馮志紅+劉維維
摘 要:隨著全媒體時代的到來,信息傳播和接受發(fā)生了很大的變化,而高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)之間仍然存在著信息的“孤島”,高校信息服務(wù)主要集中在圖書館,優(yōu)勢是具有科學(xué)規(guī)范的管理和專業(yè)的信息服務(wù)人員,劣勢是投資不足,信息服務(wù)群體較固定,缺乏社會服務(wù)意識和經(jīng)驗;社會信息服務(wù)機構(gòu)主要是公共圖書館和各級情報機構(gòu)、搜索引擎、付費信息咨詢或者統(tǒng)計機構(gòu)等,優(yōu)勢是信息服務(wù)相對靈活多樣,從業(yè)人員社會信息服務(wù)經(jīng)驗豐富,缺點同樣明顯,信息泛濫,缺乏明顯的信息體系。本文通過對高校信息服務(wù)和社會信息服務(wù)機構(gòu)的比較,來探索二者信息共享途徑。
關(guān)鍵詞:高校;社會信息服務(wù);途徑;研究
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,全媒體通過提供各種媒介手段多種傳播方式和多種層次的傳播形態(tài),逐漸改變了原有信息單一分散的信息傳播方式,而信息的融合共享和流動變得極為重要。高校的信息服務(wù)和社會信息服務(wù)機構(gòu)是目前信息的主要資源,但兩者信息資源之間仍然存在在信息的“孤島”,如何實現(xiàn)高校與社會信息服務(wù)機構(gòu)之間的信息共享一直是高校圖書館界和社會各種信息機構(gòu)探索的重要課題,近年來對高校圖書館和各級單位的圖書之間信息共享文獻逐漸增多,這些信息資源共享模式和實踐證明,如何在不同地區(qū)、不同系統(tǒng)、不同形態(tài)和不同方式之間建立信息共享模式,對高校和和社會信息服務(wù)機構(gòu)都有很重要的意義。
一、高校與社會信息服務(wù)機構(gòu)現(xiàn)狀
高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)在機構(gòu)設(shè)置方面大抵相同,同樣都是圖書館、檔案部門、網(wǎng)絡(luò)中心、情報中心等信息機構(gòu),但是高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)又各有差異。
全媒體環(huán)境中高校信息服務(wù)機構(gòu)整體呈現(xiàn)信息一體化趨勢,圖書館、檔案館、情報中心在逐漸融合,信息、設(shè)備、人力等各項資源也在整合,高校信息服務(wù)已經(jīng)在高校內(nèi)部逐漸改革,將諸多信息資源和功能及人力朝向圖書館發(fā)展,以期更好的達到信息資源優(yōu)化配置,針對高校不同信息需求對信息源進行收集整理,進而通過整合各種資源來滿足信息需求者的需求。在信息服務(wù)的經(jīng)驗來講, 高校圖書館擁有大量的信息資源和專業(yè)技術(shù)人才,在信息服務(wù)的資源收集整合及管理方面積累了極為豐富的經(jīng)驗 ,但高校信息服務(wù)的對象仍然是本校師生員工,對社會,甚至高校與高校之間的開放程度都很有限。
社會信息服務(wù)機構(gòu)各種部門基本獨立,可以按是否收費分為公益性信息服務(wù)機構(gòu)和收費性信息服務(wù)機構(gòu),前者如公共圖書館、免費網(wǎng)絡(luò)、各種信息公開門戶網(wǎng)站等,后者如書店、信息咨詢公司等,兩者從信息的收集到信息的傳播不盡相同,在這里不作展開。隨著全媒體的融合,社會信息服務(wù)系統(tǒng)也同樣在演進,如現(xiàn)代書店已經(jīng)對傳統(tǒng)的圖書館進行了沖擊,能夠根據(jù)讀者的需求提供信息檢索查詢借書收書服務(wù),提供閱讀區(qū)等各種個性化方式,也會舉辦一些公益性的活動來吸引讀者;而傳統(tǒng)的公共圖書館受書店或者網(wǎng)絡(luò)的沖擊,反而讀者有限,因而社會服務(wù)信息機構(gòu)也在迅速尋找新的定位和發(fā)展方向。同時各類信息咨詢機構(gòu)也迅速崛起,目前我國各類咨詢機構(gòu)數(shù)不勝數(shù),基本已經(jīng)形成了一個層次清晰,系統(tǒng)完善,類型豐富的信息服務(wù)體系,業(yè)務(wù)范圍涉及社會、經(jīng)濟、生活等各個領(lǐng)域,這對公共圖書館也是一個極大的沖擊。
二、高校與社會信息服務(wù)機構(gòu)信息共享途徑
在國外,作為逐漸融合各種信息系統(tǒng)的高校圖書館已經(jīng)對公眾開展多種形式的信息開放,我國也一直在尋找高校對公眾開放的途徑,高校信息服務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范專業(yè)、學(xué)科清晰和社會信息服務(wù)機構(gòu)的靈活人性化,相互之間構(gòu)建一個信息溝通的橋梁。
1.打破高校與社會信息溝通的壁壘
高校信息服務(wù)的主要優(yōu)點是規(guī)范專業(yè),學(xué)科分類細致,但缺點也很明顯,服務(wù)群體有限,因此,要打破高校與高校、高校與社會信息服務(wù)機構(gòu)之間明顯的界限,高??梢栽跐M足本校師生科研需求的條件下,逐步對外界開放,或建立數(shù)字圖書館,或組件跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟或建立信息共享空間(IC)等方式。溝通高校之間的圖書館和社會公共圖書館,打通高校與高校之間,高校與社會之間的信息渠道,可以避免資源的重復(fù)投資,有效的最大的實現(xiàn)信息共享。
2.信息資源和服務(wù)的重新定位
從社會信息服務(wù)的發(fā)展來看,圖書館類的信息服務(wù)中心的信息資源已經(jīng)與以前有了很大變化,圖書館目前信息資源的數(shù)量見下圖:
從圖1中可以看出,在圖書館中,在搜索引擎為主導(dǎo)的web信息領(lǐng)域,圖書館的信息資源較少,圖書館在已出版信息方面卻有主要優(yōu)勢,因此圖書館應(yīng)該發(fā)揮其優(yōu)勢,在與其它信息服務(wù)機構(gòu)競爭時,發(fā)揮館藏資源的開發(fā)利用,主要將其建設(shè)為數(shù)字資源和能長期保存的網(wǎng)絡(luò)資源。在服務(wù)中,也注重其收藏的全面和唯一性來服務(wù)大眾。
3.組建圖書館聯(lián)盟,多行業(yè)多渠道協(xié)調(diào)溝通
建設(shè)電子圖書館,將高校圖書館與社會公共圖書館聯(lián)合建立圖書館聯(lián)盟,以此為信息協(xié)調(diào)機構(gòu),綜合社會各種信息機構(gòu)的優(yōu)勢,開展不同層次不同需求的信息服務(wù)。并與社會信息服務(wù)機構(gòu)或其它社會力量合作提高自身的公共服務(wù)能力,保證社會服務(wù)的力度和連續(xù)性,擴大服務(wù)的外延,社會信息服務(wù)機構(gòu)可以和公共圖書館錯開服務(wù)的范圍,提供更專業(yè)更細致的行業(yè)前沿內(nèi)容,增加信息服務(wù)的內(nèi)涵。
4.高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)的多方向合作
全媒體時代,可以利用各種媒體的融合,來到達信息資源的融合。信息的數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)用戶、內(nèi)容、任務(wù)、數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。而高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)之間搭建一個協(xié)作的橋梁,可以以科研項目為引領(lǐng),促進高??蒲谐晒D(zhuǎn)化,也促進解決社會信息服務(wù)機構(gòu)的實際問題,二者共同為地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展提供準確、及時又全面的綜合信息服務(wù),同時,為企業(yè)等提供產(chǎn)品、研發(fā)、人才等相關(guān)的信息渠道,聯(lián)合做國內(nèi)外的市場的分析調(diào)研等信息的搜集和后期處理等工作。
5.高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)信息服務(wù)人員的共享途徑
高校圖書館的工作人員,多為圖書、檔案、計算機等相關(guān)專業(yè)出身,相對于社會信息服務(wù)人員具有較好的專業(yè)素養(yǎng),但由于高校長期被動的工作方式,也同樣造成他們思想保守,缺乏創(chuàng)新精神,與社會信息服務(wù)人員相比缺乏主動的工作精神和服務(wù)理念。因此要實現(xiàn)高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)的信息共享,有一批能夠同時兼?zhèn)鋬烧邇?yōu)點的高素質(zhì)服務(wù)人員團隊必不可少甚至是成敗的關(guān)鍵,因此,培養(yǎng)一批具有高校信息服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)又具有社會信息服務(wù)人員的工作意識的新型信息服務(wù)人員勢在必行。
總之,高校和社會信息服務(wù)機構(gòu)的信息共享還有很長的路要走,但全媒體環(huán)境下,這兩者之間是必須實現(xiàn)融合和共享,各高校和社會服務(wù)機構(gòu)應(yīng)該如何提高共享的效率和質(zhì)量及具體如何培養(yǎng)專業(yè)的信息服務(wù)隊伍,更好的發(fā)揮信息服務(wù)在社會中的作用,已經(jīng)成了迫在眉睫的難題。只有兩者共享才能更好的服務(wù)不同類型、不同層次、在不同時間地點提出不同信息要求的用戶,才能達到資源利用的最大化,達到服務(wù)功能在內(nèi)涵和外延上的延伸,滿足社會各層次對信息的需求。
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注:本文屬于2017年度河南省高等學(xué)校重點科研項目《教育信息化背景下高校大學(xué)生信息能力培養(yǎng)策略研究》階段性成果,項目編號:17A880027.