方林紅
摘要:改革開放以來,中國經(jīng)濟快速發(fā)展,我國的公路建設(shè)發(fā)展之快,建造數(shù)目之多令世界矚目。交錯縱橫的公路網(wǎng)線,數(shù)以萬計的公路設(shè)施,讓公路企業(yè)面臨機遇的同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。如何高效地管理公路企業(yè),如何最大化的發(fā)揮公路設(shè)施的作用,很大一方面都取決于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,確保資金的合理有效運用,促進國家公路系統(tǒng)穩(wěn)定健康發(fā)展。公路作為國家的基礎(chǔ)設(shè)施,具有投資大、施工復(fù)雜、建造時間長等特點。本文從財務(wù)管理的內(nèi)部控制方面對公路企業(yè)進行簡單地分析。
關(guān)鍵詞:公路:企業(yè)財務(wù)管理;內(nèi)部控制;研究
前言:俗話說:“要想富先修路”,公路作為國家的基礎(chǔ)設(shè)施,對于經(jīng)濟發(fā)展具有不可磨滅的推動作用。四通八達的公路如同人們身體中的血液循環(huán)一樣,實時把持整個國家的經(jīng)濟命脈,如果沒有公路的發(fā)展,國家的經(jīng)濟將面臨癱瘓的境地。公路建設(shè)在國家的發(fā)展中占據(jù)無法取代的位置。所以,如何建設(shè)好公路以便更好地促進國家經(jīng)濟的發(fā)展方便人民的生活是我們值得思考的一個重大問題。
一.內(nèi)部控制
所謂內(nèi)部控就是指在一定環(huán)境下,企業(yè)為了提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)一定的經(jīng)營目標,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工充分利用各種資源在企業(yè)內(nèi)部制定、實行的一系列政策、計劃和程序。
二.公路管理部門財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性
2.1企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的作用
企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制可以保護企業(yè)的財產(chǎn)安全;保證會計信息的真實準確;可以降低企業(yè)的生產(chǎn)投入經(jīng)營成本,提高資產(chǎn)的利用率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2公路管理部門財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要作用
公路企業(yè)財務(wù)管理的重要任務(wù)不只是組織和湊集資金,更在于企業(yè)內(nèi)部資金的預(yù)算管理和資金管理。公路企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,不僅可以確保國家和相關(guān)部門的法律、法規(guī)和規(guī)章制度等在企業(yè)內(nèi)部有效的貫徹實施,確保企業(yè)資金鏈的完整,及時有效的規(guī)避各種風(fēng)險,而且還可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的行為。做好企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制對于提高公路企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理、促進公路企業(yè)經(jīng)濟效益的提升至關(guān)重要。
企業(yè)財務(wù)管理的最終目的是為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高資金的利用率、改善財務(wù)管理中的缺陷從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
內(nèi)部控制有助于公路建設(shè)工程的成本控制。由于公路建設(shè)投資大、工期長、建造過程復(fù)雜等原因,對于公路工程財務(wù)管理的內(nèi)部控制不僅能夠?qū)Y金挪用或者使用不當?shù)男袨檫M行嚴格地把關(guān)控制,內(nèi)部控制部門還可以對公路建設(shè)工程的國家撥款進行嚴密的審查和監(jiān)控,做到??顚S?,確保國家撥款用到實處,真正地造福人民。財務(wù)管理內(nèi)部控制部門的工作人員還可以全方位的對公路建設(shè)施工單位進行監(jiān)管和控制,使企業(yè)資金真正有效利用。此外,內(nèi)部控制人員能夠?qū)こ探ㄔO(shè)過程中所用建材和所需設(shè)備進行嚴格地把關(guān),并且在用材選購時進一步進行檢查篩選,最大程度的確保建材的質(zhì)量,在控制生產(chǎn)成本的同時最大限度的確保工程設(shè)備以及用材質(zhì)量達標。
內(nèi)部控制能夠確保公路工程預(yù)算順利進行。公路工程是一個規(guī)模程度大、技術(shù)含量高、投入多且建造較復(fù)雜的建設(shè)項目,為了保證工程的順利建設(shè)及安全使用,需要對其進行嚴密的控制。公路企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部控制有利于加強企業(yè)工程預(yù)算管理。首先,在工程實施以前,應(yīng)該對項目做出可行性的財務(wù)分析,全方位考慮各種情況,如:對工程造價、資金預(yù)算、工程總費用等各個方面進行可行性的財務(wù)分析從而降低投資的風(fēng)險,最大限度的減少虛報夸大的可能性。其次,內(nèi)部控制還可以對公路工程項目投標過程進行嚴格地控制和把關(guān),如對投標單位的全方位審核經(jīng)營狀況、相關(guān)經(jīng)驗、項目投標書等嚴格的審核篩選,嚴格地控制招標和投標的全過程,合理的控制工程的預(yù)算。
內(nèi)部控制是公路工程在驗收時的重要保證。首先,內(nèi)部控制可以對公路工程的造價、各種人工、設(shè)備和建材費用等進行全面的檢查與審核,同時還可以對公路建設(shè)工程的總體效益進行審核評估。其次,內(nèi)部控制還可以管理和控制企業(yè)內(nèi)部的各項資金,對相關(guān)用資做出明細,在一定程度上也提高了企業(yè)的利益。最后,內(nèi)部控制對于公路工程的決算起著重要的作用,能夠確保公路工程在驗收后順利安全的運行。
三.公路企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的方法
3.1增強資金管理
對于,資金賬戶管理過于松散,資金管理在內(nèi)部控制上缺乏執(zhí)行力度,部分公路企業(yè)賬目混亂,資金濫用,泄露信息造成嚴重的不良后果。針對這些情況,要對企業(yè)內(nèi)部資金進行有效管理。首先,要明確資金用度,明白資金的用處,加強對企業(yè)內(nèi)部資金帳戶的管理力度,堅決抵制公款私用情況的出現(xiàn),要加強對資金使用情況進行定期的審查,明確賬目明細,時時把握資金動向。其次,對于相關(guān)崗位工作人員進行嚴格地管理,避免玩忽職守不相配的工作人員的出現(xiàn),對于公司印章要定期抽查,防止出現(xiàn)一人多章的情況,不斷改進公司財務(wù)管理機制。
3.2加強預(yù)算管理
首先,要不斷加強對于預(yù)算工作的管理。公路建設(shè)一般投資比較巨大,國家對公路建設(shè)投入大額資金以求造福百姓,但是對于資金的使用不當導(dǎo)致公路建設(shè)的豆腐渣工程時有出現(xiàn)。如:公路使用年限過短建設(shè)質(zhì)量不過關(guān)、地面塌陷等事故時有發(fā)生,究其根本就是資金未用在實處。對于資金使用不當?shù)刃袨檫M行嚴格地控制。減少不必要資金的輸出,避免資金浪費。其次,企業(yè)應(yīng)該明確的劃分各種費用的使用情況,如某項工作是否可以使用公款、資金使用的數(shù)額大小,嚴禁資金超額挪用公款填補虧空情況的出現(xiàn)。
3.3嚴格制度審核
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理的內(nèi)部控制,不僅僅是財務(wù)部門的事,更是企業(yè)中各個部門共同的工作。內(nèi)部控制應(yīng)該建立相關(guān)制度,并且促使這些制度真正地落實到實處,真正做到內(nèi)部優(yōu)化。要想做到這一點就必須嚴格地執(zhí)行審核制度,加大審核力度,建立相應(yīng)的責任追究程序。針對在崗人員過多,崗位與職務(wù)不匹配的情況,公司應(yīng)該及時檢查將不相容的崗位人員進行分離,促使工作人員各司其職,讓每個工作人員都明白自己的工作范圍,從而更有效的進行工作,提高工作效率。
3.4提高企業(yè)管理內(nèi)部控制意識
只有讓企業(yè)職工在意識上重視內(nèi)部控制,才能更好地將內(nèi)部控制運用于工作中。必須讓公路企業(yè)自身認識到財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,才能將其重視起來,從而更好地促進內(nèi)部控制工作的開展。在企業(yè)內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)層作為領(lǐng)頭羊,必須對財務(wù)管理內(nèi)部控制有一個正確的認識,明白內(nèi)部控制在公路建設(shè)過程中的重要作用,發(fā)揮帶頭作用,提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的內(nèi)部控制意識。只有整個企業(yè)管理內(nèi)部控制意識提高了,才能更積極有效的配合內(nèi)部工作的開展,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
3.5提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)
提高公司企業(yè)財務(wù)管理工作人員的工作質(zhì)量,提高他們的整體素質(zhì)水平,以便財務(wù)檢查制度有效地發(fā)揮作用。首先,企業(yè)可以制定明確的獎懲制度,對于嚴格執(zhí)行檢察制度的工作人員進行相應(yīng)的獎勵,對于未按相關(guān)規(guī)定進行檢查的工作人員給予嚴厲的懲罰。其次,企業(yè)應(yīng)該重視會計工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的學(xué)習(xí),樹立公正嚴明、清正廉潔的工作作風(fēng),嚴厲打擊工作中各種歪風(fēng)邪氣情況的出現(xiàn)。最后,企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)工作人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高工作人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)水平。以此減少和避免工作中的失誤,做好財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作。
四.結(jié)語
總而言之,財務(wù)管理工作是每個企業(yè)都必須關(guān)注的問題,財務(wù)問題涉及企業(yè)的資金問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響?,F(xiàn)如今,我國在公路企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制方面仍然存在許多問題,做好企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,有效地促進企業(yè)資金的合理運轉(zhuǎn),推動公路企業(yè)良性發(fā)展,更好地造福于人民。