的培訓(xùn),不能全面理解和認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的相關(guān)理論知識(shí)。此外,一些的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員缺乏職業(yè)道德素質(zhì),甚至?xí)霈F(xiàn)利用自身的職權(quán),以權(quán)謀私獲為自己獲得利益,這種行為嚴(yán)重影響了的社會(huì)聲譽(yù),損害了國家的利益和社會(huì)的利益,不利于健康有序的發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制策略
(一)健全內(nèi)部控制制度
首先,構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)部門組織框架,組織框架是否清晰明確是財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境優(yōu)化的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),并且強(qiáng)調(diào)明確機(jī)構(gòu)設(shè)置,導(dǎo)致相應(yīng)的管理人員明確不同管理人員的責(zé)任以及管理權(quán)限,突出工作流程的合理化;其次,制定優(yōu)獎(jiǎng)劣罰的制度,并在內(nèi)部嚴(yán)格的執(zhí)行和實(shí)施,獎(jiǎng)勵(lì)那些工作態(tài)度認(rèn)真、同時(shí)可以嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作的員工;最后,要采取有效的措施,完善的財(cái)務(wù)管理制度,并將相關(guān)責(zé)任明確到部門和個(gè)人,以此來明確財(cái)務(wù)管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)與權(quán)力,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要實(shí)行輪崗制和考核制度,以此提升工作效率。
(二)完善財(cái)務(wù)審批制度
務(wù)必要注意修訂完善財(cái)務(wù)審批制度,強(qiáng)化支出管理,對(duì)各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)、范圍及程序作出具體規(guī)定,嚴(yán)格按照層級(jí)審批施行,每一筆支出必須有經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,層層把關(guān),相互監(jiān)督制約,切實(shí)保證每筆支出合理合法。除此之外,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)公開規(guī)定,按照全面真實(shí)、便于監(jiān)督的原則,將單位各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序等內(nèi)容公開,將政府采購、車輛燃油費(fèi)、食堂支出、各項(xiàng)維修費(fèi)等情況在例會(huì)上進(jìn)行公開,增強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出的公開性和透明性,保障職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)
對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要注意兩個(gè)方面的問題:第一,要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)道德以及思想理念進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)和崗位意識(shí),形成愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,同時(shí)在實(shí)際工作當(dāng)中必須具備良好的法制觀念,避免暗箱操作以及違法亂紀(jì)行為的發(fā)生;第二,要注重提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能水平,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制知識(shí),樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí),鍛煉與各個(gè)工作部門協(xié)調(diào)溝通的能力,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置和充分利用,讓每一位財(cái)務(wù)管理人員都能夠成為高校財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的中堅(jiān)力量。
(四)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
為提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,要科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)和應(yīng)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng):第一,增強(qiáng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)控制,要選擇合理的軟件以及相應(yīng)的供應(yīng)商,最大程度上避免信息軟件質(zhì)量問題或者功能不完善等問題,在確定好軟件之后,還需要對(duì)軟件采用非常謹(jǐn)慎的可靠性測(cè)試,從而及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)或者是程序結(jié)構(gòu)方面存在的問題,防止給造成損失;第二,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制,財(cái)務(wù)信息管理安全風(fēng)險(xiǎn)方面的因素包括系統(tǒng)技術(shù)水平以及管理方式等,其中系統(tǒng)技術(shù)水平可以在設(shè)計(jì)以及試用階段進(jìn)行檢測(cè),從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)方面問題,保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
三、結(jié)語
加強(qiáng)內(nèi)部控制是提升財(cái)務(wù)管理水平的必然要求,同時(shí)也是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的內(nèi)部控制,確保財(cái)務(wù)管理以及資產(chǎn)的完整性,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,切實(shí)保障好高校的發(fā)展秩序,保障財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的巨大價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]萬碧霞.論財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制模式的發(fā)展[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013,02:104-105.