韓冰
摘 要:人是管理學(xué)中最難管理的對象,人的主觀能動性能夠讓其思想在不同的時期產(chǎn)生不同的需求,從而引起不同的行為。新時期的職場人由于教育背景、生活環(huán)境、社會思想等的影響,對工作產(chǎn)生了不同的理解和訴求,為了激勵新時期員工工作的積極性,各種各樣的激勵措施層出不窮,目標管理法是以科學(xué)、人性、有效的特性,出現(xiàn)在企業(yè)的績效考核中,并為企業(yè)的發(fā)展帶來了良好的實施效果。據(jù)此,對目標管理法在企業(yè)的實際運用中應(yīng)該注意的問題進行了分析,并對相關(guān)問題提出了對應(yīng)的解決措施,以期研究結(jié)果能夠為企業(yè)的經(jīng)濟管理工作帶來一定的參考性意義。
關(guān)鍵詞:目標管理法;企業(yè);經(jīng)濟管理;應(yīng)用
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.056
1 目標管理法概述
為了激勵企業(yè)的員工不斷地保持較高的工作積極性,經(jīng)濟管理領(lǐng)域的諸多學(xué)者對各種激勵措施進行了探索與研究,其中平衡記分卡、目標管理法、關(guān)鍵績效指標法等績效考核方法,不斷地被推廣出來。目標管理法在企業(yè)經(jīng)濟管理中所起的作用在于以企業(yè)的一個總目標和與員工個人利益相關(guān)聯(lián)的分目標,來不斷地激勵員工為了個人目標而不斷地奮斗,從而在完成個人目標的情況下,完成企業(yè)的總目標。該管理法是跟隨現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和管理模式而發(fā)展起來的,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,隨著規(guī)模的壯大和人員數(shù)量的不斷增多,如果企業(yè)無總目標以及與總目標相一致的分目標來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)與管理,那么企業(yè)內(nèi)部將會形成巨大的資源浪費,對處在激烈的市場競爭環(huán)境中的企業(yè)而言,將會產(chǎn)生較大的負面影響。
目標管理法的具體操作操作步驟為:第一,目標制定。上下級之間做好充分的溝通,企業(yè)全體員工參與企業(yè)目標的制定,在確定相應(yīng)的總目標后,各部門主管人員與員工共同協(xié)商來制定個人的目標,個人目標制定的原則需要與企業(yè)的總目標保持一致。第二,實施目標。部門管理人員及員工個人在對應(yīng)的目標,規(guī)定的目標完成期限,及相應(yīng)的績效獎勵的激勵下,通過自身的努力完成相應(yīng)的目標。第三,信息反饋處理。部門負責人與員工定期對目標完成的進展情況進行檢查,了解目標完成情況中存在的問題,并及時提出解決方案,來促進各項目標向總目標方向發(fā)展。第四,考評結(jié)果及獎懲。目標管理法是以結(jié)果為導(dǎo)向的考核方法,對員工績效的考核,主要以員工實際的產(chǎn)出為基礎(chǔ),來考評員工的勞動成果,再根據(jù)員工的勞動成果,來按照制度進行相應(yīng)的獎。
2 目標管理在企業(yè)運用中應(yīng)注意的問題
2.1 對目標的制定缺乏科學(xué)性
缺乏科學(xué)性的目標制定,會讓企業(yè)在制定總目標時,易追求財務(wù)賬目或銷售額最大化,進而讓企業(yè)的分目標按照這個目標進行層層分級。銷售部門則會按照總的銷售目標,來制定當期需要拓展的客戶數(shù)量,需要完成的訂單任務(wù)等,在部門目標的確定下,銷售部門負責人與銷售人員進行相互的溝通,將部門總目標細化到個人,在個人為了完成個人的目標或獲得相應(yīng)的物質(zhì)獎勵時,領(lǐng)取一定的個人任務(wù)。而銷售人員在業(yè)務(wù)銷售的過程中,在以銷售額為目標的指引下,會忽視客戶的還債能力和誠信度,進而給企業(yè)帶來諸多難以回收的應(yīng)收賬款,給企業(yè)財務(wù)增加壞賬率,進而給企業(yè)帶來較大的財務(wù)損失。
2.2 忽視目標管理的哲學(xué)內(nèi)涵
目標管理的核心之一是鼓勵員工積極參與企業(yè)的目標制定,讓員工感受到個人目標與企業(yè)目標之間的關(guān)聯(lián)性。目標管理的目的是為了激勵員工積極上進,在個人目標的吸引下,不斷地以完成個人目標,來完成企業(yè)目標。但是,部分企業(yè)或部分管理者在實施目標管理法時,卻忽視了目標管理的這個重要的哲學(xué)內(nèi)涵,或者是采取“一言堂”的模式,上級給下級制定目標,忽視了下級個人的意愿,或者是僅將目標管理當作獎懲的工具,導(dǎo)致員工過于注重工作成果,從而忽視了目標完成過程中的團隊合作、相互幫助等優(yōu)秀企業(yè)文化,造成企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍和企業(yè)文化出現(xiàn)不和諧的氣息。
2.3 繁雜的事務(wù)工作令人厭煩
目標管理法在實施的過程中,需要對各個目標的進展情況進行實時的監(jiān)督,并對其中出現(xiàn)的問題進行及時的發(fā)掘和調(diào)整。在這個目標執(zhí)行過程中的監(jiān)督,需要各部門負責人和被考核人實時填寫各種名目的目標任務(wù)書、追蹤考核表、問題解決表等,這些細致的表格和內(nèi)容填寫會花費部門負責人和被考核人較多的時間,而在較大的工作壓力和緊迫的工作時間下,填寫這些表格和內(nèi)容會使得填寫人員產(chǎn)生厭煩抵觸情緒,進而影響業(yè)務(wù)的開展。同時,這些所需要填寫的內(nèi)容,如果填寫人員表達不準確、邏輯不清晰、語句有病句、句子不精簡、中心不明確等,那么所填寫的內(nèi)容也難以成為追蹤考核的依據(jù),造成考核效率低下。
3 企業(yè)有效實施目標管理的方法
3.1 完善目標配套管理措施
目標管理法在目標制定的過程中,需要配套地完善各項管理措施。以追求財務(wù)目標或銷售額最大化為例。當企業(yè)的總體目標為當期完成一定數(shù)值的財務(wù)目標或銷售額時,這種目標必然會引導(dǎo)銷售人員走向錯誤的銷售路徑,即不斷地采取賒銷,或忽視客戶的還債能力及誠信度等問題,來完成當期的銷售目標。鑒于此種問題,企業(yè)在制定這種總體目標時,需要對銷售人員的此類問題,實行相應(yīng)的管理約束制度,即將銷售人員的個人目標與對應(yīng)的應(yīng)收賬款相掛鉤,并完善客戶的審核流程。每一位新老客戶在與企業(yè)建立合作關(guān)系之前,企業(yè)必須對對應(yīng)客戶的經(jīng)營情況、誠信度等進行調(diào)查,對符合標準的客戶,予以流程批準,并建立客戶誠信數(shù)據(jù)庫和銷售人員應(yīng)收賬款制度,定期規(guī)定銷售人員對對應(yīng)客戶的還債能力進行調(diào)查,并定期對客戶進行適當?shù)拇呖睿员U掀髽I(yè)的壞賬保持在健康水平。
3.2 切實掌握目標管理內(nèi)涵
企業(yè)要實施目標管理法,就需要對目標管理的核心思想、實施措施等進行深刻了解。切勿將目標管理法簡單地理解為對員工分配相應(yīng)的任務(wù),再對員工任務(wù)執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對未完成任務(wù)的員工予以處罰,對完成任務(wù)的員工予以獎勵。錯誤地使用目標管理法,不僅不能取得相應(yīng)的管理效果,反而會讓員工的工作積極性不斷地降低,且在工作過程中會衍生出更多的管理問題。因此,企業(yè)管理人員在決定實施目標管理法時,便要明確了解目標管理法的核心思想是以員工求知上進、樂有所成、將被動工作轉(zhuǎn)化為主動工作為假設(shè)前提。在目標管理法實施過程中,需要注重員工的精神需求和個人意愿,不將懲處作為主要目的,在融合良好的企業(yè)文化和組織氛圍的基礎(chǔ)上,將組織目標分解到個人。
3.3 利用信息系統(tǒng)簡化工作
目標管理法中對目標執(zhí)行過程的監(jiān)督是必要的工作流程,而對于在目標跟蹤過程中出現(xiàn)的大量的文書填寫工作,企業(yè)可以采用信息系統(tǒng)來將此類工作進行規(guī)范與簡化。部門負責人及員工個人,在當期領(lǐng)取相應(yīng)的個人目標后,必須在相應(yīng)的信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)要求的格式和標準填寫目標任務(wù)書,并提交審核,審核通過后,目標任務(wù)書便在系統(tǒng)中存檔,相關(guān)人員存在讀取權(quán)限。在目標執(zhí)行過程中,系統(tǒng)會根據(jù)各任務(wù)書中所設(shè)計的程序,定期提醒部門負責人和被考核人根據(jù)要求在系統(tǒng)中填寫目標跟蹤表,對表述不清、中心不明、邏輯不嚴等文書內(nèi)容,相關(guān)審核人員在審核后,對問題進行明確指出后進行駁回,直至相關(guān)人員提交符合標準的目標跟蹤表,從而讓目標管理法的各個環(huán)節(jié)都得到順利的施行,保障目標管理法在企業(yè)的經(jīng)濟管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用。
4 結(jié)束語
綜上所述,目標管理法雖然能夠調(diào)動員工的工作積極性,使員工對工作的熱情源于內(nèi)心,但是在具體的實行過程中,還是會存在各種各樣的問題和不足。目標管理法所呈現(xiàn)出來的核心思想,是讓員工將企業(yè)的發(fā)展與個人的發(fā)展融為一體,并對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感,但如果核心思想一旦被理解錯誤,或被忽視,那目標管理法將會變成簡單的任務(wù)分配與考核,從而不僅難以發(fā)揮相應(yīng)的作用,反而會影響組織良好的工作氛圍和企業(yè)文化。因此,目標管理法需要管理人員將其進行深刻理解后,方可在企業(yè)內(nèi)部良好地實行。
參考文獻
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