杜文杰

【摘 要】為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)、互通和互操作，提出了企業(yè)信息編碼建設(shè)方案。論文從“確立企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責(zé)”、“制定企業(yè)級(jí)代碼管理制度及操作細(xì)則”、“構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范化”和“以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理”5個(gè)方面對(duì)信息編碼建設(shè)的規(guī)劃、內(nèi)容和問題進(jìn)行了闡述。

【Abstract】In order to realize the interconnection， intercommunication and interoperation among the information systems within the enterprise， the enterprise information coding construction scheme is put forward. This paper expounds the planning， content and problems of the construction of information coding from the following five aspects： establishing the organization model and responsibility of enterprise information coding work， establishing enterprise level code management system and operation rules， building enterprise information coding standard system， collation and standardization of basic data and "realizing the master data management of each business system based on the basic data.

【關(guān)鍵詞】航空企業(yè)；信息編碼；建設(shè)方案

【Keywords】aviation enterprise； information coding； construction program

【中圖分類號(hào)】F276.3 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）05-0108-02

1 企業(yè)信息編碼建設(shè)總體思路

企業(yè)信息編碼建設(shè)總體思路如下：

確定企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責(zé)→制定企業(yè)級(jí)代碼管理制度及操作細(xì)則→構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范化→以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理。

2 企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責(zé)劃分

企業(yè)信息編碼工作是一個(gè)龐大、繁冗卻又需要精確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，所以需要一個(gè)健全的組織體系來支持他。企業(yè)信息編碼工作涉及面廣，所以需要成立聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)及工作小組，分工合作，互相支持。信息編碼工作組組織、分工及職責(zé)如下：①聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組（由主管信息化的公司領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化部門領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)組成），職責(zé)包括：統(tǒng)一部署、統(tǒng)一協(xié)調(diào)編碼工作任務(wù)，包括參與部門人員的安排；協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)工作開展所需要的公司內(nèi)資源；負(fù)責(zé)工作的考核與監(jiān)督。②主管工作部門（可由標(biāo)準(zhǔn)化與信息化部門擔(dān)任），職責(zé)包括：工作的具體組織與實(shí)施；工作成果的歸口管理；編碼管理工作及代碼實(shí)施等。③聯(lián)合工作組（由各職能、生產(chǎn)管理部門組成），職責(zé)包括：配合開展調(diào)研工作，主要包括配合前期調(diào)研、組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員提出本部門針對(duì)工作的需求等；業(yè)務(wù)部門所主管信息對(duì)象的編碼標(biāo)準(zhǔn)的制修訂；業(yè)務(wù)部門所主管信息對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理；信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的貫徹與使用。④編碼體系建設(shè)、咨詢團(tuán)隊(duì)，職責(zé)：技術(shù)支撐。

3 制定代碼管理制度及操作細(xì)則

3.1企業(yè)級(jí)代碼管理制度及操作細(xì)則

企業(yè)信息代碼管理制度是確定企業(yè)內(nèi)信息代碼管理模式、使用方法的制度。在制定時(shí)一定要明確對(duì)于多系統(tǒng)能夠共享的信息對(duì)象，務(wù)必要杜絕各部門、各信息系統(tǒng)自定義代碼的情況。企業(yè)信息代碼管理制度由主管信息代碼工作部門編制，主要內(nèi)容包括如下：①企業(yè)代碼管理辦法：歸口管理部門及其職責(zé)和代碼編制與應(yīng)用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請(qǐng)）流程、更改流程、注銷流程及其規(guī)范；③代碼工作的考評(píng)要求：代碼應(yīng)用的有效性和代碼的落實(shí)情況。

3.2 業(yè)務(wù)部門級(jí)代碼管理制度及操作細(xì)則

業(yè)務(wù)部門代碼管理制度由各代碼主管業(yè)務(wù)部門編制。管理規(guī)定可包括如下內(nèi)容：①業(yè)務(wù)部門代碼管理辦法：業(yè)務(wù)部門信息編碼范圍及其職責(zé)和代碼編制與應(yīng)用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請(qǐng)）流程、更改流程、注銷流程及其規(guī)范。

4 建設(shè)企業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系

4.1 建立企業(yè)信息分類

從產(chǎn)品壽命周期劃分可將信息編碼進(jìn)行如下分類：①方案階段信息編碼分類：技術(shù)文件編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)代碼；②工程研制階段和設(shè)計(jì)定型階段信息編碼分類：技術(shù)文件編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)代碼、零部件代碼、標(biāo)準(zhǔn)件代碼；③生產(chǎn)定型階段及生產(chǎn)階段信息編碼分類：技術(shù)文件編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)代碼、零部件代碼、標(biāo)準(zhǔn)件代碼、原材料代碼、元器件代碼、工裝代碼、設(shè)備代碼、供應(yīng)商代碼。

從編碼對(duì)象范圍可將信息編碼進(jìn)行如下分類：①產(chǎn)品類：產(chǎn)品型號(hào)、圖樣代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)件代號(hào)、材料代號(hào)、電子元器件代號(hào)、外協(xié)件代號(hào)等；②物資類：固定資產(chǎn)編號(hào)、工具工裝編號(hào)、生產(chǎn)輔料代號(hào)等；③文檔類：產(chǎn)品技術(shù)文件編號(hào)、工藝文件編號(hào)、質(zhì)量文件編號(hào)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、合同編號(hào)等；④生產(chǎn)管控：生產(chǎn)計(jì)劃、制造工藝方法、不合格原因、加工狀態(tài)等；⑤經(jīng)營管理：單位代碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼、部門代碼、人員編號(hào)、崗位代碼、工種編號(hào)等。

4.2 構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系

4.2.1 編碼標(biāo)準(zhǔn)體系框架

編制企業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)需建立在國標(biāo)、國軍標(biāo)、航標(biāo)等頂層標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上；需反映企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)編碼的全面需求；需覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)任務(wù)全過程[1]。企業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系框架示例見下表。

4.2.2 構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系分別編制各類編碼標(biāo)準(zhǔn)，作為編碼管理的依據(jù)。各類編碼標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化組織，主管業(yè)務(wù)單位編制。

5 規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基石，是實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是各業(yè)務(wù)擴(kuò)展和延伸的基礎(chǔ)。隨著信息系統(tǒng)的建設(shè)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性越來越影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，“一物多碼”、“廢碼”、“錯(cuò)碼”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，使數(shù)據(jù)失去了價(jià)值，所以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理中，一定要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

5.1 一般要求

字符要求包括：①除漢字外，填寫數(shù)據(jù)時(shí)只能使用半角英文字母（包括大小寫字母）、半角數(shù)字、半角英文空格等半角符號(hào)；②嚴(yán)格區(qū)分大小寫字母；③不能混用：I/1、o/0、z/2等。

填寫格式要求包括：①使用乘號(hào)“×”用于連接規(guī)格中的不同屬性值，前后有約定的屬性項(xiàng)；②標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的格式要規(guī)范，如：GJB 2489-1995；③約定范圍格式：-10℃～+10℃。

填寫位置要求：應(yīng)將數(shù)據(jù)填寫在正確的位置上，不能隨意放在一個(gè)屬性項(xiàng)中。

具體對(duì)象的信息編碼要求需在對(duì)應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確。如材料狀態(tài)：半硬、1/2硬、1/2Y應(yīng)統(tǒng)一。

5.2 建立數(shù)據(jù)整理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，并堅(jiān)決執(zhí)行

在編制企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需將信息描述與表達(dá)規(guī)范融入到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，避免垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

5.3 制定數(shù)據(jù)的管控流程

通過審核流程避免“臟數(shù)據(jù)”進(jìn)入系統(tǒng)。

6 以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理

信息代碼的實(shí)施，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了各信息系統(tǒng)之間信息傳輸和交換的一致性和統(tǒng)一性。以企業(yè)信息編碼管理系統(tǒng)為平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)了以企業(yè)統(tǒng)一代碼為基礎(chǔ)的信息代碼建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了各信息系統(tǒng)，如ERP、MES、QIS等系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的互連、互通和互操作。

7 結(jié)語

隨著航空制造企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷深入，有條不紊地構(gòu)建信息編碼項(xiàng)目成為了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。本文從“確立企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責(zé)”、“制定企業(yè)級(jí)代碼管理制度及操作細(xì)則”、“構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范化”和“以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理”5個(gè)方面對(duì)信息編碼建設(shè)的規(guī)劃、內(nèi)容和問題進(jìn)行了闡述，可為各航空企業(yè)進(jìn)行信息編碼建設(shè)提供參考。

【參考文獻(xiàn)】

【1】周巖.企業(yè)信息化和信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化[J].中國科技信息，2006（20）：33-34.