謝斌
自1987年中國第一家財務(wù)公司-東風(fēng)汽車工業(yè)集團財務(wù)公司成立以來,我國財務(wù)公司經(jīng)歷了近三十年發(fā)展,截止2014年5月份,財務(wù)公司數(shù)量已達184家,其中,山東占15家(含在籌),總數(shù)在全國排名第三位。財務(wù)公司總資產(chǎn)規(guī)模已達4.32萬億,在國民經(jīng)濟中的比重越來越大。隨著市場經(jīng)濟深入發(fā)展,監(jiān)督管理制度日益完善,財務(wù)公司逐步進入發(fā)展的春天,成為眾人矚目的“朝陽行業(yè)”。
認識財務(wù)公司及財務(wù)公司信息化
財務(wù)公司是為集團成員單位技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)品銷售提供金融服務(wù),以中長期金融業(yè)務(wù)為主的非銀行金融機構(gòu)。在我國,財務(wù)公司一般由大型企業(yè)集團內(nèi)部集資成立,受集團公司直接領(lǐng)導(dǎo),具有財務(wù)管理功能的獨立法人機構(gòu)。其主要有促進企業(yè)集團資金的集約型管理和控制;提高企業(yè)市場競爭力、凝聚力,推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展;彌補銀行等其他金融機構(gòu)服務(wù)的不足;提高金融服務(wù)的效率,促進金融市場的創(chuàng)新和發(fā)展等作用。
財務(wù)公司信息化是指以信息技術(shù)為手段,以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過計算機完成財務(wù)公司各項業(yè)務(wù)職能。財務(wù)公司信息化有如下特點:業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境安全性要求特別高;實時性要求特別強;數(shù)據(jù)特別重要;穩(wěn)定性和可靠性要求特別高等。
區(qū)別財務(wù)公司信息化與銀行信息化
財務(wù)公司與銀行等金融機構(gòu)一樣,同時受中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會和中國人民銀行的監(jiān)督管理。因此財務(wù)公司信息化的監(jiān)管要求,遠高于普通生產(chǎn)企業(yè)。但由于財務(wù)公司資產(chǎn)規(guī)模及職能性質(zhì),信息化水平監(jiān)管要求較銀行稍低。
安全、數(shù)據(jù)和連續(xù)性上有相同點
信息化安全程度相同。近幾年,信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展,財務(wù)公司和銀行借助新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高了業(yè)務(wù)處理靈活性。但是,網(wǎng)絡(luò)安全問題卻日益突出。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機密,數(shù)據(jù)不容許一絲的泄露和篡改,信息化安全是重中之重。開展相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等保工作,是信息安全的必經(jīng)之路。
數(shù)據(jù)重要程度相同。財務(wù)公司同銀行一樣,數(shù)據(jù)是其重要的生產(chǎn)資料。各項業(yè)務(wù)的處理,必須先進行業(yè)務(wù)數(shù)字化,如賬務(wù)登記、銀承查詢、貼現(xiàn)記賬等,尤其是每日記賬憑證,需要編號后,統(tǒng)一掃描錄入系統(tǒng),以便后續(xù)查詢。
業(yè)務(wù)連續(xù)性要求相同。財務(wù)公司管理著整個集團成員單位的對外付款。假設(shè)由于其信息系統(tǒng)故障,導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷,哪怕只有一天,其損失也是巨大的。例如一個集團每年需要對外支付2000億款項,其每天平均支付額大約有5.48億。按照行業(yè)慣例,逾期滯納金每日千分之一來算,每日滯納金總額約55萬元??赡苓@個數(shù)字對整個集團利潤不會產(chǎn)生多大影響,但是對集團及其成員單位的信譽度和美譽度將產(chǎn)生極大影響。
面向人員、承載業(yè)務(wù)和交互順序存在不同點
信息化面向人員不同。財務(wù)公司一般以母公司、成員單位或股東單位為服務(wù)對象,其服務(wù)對象相對單一,業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化使用人員也相對單一。而銀行承接了更多的社會職能,其業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)面對的人員更為寬泛。
信息化所承載業(yè)務(wù)數(shù)量不同。財務(wù)公司一般更多進行內(nèi)部單位資金歸集、貸款融資,其業(yè)務(wù)數(shù)量較之普通銀行數(shù)量相對較小。系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理壓力,也小于普通銀行。但是根據(jù)行業(yè)特性,有的財務(wù)公司業(yè)務(wù)數(shù)量雖小,但是每筆資金數(shù)額巨大,這就使得數(shù)據(jù)處理要更加謹慎。
信息交互順序不同。由于財務(wù)公司自身沒有現(xiàn)金業(yè)務(wù)和自己的“清算號”,這就決定了財務(wù)公司的部分業(yè)務(wù)必須借助銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)去完成。財務(wù)公司更多的是將結(jié)算數(shù)據(jù)發(fā)送給銀行,這就形成了信息流的先后。
以上總結(jié)的相同點和不同點,造成了兩者信息化建設(shè)既有相同之處,即注重信息安全、數(shù)據(jù)冗余穩(wěn)定、業(yè)務(wù)連續(xù)可靠;又有不同之處,即信息化系統(tǒng)相對單一,數(shù)據(jù)處理能力不是財務(wù)公司信息化面臨難點,不必花費巨資構(gòu)建自己的結(jié)算系統(tǒng),而可以將結(jié)算業(yè)務(wù)全部交由銀行信息系統(tǒng)。
財務(wù)公司信息化面臨的問題與對策
財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用效率不高。財務(wù)公司依其自身特點,服務(wù)于母公司、成員單位和股東單位,其每年積累海量經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。但現(xiàn)在大多數(shù)財務(wù)公司,只實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的查詢和匯總,并沒有實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的挖掘、分析,更不用說現(xiàn)在興起的“大數(shù)據(jù)分析”技術(shù)。因此,有必要將信息數(shù)據(jù)采集、匯總、加工、挖掘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的提升。通過數(shù)據(jù)價值的提升,形成以數(shù)據(jù)為中心的推動力,去推動業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變。通過信息化決策資金價值的最大化。
人員編制較少。大多數(shù)財務(wù)公司由于業(yè)務(wù)相對單一,自身人員編制就相對較少,這就使得科技人才捉襟見肘。財務(wù)公司雖與銀行業(yè)務(wù)、規(guī)模不同,但是“麻雀雖小、五臟俱全”,人員匱乏是財務(wù)公司信息化面臨的重要難題。為此,財務(wù)公司可以把繁瑣的運維工作交由專業(yè)代維機構(gòu)處理,最大限度地在現(xiàn)有人員編制下保障財務(wù)公司系統(tǒng)安全運行;同時可以通過較小的費用成本,實現(xiàn)銀行系統(tǒng)級別的可靠運行。而且,現(xiàn)在越來越多的中小城市商業(yè)銀行也開始通過運維外包,來解決人員匱乏問題。
財務(wù)公司信息化發(fā)展不明確。目前來說,財務(wù)公司信息化多數(shù)滯后于其業(yè)務(wù)發(fā)展,信息人員多數(shù)充當(dāng)了“救火員”的工作?!敖裉靵砹诵畔⒒枨?,今天開始解決”成為慣例。沒有提前預(yù)見性,也就難以使得信息化與業(yè)務(wù)同步,更難使信息化成為業(yè)務(wù)的推動力和創(chuàng)新力。通過制定財務(wù)公司信息化發(fā)展規(guī)劃與財務(wù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,并使之有機結(jié)合,可以有效避免信息化盲目發(fā)展,有效地將信息與業(yè)務(wù)一體化,使得信息化成為業(yè)務(wù)新的推動點和創(chuàng)新點。
總之,在信息化作為各行各業(yè)重要推動力的今天,財務(wù)公司應(yīng)該牢牢把握信息化發(fā)展的潮流。既要注重銀行業(yè)金融機構(gòu)信息化的共性,更要緊抓財務(wù)公司信息化的行業(yè)特性,未來真正做到從業(yè)務(wù)驅(qū)動型向數(shù)據(jù)驅(qū)動型的轉(zhuǎn)變。
(作者單位:山東能源)