豐敏 魏蘭華
摘要:在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,人類從電子信息時(shí)代轉(zhuǎn)入到“微信息時(shí)代”。圖書館傳統(tǒng)服務(wù)面臨著新時(shí)代的挑戰(zhàn)。本文通過分析微時(shí)代高校圖書館讀者信息需求的特征,在微服務(wù)理念、微服務(wù)內(nèi)容、微服務(wù)系統(tǒng)、微服務(wù)模式以及微服務(wù)隊(duì)伍幾方面,對高校圖書館如何開展微服務(wù)進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:微時(shí)代;高校圖書館;微服務(wù)
一、微時(shí)代高校圖書館開展微服務(wù)的背景
隨著我國信息化建設(shè)的飛速前進(jìn)和完善,網(wǎng)絡(luò)己經(jīng)成為人們生活的“第二空間”。 人們獲取信息的渠道也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體平臺轉(zhuǎn)移至各類手機(jī)APP應(yīng)用上來,相比從紙質(zhì)媒體獲取信息的方式,人們更喜愛各類APP信息推送的方便快捷。微博、微信、微新聞、微小說、微電影、微公益、微力量、微革命、微生活等 “微”事物爭先亮相互聯(lián)網(wǎng)舞臺,以信息快而準(zhǔn)、小而精,形成了一種新的時(shí)尚潮流,昭示了“微時(shí)代”的到來。圖書館敏銳地捕捉到了這一變化,利用數(shù)字圖書館的優(yōu)勢,結(jié)合信息交互量龐大的微信、微博等社交應(yīng)用平臺,依托電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù),構(gòu)筑圖書館的“微服務(wù)”系統(tǒng),充分發(fā)揮圖書館所擁有的文獻(xiàn)資源與信息服務(wù)優(yōu)勢,為讀者全方位地提供精確、詳盡、個(gè)性化的微服務(wù)。
二、微時(shí)代高校圖書館讀者信息需求的特征
高校圖書館是為教師和學(xué)生服務(wù)的,要打造高校圖書館的“微服務(wù)”體系,首要的是明析在微信息環(huán)境中高校師生的信息需求特點(diǎn)。
(一)信息需求的快捷性
當(dāng)代高校學(xué)生基本人手“兩件套”——智能手機(jī)和個(gè)人電腦,其中智能手機(jī)持有率達(dá)83.5%。大學(xué)生們從紙本閱讀轉(zhuǎn)向網(wǎng)頁閱讀來獲取知識和信息。校園中隨處可見“低頭族”,小小一塊屏幕成了他們了解世界、開闊視野的重要途徑,他們通過手機(jī)等工具在網(wǎng)絡(luò)平臺上方便及時(shí)地獲取最新的信息或快速查找到自己所需的信息。在快節(jié)奏的社會(huì)中,高校師生對信息的獲取速度也要求更快,傳統(tǒng)的圖書閱覽已經(jīng)不能滿足他們的需求。
(二)信息需求的互動(dòng)性
據(jù)統(tǒng)計(jì),在智能手機(jī)應(yīng)用APP使用率上,微博、微信、QQ、豆瓣、知乎等微社交應(yīng)用占據(jù)了應(yīng)用市場的半壁江山。相比傳統(tǒng)的信息獲取方式,微時(shí)代的人們更喜歡通過社交平臺進(jìn)行高效率的信息交互以增加信息的深度與廣度。隨著信息深度與廣度的增加,人們對信息互動(dòng)的需求也從普通的交互需求轉(zhuǎn)為能夠按用戶特點(diǎn)對需求進(jìn)行精準(zhǔn)的分類聚合,如豆瓣平臺的小組、果殼網(wǎng)的討論組等。目前,高校師生紛紛開通微博、微信進(jìn)行交流,拉近了學(xué)生與學(xué)生、教師與學(xué)生、教師與教師之間的距離,信息互通,資源共享,相互交流、相互溝通、相互啟發(fā)、相互補(bǔ)充。
(三)信息需求的實(shí)用性
在微信息環(huán)境中,讀者的需求具有目的性和針對性,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和有效的資料才是他們所需要的。這種對信息的實(shí)用性要求,反映出讀者從一般信息需求轉(zhuǎn)向?qū)嵱眯畔⑿枨蟮淖兓2煌x者的信息需求趨向?qū)iT化和特殊化,即使同一信息,不同讀者需求的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,讀者對信息的需求越來越個(gè)性化。因此,在整個(gè)微信息環(huán)境下高校圖書館讀者需求的信息有著重實(shí)際、重效果的特征,個(gè)性化與多元化并存。
(四)信息需求的碎片性
隨著信息時(shí)代人們的生活方式日益碎片化,讀者的信息需求也有著以下幾種特征:1.時(shí)間的碎片化。生活節(jié)奏的加快,使人們在圖書館大塊時(shí)間的閱讀的可能性越來越少,而利用坐車、等候、睡前等零散時(shí)間進(jìn)行閱讀的可能性越來越多,充分利用了零散時(shí)間。2.信息的碎片化。微博取代博客宣告了“微閱讀”時(shí)代的來臨,微博字?jǐn)?shù)的限制告訴人們信息不在于量大字多,而在于主題突出、內(nèi)容精準(zhǔn)的信息點(diǎn),碎片化的信息更適于現(xiàn)代快節(jié)奏的生活。3.學(xué)習(xí)的碎片化。大學(xué)生的學(xué)習(xí)日漸顯示出零散與非正式化的特點(diǎn),課堂教學(xué)不再是學(xué)習(xí)的全部,通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和電子設(shè)備獲得的零碎信息經(jīng)過整合也不斷被吸收轉(zhuǎn)化成自己的知識。
三、微時(shí)代下高校圖書館的服務(wù)策略
(一)樹立新型的微服務(wù)理念
高校圖書館服務(wù)要在整體結(jié)構(gòu)上進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)信息微型化的發(fā)展趨勢。以電子圖書館的大數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),對碎片化信息進(jìn)行整合,通過對高校師生的興趣、需求進(jìn)行分析,在服務(wù)形式、服務(wù)過程以及服務(wù)范圍方面加以調(diào)整,做到精、準(zhǔn)、微、快。把圖書館的服務(wù)以各種小而精的形式,融入到廣大師生員工的學(xué)習(xí)、工作、科研與生活環(huán)境中去,為其提供細(xì)致入微的個(gè)性化微服務(wù)。
(二)創(chuàng)新高校圖書館的微服務(wù)內(nèi)容
傳統(tǒng)圖書館的主要服務(wù)功能就是借還書,但隨著微信息時(shí)代的推動(dòng),圖書館的服務(wù)開始走向多元化的道路,尤其是高校圖書館,除了借還書外,還可開辟展覽場所,展覽學(xué)生或教師的作品;利用校園文化節(jié),舉辦微文化論壇、微書評大賽、微電影評介等微閱讀推廣活動(dòng),與讀者互動(dòng)交流;建立大學(xué)生讀者微信圈,主動(dòng)提供各種信息服務(wù),如新書通報(bào)、新聞動(dòng)態(tài)以及新進(jìn)數(shù)據(jù)庫等信息資源導(dǎo)航等。在信息推送方面,高校圖書館可以參考網(wǎng)絡(luò)廣告投遞的策略,根據(jù)大數(shù)據(jù)分析用戶的個(gè)性、特點(diǎn),對讀者進(jìn)行準(zhǔn)確分類,了解每個(gè)讀者的信息需求,為其推送適合的微信息,讓“每個(gè)讀者有其信息”。
(三)構(gòu)建個(gè)性化的微服務(wù)系統(tǒng)
讀者需求是圖書館存在的根本,是圖書館發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。因此,要設(shè)計(jì)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、門類齊全的服務(wù)系統(tǒng)以滿足不同讀者的需求。教師和學(xué)生是高校圖書館的主要讀者,學(xué)生又分為本科生與研究生。本科生還有年級高低之別,研究生也有博士、碩士之分。在需求方面,相對學(xué)生群體,教師具有較高專業(yè)水平和科研能力,他們往往要求比學(xué)生群體更高深、更精準(zhǔn)的專業(yè)學(xué)科服務(wù)。學(xué)生群體中,本科入學(xué)不久的低年級學(xué)生應(yīng)注重入館教育、專題講座及文獻(xiàn)借閱方法的傳授。高年級學(xué)生,要注意各種文獻(xiàn)檢索方法的培養(yǎng),對于碩、博研究生則以相關(guān)學(xué)術(shù)資源為主。而畢業(yè)生的需求還有論文撰寫參考文獻(xiàn)的提供。同時(shí)學(xué)生中也會(huì)有對四六級英語、公務(wù)員、考研、CPA、司考等各種考試參考資料的特殊需求。在微信息時(shí)代的環(huán)境下,圖書館的微服務(wù),應(yīng)重視對讀者需求的研究,收集用戶數(shù)據(jù),建立讀者檔案,將用戶群體按需細(xì)分,為個(gè)性化的微服務(wù)提供充要的前提條件。
(四)探索新型的微服務(wù)模式
1.在線咨詢服務(wù)。高校圖書館可借助微博、QQ、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺,為讀者提供在線咨詢服務(wù)。在線咨詢服務(wù)有著快捷、針對性強(qiáng)、效率高等優(yōu)點(diǎn)。相比傳統(tǒng)面對面的窗口咨詢更方便,讀者不用起身就可以了解圖書資料、館內(nèi)庫存、館內(nèi)工作等信息,增加了讀者的可利用時(shí)間。在線咨詢服務(wù)還拓寬了高校圖書館與師生的交流渠道,增進(jìn)了圖書館與師生的交流頻率,增強(qiáng)了圖書館與師生的交流效率,完善了圖書館的服務(wù)方式。
2.學(xué)科化信息服務(wù)。學(xué)科服務(wù)是依托圖書館自身的信息資源,為教學(xué)科研提供深層次信息的服務(wù)模式。在微信息環(huán)境下,學(xué)科館員可以依據(jù)讀者需求,借助微信等交流平臺向讀者推送定制的學(xué)科信息,從而為讀者的教學(xué)與科研提供信息支持。
3.資源導(dǎo)航服務(wù)。圖書館是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫,擁有海量的信息資源,在微信息環(huán)境下,用戶會(huì)依靠移動(dòng)終端使用數(shù)字圖書館,然而面對龐大的資源,讀者難免會(huì)無所適從,這時(shí)資源導(dǎo)航服務(wù)就顯得尤為重要。通過定制圖書館專屬APP、制作科學(xué)的UI和導(dǎo)航分類及圖書館信息檢索引擎,既方便了讀者進(jìn)行資源檢索、分類及信息收藏,也方便了圖書館員進(jìn)行讀者信息采集、統(tǒng)計(jì)、管理。
4.短信服務(wù)。資訊傳遞是短信最主要的功能,高校圖書館要充分發(fā)揚(yáng)短信服務(wù)模式在傳播信息方面快捷靈便的特點(diǎn),創(chuàng)新出積極主動(dòng)的服務(wù)模式。圖書館的短信平臺主要提供讀者借閱信息查詢、超期提醒、到期催還、圖書預(yù)約、續(xù)借、讀者管理以及熱門資源推介、圖書館自習(xí)座位剩余數(shù)量、國內(nèi)外重大新聞等服務(wù)。
(五)培養(yǎng)復(fù)合型的微服務(wù)隊(duì)伍
高校圖書館面對的是教師和學(xué)生,他們對信息有著精深、廣泛的需求,包含數(shù)據(jù)庫使用、圖書薦購、參考咨詢、文獻(xiàn)導(dǎo)讀等,涉及圖書館工作的方方面面。因此,微時(shí)代下的高校圖書館員不僅要有圖書情報(bào)知識的專業(yè)素養(yǎng),還要有精通信息處理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)素養(yǎng),更要有深諳各院系的教學(xué)科研狀況的信息素養(yǎng)。因此,圖書館要注重組建微服務(wù)人員隊(duì)伍,完善與微服務(wù)配套的館員培訓(xùn)機(jī)制,整合崗位設(shè)置,強(qiáng)化圖書館信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,熟識和把握各學(xué)科文獻(xiàn)的分布和發(fā)展動(dòng)態(tài),保障圖書館的微服務(wù)質(zhì)量。
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編輯/岳 鳳