邵春玉
【摘 要】 石化產(chǎn)業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),所以強(qiáng)化石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,不僅能夠保證自身的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證自身資產(chǎn)的安全性和完整性,還能降低經(jīng)濟(jì)成本,達(dá)到更大的效益。通過強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,提高石化企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力,確保企業(yè)能夠得以持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)控制 成本管理 內(nèi)控和監(jiān)控
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日漸加強(qiáng),而石化企業(yè)也越來越發(fā)展壯大,人力資源、財(cái)務(wù)成本等也不斷增加,成為了影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本只增不減、居高不下的成本之一,這必然會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成一定的影響。公司部門之間還存在著許多問題,各部門也有獨(dú)立的問題,尤其是財(cái)務(wù)管理問題更為凸顯。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作迫切需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與整合,可以防止財(cái)務(wù)當(dāng)中形成的重復(fù)投入,達(dá)到防止產(chǎn)生效率低下弊端的作用,這樣可以使得各部門統(tǒng)一協(xié)作,比企業(yè)各部門分散運(yùn)作更加有效。
內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理是整個(gè)企業(yè)管理中的樞紐,管理水平的高低直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展。作為石化企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理。未來是發(fā)展和創(chuàng)新的,企業(yè)的發(fā)展也需要?jiǎng)?chuàng)新,首先創(chuàng)新的就是原企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,面對(duì)新形式、新挑戰(zhàn)和新常態(tài),財(cái)務(wù)管理就需要更新,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也需要不斷的學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)管理水平。那應(yīng)該如何做好石化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制呢?試從幾點(diǎn)分析入手。
一、協(xié)調(diào)、整合和完善財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)管理中的樞紐,首先要協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)部存在的問題,然后協(xié)調(diào)各部門之間與財(cái)務(wù)的問題。整合整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作,把各部門分散的運(yùn)作整合起來,需要到強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)制度。完善財(cái)務(wù)管理體系,不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,能夠使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)部與各部門之間的問題
財(cái)務(wù)本身工作就比別的部門更為細(xì)致,而財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)又從各部門中得來。首先,就要各部門在收集數(shù)據(jù)時(shí)以財(cái)務(wù)制度為標(biāo)準(zhǔn);其次,按照財(cái)務(wù)要求配合財(cái)務(wù)部門的工作。財(cái)務(wù)也要協(xié)調(diào)好內(nèi)部的工作,工作分配和工作調(diào)整,以及最后的整合和制作報(bào)表。
2、整合企業(yè)部門運(yùn)作
各部門之間都是相互關(guān)聯(lián)的,如果過于獨(dú)立進(jìn)行操作而不進(jìn)行工作之間的交接,便會(huì)間接影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。因此企業(yè)各部門之間要統(tǒng)一協(xié)作,把日常工作交接好。管理者頒布任務(wù)還要進(jìn)行各部門總結(jié),最后財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、完善財(cái)務(wù)管理制度
好的財(cái)務(wù)管理體系必須是擁有完善的財(cái)務(wù)制度,沒有規(guī)矩不成方圓,作為一個(gè)企業(yè)管理亦是如此。完善財(cái)務(wù)管理制度是加強(qiáng)企業(yè)管理的必要前提,用財(cái)務(wù)制度來規(guī)范財(cái)務(wù)乃至整個(gè)企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅能夠提高管理效率,還能節(jié)約管理成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的合理化、科學(xué)化,讓石化企業(yè)能夠持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督
財(cái)務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是指對(duì)企業(yè)的資金投入及收益過程和結(jié)果進(jìn)行衡量與校正,運(yùn)用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制。財(cái)務(wù)控制有著目的性原則、及時(shí)性原則、必須以確保石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性為目的。
1、財(cái)務(wù)控制大體分為事先控制、事中控制和事后控制三類。事先控制,是指企業(yè)為防止財(cái)務(wù)資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之先所實(shí)施的控制;事中控制,是指財(cái)務(wù)收支活動(dòng)發(fā)生過程中所進(jìn)行的控制;事后控制,是指對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的結(jié)果所進(jìn)行的考核及其相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。石化企業(yè)內(nèi)部也要遵循這個(gè)原則,事先預(yù)算人力物力財(cái)力等成本,事中控制各部門的使用成本和辦事效率,事后制作財(cái)務(wù)報(bào)表交給管理者,管理者綜合財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)。
2、財(cái)務(wù)控制細(xì)分為制度控制、現(xiàn)金流量預(yù)算控制、應(yīng)收賬款控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、成本控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。
①、制度控制:建立不相容職務(wù)分離制度;授權(quán)比準(zhǔn)控制制度;會(huì)計(jì)體系控制制度。
②、現(xiàn)金流量預(yù)算控制:石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理要經(jīng)過企業(yè)上下反復(fù)匯總、平衡、最終形成年度現(xiàn)金流量預(yù)算。同時(shí),根據(jù)年度現(xiàn)金流量預(yù)算制定出分時(shí)段的動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流量預(yù)算,對(duì)日常現(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
③會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度:制定或優(yōu)化適合石化企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,建立或優(yōu)化崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。良好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。
3、內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
財(cái)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)整個(gè)企業(yè)的所有部門、人事以及會(huì)計(jì)憑證賬簿、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、成本、盈利等方面的監(jiān)督。光有制度,不執(zhí)行監(jiān)督也會(huì)讓制度虛有其表,只有嚴(yán)格按照制度,監(jiān)督企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),才能更好的督促企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
三、加強(qiáng)成本管理
成本, 是經(jīng)濟(jì)工作中一個(gè)至關(guān)重要的問題。任何企業(yè)不講成本, 是必然要失敗的。提高經(jīng)濟(jì)效益, 就是用較少的投入取得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益,就是以較少的勞動(dòng)耗費(fèi), 為社會(huì)提供更多、更好的石化服務(wù)。優(yōu)化成本管理是能改善石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),提高現(xiàn)有石化企業(yè)的運(yùn)作水平, 發(fā)揮現(xiàn)有企業(yè)的作用, 不但要有先進(jìn)技術(shù), 還必須有一套科學(xué)的管理模式。
石化企業(yè)要控制成本,必須提高員工的工作效率,促進(jìn)管理費(fèi)用大幅降低;通過創(chuàng)新戰(zhàn)略促進(jìn)企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),節(jié)能降耗;提高人員技術(shù)和企業(yè)管理水平;通過一體化、創(chuàng)新化降低材料成本、運(yùn)輸費(fèi)用等。這樣方能做到成為成本低、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)的大型企業(yè)。
四、結(jié)語
企業(yè)要成立就必須擁有一套合適的制度,企業(yè)要想發(fā)展,就要不斷協(xié)調(diào)、整合和完善財(cái)務(wù)制度,但要想一個(gè)企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展,光用制度畫方圓是不行的,還要通過內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行核算監(jiān)督及控制,不斷的創(chuàng)新和降低成本,達(dá)到更高效率??傊灰炎顬楹诵牡呢?cái)務(wù)管理與控制做好了,就能使得石化企業(yè)得以持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展!
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