劉若楠
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)已經(jīng)成為了促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱性產(chǎn)業(yè)之一。因此,建筑企業(yè)要做好建筑工程物資管理的規(guī)范工作,保證采購的有效性。文章探討了在精細(xì)化背景下,做好建筑工程物資管理的對策,并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法,僅供參考。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;建筑工程;物資管理;探究分析
精細(xì)化管理其實(shí)就是借助系統(tǒng)化的方法,按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求來開展組織管理工作,保證各個(gè)部門之間的有效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)長期運(yùn)行發(fā)展的目標(biāo)。通過與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式進(jìn)行對比可以看出,精細(xì)化的管理模式是建立在科學(xué)規(guī)律與信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
1.現(xiàn)階段中建筑工程物資管理上存在的問題
1.1采購流程上的問題
在建筑工程的物資采購?fù)稑?biāo)與招標(biāo)過程中存在著公正性不足的現(xiàn)象,這樣也就使得一些工作出現(xiàn)了形式化的現(xiàn)象。物資的生產(chǎn)商與分銷商之間職能上的劃分不準(zhǔn)確,沒有按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求來進(jìn)行采購,這樣也就造成了虛假招標(biāo)等現(xiàn)象不斷發(fā)生。加之受到了采購人員與外界因素的影響,使得在實(shí)際采購中所采購的物資總量相對較大,甚至還超出了定額的現(xiàn)象,這樣也就造成了浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
1.2采購手段上的不足
一些建筑工程的物資采購手段較為落后,一些企業(yè)往往是通過紙質(zhì)訂單或是采取了電話訂購的方法,這樣也就缺乏了專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,所采購的物資質(zhì)量也就難以保證。由于以次充好等現(xiàn)象的不斷發(fā)展,不僅給建筑施工的安全產(chǎn)生出了影響,同時(shí)也給建筑工程的質(zhì)量造成了問題。其次,物資在運(yùn)送過程中,也沒有專業(yè)的物流系統(tǒng)來進(jìn)行監(jiān)督,這樣在實(shí)際運(yùn)輸中就很容易出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象,加之相關(guān)人員對計(jì)算機(jī)的掌握程度不高,這樣也就難以利用好互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,做好物資質(zhì)量的監(jiān)管工作,給物資的管理產(chǎn)生出了一定的影響。
2.在精細(xì)化背景的影響下。做好建筑工程物資管理的措施
2.1保證物資采購過程的規(guī)范性
做好物資采購工作是保證成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。管理人員需要通過進(jìn)行有效的市場調(diào)查,明確對物資的需求以及施工人員的數(shù)量,只有真正多好整體工程材料的規(guī)劃與使用設(shè)計(jì)工作,才能保證施工的順利進(jìn)行。對于采購管理機(jī)構(gòu)來說,也要認(rèn)識到保證物資質(zhì)量的重要性,在選購過程中也要選擇一些信譽(yù)高的物資供應(yīng)商,這樣才能確保在實(shí)際使用過程中不會出現(xiàn)質(zhì)量問題。企業(yè)需要定期開展調(diào)查工作,掌握好所使用的用量以及工程的進(jìn)度,同時(shí)還要做好記錄工作,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充與完善,這樣才能真正減少在實(shí)際施工中材料上所出現(xiàn)的成本支出問題。在整個(gè)建筑工程中,由于施工上的失誤或是在工程設(shè)計(jì)上中所出現(xiàn)的變更問題是管理中的重要問題之一,所以在發(fā)生上述情況時(shí),就要及時(shí)改變物資的使用數(shù)量,管理人員也要深入到施工現(xiàn)場中去,做好施工進(jìn)度的調(diào)查工作,同時(shí)還要通過仔細(xì)審核來明確好材料上的變更,只有經(jīng)過現(xiàn)場簽字認(rèn)定以后,才能對物資采購計(jì)劃進(jìn)行修改。
2.2做好物資管理成本的管理工作
在實(shí)際施工中,要嚴(yán)格尊重施工中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求來進(jìn)行施工。工作人員也要按照材料的使用情況來進(jìn)行限額發(fā)放,及時(shí)對發(fā)放量進(jìn)行匯總,從而避免出現(xiàn)超發(fā)與錯(cuò)發(fā)等問題,減少物資浪費(fèi)等現(xiàn)象。在開展建筑施工工作時(shí),還要將主要材料融入到限額領(lǐng)取的范圍中去,通過建立出完善的責(zé)任制度等來保證材料的使用。同時(shí)還可以將材料的消耗與計(jì)劃等環(huán)節(jié)結(jié)合在一起,真正實(shí)現(xiàn)有的放矢的目標(biāo),減少不合理費(fèi)用上的投入。其次,也可以采取組施工器械的方法來減少投入上的支出,以此來促進(jìn)工程運(yùn)行的速度,提高施工的效果。對于一些廢舊物資與施工材料來說,就要做好回收管理工作。最后,在開展收尾工作時(shí),還要做好剩余工程量的核算工作,以此來減少進(jìn)料數(shù)量上的投入,盡可能的實(shí)現(xiàn)工完料凈的目標(biāo)。在整個(gè)工程完成以后,還要對剩余的施工材料進(jìn)行清點(diǎn),做好登記工作,保證回收處理的有效性。
2.3實(shí)現(xiàn)信息化的管理
在開展建筑工程物資管理的過程中,還可以運(yùn)用信息化的管理手段來提高管理的效果。通過實(shí)踐可以看出,信息化的管理手段可以有效提高物資管理的質(zhì)量。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也在不斷的變化,借助互聯(lián)網(wǎng)來傳遞好信息可以提高工作的便捷性,同時(shí)也可以增強(qiáng)物資管理與發(fā)放上的效果。因此,在實(shí)際中企業(yè)就要積極將物資管理工作與信息技術(shù)結(jié)合在一起,借助先進(jìn)的技術(shù)手段來開展相關(guān)工作,同時(shí)還要明確好物資的類型與數(shù)量等內(nèi)容,這樣才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作的有效性。將物資的采購時(shí)間、類型以及數(shù)量等方面進(jìn)行記錄,可以保證后期的查找與檢查,同時(shí)也可以將原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化,如果需要領(lǐng)取物資或是補(bǔ)充物資,就可以借助信息化系統(tǒng)來做出相應(yīng)的通知與調(diào)整,這樣也就可以有效降低工作人員的工作強(qiáng)度,在數(shù)據(jù)的處理精度上也要優(yōu)于人工處理。此外,對于施工企業(yè)來說,還要積極做好人員上的培訓(xùn)工作,幫助施工人員掌握好相關(guān)設(shè)備的操作方法,提高人員的信息化管理意識,這樣才能讓工作人員可以積極參與到管理工作中去。
3.結(jié)語
綜上所述可以看出,在建筑工程物資管理中進(jìn)行精細(xì)化的管理,不僅可以規(guī)范采購的過程,同時(shí)也可以有效提高物資的質(zhì)量,有效控制物資管理上的成本投入。因此,在實(shí)際工作中,要運(yùn)用更好信息化管理手段,提高管理的質(zhì)量,完善相關(guān)制度。