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組織管理的自控與他控

2017-06-05 17:25云鵬彭劍峰
清華管理評論 2017年2期
關(guān)鍵詞:自控管控目標

云鵬 彭劍峰

當(dāng)前組織管理實踐充滿著混沌,既有所謂的組織強管控,像許多大型集團企業(yè)和跨產(chǎn)業(yè)循環(huán)經(jīng)濟企業(yè),仍在強調(diào)集約和標準化,向管控要效益;同時又有大量的創(chuàng)業(yè)企業(yè)、社群型企業(yè)和生態(tài)型企業(yè)通過自主管理自主經(jīng)營實踐,釋放著活力和激情。

互聯(lián)網(wǎng)時代的組織管理,到底應(yīng)該是組織管控還是自主管理?組織要控制還是要放權(quán)?強調(diào)自我管理和自驅(qū)動的組織要不要管控?組織管控,控到什么程度,怎樣控制?是不是像許多學(xué)者和管理者認為的那樣,傳統(tǒng)組織管控都很low,自主管理都很high?

要弄清楚這些問題,需要先從組織和人的關(guān)系角度,對傳統(tǒng)組織管控有一個厘清和了解。

組織就是為了控制?

No!從組織角度看,組織存在的目的不是為了控制。

在企業(yè)發(fā)展過程中,組織管控始終都應(yīng)該辯證地看。比如,傳統(tǒng)組織多奉經(jīng)典組織理論為法寶,強調(diào)理性和正式組織觀,認為組織要運行,必須實現(xiàn)標準化、專門化、專業(yè)化、層級化、命令鏈。因為管控強調(diào)步調(diào)一致,整齊劃一,可以實現(xiàn)規(guī)模和效率的最大化。這也從工業(yè)文明時期的成功企業(yè),基本上都是強管控的組織事實中得到佐證。由于他們的成功,很大程度上又強化了人們的看法,即組織管控是必要的。但是,進入互聯(lián)網(wǎng)時代,我們看到的卻是眾多的傳統(tǒng)組織在探索授權(quán)賦能,在往“去管控”的路上轉(zhuǎn)型,像海爾為小微經(jīng)營單元讓渡三權(quán)(決策、人事、財務(wù)),蘇寧進行的小團隊自驅(qū)動變革探索,甚至像科隆這類的制造企業(yè)也在為生產(chǎn)單元劃出“自留地”等等。

在新經(jīng)濟時代,新生企業(yè)多強調(diào)管控抑制創(chuàng)新,認為組織控制過多,會導(dǎo)致員工循規(guī)蹈矩,缺乏創(chuàng)造力和創(chuàng)新性。在那些產(chǎn)業(yè)鏈要打通,強調(diào)更多協(xié)作、更加多元、更加交融、個體更加獨立的產(chǎn)業(yè)或企業(yè),不要組織管理,不要控制,自主發(fā)展,似乎要成為一種共識。

另一方面,我們看到類似小米、阿里這些基因就是互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè),卻在強調(diào)回歸傳統(tǒng)管理,加強管控。如阿里集團對于價值觀考核的強化,小米高層也在多個場合提出要加強傳統(tǒng)組織模式和管理方式的探索。

如此看來,組織管控與放權(quán)自控似乎處在一個矛盾而動蕩的反復(fù)中。

組織需要管控還是不控?在這個時代,似乎真的成為一個問題。要弄清這個問題,首先需要正確理解“組織”一詞的定義和本質(zhì)。

早期,組織“organon”希臘文意思是“工具”、“手段”。最早19世紀70年代以前,組織一詞主要被用來說明“生物的組合狀態(tài)”。1873年,斯賓塞將組織引入社會科學(xué)時,提出“社會有機體”的概念,將組織看成“已經(jīng)組合的系統(tǒng)和社會”。而早期經(jīng)典的定義中,羅森茨維克對組織定義的特征是基于人群的“目標”、“心理系統(tǒng)”、“技術(shù)系統(tǒng)”、“穩(wěn)定結(jié)構(gòu)”。

按照對組織早期定義的理解,組織就是有目標的有機體。在完成目標情況下,組織內(nèi)的結(jié)構(gòu)和成員有非常大的自主權(quán)。為了組織目標,“想怎樣就怎樣”地形成一個比較穩(wěn)定的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

之所以后來逐漸變成了固化的操作體,更多地強調(diào)管控和職能的化身,甚至到了“人是工具”的程度,一個重要因素是工業(yè)文明的進步,促使以家庭、非正式群體和小村莊為主的社會,正式讓位給以大規(guī)模正式組織為主的復(fù)雜的工業(yè)社會。工業(yè)革命甚至放大了科學(xué)管理,組織管控到了無以復(fù)加的地步。

但是,當(dāng)新的技術(shù)革命發(fā)生時,互聯(lián)網(wǎng)、移動通訊、存儲、智能、生態(tài)學(xué)等技術(shù)突破,導(dǎo)致經(jīng)典科學(xué)管理背后的技術(shù)背景已經(jīng)發(fā)生巨大變化。后工業(yè)社會使非正式、小群體的組織創(chuàng)造大價值成為可能,傳統(tǒng)基于科學(xué)管理的管控開始面臨更多挑戰(zhàn)。

所以,回歸組織本質(zhì),我們可以知道,組織的本質(zhì)不是關(guān)注管控,而是關(guān)注目標。該如何管,怎樣管,都只是為了組織運行的效果。組織強調(diào)的是系統(tǒng)力量,不是簡單的個體集合。個人只有形成集合才能成就組織的力量,組織最終的效果是不依賴人,而是依賴組織和系統(tǒng)的力量。

從組織管理模式的發(fā)展來看,從科學(xué)管理、行為科學(xué)、科學(xué)決策、系統(tǒng)科學(xué),到當(dāng)前的文化管理,這幾個階段基本上也是逐漸從強調(diào)個體到系統(tǒng),從強調(diào)對立到融合,從強調(diào)靜態(tài)到動態(tài)適應(yīng),從強調(diào)理陛、功利、物化的硬指標,到非理性、全面、精神層面的軟指標。

文化管理階段更強調(diào)這一點:員工目標認同感越強,組織控制力才會越強;員工共同價值觀越強,組織邊界才會越清晰。在文化管理模式中,這種基于目標的精神控制是無形的,而且也更易促使組織目標的達成。人人都能自控?

No!從個人角度看,并非每個人都能自控。

有一種觀點認為,能在組織中掌握個人控制權(quán)的員工是幸福的。因此讓每個人自我管理,才是好的組織狀態(tài)。

馬斯洛需求層次理論認為,人的需求是有差異的。一般情況下,只有低層次的需求滿足之后,才會有更高層次的需求產(chǎn)生。需求不同,目標也不同,只有個人需要滿足的時候,滿足感和激勵作用才會最大。這個過程中,要有個人努力、績效、獎勵、獎勵與需求的匹配幾個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)匹配不上,都不會產(chǎn)生應(yīng)有的作用。

因此,一個組織中的人愿不愿自控,能不能自控,得看自控的結(jié)果能不能實現(xiàn)對需求的匹配。這些因組織性質(zhì)不同,員工個性與能力差異,組織結(jié)構(gòu)流程差異而差別很大。

比如,在研究日本豐田為什么能夠比美國通用汽車質(zhì)優(yōu)價廉的時候發(fā)現(xiàn),兩家公司最大的不同,是通用絕對不允許工人拉停生產(chǎn)線——生產(chǎn)線停一分鐘,會給公司帶來5000美元的損失。而豐田的工人居然可以任意拉停生產(chǎn)線。這簡直令人不敢相信!

豐田這個以6s強管控著稱的企業(yè),員工怎么可以這樣“隨意”?事實上,豐田員工一開始很不適應(yīng),第一次被要求拉停生產(chǎn)線的時候嚇得手都發(fā)抖了。但是豐田的部門經(jīng)理對此不但不指責(zé),還會幫他一起解決問題。豐田管理者認為,拉停生產(chǎn)線的損失雖然巨大,但我們還是要給予每個員工充分的信任,讓任何員工都有權(quán)利拉停生產(chǎn)線。這樣做的目的,就是為了讓目標更好。在豐田員工拉停生產(chǎn)線的這一舉動中,彰顯了豐田企業(yè)中組織對人的信任,組織對人的授權(quán),組織對人的輔導(dǎo)。

此外,越成熟的員工越自控。

阿吉里斯的組織學(xué)習(xí)理論認為,人要“成熟”才能自治,傳統(tǒng)正式組織使人“不成熟”,因為被動執(zhí)行就行了。越不成熟越愿意、或本能地更傾向他控。因此,員工能不能自控,不僅是個人想不想自控和能不能自控的問題,還有組織允不允許人自控的問題。

從組織發(fā)展來看,讓組織里的人成熟能夠更好地促進組織目標的達成,而讓人從不成熟到成熟的關(guān)鍵在于組織學(xué)習(xí)。

組織管理是要實現(xiàn)自控與他控的平衡

德魯克在《公司的概念》一書中對自控和他控有過精辟的闡述:“大規(guī)模生產(chǎn)的基礎(chǔ)不是流水線、傳送帶,也不是機械裝置或技術(shù)等其他東西,而是人與人之間、人與機械工藝之間自覺的、有意識的、有計劃的和有序的關(guān)系?!边@是對傳統(tǒng)人與組織關(guān)系的隱喻批判:人不應(yīng)是像工具那樣附著在機器上,組織與人應(yīng)該是和諧的關(guān)系。

近幾年我們做了不少案例研究,探討最多的是傳統(tǒng)人與組織關(guān)系的顛覆。研究的案例越多,越容易發(fā)現(xiàn),即便是最激烈進行組織變革的企業(yè),也不會對組織進行全盤否定和激進顛覆,而是結(jié)合組織特點進行適應(yīng)性調(diào)整和漸進式的顛覆。

張瑞敏形容海爾的變革,是“給飛行中的飛機換發(fā)動機”,既要保持飛機不摔下來,還要“換發(fā)”成功。

傳統(tǒng)的組織管控,是確保組織目標明確、力量集約、資源有效的重要手段。而隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織管控變得不像以前那么簡單有效。外部資源開放接入、多元混沌的管理對象,跨空間的復(fù)雜協(xié)作等等,使得單一的管控手段越來越難以勝任;同樣,組織中人員素質(zhì)和成熟度的提升,也一次次沖擊著固有的管控方式。但是,這些并不意味著,組織就不需要管控,而是原有的方法和形式面臨著新的考驗。

從組織的定位來看,組織仍然要形成系統(tǒng)的力量,而不是個體的集合,更不會是個體凌駕于組織之上,否則組織必將趨于毀滅。而且,任何管理都是要不斷趨近理性,組織是有控制下的逐漸放權(quán)。任何組織的放權(quán)絕不是為了失控,而是要驅(qū)動支持人的自控。通過自控來激活個人、激發(fā)個人活力。

所以,對于組織來說,人與組織關(guān)系的變革應(yīng)從實際入手。理念可以顛覆,操作仍要謹慎。變革既要有理想,同時又要著眼現(xiàn)實。要在變革時機上判斷好控與放的節(jié)點,在變革方法上抓住關(guān)鍵,在變革策略上區(qū)分開組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的差異,變革目的上要把握組織未來發(fā)展方向,變革歸宿上要推動組織超越傳統(tǒng)的管控實踐。

時機:控放適宜

在教科書上還在描述通用電氣的“強制分布”和“末位淘汰”的績效考核體系時,通用電氣的實踐已悄然改為持續(xù)的績效溝通,考核結(jié)果不出現(xiàn)數(shù)字,也不與薪資掛鉤。

當(dāng)人們還在津津樂道谷歌的創(chuàng)新基因與“20%隨意支配工作時間”制度時,2012年該制度已經(jīng)改為審批制和極少數(shù)人享有。

兩個著名企業(yè)的制度,一個是從強控到弱控,一個是弱控到強控,根源在于,企業(yè)的管控要隨時變化,隨需變化,實現(xiàn)自控與他控的平衡。

就組織管理而言,手段是圍繞目標服務(wù)的,追求的是組織效果。因此,組織控與不控的動態(tài)平衡,要隨時做到控該控的,比如職能和標準化;放該放的,比如基于業(yè)績導(dǎo)向自主經(jīng)營;可控可不控的可以先放任一段,“讓子彈飛一會兒”,以觀后效。

方法:促成自控

在理解當(dāng)下“扁平化”、“無領(lǐng)導(dǎo)”、“平臺組織”的時候,我們要看清楚的是,這不僅僅是管理方法的轉(zhuǎn)變,更是組織制度的變革。讓組織回歸到人,突出人的作用。因為,從發(fā)展來看,組織和人都是越來越成熟的,人的成熟更喚起人內(nèi)心的自治和自控。因此,組織應(yīng)該更加信任人,實現(xiàn)從組織驅(qū)動到事業(yè)驅(qū)動的轉(zhuǎn)變,給人自由度提高主動陛。

首先,支持自控。通過標準化、流程化的知識管理平臺和組織化的自控工具支持員工的個人管理;通過授權(quán),目標導(dǎo)向,給員工更多自由價值創(chuàng)造的空間,解決驅(qū)動力的問題。

其次,輔導(dǎo)自控。領(lǐng)導(dǎo)不是命令,是輔導(dǎo);組織不是分配任務(wù),而是找到組合;考核不是落實目標,而在于團隊績效和啟發(fā)成長;控制不是不要犯錯,是發(fā)現(xiàn)問題的即時糾偏,要容忍犯錯。

最后,堅持查漏補缺?,F(xiàn)在組織的運行是流程化的,作為組織管理,尤其是基層管理者不僅看結(jié)果的大數(shù),還要看過程中的小數(shù),重點看員工流程執(zhí)行中的問題,及時發(fā)現(xiàn),及時提醒改進。

策略:分層控制

組織內(nèi)部管控,應(yīng)該根據(jù)職能的差別,人員類型的差別有所區(qū)別。具體來說,業(yè)務(wù)人員控結(jié)果,職能人員控標準,管理人員控危機和實踐中的具體數(shù)據(jù)指標。高層管控人的能力和資歷,強調(diào)價值觀的言行一致;職能服務(wù)層控制執(zhí)行標準,強調(diào)支持效果;基層控制目標和市場方向,強調(diào)業(yè)績結(jié)果。項目型的控制目標,事務(wù)型的控制標準??刂菩枰ㄟ^組織學(xué)習(xí)、標準演進,并最終形成組織習(xí)慣。需要說明的是,不論哪一層級的控制,都應(yīng)該給人發(fā)揮自我能動陛留有余地和空間。

目的:組織與人融合

組織與人的融合意味著,組織的力量在于讓人融入控制體系,而不是控制每個人。

人不是組織的螺絲釘,但組織卻是所有組織成員共有的。

組織中的每個人都不是打工仔,而是在給自己千。

不是“革命同志是塊磚,哪里需要哪里搬”,而是人在組織中的個人價值體現(xiàn),強調(diào)個人價值和貢獻匹配、共榮共存。所有的個人都是最重要的,整個組織因為個人才存在。

在組織和人融合的過程中,不僅是人找到在組織中的意義,最重要的是,人要找到自己工作的意義。而這個融合的過程中,要實現(xiàn)從個人知識到組織知識,再到個人知識,再到組織知識的不斷循環(huán)。如華為的項目培訓(xùn)制度就已經(jīng)很好地實現(xiàn)了個人知識與組織知識的不斷循環(huán)與融合。亞馬遜實行的員工入職培訓(xùn)后的“辭職獎金”制度,也為新員工提供了挑選組織的機會。該制度強調(diào)個人事業(yè)牽引、組織支持個人成功;強調(diào)授權(quán)自控、共創(chuàng)共贏。

歸宿:價值觀牽引和統(tǒng)領(lǐng)

組織管控,未來一定是基于價值觀的管控和文化的管控。

通過控制方向,組織成員目標一致,減少方向性風(fēng)險。通過聚焦目標,凝聚所有人的價值觀,聚焦一點,形成合力,從根本上減少內(nèi)部的管理,而去把資源和精力聚焦到外部和用戶的接觸點上。

基于價值觀的管控,是事業(yè)的統(tǒng)領(lǐng),而不是任務(wù)的統(tǒng)領(lǐng)。企業(yè)內(nèi)部事務(wù)依據(jù)價值觀標準行事,盡可能去事務(wù)化、減少流程、減少繁文瑣節(jié)。基于價值觀的管控,更多的是每個人反思該如何做,形成共同的認知,而不是被動執(zhí)行。同時組織控制是靠信息的即時反饋修正糾偏,確保每個人的方向一致陛。

總之,組織管理的立足點仍然是人與組織之間的關(guān)系。未來,組織在從追求規(guī)模單一目標轉(zhuǎn)向有效成長目標,基于分工的協(xié)同向人與人之間的鏈接聚合轉(zhuǎn)變,從雇傭關(guān)系到心理契約和價值創(chuàng)造契約的轉(zhuǎn)變,以及組織對人力資源擁有權(quán)到使用權(quán)轉(zhuǎn)變的背景下,組織管控的意義也發(fā)生重大變化,從推動組織成員落實目標和任務(wù),轉(zhuǎn)變到如何激發(fā)人的活力,使人能夠更加自主自發(fā)地工作,因此組織管控角色也從支配者角色向支持和服務(wù)的角色轉(zhuǎn)變。管控是為了不管控!

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