閆茂玉

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）06-000-02

摘 要 失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理一直是我國(guó)檔案管理中的一個(gè)重要的部分，失業(yè)檔案在人們?cè)倬蜆I(yè)過程中發(fā)揮著重要的作用，并且在人們的再就業(yè)的活動(dòng)中逐漸形成的一種重要的作用。失業(yè)檔案主要是對(duì)一些相關(guān)人員的一些基本的資料的記錄，其中也包括工作的表現(xiàn)、個(gè)人的基本資料、專業(yè)信息以及一些在之前就業(yè)公司所擔(dān)任的崗位和一些信息等。

關(guān)鍵詞 失業(yè)保險(xiǎn) 檔案 管理 重要性

一、失業(yè)保險(xiǎn)檔案概述

（一）失業(yè)保險(xiǎn)

設(shè)計(jì)業(yè)保險(xiǎn)其實(shí)是國(guó)家通過立法強(qiáng)制執(zhí)行的，主要是有社會(huì)集中的建立保險(xiǎn)基金，對(duì)一些因?yàn)槭I(yè)而造成生活來源中斷的勞動(dòng)者提供一些物質(zhì)上的幫助的一種制度。失業(yè)保險(xiǎn)是我國(guó)社會(huì)班長(zhǎng)體系中的一個(gè)重要的組成部分，也是社會(huì)保險(xiǎn)的一個(gè)重要的內(nèi)容。

（二）失業(yè)保險(xiǎn)檔案

人們由于非本人的原因暫時(shí)性的失去了工作，這就使得人們的工資收入暫時(shí)的中斷，進(jìn)而就失業(yè)了生活的來源。人們失業(yè)之后，檔案也會(huì)從原來的單位移出來，失業(yè)人員的檔案就會(huì)由失業(yè)保險(xiǎn)中心進(jìn)行管理。失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理其實(shí)主要是對(duì)失業(yè)人員的檔案進(jìn)行管理，其中主要是包括失業(yè)檔案的接交、檔案的查借、檔案的轉(zhuǎn)移等等。失業(yè)保險(xiǎn)檔案主要是包括用工單位的招工證明、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同以及事業(yè)的人員繳納的失業(yè)保險(xiǎn)登記卡和戶口、身份證等一些的資料。

二、失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理流程

（一）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的接交

第一、我們?cè)趯?duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，我們首先是要接受失業(yè)人員的檔案，我們?cè)诮邮艿臅r(shí)候要對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，檢查失業(yè)保險(xiǎn)檔案的一些材料情況和密封的情況，做到準(zhǔn)確無誤的時(shí)候才可以進(jìn)行接受。

第二、我們?cè)谝平皇I(yè)人員的檔案的時(shí)候，必須憑勞動(dòng)、人事部門、用人單位或職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)證明，我們還要對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)的檔案進(jìn)行密封處理，保護(hù)事業(yè)人員的信息，防止個(gè)人信息的泄漏。并且經(jīng)過失業(yè)保險(xiǎn)中心的主任進(jìn)行初審、局長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)審之后，才可以將失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行移交處理。

第三、我們?cè)趯?duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行接收、移交的時(shí)候，一定要對(duì)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并且還需要失業(yè)人員進(jìn)行簽名，這樣才能夠?qū)κI(yè)人員提交的保險(xiǎn)檔案進(jìn)行整理、保存和管理。

第四、在對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行接收、移交的時(shí)候，是由專門的人員進(jìn)行管理的，一旦管理這些檔案的工作人員工作發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，必須要辦理完檔案移交手續(xù)后才可以離開。

（二）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的查閱

第一、失業(yè)人員政審以及組織處理，想要更改出生、參加工作和入黨團(tuán)時(shí)間等的時(shí)候，都是可以查閱失業(yè)人員的人事檔案。

第二、想要查閱失業(yè)人員的失業(yè)保險(xiǎn)檔案室必須要憑單位介紹信，并且還要填寫《查（借）閱失業(yè)人員人事檔案登記表，這樣才可以進(jìn)行查閱。工作證、身份證等是不可以作為查閱失業(yè)保險(xiǎn)檔案的憑證的。

第三、失業(yè)保險(xiǎn)檔案在一般情況下是不允許外界的，除非有特殊的情況才可以外借。失業(yè)保險(xiǎn)檔案外借時(shí)，必須是要填寫《借用失業(yè)人員人事檔案登記表》，進(jìn)行審批辦理之后才可以外借，而且借出的時(shí)間是有規(guī)定的，要限期歸還。

第四、在查閱失業(yè)保險(xiǎn)檔案的時(shí)候，是要保持檔案的整潔、干凈、完整的，不能夠?qū)κI(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行拆散和抽取、而且還不能夠在檔案材料上涂改、圈子劃和批注。不經(jīng)過允許的時(shí)候，不可以講檔案上的內(nèi)容進(jìn)行摘錄、復(fù)制，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容不得，否則一切后果自負(fù)。

第五、失業(yè)保險(xiǎn)檔案室可以進(jìn)行借用的，但是借用的時(shí)候必須要進(jìn)行妥善的半管，要保證檔案的安全，并且失業(yè)保險(xiǎn)檔案室不可以進(jìn)行轉(zhuǎn)借、復(fù)制、抽取其中的一部分資料，也無權(quán)交給其他人觀看。

（三）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的轉(zhuǎn)移

第一、失業(yè)人員在辦理退休，異地再就業(yè)的時(shí)候是可以進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)檔案的轉(zhuǎn)移的；第二、檔案提取后直接轉(zhuǎn)交局社會(huì)保險(xiǎn)科，本人不能接觸檔案；第三、社保局是要對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行審核，如果檔案到期之后還不可能辦理手續(xù)的話，失業(yè)保險(xiǎn)檔案室會(huì)重新的返回到事業(yè)保險(xiǎn)中新進(jìn)行保存與管理的；第四、失業(yè)保險(xiǎn)檔案要轉(zhuǎn)移到外地的時(shí)候，必須要失業(yè)人員提供失業(yè)保險(xiǎn)檔案的接受單位檔案接收函轉(zhuǎn)移材料；第五、我們?cè)趯?duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移的時(shí)候，是要填寫《失業(yè)保險(xiǎn)中心檔案查詢表》《退休檔案轉(zhuǎn)移登記表》，這樣才能夠辦理失業(yè)保險(xiǎn)檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)，然后檔案要進(jìn)行整理、上封條以及進(jìn)行交割；第六、要及時(shí)整理保存轉(zhuǎn)移材料，并且還需要在檔案管理系統(tǒng)中作登記處理。

三、失業(yè)保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)體現(xiàn)

我們將失業(yè)保險(xiǎn)檔案和一些普通的檔案的管理進(jìn)行比較之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理是更加具有真實(shí)性和機(jī)密性的，管理的流程也是比較復(fù)雜的。在失業(yè)保險(xiǎn)檔案資料中，失業(yè)人員的個(gè)人信息的記錄是比較的詳細(xì)的，并且也是真實(shí)的。這就使得失業(yè)人員進(jìn)行再就業(yè)的過程中，這些資料對(duì)招工單位發(fā)揮著重要的作用。因?yàn)檫@些個(gè)人信息都是真實(shí)的，這些信息能夠?qū)⑹I(yè)人員的特點(diǎn)、神火習(xí)慣一些之前的工作情況都能夠反映出來，所以對(duì)招工單位起了重要的參考作用。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理也應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新與進(jìn)步，我們?cè)趯?duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，對(duì)于一些記錄的資料其實(shí)也應(yīng)該進(jìn)行更新與添加，而且失業(yè)保險(xiǎn)檔案的是有失業(yè)人員的個(gè)人信息的，不能夠?qū)€(gè)人信息泄漏，失業(yè)保險(xiǎn)檔案屬于機(jī)密的文件，所以我們?cè)趯?duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，一定要遵守國(guó)家頒布的檔案管理的相關(guān)制度的規(guī)定，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)失業(yè)檔案管理的不斷完善。

失業(yè)保險(xiǎn)檔案室具有一定的機(jī)密性的，而且對(duì)失業(yè)人員的個(gè)人信息的記錄也是比較全面的，所以我們?cè)趯?duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，一定要將失業(yè)保險(xiǎn)檔案重視起來。并且在失業(yè)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理是出現(xiàn)的一些問題要進(jìn)行及時(shí)的解決，這樣才能夠不斷的促進(jìn)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的不斷進(jìn)步。因?yàn)槭I(yè)保險(xiǎn)檔案記錄了失業(yè)人員的大量的信息，所以對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理是十分重要的。目前，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷改革，機(jī)關(guān)單位一定要加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理工作。

四、失業(yè)保險(xiǎn)檔案檔案管理的重要性

（一）失業(yè)人員結(jié)構(gòu)的改善

我們?cè)趯?duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的過程中，由于失業(yè)保險(xiǎn)檔案記載了失業(yè)人員的一些的相關(guān)的信息，失業(yè)人員在進(jìn)行再就業(yè)的過程中，失業(yè)保險(xiǎn)檔案記錄的一些信息是可以為用人單位提供一些參考。用人單位在進(jìn)行招工的時(shí)候，是可以充分的利用失業(yè)保險(xiǎn)檔案資料中所提供的一些信息，這樣就可以對(duì)應(yīng)聘人員的做出一些相應(yīng)的分析，而且失業(yè)人員的檔案管理其實(shí)也反映了失業(yè)人員的數(shù)量。這樣就能夠?qū)μ岣邔?duì)招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷改善，將失業(yè)保險(xiǎn)檔案的作用充分的發(fā)揮出來。

（二）失業(yè)保險(xiǎn)檔案對(duì)失業(yè)人員信息的掌握作用

失業(yè)保險(xiǎn)檔案是人們失業(yè)之后，之前的檔案就會(huì)從工作的單位移交出來，這就需要失業(yè)人員將一些相關(guān)的資料交道失業(yè)保險(xiǎn)中心進(jìn)行管理。失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理人員需要對(duì)一些相關(guān)的資料進(jìn)行審查，清點(diǎn)，檢查失業(yè)保險(xiǎn)檔案的一些材料情況和密封的情況，做到準(zhǔn)確無誤的時(shí)候才可以進(jìn)行接受。失業(yè)人員的檔案必須憑勞動(dòng)、人事部門、用人單位或職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)證明，對(duì)檔案進(jìn)行密封，經(jīng)中心主作初審、局長(zhǎng)復(fù)審后，之后才能以接受失業(yè)人員提交的檔案，這就使得失業(yè)保險(xiǎn)檔案能夠全面的掌握失業(yè)人員的相關(guān)信息，而且也是的失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理是比較嚴(yán)密的，這也充分的說明了失業(yè)保險(xiǎn)檔案對(duì)失業(yè)人員相關(guān)信息是具有一定的掌握作用的。

（三）失業(yè)保險(xiǎn)檔案能夠?qū)κI(yè)人員進(jìn)行全面的分析

失業(yè)保險(xiǎn)檔案主要是包括用工單位的招工證明、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同以及事業(yè)的人員繳納的失業(yè)保險(xiǎn)登記卡和戶口、身份證等一些的資料。這些資料是對(duì)失業(yè)人員個(gè)人信息的記載是比較全面的，這就能夠?qū)κI(yè)人員進(jìn)行全面的分析。

五、結(jié)語

本文主要是從失業(yè)保險(xiǎn)檔案概述、失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理流程、失業(yè)保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)體現(xiàn)以及失業(yè)保險(xiǎn)檔案檔案管理的重要性進(jìn)行分析與研究，希望通過本文的分析，可以提高人們對(duì)失業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)失業(yè)檔案管理的不斷進(jìn)步。