黃敏靜

【摘要】目前醫(yī)院照片管理中所存在的問(wèn)題是管理制度不完善、整理難度大、未有統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和信息收集程序。因此，做好醫(yī)院照片歸檔管理，健全數(shù)碼照片檔案管理制度，應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一、合理、科學(xué)的照片歸檔程序和新聞數(shù)碼照片媒體的保管制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；檔案管理；照片整理

照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。醫(yī)院照片檔案真實(shí)、形象、直觀地記錄了醫(yī)院在醫(yī)療、護(hù)理、科研、管理、教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、思想文化建設(shè)等各個(gè)方面的資料。隨著現(xiàn)代文明的不斷提高，醫(yī)療改革的不斷深入，照片檔案將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。因此，我們對(duì)照片檔案的收集、整理、保管和應(yīng)用需繼續(xù)加強(qiáng)研究，使其在檔案利用中發(fā)揮重要的作用。

一、照片檔案的分類

照片檔案應(yīng)當(dāng)包括照片和文字說(shuō)明。照片是通過(guò)底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。一張照片，如果缺少文字說(shuō)明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。文字說(shuō)明包括照片背景、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者。一般要求：文字簡(jiǎn)要、流暢，說(shuō)明位于照片下方，一張照片編寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明。我院照片檔案大致分為以下幾類：記錄醫(yī)院主要重大活動(dòng)、重要工作成果、包括醫(yī)療、護(hù)理、科研、管理、人才培養(yǎng)等各個(gè)方面。

二、照片檔案的整理

（一）照片檔案的整理工作。照片檔案卷內(nèi)目錄包括：照片號(hào)、底片號(hào)、照片題名、頁(yè)號(hào)、備注。底片經(jīng)過(guò)分類后應(yīng)編號(hào)并編制底片目錄登記本，一張底片或一組相關(guān)的底片為一個(gè)保管單位，編一個(gè)底片號(hào)。如果是一組底片，在底片順序號(hào)后面還要編一個(gè)分號(hào)。底片號(hào)是按底片收到的先后次序編號(hào)登記的，對(duì)已經(jīng)確定類別的底片號(hào)再加分類號(hào)。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按年度—問(wèn)題進(jìn)行分類，分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。對(duì)于反映同一事件的一組照片可以編一個(gè)號(hào)。然后每組照片分別編小流水號(hào)。文字說(shuō)明的內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝影者）六要素。整理完后，編制照片卷內(nèi)目錄使位置固定下來(lái)。

（二）數(shù)碼照片歸檔的管理。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)字圖像、文字說(shuō)明兩部分組成。檔案工作人員要根據(jù)數(shù)碼照片檔案的特殊性，在收集、歸檔工作中堅(jiān)持前端控制并參與指導(dǎo)，保證載體檔案的完整與安全。歸檔的數(shù)碼照片格式為jpg、tiff格式。拍攝數(shù)碼照片的像素應(yīng)在500萬(wàn)以上。

三、照片歸檔注意事項(xiàng)

根據(jù)不同醫(yī)院的不同定位，由指定科室調(diào)查研究，指定符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的科學(xué)化照片整理措施。首先，拍攝人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，所拍攝的照片必須保障質(zhì)量，層層篩選，將反映事件全貌的或典型細(xì)節(jié)的具有代表性的照片與文件一起歸檔整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的圖片。其次，建立照片歸檔文件夾，依照相關(guān)活動(dòng)舉辦的時(shí)間為基礎(chǔ)，采取不同時(shí)間，不同內(nèi)容，層層分類的辦法統(tǒng)一保存?？梢苑譃槿缦聨最悾海?）記錄醫(yī)院重大活動(dòng)的照片：重要會(huì)議、醫(yī)院舉辦各種活動(dòng)等過(guò)程中拍攝的照片。（2）記錄醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理工作的照片：如臨床科室典型手術(shù)、疑難病例診斷過(guò)程及其相關(guān)患者、病歷的照片。（3）醫(yī)院學(xué)術(shù)科研活動(dòng)的照片：比如各種學(xué)術(shù)活動(dòng)中的照片、醫(yī)院科研成功匯編照片等。（4）醫(yī)院有代表性個(gè)人的獲獎(jiǎng)、出訪、留學(xué)、著作等過(guò)程中的照片。（5）反映醫(yī)院全貌的照片。

四、照片檔案的保管存放

保管原則：遵循《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》。上世紀(jì)80年代以前的照片檔案均是老式照相機(jī)拍攝，有底片。但是以前的老照片質(zhì)量不高，加上保存條件有限且年代久遠(yuǎn)。后期，我院的照片檔案均以數(shù)碼相機(jī)或者單反相機(jī)拍攝，效果好，質(zhì)量高。數(shù)碼照片還需要存在電腦里面，以文件夾的形式整理成冊(cè)，按分類、以時(shí)間先后順序排列，由專人管理，并刻錄光盤。不得由非檔案人員隨意翻閱。

隨著醫(yī)院的發(fā)展，照片檔案數(shù)量越來(lái)越多，種類越來(lái)越復(fù)雜，需要增加檔案管理專業(yè)人員的專業(yè)性，要求管理專業(yè)人員更加及時(shí)、詳細(xì)、明確地對(duì)照片進(jìn)行分類、整理、保管，以期建立一個(gè)完善的照片檔案系統(tǒng)?？傊?，醫(yī)院需要更加重視照片檔案管理工作，加強(qiáng)照片檔案的管理效果。醫(yī)院照片檔案管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到照片檔案的重要價(jià)值與地位，做好相關(guān)的歸檔與整理工作，確保醫(yī)院整個(gè)照片檔案工作的順利開(kāi)展。

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