張惠揚(yáng)

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，展覽館數(shù)量的不斷增多，社會(huì)對(duì)于展覽館的要求進(jìn)一步提高。為了提高展覽館的工作效率及質(zhì)量，保證展覽館工作體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而為館方節(jié)約更多成本，有必要在檔案利用的基礎(chǔ)上分析展覽館工作的現(xiàn)存問(wèn)題，以其為切入點(diǎn)，提出具體的措施和建議。

【關(guān)鍵詞】展覽館；檔案利用；現(xiàn)存問(wèn)題；措施建議

展覽館指用于展出臨時(shí)陳列品的公共建筑。按展出內(nèi)容，展覽館可分為專業(yè)性展覽館及綜合性展覽館，專業(yè)性展覽館又可細(xì)分為藝術(shù)、科學(xué)、交通、貿(mào)易、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等類型展覽館。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國(guó)展覽館的管理水平已得到很大提高，與此同時(shí)，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，滿足展覽館的工作需求，展覽館的工作重心逐步向檔案利用轉(zhuǎn)變。檔案利用指檔案利用方以檔案利用系統(tǒng)滿足檢索、查詢、應(yīng)用及其他需求，使得檔案信息實(shí)現(xiàn)其潛在利用價(jià)值的過(guò)程；所以，為了提高展覽館工作中檔案的利用價(jià)值，有必要對(duì)檔案利用進(jìn)行分析和研究。

一、展覽館工作的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）缺乏健全機(jī)制。從現(xiàn)階段我國(guó)展覽館的工作水平來(lái)看，仍停留于粗放型階段，展覽館整體起步晚，少部分展覽館缺乏健全的管理機(jī)制，無(wú)法全面開(kāi)展工作，無(wú)法發(fā)揮管理作用，無(wú)法落實(shí)管理流程，不僅埋下安全隱患，還可能造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，從展覽館工作的優(yōu)化和檔案利用角度考慮，有必要及時(shí)健全相關(guān)機(jī)制。

（二）管理技術(shù)有待提升。為了順應(yīng)信息化時(shí)代檔案資料和內(nèi)容爆炸式發(fā)展的形勢(shì)，滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的展覽需求，加快展覽館管理模式的創(chuàng)新和變革，增強(qiáng)管理水平，具備顯著價(jià)值作用，提高管理技術(shù)就顯得尤為重要。然而，從現(xiàn)階段我國(guó)展覽館的工作水平來(lái)看，受傳統(tǒng)因素影響仍較為嚴(yán)重，管理基礎(chǔ)薄弱，技術(shù)引進(jìn)速度緩慢，信息化程度較低，管理手段落后，管理方法單一，管理效率低下，造成展覽館在實(shí)際管理過(guò)程中存在一定盲目性和機(jī)械化。因此，從展覽館整體工作質(zhì)量提升和檔案利用角度來(lái)看，有必要加強(qiáng)管理技術(shù)的創(chuàng)新，使管理技術(shù)日益科學(xué)化。

（三）細(xì)節(jié)工作有待優(yōu)化。從現(xiàn)狀來(lái)看，部分展覽館工作人員在工作細(xì)節(jié)上有待優(yōu)化，主要是因?yàn)闄n案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，既要把握宏觀分類，又要做好細(xì)節(jié)工作。每一份文件存檔上架都需要細(xì)致地做好這些工序才算是一份完整的檔案：分類、排序、去釘、裝訂、粘貼、編頁(yè)碼、編件號(hào)、裝盒、在檔案盒正面和側(cè)面貼標(biāo)簽，注明該檔案名稱、蓋章、蓋檔號(hào)章、卷內(nèi)目錄錄入萬(wàn)維數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。倘若上述細(xì)節(jié)工作做得不夠好，將會(huì)使展覽館整體工作效益受到影響。因此有必要優(yōu)化各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作。

二、展覽館工作中檔案利用的意義

（一）樹立檔案利用意識(shí)。以檔案利用為切入點(diǎn)做好展覽館展品陳列工作，能樹立和強(qiáng)化展覽館工作人員的檔案利用意識(shí)，落實(shí)檔案利用及展覽工作的流程，增強(qiáng)展覽館維護(hù)及管理的能力，提高展覽館抗災(zāi)難性事件的水平。同時(shí)，作為展覽館工作體系的主要組成部分，以檔案利用為切入點(diǎn)，做好展覽館展品陳列工作不僅符合展覽館的發(fā)展需求，還能拓寬展覽館的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，提升展覽館管理的整體水平。

（二）消除展覽安全風(fēng)險(xiǎn)。以檔案利用為立足點(diǎn)做好展覽館展品陳列工作，能有效消除展覽安全風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)展覽館的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，并且將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與等級(jí)保護(hù)體系相結(jié)合，進(jìn)一步形成具有區(qū)域特色的展覽館工作模式，促使展覽館管理工作向?qū)I(yè)化、高效化、智能化轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還有必要做好檔案管理系統(tǒng)的保護(hù)，因?yàn)橐坏n案管理系統(tǒng)被破壞，將會(huì)使整個(gè)檔案管理工作處于癱瘓狀態(tài)，從而使檔案管理失去即時(shí)性，最終使整體管理效率的提升受到很大的限制。

三、展覽館工作中檔案利用的措施

（一）彰顯服務(wù)功能。檔案利用既然是檔案信息實(shí)現(xiàn)其潛在利用價(jià)值的行為過(guò)程。因此，在實(shí)際利用的過(guò)程中，工作人員堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則，適度放寬展覽館檔案利用的保密等級(jí)，確保檔案資源對(duì)外開(kāi)放量呈逐年遞增趨勢(shì)，充分彰顯檔案利用的服務(wù)功能，滿足不同展覽館的工作需求。同時(shí)，以符合國(guó)家法律法規(guī)為前提，盡可能簡(jiǎn)化檔案借閱手續(xù)，優(yōu)化檔案管理流程，進(jìn)一步拓展檔案資源的利用范圍。值得注意的是，展覽館可以檔案資源為立足點(diǎn)，開(kāi)展一系列檢索查詢服務(wù)活動(dòng)，為用戶提供全面、高效、快捷的檔案利用服務(wù)。

（二）擴(kuò)大資金投入。作為展覽館工作檔案利用的基礎(chǔ)，保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的先進(jìn)性不僅能顯著提高展覽館的工作效率及質(zhì)量，而且能保證展覽館工作處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。因此在實(shí)際利用的過(guò)程中，展覽館應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，加大對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的重視程度，進(jìn)一步擴(kuò)大資金投入，提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全系數(shù)，彌補(bǔ)原有工作模式的不足，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備的性能。同時(shí)，做好展覽館流動(dòng)區(qū)域的燈具更替工作，及時(shí)淘汰安全性低及能耗高的燈具，禁止湊用、改裝、拼裝計(jì)算機(jī)設(shè)備，及時(shí)報(bào)廢老化計(jì)算機(jī)設(shè)備，做到“設(shè)備高效化、管理安全化”。

（三）提升信息技術(shù)。時(shí)代的發(fā)展，人民群眾對(duì)展覽館工作的效率及質(zhì)量要求日益提高，因此，在檔案利用的過(guò)程中，展覽館工作人員應(yīng)根據(jù)檔案利用現(xiàn)狀，以提升信息技術(shù)為切入點(diǎn)，積極引進(jìn)科學(xué)的工作理念，與現(xiàn)有的工作模式相結(jié)合，解決在實(shí)際利用過(guò)程中所面臨的問(wèn)題，提升利用效率及質(zhì)量。

（四）培養(yǎng)合格人才。全面分析和掌握展覽管理流程，加大對(duì)于展覽管理人才的重視程度，培養(yǎng)適合信息化時(shí)代的檔案管理人才，對(duì)于檔案利用具有十分重要和深遠(yuǎn)的意義。因此，做好展覽管理人才的引進(jìn)工作，組織一系列人才培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)水平，組建具有區(qū)域特色的人才管理團(tuán)隊(duì)，逐步實(shí)現(xiàn)展覽管理模式向智能化轉(zhuǎn)變。

（五）構(gòu)建管理體系。為了加快展覽館工作模式的變革，保證展覽館工作處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，構(gòu)建具有區(qū)域特色的展覽館工作管理體系，具有重要實(shí)踐意義。因此在實(shí)際利用的過(guò)程中，展覽館應(yīng)堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則，不斷完善現(xiàn)有的展覽工作管理流程，細(xì)化崗位責(zé)任，促使責(zé)任不再是口頭表達(dá)，而要定量區(qū)分，最終形成管理體系。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的探究，認(rèn)識(shí)到隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，展覽館數(shù)量的不斷增多，展覽館的工作水平逐步成熟。但是，我國(guó)展覽館工作依舊存在一些問(wèn)題，如缺乏健全機(jī)制、管理手段有待提高、管理人員素質(zhì)水平有待提升等，因此，有必要構(gòu)建完善的機(jī)制，加強(qiáng)管理，提高管理人員素質(zhì)，注重信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用。做好以上工作后，展覽館工作將能夠得到有效優(yōu)化及完善，實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值，為我國(guó)展覽館的全面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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