王曉蕾

【摘要】檔案管理信息化建設(shè)水平的高低有時(shí)能夠直接影響甚至決定相應(yīng)管理工作的整體水平。在當(dāng)今社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程之中，繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)的研究已經(jīng)越來(lái)越成為相關(guān)技術(shù)人員主要的工作內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】繼續(xù)教育；檔案管理；信息化建設(shè)

在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)的帶動(dòng)下，信息化處理技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)涉及到我國(guó)的各行各業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)發(fā)展背景下，我國(guó)繼續(xù)教育檔案管理工作開(kāi)展的管理方式以及工作效率都呈現(xiàn)出了全新的發(fā)展態(tài)勢(shì)。繼續(xù)教育檔案管理的信息化建設(shè)工作，一直以來(lái)都是相關(guān)工作人員在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)。信息化建設(shè)水平的高低，有時(shí)能夠?qū)ο鄳?yīng)檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。

一、繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)繼續(xù)教育檔案管理工作的開(kāi)展最早開(kāi)始于上個(gè)世紀(jì)90年代末期。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用水平不斷發(fā)展的帶動(dòng)和影響下，繼續(xù)教育的檔案管理工作無(wú)論是在開(kāi)展的方式還是在相應(yīng)的工作效率上，都被提出了更高水平的要求。大部分負(fù)責(zé)繼續(xù)教育檔案信息管理工作的工作人員開(kāi)始不斷轉(zhuǎn)變自身的管理理念、創(chuàng)新管理手段，將現(xiàn)代信息數(shù)字化的處理方式應(yīng)用到檔案信息管理工作開(kāi)展的過(guò)程之中，力求最大限度地提升自身在檔案信息管理方面的工作效率以及工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)相關(guān)技術(shù)工作人員堅(jiān)持不懈的探索和努力，我國(guó)繼續(xù)教育的檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)取得較為顯著的研究成果。

但由于我國(guó)相關(guān)技術(shù)工作人員在繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)工作方面進(jìn)行研究的時(shí)間較短、相應(yīng)的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)尚淺，在具體工作開(kāi)展的過(guò)程之中不可避免地就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題和弊端，缺乏能夠與信息化建設(shè)工作相配套的檔案管理軟件、相關(guān)部門(mén)工作人員對(duì)繼續(xù)教育信息化建設(shè)工作開(kāi)展的重視程度有待大幅度提升以及檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展缺乏較為統(tǒng)一的建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)等等，都是在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中存在的較為突出和顯著的矛盾問(wèn)題。

二、繼續(xù)教育檔案信息化建設(shè)的有效措施

（一）建立健全科學(xué)完善的教育檔案管理制度。缺少較為健全和完善的檔案規(guī)章管理制度，一直以來(lái)都是在繼續(xù)教育檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的最為主要和突出的問(wèn)題。管理制度的完善程度有時(shí)能夠直接影響甚至決定相應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的整體管理水平。這就要求繼續(xù)教育學(xué)校中負(fù)責(zé)檔案信息管理工作的相關(guān)技術(shù)工作人員如果想要更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，就必須建立健全一套較為科學(xué)完善的教育檔案管理體制。利用與檔案管理工作相配套的信息化管理設(shè)備，將學(xué)生檔案以文字、圖片的方式進(jìn)行技術(shù)的存儲(chǔ)備份、更加全面地篩選網(wǎng)絡(luò)基建檔案信息管理平臺(tái)中存儲(chǔ)的個(gè)人檔案信息，在最大限度地保障個(gè)人檔案信息安全的基礎(chǔ)之上，提高繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)的整體工作效率。

（二）強(qiáng)化培訓(xùn)機(jī)制，提升信息化設(shè)備管理的工作水平。負(fù)責(zé)繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)工作相關(guān)技術(shù)工作人員個(gè)人的工作能力以及綜合素質(zhì)的高低，也是能夠直接影響甚至決定繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)工作發(fā)展速度快慢最主要的影響因素之一。為此，相關(guān)技術(shù)工作人員如果想要進(jìn)一步提升繼續(xù)教育檔案管理信息化教育的工作水平，還要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)或者單位內(nèi)部的人員培訓(xùn)機(jī)制。對(duì)企業(yè)或者單位內(nèi)部負(fù)責(zé)檔案管理工作的相關(guān)在職工作人員定期展開(kāi)針對(duì)性較強(qiáng)的檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)教育活動(dòng)，幫助相關(guān)工作人員樹(shù)立更加正確的工作態(tài)度和管理理念，提升工作水平。

（三）提高重視程度，提升檔案管理信息化建設(shè)的資金支持力度。負(fù)責(zé)繼續(xù)教育檔案管理的工作人員還要及時(shí)樹(shù)立更加正確、科學(xué)的認(rèn)知觀念，真正認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展的重要性。只有相關(guān)部門(mén)工作人員及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的認(rèn)知觀念，加大對(duì)繼續(xù)教育基建檔案管理工作在資金方面的投入力度，才能有效解決在檔案管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中容易出現(xiàn)的用地較少、管理設(shè)備和系統(tǒng)升級(jí)不及時(shí)以及配套硬件設(shè)備較為落后等問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理是繼續(xù)教育教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中較為重要和關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)。繼續(xù)教育檔案管理的信息化，是在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)的帶動(dòng)和影響下產(chǎn)生和發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)工作人員真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性，才能樹(shù)立更加正確的認(rèn)知觀念、采取科學(xué)有效的信息化建設(shè)措施，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)繼續(xù)教育事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的又好又快發(fā)展。

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