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《死亡醫(yī)學(xué)證明書》填報存在的問題及改進措施

2017-06-05 15:02顧建紅
中國醫(yī)藥指南 2017年10期
關(guān)鍵詞:證明書死因醫(yī)師

顧建紅

(上海市浦東醫(yī)院預(yù)防保健科,上海 200120)

《死亡醫(yī)學(xué)證明書》填報存在的問題及改進措施

顧建紅

(上海市浦東醫(yī)院預(yù)防保健科,上海 200120)

目的 提高死亡醫(yī)學(xué)證明書的填報質(zhì)量,以便更好地做好生命統(tǒng)計工作,更準(zhǔn)確地反映人群的生命質(zhì)量指標(biāo)。方法 針對某院2016年537份死亡醫(yī)學(xué)證明書填報存在的問題進行統(tǒng)計分析。結(jié)果 正確填寫死亡醫(yī)學(xué)證明書379份,正確率70.58%。158份存在錯誤,共出現(xiàn)錯誤次數(shù)169次。其中:慢性?。ǜ哐獕骸⑻悄虿。┞┨钫伎?cè)毕輸?shù)最高,達43.79%,其次是醫(yī)師未署名占構(gòu)成比24.26%,一行多死因占構(gòu)成比10.06%。結(jié)論 通過明確各相關(guān)部門的工作職責(zé),加強并完善培訓(xùn)體系和質(zhì)控措施不斷提高死亡醫(yī)學(xué)證明書的填寫質(zhì)量。

死亡醫(yī)學(xué)證明書;質(zhì)量監(jiān)控;措施

死亡醫(yī)學(xué)證明書是醫(yī)院臨床醫(yī)師對死亡患者基本信息,直接、根本死因的記錄,是反映人群主要生命指標(biāo)(人口平均期望壽命、嬰兒病死率等),為政府部門提供科學(xué)決策依據(jù)的一項重要基礎(chǔ)工作。因此,死亡醫(yī)學(xué)證明書的填寫質(zhì)量直接影響到死因統(tǒng)計資料的使用價值和現(xiàn)實意義,以及對居民健康狀況分析評價的結(jié)果。

1 材料與方法

1.1 資料來源:某醫(yī)院2016年537份死亡醫(yī)學(xué)證明書及相關(guān)病歷。

1.2 方法:查看病史,核對死亡醫(yī)學(xué)證明書,發(fā)現(xiàn)問題并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入Excel表,進行統(tǒng)計分析。

1.3 質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)區(qū)疾病控制中心下發(fā)的死亡醫(yī)學(xué)證明書填寫要求和區(qū)疾病控制中心對二級醫(yī)院死亡醫(yī)學(xué)證明書的填寫要求質(zhì)控表進行質(zhì)控。

2 結(jié) 果

537份死亡醫(yī)學(xué)證明書,其中正確填寫379份,正確率70.58%。158份缺陷死亡醫(yī)學(xué)證明書中共出現(xiàn)錯誤次數(shù)169次。其中,以慢性病漏填占總?cè)毕莸臉?gòu)成比最高43.79%,其次是填報醫(yī)師未署名24.26%,一行多死因10.06%,死因順位錯誤6.51%,損傷無外部原因5.92%,癥狀代替疾病、漏填調(diào)查記錄各占2.96%,英文字母代替、重要疾病漏填各占1.77%。見表1。

表1 死亡醫(yī)學(xué)證明書填寫缺陷統(tǒng)計表

3 原因分析

3.1 死因第Ⅱ部分的容易漏填:醫(yī)師在核對電子病歷時,往往會忽略一些非直接造成死亡的慢性疾病如糖尿病、高血壓等。在此次調(diào)查中占43.79%,構(gòu)成比最大,主要還是醫(yī)師主觀意識上不重視,加之日常工作繁忙,家屬一般在辦理死亡醫(yī)學(xué)證明書時又比較急燥,所以造成醫(yī)師在填寫死亡醫(yī)學(xué)證明書時只是在第I部分填幾個重要的死因就草草了事。

3.2 基礎(chǔ)項目容易漏填:死亡醫(yī)學(xué)證明書作為一項重要的法律文書,如果填寫不完整,會影響到死者家屬辦理注銷戶口、殯葬火化等相關(guān)問題。本區(qū)的死亡醫(yī)學(xué)證明書從2015年5月1日起正式啟用電子打印版。雖然隨著信息電子化的不斷發(fā)展,居民的健康檔案不斷完善,居民基本信息也不斷完整,死亡患者的基本信息(戶口所在地、現(xiàn)住址、職業(yè)等)都可以從健康檔案中自動提取。但是很多醫(yī)師仍舊非常不習(xí)慣,往往把電子打印版死亡醫(yī)學(xué)證明書填寫完整打印后,還是會漏掉自己的簽名。這就可能造成死者家屬來回跑,引起一些不必要的麻煩。而死亡地點選擇來院已死或出現(xiàn)猝死等死因不明時,往往會漏掉或主觀上忽略調(diào)查記錄。

3.3 疾病診斷名稱填寫不規(guī)范:死亡醫(yī)學(xué)證明書填寫的必須是所有導(dǎo)致或促進死亡的疾病、損傷以及造成任何這類損傷的事故或暴力情況,不包括癥狀體征和臨死前表現(xiàn)形式如呼吸衰竭、循環(huán)衰竭等,而且不允許有英文、英文縮寫(POCD/Ca)及中文縮寫如慢支急發(fā)等。但有很多醫(yī)師還是會把很多的口頭用語用在書面上。

3.4 死因鏈填寫不完整或不規(guī)范:根本死因是最早發(fā)生的原始疾病或事件,由這一根本性的原因引起后面一系列的疾病和情況,并導(dǎo)致最終的死亡[1]。死亡醫(yī)學(xué)證明書第I部分的填寫要求必須有邏輯關(guān)系,且必須是自下往上的順序,但很多的醫(yī)師還是會混淆,把死因關(guān)系自上往下開始寫或者根本沒有邏輯關(guān)系,把各種死因羅列上去就完事。還有部分醫(yī)師會死因填寫不完整,如農(nóng)藥中毒未填寫誤食或自殺等;某些重要的疾病的漏填如肝硬化是由乙肝引起的漏填乙肝;上消化的出血是由肝癌后食管靜脈曲張引起的,只寫上消化道出血等。

4 措 施

4.1 建立完整的死亡報告管理體系,明確各個部門的工作職責(zé):死因監(jiān)測工作做得好壞涉及到各個部門的相互協(xié)作,臨床醫(yī)師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)報告填寫;病史室負(fù)責(zé)對網(wǎng)報死亡醫(yī)學(xué)證明書的編碼審核,并對臨床醫(yī)師忽略的一些問題,通過ICD編碼進行及時的補充和更正;醫(yī)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)死亡醫(yī)學(xué)證明書填寫規(guī)范的培訓(xùn),并做到有效落實,扎實管理。

4.2 建立切實可行的培訓(xùn)體系:①二級綜合性醫(yī)院臨床醫(yī)師流動性較大,業(yè)務(wù)排班緊張多樣,所以必須加強臨床醫(yī)師死亡醫(yī)學(xué)證明書填報規(guī)范的培訓(xùn),又兼顧實際,從臨床醫(yī)師的角度出發(fā),形成一個比較完善可行的分級培訓(xùn)體系。首先各科室可設(shè)定一位科室業(yè)務(wù)秘書,醫(yī)務(wù)管理部門針對業(yè)務(wù)秘書進行培訓(xùn)、考核。然后在規(guī)定時限內(nèi)要求業(yè)務(wù)秘書對其科室全體相關(guān)人員分批分時培訓(xùn)并做考核,并將培訓(xùn)資料上傳院內(nèi)辦公系統(tǒng),供臨床醫(yī)師隨時瀏覽、學(xué)習(xí)。通過分級培訓(xùn),保證培訓(xùn)覆蓋面100%,知曉率100%。②對新入職醫(yī)師,包括規(guī)培生、進修醫(yī)師開展崗前培訓(xùn)。因為在醫(yī)學(xué)院的教學(xué)過程中往往沒有對死亡醫(yī)學(xué)證明書填報的相關(guān)學(xué)習(xí),許多新進醫(yī)師都不知道怎么正確填寫[2],所以相關(guān)的培訓(xùn)至關(guān)重要。

4.3 定期自查、加強質(zhì)控:質(zhì)量控制是確保死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量必不可少的重要環(huán)節(jié),在死亡醫(yī)學(xué)證明書的填報工作中因填報醫(yī)師主觀疏漏引起的漏項、基本信息不完整等問題完全可以通過質(zhì)控檢驗予以杜絕[3]。死亡醫(yī)學(xué)證明書的填報情況可以由專人負(fù)責(zé)每月反饋,統(tǒng)計相關(guān)錯誤類型,上報醫(yī)務(wù)管理部門,抄送相關(guān)科室,發(fā)放整改通知單,注重實效,避免形式。并由醫(yī)務(wù)管理部門將此項工作納入科室績效考核,進行相應(yīng)的處罰。

[1] 彭曉紅,曾美菊.居民死亡醫(yī)學(xué)證明書中根本死因的選擇[J].中國病案,2008,9(3):27.

[2] 李曉東.臨床醫(yī)師如何正確填寫死亡醫(yī)學(xué)證明書[J].中國病案, 2007,8(8):30-32.

[3] 魯蓓.提高死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量的管理實踐[J].中國醫(yī)院, 2009,13(4):47-48.

R197.3

B

1671-8194(2017)10-0296-02

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