孫家靖 朱晨 劉盼 孫嬌
【摘 要】 細數(shù)近代企業(yè),由于內部控制的問題而導致企業(yè)倒閉屢見不鮮,企業(yè)尤其在銷售與收款內部控制方面的管理不太樂觀。由于內部控制不健全造成了巨人集團的倒閉。還有安然事件和亞細亞事件等,他們的的悲劇的主要誘因是因為內部控制的不健全。
【關鍵詞】 內部控制 企業(yè)管理 風險管理
內部控制,簡單來說就是對企業(yè)的內部進行管理和控制。迄今為止,最權威的定義,莫過于美國COSO給出的定義,即內部控制是通過對員工、管理者以及董事會的影響,實現(xiàn)經(jīng)營活動的效率以及效果,使財務報表具有可靠性,并對其做出合理的保證。簡而言之,內部控制是對不同職務不的人員進行有效監(jiān)督和控制。
內部控制分大致分為五個要素,內控的實施過程主要便依賴于這幾大要素?,F(xiàn)今公認的要素仍是COSO 所定義,即控制環(huán)境、控制活動、風險評估、信息和溝通以及控制監(jiān)督。
(1)控制環(huán)境
內部控制的基礎便是控制環(huán)境。主要是由治理層的參與程度,人力資源政策以及企業(yè)的文化底蘊等構成。假如企業(yè)內部的環(huán)境不盡人意,那么即使內部控制設計完善,也可能有效的執(zhí)行。對于中小企業(yè)而言,管理層的道德價值,企業(yè)的組織結構,人力資源的分布,以及管理層的風險偏好,對勝任能力的重視程度,責任與權利的相互分配,都是企業(yè)控制環(huán)境必須考慮的因素。因此,控制環(huán)境在這五個因素當中,占據(jù)著首要地位。
(2)風險評估
風險評估是在企業(yè)制定目標的基礎上,對目標和各種不確定的事項進行分析并且評估出其優(yōu)缺點。它充分考慮了內外部環(huán)境,它強調管理層在進行管理過程中要具有風險意識,學會識別風險,并且采取積極的措施進行應對。風險評估已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成成分。
(3)控制活動
實現(xiàn)內部控制具體的手段即為控制活動,控制活動是運用風險評估的結果,結合企業(yè)的事項和業(yè)務。如果希望更好的執(zhí)行內部控制,就需要制定具體的程序和政策,通過執(zhí)行,來滿足管理層以及功能組織??刂苹顒右罄碚摵蛯嶋H相結合,依照企業(yè)自身的事項以及業(yè)務,并針對其設計方法??梢娍刂苹顒邮瞧髽I(yè)內控不可或缺的內容,是具體實施的關鍵。主要包括了實物控制、預算控制、會計系統(tǒng)控制、經(jīng)濟活動分析控制等。其中,不相容職責分離控制是中小企業(yè)重要的控制活動。不同的人執(zhí)行不同的崗位,可以有效將達企業(yè)的舞弊風險,并且容易明確個人責任。
(4)信息與溝通
同企業(yè)的經(jīng)營管理相關的信息屬于企業(yè)信息范疇。溝通即為匯集各種信息,在不同崗位間進行有效傳遞。信息與溝通這個因素的目標就是要提高經(jīng)營管理的相關信息在不同崗位之間傳遞的效率。健全企業(yè)的信息溝通,可以使得各個部門的人明確企業(yè)在運營過程中發(fā)生的各種事項,有助于明確個人的職責。在中小企業(yè)中,企業(yè)的內外部的數(shù)據(jù)以及信息溝通的手段和有效溝通的途徑等,都是屬于中小企業(yè)信息與溝通因素的組成部分。
(5)內部監(jiān)督
內部監(jiān)督,就是指對于企業(yè)的營運過程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,從而保證運營可以順利進行,對目標的實現(xiàn)也有一定的保證。內部監(jiān)督是一種持續(xù)的動態(tài)過程,通過內部的有效監(jiān)督,可以不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。內部監(jiān)督常常以報告的形式,呈現(xiàn)出內部控制的缺點,從而管理者可以有針對性的改進。對于中小企業(yè)而言,內部控制監(jiān)督無外乎兩個方面。一方面是進行專項控制,即對某一個方面的某一項進行監(jiān)督。另一個是日常監(jiān)督,就是對企業(yè)內部控制的整體進行持續(xù)不斷的完整的監(jiān)督。
內部控制的發(fā)展程度就全世界來看是不均勻的。相比于國內來說,國外的內部控制相對完善。外國內部控制的發(fā)展,大致有五個發(fā)展歷程,即內部牽制階段,內部控制制度階段,內部控制結構階段,內部控制框架階段以及企業(yè)風險管理整合的框架階段。
內部控制的最早標志是蘇美爾文化?!皟炔繝恐啤边@一概念,是由L.R,Dicksee在1905年初次提出的,他明確了內部牽制是由三個要素構成,即職責分工,人員輪換和會計記錄。內部牽制實際上是一種制衡,它降低了串通舞弊的可能性,因為兩個或者兩個以上的部門發(fā)生錯誤的概率是微乎其微的。
內部控制委員會(1992)的專門發(fā)起機構,即COSO機構發(fā)布了一個報告,為《內部控制——整體框架》,將內部控制劃分為了5個方面,即控制環(huán)境,控制活動,信息與溝通,風險管理和監(jiān)督,這種劃分給理論界造成了巨大的影響。
COSO委員會(2004)提出了風險管理框架,這是對于1992年COSO報告進行的進一步研究,并且基于此發(fā)布了《企業(yè)風險管理——整體框架》。風險管理框架提出了控制目標,即戰(zhàn)略目標,增添了目標制定、風險反應和事項識別。并且由之前的五個方面拓展為八個方面。這一拓展具有深遠的影響,它對于全面風險管理和內部控制進行了有機的結合,豐富并且深化了內部控制要素與控制目標,有利于提高企業(yè)運作效率,進而提升企業(yè)的價值。
我國內控的制度和規(guī)范一直在不斷完善。
1986年我國財政部借鑒美國COSO的報告,對內部控制進行了明確的定義,在此基礎之上頒布了《會計工作基礎規(guī)范》。
2008年6月我國財政部首次頒布了《企業(yè)內部控制評價基本規(guī)范》,在這里我國將內部控制定義為:所謂內部控制,是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部控制的目標即合理保障企業(yè)經(jīng)營和管理是否合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告,相關信息的真實完整,提高經(jīng)營的效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的戰(zhàn)略。是我國內控建設的重要里程碑。
2010年4月的《企業(yè)內部控制配套的指引》的發(fā)布,我國對企業(yè)內部控制的關鍵點進行了更加細致的劃分,該配套指引是對基本規(guī)范和基本原理的具體應用,為企業(yè)內部控制的執(zhí)行和完善提供了更為具體的指南。目前我國比較完善比較具有權威性的文件要數(shù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》。
內部控制在企業(yè)中的地位越來越重,相信我國的內部控制將會發(fā)展的越來越完善。
【參考文獻】
[1] 李莉.論企業(yè)內部控制的風險管理機制[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012,(3).
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