王宏勇

摘 要：學生成績管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。

本論文通過用VFP編寫學生成績管理系統(tǒng)，利用軟件工程原理，采用生命周期方法學，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面，實現(xiàn)了學生成績數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及學生成績的輸入、瀏覽、維護和統(tǒng)計。

關鍵字：成績管理；瀏覽；打??；維護；統(tǒng)計

學生成績管理系統(tǒng)是為了更好的管理學生考試成績而開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理軟件。根據(jù)學校實際要求，即實現(xiàn)學生基本信息、成績的錄入，刪除，查詢，維護以及成績的統(tǒng)計分析等幾方面功能。管理員可以通過查詢，實現(xiàn)刪除、修改學生的基本信息；可根據(jù)實際需求，自由添加、刪除課程；還能打印學生成績表（總分成績表和單課成績表）。學生成績管理系統(tǒng)可幫助老師們方便快捷地管理這些繁瑣地數(shù)據(jù)。學生成績管理系統(tǒng)具有手工管理無比優(yōu)越的優(yōu)點：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。

基于上述因素，利用軟件工程原理，采用生命周期方法學，經(jīng)過可行性研究，需求分析，總體設計，以及編碼、測試和最后運行成功。微軟公司地VISUAL FOXPRO具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以方便編寫出小型的信息處理系統(tǒng)，能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶的應用需求（信息要求和處理要求）。設計指導思想：一切為用戶著想，界面美觀大方，操作盡量簡單明了，而且作為一個實用系統(tǒng)要有良好的容錯性，在用戶出現(xiàn)誤操作時，及時給出警告，以便用戶及時更正。

1 需求分析

需求分析簡單的說就是分析用戶的要求，通過調(diào)查、收集與分析，獲得用戶對數(shù)據(jù)庫的如下要求：

1.1 數(shù)據(jù)流程

《成績管理系統(tǒng)》主要是為了對學生基本信息、成績信息等進行計算機管理。所以主要的數(shù)據(jù)源應是學生的各種信息。它們在系統(tǒng)中流動和處理。可以看出：學生基本信息的流動首先是以學籍號的特征為流動方向的依據(jù)。非0學籍號可以繼續(xù)流動，并檢驗數(shù)據(jù)庫中是否已經(jīng)注冊，已經(jīng)注冊的信息可以修改、查詢、并將查詢結果報表。未注冊的信息可以錄入到數(shù)據(jù)庫中。這里注冊的信息包括：學籍號，姓名，性別，班級，出生日期等。這里可以分析得出：要實現(xiàn)學生基本信息的流動，需要設計一個學生基本信息數(shù)據(jù)庫表（學生基本信息.DBF）。并對該表實現(xiàn)信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、報表。

1.2 信息要求：指用戶需要從數(shù)據(jù)庫中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)

本系統(tǒng)需要的輸入數(shù)據(jù)：學生信息（學號，姓名，班級，性別，出生日期）、課程信息（課程名，滿分）、考生成績；輸出數(shù)據(jù)：學生成績報表、學生信息報表、課程報表、成績報表。

1.3 處理要求：指用戶要完成什么處理功能

本系統(tǒng)功能需求可歸納如下：

（1）、數(shù)據(jù)登記

登記功能用于把各種手填的數(shù)據(jù)及時登記系統(tǒng)定義表中，還能修改這些數(shù)據(jù)（學生信息、課程信息、成績）。

（2）、數(shù)據(jù)瀏覽

能瀏覽學生信息、課程信息、成績。

（3）、數(shù)據(jù)打印

能打印學生信息表、課程信息表、成績表（單課成績和總分成績）。

（4）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

能統(tǒng)計各班學生總數(shù)和男女人數(shù)，統(tǒng)計各班學生的總分、排名，及各單課的排名。

1.4 性能要求：維護數(shù)據(jù)的安全性

設定密碼，限制非法用戶的使用；還能修改密碼，維護系統(tǒng)的安全性。

2 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是一種存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。計算機的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關系數(shù)據(jù)庫和關系數(shù)據(jù)庫。關系數(shù)據(jù)庫中包含了多個數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個不同部分的術語，象記錄、域等。

數(shù)據(jù)庫設計的任務是確定系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是表的集合，通常一個系統(tǒng)只需一個數(shù)據(jù)庫。建立本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建任何一個數(shù)據(jù)庫的第一步是仔細的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，設計必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫結構的過程被認為是數(shù)據(jù)模型設計。

1、標識需要的數(shù)據(jù)；2、 收集被標識的字段到表中；3、 標識主關鍵字字段；4、 繪制一個簡單的數(shù)據(jù)圖表；5、 規(guī)范數(shù)據(jù)；6、 標識指定字段的信息；7、 創(chuàng)建物理表。

（1）、邏輯設計：確定數(shù)據(jù)庫所含表及字段

學生信息表：xs（學號，姓名，班級，性別，出生日期）

課程信息表：kc（課程號，課程名，滿分）

考生成績表：cj（學號，姓名，班級，課程名，成績，名次）

括號外字符號是表名，括號內(nèi)是字段名，有下劃線的字段為關聯(lián)關鍵字

（2）、物理設計： 學生信息表、 課程信息表：、 考生成績表、自由表：

2.1 修改已建的數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫的修改分為：添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由Visual foxpro 創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細描述實現(xiàn)的具體方法。

2.2 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系

數(shù)據(jù)庫之間的關系指明兩個庫之間共享一個共同的關鍵字值。一個連接是指一種虛擬的表，這種表是在當用戶要求從相互關聯(lián)的各個不同的表中獲取信息時建立的，關鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個更高級的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個表被連接到它自己的一個字段，或在不同的紀錄中由重復數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫中有三種不同類型的關鍵字：主關鍵字、組合關鍵字和外關鍵字。在表中使用的關鍵字類型用于描述庫表示什么以及在數(shù)據(jù)庫中如何與其它的庫建立關系。

3 系統(tǒng)總體設計

按功能分類是總體設計的常用方法，用層次圖（Hierarchy Chart 簡稱HC圖）表示，自上而下分層

系統(tǒng)功能：

可以進行文本操作、 添加一個數(shù)據(jù)庫項目；、 刪除一個數(shù)據(jù)庫項目、修改一個數(shù)據(jù)庫項目、查詢信息、 察看課程表。

3.1 數(shù)據(jù)維護模塊

包括對學生信息表、課程信息表、考生成績表的插入、修改、刪除、搜索等。

3.2 數(shù)據(jù)瀏覽模塊

包括對學生信息表、課程信息表、考生成績表的選擇瀏覽、打印。

3.3 成績管理模塊

包括對學生成績的輸入，總分和單課的統(tǒng)計和排名，分析各分數(shù)段人數(shù)的分布情況。

4 系統(tǒng)具體實現(xiàn)

初始用戶界面設計

系統(tǒng)層對應菜單文件，子系統(tǒng)層對應菜單標題，功能層對應子菜單項

參考文獻

[1]薩師煊 《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》 高等教育出版社 2000.02

[2]張海藩 《軟件工程導論》 清華大學出版社 2001.05