王琨

摘 要：隨著國(guó)家城市建設(shè)不斷發(fā)展，城市大規(guī)模的改建擴(kuò)增，從而產(chǎn)生了大量的市政檔案。市政檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到城市的運(yùn)行與發(fā)展。目前市政檔案管理成為保障城市建設(shè)的基礎(chǔ)，如何更好的加強(qiáng)市政檔案管理，更好地為新型城鎮(zhèn)化建設(shè)做貢獻(xiàn)，現(xiàn)已成為市政工程建設(shè)和管理單位高度關(guān)注的問(wèn)題。此外，市政建設(shè)管理者也對(duì)如何進(jìn)行合理、科學(xué)、全方位的城市建設(shè)，努力提高城市的市政功能，發(fā)揮城市在空間使用的最大功能，做出了一系列的規(guī)劃。

關(guān)鍵詞：市政；檔案；管理

一、市政檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案硬件設(shè)施不先進(jìn)

21世紀(jì)的中國(guó)，信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平也不斷提高不斷完善，使得檔案管理的很多方面都應(yīng)用于此，但是僅僅只有一小部分部門(mén)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案的歸類(lèi)與整理，絕大部分市政部門(mén)還是采用傳統(tǒng)的手工整理，這樣一來(lái)，檔案整理的進(jìn)度慢，信息量小，保密工作差，搜索內(nèi)容方面也比較困難繁瑣，從而對(duì)檔案管理產(chǎn)生不利影響。

（二）檔案管理工作人員工作不認(rèn)真，素質(zhì)有待提高

檔案管理工作就是與大量的文件打交道，工作單一，略顯枯燥乏味，這樣一來(lái)會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員沒(méi)有興趣，工作疲倦，甚至在歸納文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)打瞌睡，模糊處理檔案等現(xiàn)象，進(jìn)而會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生厭煩的心理，導(dǎo)致工作效率急劇下降，整理檔案出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤。而且一些管理者的管理水平低，服務(wù)意識(shí)差，工作常常處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，從而大大影響了檔案整理的質(zhì)量。其實(shí)，檔案管理工作本身需要檔案管理人員認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作方式，但是大部分管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的訓(xùn)練，對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作缺乏了解，再加上對(duì)檔案管理不夠重視，忽視這項(xiàng)工作，致使現(xiàn)在的工作狀態(tài)已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

二、檔案管理對(duì)市政建設(shè)的作用

（一）市政管理科學(xué)化，明細(xì)化

市政建設(shè)有其自身的特性，檔案管理工作也如此。從文件的搜集、形成、整理與審核到最后歸檔與移交，整個(gè)環(huán)節(jié)都需要設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購(gòu)部門(mén)等單位之間密切協(xié)作配合。因此，明確各部門(mén)之間的職責(zé)，保持各環(huán)節(jié)的有效銜接，是做好市政檔案工作的基本保障。每個(gè)工程項(xiàng)目管理部門(mén)都設(shè)有專(zhuān)職檔案員，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程的檔案工作，檔案室則負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促和檢查。據(jù)介紹，某地地級(jí)市市政工程檔案現(xiàn)大概有3000多卷，記載著該地級(jí)市市區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的全過(guò)程，包括工程項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)與決策、質(zhì)檢與監(jiān)理到竣工驗(yàn)收等需要?dú)w檔保存的文字、圖紙、聲像、以及計(jì)算材料等不同形式與載體的歷史記錄。檔案管理工作的加強(qiáng)，使得市政建設(shè)更加科學(xué)化，明細(xì)化，解決了市政工程檔案編制工作不到位的問(wèn)題。

（二）檔案管理工作人員水平提高，市政建設(shè)系統(tǒng)化信息化

在進(jìn)行科學(xué)專(zhuān)業(yè)的分工以及教育后，檔案員進(jìn)一步掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，提高對(duì)檔案管理的重視，進(jìn)而對(duì)檔案管理情況充分了解，及時(shí)做好文件的收集和相關(guān)文檔的修改工作，以保證檔案管理文檔能夠與市政管理實(shí)際狀況相符。從另一方面來(lái)看，這也是加強(qiáng)市政建設(shè)的一種途徑，良好的檔案管理能夠保持市政工程檔案的完整化、系統(tǒng)化、信息化，在促進(jìn)檔案完整化的同時(shí)，能更好的比較并作出修改，進(jìn)而更好地促進(jìn)了城市建設(shè)，推動(dòng)了城市化的發(fā)展。

三、改善市政檔案管理的措施

（一）提高市政檔案管理人員素質(zhì)

重新審視現(xiàn)有的管理模式，取其精華棄其糟粕，完善相應(yīng)的管理體系，進(jìn)行合理的規(guī)劃，加強(qiáng)管理與改善，減少因管理不善導(dǎo)致的問(wèn)題。首先提高管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能、法律意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)等，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)教育課程，每周定時(shí)定點(diǎn)的培訓(xùn)，用于提高管理人員能力，培養(yǎng)管理人員的意識(shí)和作風(fēng)，確保所整理文檔的合格性，同時(shí)管理人員也應(yīng)學(xué)習(xí)文檔的分類(lèi)與處理，進(jìn)行文檔管理，從而明確各管理人員的分工，以便完善市政檔案管理體系。

（二）建立健全檔案管理機(jī)制，提高檔案管理水平

為了提高檔案的管理水平需要各個(gè)部門(mén)和單位的相互了解，相互信任并且能夠在工作中完美配合，才能使檔案管理的機(jī)制和體制不斷完善，不斷提高檔案管理水平。為此，可以設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員負(fù)責(zé)該管理部門(mén)的工作，監(jiān)督各項(xiàng)工作認(rèn)真落實(shí)到各個(gè)單位，這樣才能使檔案整理管理工作成為可能，而且通過(guò)這種管理模式，獲得了非常準(zhǔn)確的檔案資料?？梢?jiàn)，建立健全檔案管理機(jī)制利于檔案管理工作效率的提高。

（三）促進(jìn)市政檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

提高市政檔案管理水平的重要前提是建立標(biāo)準(zhǔn)化的市政檔案，這同樣也是國(guó)家對(duì)市政檔案提出的標(biāo)準(zhǔn)要求。可見(jiàn)，保證市政檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是市政建設(shè)過(guò)程中所必須的。所以為了使市政檔案的作用發(fā)揮到極致，市政檔案管理人員應(yīng)該在對(duì)檔案整理的過(guò)程中嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件檔案管理規(guī)范》中的具體規(guī)定執(zhí)行，從而確保市政檔案的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，成為市政建設(shè)的保障。