摘 要:全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要手段之一,反映企業(yè)管理水平高低,對企業(yè)健康發(fā)展有較大影響。文章通過分析現(xiàn)在的企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,有針對性的提出了加強企業(yè)全面預(yù)算管理的措施,供相關(guān)人員提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;措施
對于一個企業(yè)來說, 其自身預(yù)算管理水平提高了,才可以真正了解企業(yè)運行狀況,才可以從根本上降低運營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通過全面預(yù)算管理可以提高員工的參與度,實現(xiàn)企業(yè)全方位的管理,實現(xiàn)公司的跨越式發(fā)展。下面是筆者針對企業(yè)全面預(yù)算管理的具體分析。
一、全面預(yù)算管理的簡述
以企業(yè)預(yù)算為核心進行的一系列管理活動就是企業(yè)預(yù)算管理,預(yù)算管理涵蓋的內(nèi)容較多,其中不僅有預(yù)算的編制工作、預(yù)算的反饋分析、預(yù)算的執(zhí)行控制,還有企業(yè)預(yù)算調(diào)整和考評等工作內(nèi)容。具體來看,按照預(yù)算項目的不同預(yù)算管理可以分為經(jīng)營預(yù)算,決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三種。開展全面預(yù)算工作的根本目的是通過預(yù)算管理,推動企業(yè)更好的發(fā)展,是一種使用范圍較廣的管理方式。全面預(yù)算管理的突出特色是其全面性,其重視提高員工的參與度,管理企業(yè)的經(jīng)營全過程。通過科學(xué)的分配企業(yè)人力資源、物力資源和財力資源,一方面降低企業(yè)運營成本,另一方面有利于提高效率,具有一定的現(xiàn)實意義。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
1.預(yù)算編制不當(dāng)
(1)部門利益趨使,年度預(yù)算指標不能從根本上體現(xiàn)部門的經(jīng)營狀況。預(yù)算指標是企業(yè)進行預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)和核心,管理層級和預(yù)算職能部門因關(guān)注范圍不同致使預(yù)算目標存在差異,所定的目標往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象,管理層級注重企業(yè)長遠發(fā)展和整體目標的實現(xiàn),預(yù)算職能部門注重當(dāng)前任務(wù)和自身利益的實現(xiàn)。各個預(yù)算職能部門為了爭取資源、保障自身利益,預(yù)算編制時,會下意識的隱瞞經(jīng)營狀況,出現(xiàn)年度預(yù)算指標松弛或預(yù)算操縱問題,難以從根本上體現(xiàn)實際經(jīng)營狀況。
(2)預(yù)算指標分解不到位,難以真正體現(xiàn)全員參與。企業(yè)在制定年度預(yù)算目標以后,要遵循一定的標準對預(yù)算指標進行平衡分解,實現(xiàn)企業(yè)-部門-員工的三級預(yù)算體系,將預(yù)算目標和責(zé)任落實到崗位,實現(xiàn)上下結(jié)合的全面預(yù)算管理,從根本上提高全員參與積極性。然而在分解企業(yè)預(yù)算指標時,很多時候單純將其分解到二級預(yù)算部門,有關(guān)基層人員對預(yù)算狀況不了解,導(dǎo)致基層人員的工作積極性受到影響。
2.監(jiān)督控制力度不夠
當(dāng)前,很多中小企業(yè)只是在理論上重視預(yù)算管理工作,在實踐中并沒有落實到位。在進行預(yù)算管理時,由于監(jiān)督力度不足,控制能力不足,以及部門之間的融合度較差,單純依賴財務(wù)部門反饋分析預(yù)算執(zhí)行差異狀況的原因,導(dǎo)致監(jiān)督控制工作不能發(fā)揮作用。
3.預(yù)算執(zhí)行不到位
(1)預(yù)算剛性約束力差。預(yù)算能否發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營活動引領(lǐng)作用,關(guān)鍵在于是否得到有效執(zhí)行,很多企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行工作不到位,預(yù)算剛性約束力較差,隨意執(zhí)行問題較為嚴重,工作完整性和安全性難以保證。還存在因編制預(yù)算工作考慮不全面,部門之間缺乏的溝通,調(diào)整預(yù)算不及時,具體目標不明確,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響的現(xiàn)象。
(2)沒有細化預(yù)算執(zhí)行工作,沒有完善的預(yù)警機制。部分企業(yè)預(yù)算目標確定后,未能強化到部門、至崗位,預(yù)算未能細化,導(dǎo)致各責(zé)任部門、責(zé)任人目標不明確,年度預(yù)算執(zhí)行受到影響。同時,預(yù)算是對企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃和預(yù)估,存在很多不確定性因素,如果生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生變化,不確定事項發(fā)生變化時,企業(yè)未建立完善的預(yù)警機制,缺失識別風(fēng)險的能力,也難以落實好預(yù)算和經(jīng)營計劃,容易導(dǎo)致銷售、生產(chǎn)和成本費用預(yù)算無法得到有效的執(zhí)行。
4.考核激勵作用未發(fā)揮
預(yù)算考核是預(yù)算得到切實落實的重要手段,開展全面預(yù)算管理工作時,要按照預(yù)算標準考核責(zé)任單位人員,按照考核結(jié)果實施嚴格的考核體系。然而,實際工作中,往往過度重視客觀因素,忽視了被考核人員主觀因素,不利于發(fā)揮考核激勵系統(tǒng)的作用。另外,實際考核工作里很多考核人員存在個人情感因素,考核結(jié)果不準確,并且考核后沒有落實好獎懲措施,導(dǎo)致相關(guān)單位和工作人員的工作積極性受到影響。
三、加強企業(yè)全面預(yù)算管理的措施
1.提高對全面預(yù)算管理的認識
全面預(yù)算管理,其根本點就在于通過預(yù)算來推進管理,使預(yù)算成為一種自動的管理機制。作為一種管理機制,預(yù)算管理一方面與市場機制相對接,以市場為起點;另一方面,與企業(yè)內(nèi)部管理組織和運行機制相對接 ,各個企業(yè)要加大對全面預(yù)算管理工作的重視力度,把其重要性傳達給每一個員工。同時,預(yù)算管理工作并不是單純依靠財務(wù)部門進行的,它涉及到的企業(yè)的各個部門,是一種總體性的管理模式,必須努力激發(fā)多個部門共同參與,共同控制。另外,要通過全面預(yù)算管理降低風(fēng)險,提高企業(yè)管理的科學(xué)性,加強各個部門之間的交流合作,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。
2.適應(yīng)環(huán)境變化,轉(zhuǎn)變預(yù)算編制模式
全面預(yù)算管理主要涉及三個內(nèi)容,一個是全員參與,一個是貫穿企業(yè)發(fā)展的全過程,另一個是全方位的管理工作。全員參與是落實好全面預(yù)算管理的核心,企業(yè)必須加快轉(zhuǎn)變預(yù)算編制模式,進一步引導(dǎo)員工積極參與,實現(xiàn)預(yù)算管理和生產(chǎn)經(jīng)營管理的有機結(jié)合。另外,要從上級定年度目標轉(zhuǎn)變?yōu)橛深A(yù)算編制部門根據(jù)市場所處的經(jīng)營環(huán)境,進一步分析科學(xué)的年度預(yù)算目標,實現(xiàn)預(yù)算目標和員工個人業(yè)績的緊密聯(lián)系,通過激勵政策和約束政策的作用激發(fā)預(yù)算編制范圍的潛力,有利于從根本上完成年度預(yù)算指標。
3.建立完善考核激勵機制,實現(xiàn)閉環(huán)管理
要發(fā)揮全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,必須完善考核激勵機制,實現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任和獎勵的有機結(jié)合,實現(xiàn)閉環(huán)管理。具體來看,考核激勵體系要涉及以下幾個內(nèi)容:第一,要體現(xiàn)出員工所創(chuàng)造的利益,增強員工的歸屬感和認同感;第二,通過激勵和引導(dǎo)激發(fā)員工工作的積極性;第三,通過獎懲體系激勵企業(yè)內(nèi)部進行競爭。總的來說,企業(yè)要通過考核體系和激勵體系落實好獎懲工作,使員工利益和企業(yè)利益有機結(jié)合,進一步形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,激發(fā)員工的工作積極性。
4.強化預(yù)算管控,適時進行調(diào)整
全面預(yù)算管理本質(zhì)上是全方位的管理體系,是各級部門和每位員工的奮斗目標,直接影響到企業(yè)利益和員工利益,因此必須堅持預(yù)算的剛性,強化預(yù)算執(zhí)行力,要嚴格按照預(yù)算指標經(jīng)營。另外,預(yù)算是對未來的預(yù)測,在實際的落實過程中,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境很容易發(fā)生變化,經(jīng)營狀況和組織形式也會受到影響,因此很多時候初期制定的預(yù)算不能和新環(huán)境相適應(yīng),企業(yè)必須按照環(huán)境的變化狀況,加強后期調(diào)整力度,進一步提高預(yù)算管理的有效性,通過預(yù)算管理和經(jīng)營管理的有機結(jié)合,使企業(yè)經(jīng)營活動控制在預(yù)算目標之中。
四、結(jié)束語
總的來說,全面預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,不僅是體現(xiàn)企業(yè)的工作目標,也是協(xié)調(diào)各級各部門之間關(guān)系的工具,要加大對企業(yè)全面預(yù)算工作的重視力度,通過推進預(yù)算全面管理,提高員工的參與度和工作積極性,保障企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。文章通過分析企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,提出了一些可以提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的措施,為相關(guān)人員提供參考和借鑒。
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作者簡介:
賀芹(1972.07—),女,漢族,籍貫四川,本科學(xué)歷,單位中儲糧成都分公司,職稱中級會計師。endprint