趙寶忠
摘 要:在我國的電力企業(yè)運(yùn)行以及發(fā)展過程中,有很多需要注重的地方。例如電力企業(yè)的物資管理工作。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,物資管理工作對(duì)于其有著非常重要的作用,對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展影響很大。在電力企業(yè)的經(jīng)營以及管理過程中,物資管理工作占據(jù)著非常重要的位置。電力企業(yè)能否得到更好的經(jīng)濟(jì)效益以及最大程度上減少電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,物資管理工作的有效展開以及優(yōu)化是非常有效果的一種工作措施。在電力企業(yè)的經(jīng)營過程中合理有效,科學(xué)的物資管理能夠很大程度上提升電力企業(yè)的經(jīng)營效率,提升電力企業(yè)的經(jīng)營收益。因此在電力企業(yè)的運(yùn)行過程中物資管理工作是一項(xiàng)非常重要的管理環(huán)節(jié)。電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要進(jìn)一步完善以及優(yōu)化電力企業(yè)物資管理工作。文章主要針對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營過程中的物資管理工作進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析,希望通過文章的闡述以及分析能夠有效地提升我國電力企業(yè)運(yùn)行過程中的物資管理工作,同時(shí)也為我國電力企業(yè)的進(jìn)一步創(chuàng)新以及優(yōu)化發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)運(yùn)行;物資管理;成本降低;現(xiàn)狀;提升措施
根據(jù)商務(wù)學(xué)中的闡述,電力企業(yè)的管理過程是一項(xiàng)非常復(fù)雜以及綜合的工作。目前我國的電力企業(yè)特別是現(xiàn)代電力企業(yè)在發(fā)展以及成本管理的過程中,會(huì)涉及到電力企業(yè)的各個(gè)方面。但是傳統(tǒng)的電力企業(yè)管理工作還是針對(duì)人力的管理、物力的管理以及財(cái)力的管理,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,我國傳統(tǒng)形式上的電力企業(yè)管理受到了極大的沖擊,面對(duì)經(jīng)濟(jì)市場的不斷深入拓展,我國的現(xiàn)代電力企業(yè)要想在競爭過程中保障自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就要針對(duì)管理工作過程中的物資管理工作進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和創(chuàng)新。在電力企業(yè)運(yùn)行過程中,物資管理工作是電力企業(yè)進(jìn)一步控制生產(chǎn)成本的一項(xiàng)重要管理工作。在這一項(xiàng)工作進(jìn)行的過程中,如何有效的強(qiáng)化物資管理,有效的降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,有效的提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效的強(qiáng)化電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,是電力企業(yè)物資管理工作需要進(jìn)一步優(yōu)化的重點(diǎn)和難點(diǎn)。本文主要針對(duì)這一方面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析,通過闡述找出相應(yīng)的優(yōu)化管理工作的措施和意見,提升電力企業(yè)的物資管理工作。
1 我國電力企業(yè)管理工作中物資管理工作的主要概述
在電力企業(yè)管理工作過程中,物資管理是一項(xiàng)非常重要的工作,電力物資管理的主要工作就是在電力企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的過程中將涉及到的需要物資進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃標(biāo)牌,進(jìn)行預(yù)訂采購,運(yùn)輸管理,倉庫保管,科學(xué)的供應(yīng)以及按照需求進(jìn)行分配等工作,上述工作的總稱就是電力物資管理。本文提及的電力物資主要指的是在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中應(yīng)用的電力原料,燃料以及動(dòng)能等等。電力行業(yè)的物資管理主要的工作內(nèi)容有四個(gè)部分。首先是要通過對(duì)物資的科學(xué)細(xì)致分類來進(jìn)行質(zhì)量、品種等特征的完善,能夠滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)需要;其次是物資管理要針對(duì)物資的采購進(jìn)行科學(xué)組織。對(duì)于物資的預(yù)訂以及物資采購、物資運(yùn)輸以及物資保管等工作進(jìn)行有效的管理,讓電力企業(yè)的內(nèi)部物資有效的運(yùn)轉(zhuǎn),這樣能夠有效地減少物資內(nèi)部的消耗以及損失;再次是物資管理要對(duì)物資應(yīng)用的相關(guān)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,保障電力物資得到了有效充分的應(yīng)用,起到了應(yīng)有的效果;最后要對(duì)長期不使用的電力物資進(jìn)行分類和處理,對(duì)失效的物資要及時(shí)的進(jìn)行處理,或者回收,保障電力物資不會(huì)對(duì)企業(yè)周邊的環(huán)境造成影響。總體上來講電力行業(yè)的物資管理就是通過一系列科學(xué)合理的管理方法來對(duì)電力企業(yè)的不同時(shí)期的物資,不同部門的物資進(jìn)行有效的分配和管理,保障電力物資能夠充分的利用,最大限度地提升電力物資的使用效率,最大限度地減少電氣生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)成本。
2 我國電力企業(yè)管理工作中物資管理工作目前的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段很多的電力企業(yè)在運(yùn)行管理的過程中已經(jīng)大量的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來保障物資采購管理工作的工作效率。目前采購管理工作屬于ERP系統(tǒng)中的一項(xiàng)管理工作內(nèi)容。很多的電力企業(yè)在物資管理過程中都在應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)。但是在應(yīng)用的過程中還是會(huì)出現(xiàn)一定的問題。例如物資采購過程中的環(huán)節(jié)混亂問題,物資采購和物資管理工作協(xié)調(diào)的問題等等都是我國電力行業(yè)在物資管理工作過程中遇到的問題,需要進(jìn)一步進(jìn)行處理和解決。
3 物資管理工作過程中的可周轉(zhuǎn)材料的有效使用措施
首先,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于物資的領(lǐng)用和分配工作的管理,嚴(yán)格審批各部門的材料領(lǐng)用計(jì)劃,認(rèn)真核實(shí)實(shí)際需要與領(lǐng)用數(shù)額是否一致,杜絕過多領(lǐng)用材料而造成的材料閑置或是浪費(fèi)的情況。
其次,增強(qiáng)各生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,有一些材料是可以重復(fù)使用和利用的,各個(gè)生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)要密切溝通進(jìn)而聯(lián)系,盡量不要出現(xiàn)生產(chǎn)材料在上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用之后就直接丟棄或是沒有轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)的使用,造成了材料的周轉(zhuǎn)使用率降低,影響了材料的重復(fù)使用。
再次,提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的管理,現(xiàn)在企業(yè)中有許多因?yàn)樯a(chǎn)技術(shù)落后而造成的材料利用率和重復(fù)使用率較低的情況。此外,對(duì)于材料方面的管理政策和管理水平也會(huì)影響到可周轉(zhuǎn)材料的使用。
最后,可以通過在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行一些獎(jiǎng)勵(lì)政策或是激勵(lì)政策,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通從而提高可周轉(zhuǎn)材料的利用率。
4 在電力企業(yè)管理過程中進(jìn)一步優(yōu)化物資管理工作的具體措施
在物資管理工作的過程中要對(duì)相應(yīng)的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理和控制:
對(duì)于電力企業(yè)的物資管理優(yōu)化,其中最重要的就是要有效的管理和控制物資采購部門的工作流程,要對(duì)物資的采購行為進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。在物資采購的過程中要實(shí)行物資歸口的管理模式,這一模式在當(dāng)代現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中非常普遍,但是由于電力企業(yè)的特殊性,還沒有全面的進(jìn)行落實(shí)。只有實(shí)行歸口模式的物資采購管理才能夠有效的避免物資采購的多頭采購行為和現(xiàn)象,有效的避免物資采購過程中的管理混亂以及成本失控問題。在電力企業(yè)批量物資采購的過程中采用分工采購是一項(xiàng)非常重要的物質(zhì)管理措施,這樣能夠有效的保障物資采購的效率,有效的降低電力物資采購的成本。我們?cè)趦?yōu)化物資管理工作過程中要將分工采購工作模式和招投標(biāo)工作模式有效的結(jié)合起來,在此基礎(chǔ)上有效的控制物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及工作程序。需要注意的是在分工物資采購的過程中,要對(duì)采購過程中的責(zé)任以及權(quán)力進(jìn)行明確的界定和說明,只有這樣才能夠有效的保障物資采購過程中的采購流程清晰,透明。根據(jù)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),物資采購流程的嚴(yán)格控制是物資管理優(yōu)化的必然趨勢(shì)。目前我國電力企業(yè)執(zhí)行的集中批量物資采購也是物資管理優(yōu)化的一項(xiàng)重要工作,能夠通過大量的物資采購,在保障物資質(zhì)量的前提下,降低物資采購的金額,降低了電力企業(yè)的物資采購成本,優(yōu)化了物資采購過程中的外部采購環(huán)境。為電力企業(yè)物資管理的優(yōu)化打下了堅(jiān)實(shí)的環(huán)境基礎(chǔ)。
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