秦珊珊
摘 要:隨著我國教育體制改革的逐步深化,高等院校一直以來僅僅依靠財政撥款的辦學模式已被打破,由此帶來的財務(wù)管理問題也不斷增加。從高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制視角出發(fā),對當前財務(wù)管理中出現(xiàn)的無序化、盲目化現(xiàn)象進行分析,并從加強規(guī)章制度建設(shè)、樹立內(nèi)部控制意識等方面提出改進方法。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;財務(wù)管理
中圖分類號:G647.5 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)15-0091-02
一、內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(一)缺乏切實可行的高校財務(wù)管理規(guī)范性文件
作為高校內(nèi)部控制不可或缺的組成部分,高校財務(wù)管理制度決定著整個學校的經(jīng)營狀況,是我國高等教育得以長遠發(fā)展的必要前提,必須對其加以全面規(guī)制。然而專門針對于高校內(nèi)部控制的規(guī)范性文件基本上仍處在空白時期。2008年,財政部會同證監(jiān)會及其他多個部門頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2012年國家才發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的試行版本,相應的配套指引并未發(fā)布。通過對《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的分析可知,該規(guī)范以事業(yè)單位整體為調(diào)整對象,并非針對于高等學校發(fā)布,且其中多為原則性規(guī)定,各高校還需在結(jié)合本校具體情況的前提下才得以適用。由于缺乏切實可行的財務(wù)管理文件的指導,高校的財務(wù)管理只能依據(jù)和借鑒其他文件中的相關(guān)規(guī)定來進行,不僅不利于財務(wù)管理工作的有效推進,更為高校財務(wù)混亂等問題埋下了隱患。
(二)缺乏完善的高校財務(wù)管理工作制度
1.高?;A(chǔ)建設(shè)立項盲目,管理混亂。20世紀末期,為了滿足大規(guī)模招生的需求,很多高校開始進行擴張。一方面,因為資金來源有限,大部分高校通過借款的方式進行校區(qū)建設(shè),但是沒有較為規(guī)范的借款及償還制度,很多學校借款管理較為混亂,損害了學校信譽的同時,也不利于學校各項活動的有序開展。另一方面,很多學校大搞形象工程而忽視了學校的實際情況和配套的服務(wù)設(shè)施,不能有效控制成本。
2.預算管理制度不夠健全,隨意性過大。目前很多高校的預算管理制度流于形式,預算方案形同虛設(shè),并未起到成本約束的作用,而是僅僅用于應付上級領(lǐng)導的檢查。這種狀況不僅不利于預算內(nèi)容的實現(xiàn),更不利于高校的成本控制和資金運行,長此以往必會對高校的良性健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
3.財務(wù)收支無序化情形較為嚴重。目前,很多院校將學校財務(wù)和院系財務(wù)區(qū)分開來,給予二級院系較大的財務(wù)自主權(quán)限。這一舉措雖然有利于激發(fā)二級院系的積極性和創(chuàng)造力,但也有一定弊端。有些二級院系工作人員擅自收費,或者虛報支出,使學校無法有效監(jiān)督和管理其收入及支出;對于學校下發(fā)的各項撥款,無法做到??顚S?,加劇了高校的財務(wù)風險。
(三)高校相關(guān)人員對財務(wù)管理工作的認識不足
總體而言,高校的領(lǐng)導和財務(wù)工作人員由于日常工作所限,缺乏相應的實務(wù)工作機會,對新技術(shù)、新知識的學習熱情也較低,不能適應高校財務(wù)工作迅速發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,對內(nèi)部控制知識了解較少,沒有給予其充分重視;第二,高校管理層缺乏必要的風險防范意識。
二、內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理的改進方法
(一)加強規(guī)章制度建設(shè),完善高校內(nèi)部控制體系
一方面,高校主管部門應結(jié)合其實際情況,對已有的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范進行學習和探討,以求盡早制定出與高校發(fā)展水平相適應的內(nèi)部控制規(guī)范,對各高校的財務(wù)管理工作進行宏觀指導。另一方面,對正處于發(fā)展進程中的高校個體來說,在對現(xiàn)有的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》進行參考的基礎(chǔ)上,制定出較為科學、規(guī)范的內(nèi)部規(guī)章制度,從而提高自身的財務(wù)控制能力和水平,降低面臨的財務(wù)風險和運行壓力,實現(xiàn)高校資金利用效率的提高。
(二)樹立全局觀念,把握好財務(wù)管理工作的關(guān)鍵點
1.預算的管理。預算作為高校各項財務(wù)管理工作推行的基礎(chǔ)和前提,是高校財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。首先,在預算的編制過程中,要堅持“統(tǒng)籌兼顧、保障重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、收支平衡”的原則,從學校實際出發(fā),編制年度預算方案;其次,根據(jù)收入預算,做好相應的支出預算工作,依據(jù)勤儉高效的原則從緊分配學校的各項資金,杜絕不必要的財政支出。
2.教育成本費用的控制。由于我國高校運行資金的主要來源仍為財政撥款,因此建立嚴格的成本管控體系是非常必要的。一方面,在高校中設(shè)立專門的項目評估小組,對各項支出的必要性進行評估,保證教育資金的利用效率,改善高校支出的無序化現(xiàn)象。另一方面,在完成各項業(yè)務(wù)活動后,高校財務(wù)人員應當及時進行統(tǒng)計,將已發(fā)生的各項費用進行歸集,對不允許直接歸集的支出登記在案,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定對其進行分攤處理。
3.資產(chǎn)的管理。高校應按內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定對全校資產(chǎn)進行分類管理,提高資產(chǎn)使用效率。首先,成立資產(chǎn)管理部門來統(tǒng)一管理,并制定詳細的資產(chǎn)管理體系,推進大型固定資產(chǎn)的校內(nèi)校際共享。其次,建立完善資產(chǎn)信息化管理體制,實時掌控各項資產(chǎn)的變動信息。再次,高校應加強專業(yè)財務(wù)人員的引進,對其所經(jīng)營和持有的校辦資產(chǎn)進行利用和管理,以確保國有資產(chǎn)的保值和增值。最后,應依據(jù)新的會計準則和制度,對已有的固定資產(chǎn)折舊制度進行完善,使學校的資產(chǎn)價值評估能適應新制度的要求。
4.收費的管理和控制。高校收費應以取得收費許可證為前提,以相關(guān)收費文件為依據(jù),嚴格遵循物價管理部門的收費標準進行收費。依照“收支兩條線”的原則,對收入和支出進行分別入賬,并及時公布有關(guān)財務(wù)信息。同時,要對收入進行統(tǒng)一管理,不允許將收入管理權(quán)限下放到院系等二級單位,各院系應將收入上交學校財務(wù)部門,對私設(shè)“小金庫”或者采用其他方法截留、私分學校收入的人員,應交由司法機關(guān)嚴格處理。
(三)增強高校職工的內(nèi)控觀念,提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
從高校管理層的角度來看,一方面,他們應積極了解內(nèi)部控制理念的相關(guān)知識,并在行使職權(quán)時自覺接受內(nèi)部控制體系的監(jiān)督,起到表率作用。另一方面,高校領(lǐng)導應注重運用網(wǎng)絡(luò)教育等現(xiàn)代科技手段,推動高校財務(wù)管理的信息化,以此減少內(nèi)部控制的層次數(shù)量,增強內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)勢和可接受性,進而推動內(nèi)部控制觀念的普及。就高校財務(wù)管理工作人員而言,應當努力學習新的財會知識,樹立法制觀念和責任意識,同時注重自身思想道德修養(yǎng)的提高。
三、結(jié)語
綜上所述,高校的財務(wù)管理工作需要學校、政府以及高校職工等多方配合,所面臨的工作任務(wù)也較為繁雜,只有對每一個細節(jié)都加以完善,才能保證其順利有序進行。本文從內(nèi)部控制視角下對當前高校財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題進行了論述,并提出了相應的改進措施,以期推動我國高校的財務(wù)管理工作向著更好的方向發(fā)展。
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[責任編輯 劉兆峰]