潘寧寧+田雯

摘要：隨著科技的進(jìn)步和社會的發(fā)展，會計電算化亦不斷發(fā)展，扮演著越來越重要的角色，發(fā)揮著日益重要的作用。當(dāng)前，會計電算化已廣泛地應(yīng)用到各個企業(yè)及事業(yè)單位中，為會計工作帶來了便捷。其中，醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中會計電算化的應(yīng)用，也為醫(yī)院的會計工作帶來了方便，但還存在一些問題。本文從醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的問題切入，針對會計軟件滯后、會計人員素質(zhì)參差不齊、電算化風(fēng)險等問題提出一些解決措施，旨在為醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的管理提供一些借鑒作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；醫(yī)院財務(wù)管理；應(yīng)用

1會計電算化在醫(yī)務(wù)系統(tǒng)中的作用

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計電算化已成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理各個領(lǐng)域走向現(xiàn)代化的作用。隨著現(xiàn)代醫(yī)院的不斷發(fā)展和計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院管理層在做出決策時，對財務(wù)信息的需求量越來越大，對財務(wù)管理工作的要求越來越高。因此，醫(yī)院財務(wù)人員只有借助計算機(jī)來開展會計核算以及財務(wù)管理工作，才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需求。

2會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用

在醫(yī)院財務(wù)會計的工作過程中，會計電算化的應(yīng)用使得財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理能力得到全面提升，尤其是藥品管理、收費管理、病區(qū)管理、財務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)成了醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)。各個系統(tǒng)互相獨立，相互監(jiān)督，共同發(fā)揮作用。在此類系統(tǒng)中，會計電算化的實現(xiàn)，使會計核算的可靠性與準(zhǔn)確性也得以大幅提高，傳統(tǒng)會計工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有利于醫(yī)院財務(wù)管理工作的有序開展。尤其是財務(wù)軟件的憑證處理、賬務(wù)處理、報表處理和工資核算、固定資產(chǎn)管理模塊，以及期末分析、財務(wù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊的應(yīng)用。

3會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中面臨的問題

3.1缺乏復(fù)合型會計電算化人才

醫(yī)院缺少專業(yè)的電算化人才，成為其實現(xiàn)電算化的一大障礙。當(dāng)前，大部分醫(yī)院中，傳統(tǒng)的手工會計、出納等人員，經(jīng)過短期的電算化培訓(xùn)，便上崗了。他們在使用計算機(jī)時，只會簡單地使用會計軟件，對計算機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)了解不多，不能充分利用相關(guān)的計算機(jī)知識對財務(wù)會計數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行處理，會計電算化的管理功能無法得到充分發(fā)揮。當(dāng)計算機(jī)的運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時，計算機(jī)維護(hù)人員所學(xué)專業(yè)大部分是計算機(jī)專業(yè)，他們對財務(wù)知識了解得很少，所以就不能把計算機(jī)知識和財務(wù)知識很好地結(jié)合在一起。

3.2會計軟件開發(fā)滯后

當(dāng)前，會計軟件開發(fā)還不成熟，受限于傳統(tǒng)會計思維，只是對手工會計的核算方法進(jìn)行模仿，僅僅完成了會計的核算功能，而考慮不到會計的管理職能。當(dāng)前，流行于市場上的會計軟件都只是簡單的會計核算軟件，雖然可以事后記賬、算賬、報賬，并具備初級管理功能，但事前預(yù)測、事中控制、事后分析，以及輔助做出決策等財務(wù)管理功能，大部分會計軟件是沒有的。近年來，管理型電算化軟件等到了一定倡導(dǎo)，以及戰(zhàn)略管理型會計軟件得到了發(fā)展，但會計電算化軟件中所應(yīng)用的信息系統(tǒng)的研發(fā)，仍是從財務(wù)管理的角度出發(fā)，并且開發(fā)技術(shù)比較滯后，信息工具初始化，平臺不完善，在功能、性能、安全等方面缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有力支持，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會計軟件也未得到長足發(fā)展。

3.3安全風(fēng)險大

目前市場上存在的會計軟件存在一定的安全隱患，且保密性能不高。一方面，一些軟件不具有操作日志記錄功能，對操作時間、操作人員及操作內(nèi)容無法進(jìn)行具體及時的記錄，出現(xiàn)問題時就無法明確責(zé)任。另一方面，數(shù)據(jù)庫缺乏必需的加密措施，會計系統(tǒng)能夠從外部打開并篡改會計信息，導(dǎo)致會計信息真實性的缺失。乃至某些軟件公司為提高市揚占有率，向用戶提供竄改賬目等服務(wù)。

3.4會計電算化在審計工作中的運用發(fā)展緩慢

目前，審計組織較少運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計，大部分還是以傳統(tǒng)的審計方式為主。審計軟件的研發(fā)和現(xiàn)狀，較之于會計軟件，較為落后。此外，審計準(zhǔn)則的變更趕不上實際審計及會計工作的變化。審計工作相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)，也落后于會計的發(fā)展需求。以上這些都在很大程度上影響了會計電算化在會計工作中的使用。

4醫(yī)院財務(wù)管理中加快實行會計電算化的措施

4.1培養(yǎng)專業(yè)化人才

要加大會計電算化專業(yè)人員的培養(yǎng)力度。一方面，對會計人員進(jìn)行會計信息系統(tǒng)、會計理論知識和會計電算化知識的培訓(xùn)。另一方面，對財會人員進(jìn)行計算機(jī)專業(yè)知識培訓(xùn)。要培養(yǎng)出綜合性人才，既掌握計算機(jī)知識，又具備會計的專業(yè)素質(zhì)。加強會計人員關(guān)于會計、管理、電腦使用的培訓(xùn)，熟練使用計算機(jī)及財務(wù)軟件，切實解決會計人員不懂計算機(jī)、計算機(jī)維護(hù)人員不懂會計的問題，逐漸減少手工帳的使用，增加電算化軟件的使用頻率，最大程度上普及會計電算化，完成這一特殊時期的由手工到計算機(jī)的過渡。

4.2選擇成熟的電算化軟件

會計電算化軟件的開發(fā)者對會計原理、財務(wù)管理和財經(jīng)法規(guī)等知識了解較少，在軟件的設(shè)計過程當(dāng)中，無法從會計人員的角度出發(fā)，真正了解并滿足會計人員的需求。所以，要購買正版的，經(jīng)過鑒定和認(rèn)證的會計電算化軟件。好的電算化軟件應(yīng)該開發(fā)成熟、功能完善、保密性強、便于操作、而且可以存儲大量數(shù)據(jù)。此外，還可以委任實力雄厚的軟件公司根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行個性化的設(shè)計。

4.3強化安全防范措施

要提高會計信息的保密度，建立健全內(nèi)部控制。要加強對硬件的管理及維護(hù)，對軟件的開發(fā)及維護(hù)，對系統(tǒng)操作的管理和控制，對人員和組織機(jī)構(gòu)的管理及控制，對資料文檔的管理和控制，以及對計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除。考慮到各個方面從而建立一套完整的制度，并保證采取的相關(guān)措施能落到實處。其次，國家制訂并實施了有關(guān)計算機(jī)安全的法律法規(guī)，社會提高了對計算機(jī)安全的重視程度，為達(dá)到國家和社會的相關(guān)要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安裝正版殺毒軟件，采用設(shè)置密碼、設(shè)置權(quán)限等安全措施，提高安全防護(hù)度。

4.4充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用

電算化管理和審計監(jiān)督，是衡量會計電算化質(zhì)量的兩個標(biāo)準(zhǔn)。會計電算化電算化會計信息系統(tǒng)使得了審計人員的工作面臨新的難度，傳統(tǒng)的審計工作方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代會計信息的發(fā)展。審計人員可以從兩個方面審查計算機(jī)舞弊行為。其一，是根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定，通過對會計資料的直接審計來找出財務(wù)的舞弊行為。其二，是通過審核、評估審計對象的內(nèi)部控制系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行審計，以此發(fā)現(xiàn)其系統(tǒng)存在的問題，要求被審計單位做出改進(jìn)。同時完善內(nèi)部控制，有效減少計算機(jī)舞弊行為。

結(jié) 論

當(dāng)今社會已步入信息化時代，電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用已成為發(fā)展趨勢。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。實踐證明，大力推進(jìn)會計電算化在醫(yī)院的應(yīng)用和普及，可以提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。只有建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度，消除影響會計電算化發(fā)展的不利因素，才能更好地發(fā)揮會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中作用。

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作者簡介：

潘寧寧（1981年），女，漢族，河北衡水人，講師，碩士研究生，主要從事經(jīng)濟(jì)管理方向研究