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淺談新形勢下如何做好高校財務(wù)工作

2017-06-12 08:58朱琳
決策探索 2017年10期
關(guān)鍵詞:財務(wù)工作高校問題

朱琳

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、高等教育改革的不斷推進(jìn)以及國家財政體制改革的日益深化,高校財務(wù)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,對高校的財務(wù)管理提出了新的要求。本文對高校財務(wù)工作存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了加強(qiáng)高校財務(wù)工作一些對策,以期把高校財務(wù)工作落到實處,更好地服務(wù)于我國高等教育事業(yè)。

【關(guān)鍵詞】高校;財務(wù)工作;問題;對策

高校財務(wù)工作千頭萬緒,點多、線長、面廣,涉及教務(wù)、后勤、科研等各個方面。不僅承擔(dān)著學(xué)校日常資金核算工作,還肩負(fù)著高校資金的有效籌集、合理分配、財務(wù)監(jiān)督等重要任務(wù)。因此,高校財務(wù)工作是學(xué)校管理的重要組成部分,既具有鮮明的崗位特色,又與各方面的聯(lián)系十分密切,在高校管理工作中占有十分重要的位置。做好高校財務(wù)工作是辦好學(xué)校的重要保證之一。

鑒于此,在全面貫徹落實十八屆五中全會關(guān)于“十三五”發(fā)展規(guī)劃綱要的新形勢下,高校財務(wù)工作必須跟上時代的步伐,轉(zhuǎn)變更新財務(wù)管理觀念,更好地為高校服務(wù),促進(jìn)高校健康發(fā)展。本文對高校財務(wù)工作存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了加強(qiáng)高校財務(wù)工作一些對策,以期把高校財務(wù)工作落到實處,更好地服務(wù)于我國高等教育事業(yè)。

一、當(dāng)前高校財務(wù)工作存在的主要問題

(一)財務(wù)分析工作薄弱

目前,高校一般都設(shè)有財務(wù)科,財務(wù)會計一直習(xí)慣于記賬、算賬、報賬,雖然能對內(nèi)、對外提供有關(guān)的基本信息,但僅限于歷史數(shù)據(jù)和解釋信息;只重視事后監(jiān)督,而忽視了事前預(yù)測、事中控制、事后分析。財務(wù)管理只停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而沒有深入地進(jìn)行財務(wù)分析、效益考核、獎懲兌現(xiàn),許多高校的財務(wù)分析只是反映一定時期的收支狀況和資金結(jié)存情況,而對資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、支出結(jié)構(gòu)、效益缺乏分析,以至于無法科學(xué)考核學(xué)校整體和各部門資金的使用效率。

(二)效益觀念淡薄

由于體制原因,高校財務(wù)管理部門缺乏科學(xué)理財意識,普遍存在著“等、靠、要”的現(xiàn)象,在開拓市場、開辟財源等方面缺乏積極進(jìn)取精神;部分高校重大的投資決策缺乏可行性研究報告,盲目性較大,造成高校辦學(xué)經(jīng)費不足,效益低下;許多高校的智力資源和科研優(yōu)勢沒有得到充分合理的開發(fā),高校作為科學(xué)技術(shù)商品化的孵化器作用沒有得到充分發(fā)揮;有些高校重錢不重物,注重對現(xiàn)金的一般日常管理,但對教學(xué)科研儀器設(shè)備、購入的辦公家具、固定資產(chǎn)等管理不嚴(yán),保管不善,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。

(三)財務(wù)管理創(chuàng)新不足

一方面,隨著國際經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,我國的高等教育不僅受國內(nèi)教育環(huán)境的影響,也受到國際教育大環(huán)境的制約和挑戰(zhàn)。參與國際競爭、加強(qiáng)國際合作,將是我國高等院校發(fā)展的必然趨勢,高校財務(wù)管理必須跟上時代發(fā)展步伐,適應(yīng)這一國際化發(fā)展趨勢。另一方面,面對知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,世界經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的趨勢日益顯著,知識資產(chǎn)在高等學(xué)校總資產(chǎn)中的地位和作用日益凸顯,知識的不斷增加、更新、擴(kuò)散和加速應(yīng)用,深刻影響著高等學(xué)校管理活動的各個方面,使高校財務(wù)管理的目標(biāo)向更高層次演化。但一些高校明顯沒有覺察到這一發(fā)展趨勢,特別是在財務(wù)管理創(chuàng)新方面沒有足夠重視。

(四)內(nèi)部控制制度不健全

內(nèi)部控制制度不健全主要表現(xiàn)在高校內(nèi)部控制范圍和控制內(nèi)容不全面:有些高校往往強(qiáng)調(diào)對財政性資金的內(nèi)部控制,弱化對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制;有些高校未將二級單位財務(wù)和校內(nèi)結(jié)算中心納入內(nèi)部控制的范圍,或控制不嚴(yán),監(jiān)督不力,致使校內(nèi)結(jié)算中心出現(xiàn)違規(guī)資金運作現(xiàn)象;有些高校未建立重大建設(shè)和投資項目論證、決策機(jī)制等內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對外投資決策失誤,造成投資損失;有些高校內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),制度形同虛設(shè)等。

二、新形勢下做好高校財務(wù)工作的對策

(一)切實提高財務(wù)分析能力,為重大決策提供依據(jù)

高校財務(wù)管理工作不但要重視記賬、算賬、審核、報銷等各項日常工作,更要研究會計報表和日常核算資料,開展經(jīng)濟(jì)效益財務(wù)分析工作,以降低學(xué)校重大決策的財務(wù)成本,為學(xué)校的健康發(fā)展提供財務(wù)顧問服務(wù)。

首先,要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的分析,促進(jìn)高校強(qiáng)化預(yù)算管理。在編制預(yù)算前必須做好上期預(yù)算執(zhí)行情況的分析,同時也要對影響下期財務(wù)收支的各項因素進(jìn)行事前分析,在預(yù)算的執(zhí)行過程中要對各項財務(wù)收支活動進(jìn)行分析,以便考核或評價預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,通過對影響預(yù)算執(zhí)行的主客觀因素進(jìn)行研究和分析,找出預(yù)算指標(biāo)與實際執(zhí)行的偏差,分析造成偏差原因,及時采取措施,消除不利因素,保證預(yù)算指標(biāo)的順利實現(xiàn);其次,要加強(qiáng)對辦學(xué)成本的分析,促進(jìn)高校辦學(xué)效益的提升。將非教學(xué)工作中所占的學(xué)校資源和成本核算出來,合理計算這些成本并將它返還到教學(xué)領(lǐng)域,提高辦學(xué)經(jīng)費的使用效率,提高辦學(xué)效益。

(二)強(qiáng)化高校成本效益觀念,建立可持續(xù)財務(wù)管理目標(biāo)

1.要強(qiáng)化高校成本費用核算。為更好地建立高校成本核算制度,高校會計核算基礎(chǔ)必須改革,即采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)進(jìn)行核算,合理規(guī)定高?;顒映杀痉秶?、成本項目、成本計算方法和費用支出分配辦法,以便真實、可靠、準(zhǔn)確、完整地核算高?;顒拥馁Y源耗費情況。高校財務(wù)管理應(yīng)確立以保證高校財務(wù)狀況正常化開展為基本目標(biāo),以投資效益最大化為首選目標(biāo),以社會效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化為永恒目標(biāo)。

2.優(yōu)化資源配置,建立合理的資產(chǎn)流動制度。高校應(yīng)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備專職干部和管理隊伍,加大對高校資產(chǎn)的管理力度。一是建立完善購置制度,對欲購置的設(shè)備,從技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、實用性等方面進(jìn)行科學(xué)論證,做出詳細(xì)預(yù)算申請,強(qiáng)化購置環(huán)節(jié)管理。二是建立完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實行崗位責(zé)任制和必要的物資獎勵、經(jīng)濟(jì)處罰責(zé)任制。三是建立合理配置資源制度。在保證學(xué)校教學(xué)、科研等工作正常開展的前提下,通過投資、出租、出售、調(diào)撥等方式盤活閑置資產(chǎn)。四是堅持清查清理制度。檢查物資的使用與保管情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題,消除資源濫用或不合理使用情況,有效遏制資源浪費,防止國有資產(chǎn)和單位財產(chǎn)的流失,徹底扭轉(zhuǎn)單位對財產(chǎn)物資“重購置、輕管理”的局面。對于經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,要建立合理的投資考核體系,確保國有資產(chǎn)保值增值。

(三)堅持財務(wù)管理創(chuàng)新,跟上時代發(fā)展步伐。

1.引進(jìn)人才,提升高校財務(wù)會計隊伍素質(zhì),適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理創(chuàng)新需要。一方面,通過引進(jìn)人才,活躍隊伍,加強(qiáng)與新知識、新文化的融合,新舊人才的互通互學(xué)才能助于成長。另一方面,建立多元化的人才培養(yǎng)機(jī)制。隨著時代的發(fā)展,對高校財務(wù)人員提出更高要求。具備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識、管理水平高和綜合能力強(qiáng)的人成為高校會計的需求,這就要求高校財務(wù)會計人員不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),樹立主動意識,在不斷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)中優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),時刻關(guān)注財務(wù)會計最新理論,并且將其運用到實際工作當(dāng)中去,適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理創(chuàng)新需要。

2.堅持以人為本的財務(wù)管理創(chuàng)新。首先,只有堅持以人為本,充分調(diào)動教職員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能從根本上提升高校財務(wù)管理的水平;其次,高校財務(wù)人員只有樹立正確的風(fēng)險觀,善于觀察和面對復(fù)雜的競爭環(huán)境,才能科學(xué)準(zhǔn)確地預(yù)測市場;再次,高校只有既要為知識創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營資產(chǎn),又要充分利用知識資本,這樣才能保持利潤的持續(xù)增長。

3.加強(qiáng)高校財務(wù)管理方法的創(chuàng)新。在變幻莫測的市場環(huán)境和外部高校的競爭中,如何準(zhǔn)確進(jìn)行市場定位、尋求發(fā)展,是高校財務(wù)管理所要研究的重大課題。因此,高校必須認(rèn)真進(jìn)行事前的預(yù)測,編制各項預(yù)算方案,并加以評價、比較、選擇,再作出慎重決策,以降低各種可控制風(fēng)險,盡量規(guī)避不可控制的風(fēng)險。同時,加強(qiáng)高校的成本控制也是高校財務(wù)管理活動的一個重要方面。成本決定了高校利潤的大小,是提高教師教學(xué)質(zhì)量和高校應(yīng)變能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),高校的財務(wù)人員必須加強(qiáng)以成本為中心的內(nèi)部責(zé)任管理。這就要求財務(wù)人員運用財務(wù)原理,實施事前成本控制,將高校整體目標(biāo)分解到所屬的各個部門,編制責(zé)任預(yù)算,建立責(zé)任成本管理網(wǎng)絡(luò)。

(四)建立完善內(nèi)部控制制度

強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善單位內(nèi)部會計控制制度,做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。要特別重視貨幣資金、校內(nèi)結(jié)算中心、實物資產(chǎn)和工程項目的內(nèi)部會計控制問題,并針對不同的控制對象,相應(yīng)制定不同的內(nèi)部控制制度。

在制定內(nèi)部控制制度時,要把握三個方面:一是預(yù)防控制為主,事后控制為輔,防止學(xué)校的管理發(fā)生無效率或不法行為。二是注重程序制約。對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是對外投資、物資設(shè)備采購、基建項目招投標(biāo)、學(xué)生招生及收費等。三是注重責(zé)任牽制,在機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位分工時,一定要明確各部門組織及個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,劃分責(zé)任范圍,并要規(guī)定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。

同時,在會計部門常規(guī)性會計核算的基礎(chǔ)上,要對各項業(yè)務(wù)收支活動進(jìn)行日常性和周期性核查,成立內(nèi)部審計委員會,通過內(nèi)部常規(guī)性審計、離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制,建立以查堵為主的監(jiān)控防線。建立健全防止亂收費、私設(shè)小金庫的各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確責(zé)任,劃分責(zé)任范圍,從高校領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)、審計監(jiān)察部門的負(fù)責(zé)人,到全校各系部處室單位負(fù)責(zé)人,都要嚴(yán)格履行各自職責(zé),層層防范、層層落實。在建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中,要注意做到責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合,獎罰分明。

總之,高校必須加大財務(wù)管理力度,做好日常財務(wù)以及學(xué)校財務(wù)的預(yù)測、控制、分析和管理工作,同時還要注重提高資金使用效率、開拓資金來源、提高辦學(xué)效益,以實現(xiàn)高校財務(wù)改革與高校相互協(xié)調(diào)、共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]譚德旺. 高校財務(wù)管理存在的問題探

析[J].財會通訊(理財版), 2008, (5):71 - 72.

[2]潘秀慶.試論如何加強(qiáng)高職院校財務(wù)

管理[J]. 2011.

(作者單位:河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院)

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