趙亞婷 蔡 文 王根發(fā)

（中國地質大學（武漢）檔案館 武漢 430074）

Zhao Yating,Cai Wen,Wang Genfa

(Archives of China University of Geosciences,Wuhan 430074,China)

口述檔案視角下高校名人檔案建設

趙亞婷 蔡 文 王根發(fā)

（中國地質大學（武漢）檔案館 武漢 430074）

一、我國高校名人檔案的發(fā)展現狀

我國高校名人檔案的研究，最早始于南京大學檔案館征集組建“名人全宗檔案”，此后，檔案學界才逐漸對其進行關注和研究。為了更直觀地了解相關研究情況，筆者以主題為檢索項，以“名人檔案”、“高?！睘樵~條，在CNKI中國知識資源總庫，對發(fā)表于2007年—2016年間（截止到2016年10月）的論文進行檢索，剔除無關、重復論文及通訊報道，得到47個檢索結果，其年度發(fā)文量分布走勢如圖1所示。

從圖1中可以看出，近十年來檔案學界對高校名人檔案研究雖然取得了一定的成就，但進程相對緩慢，相關的研究論文比較缺乏，且論文的研究廣度和深度都有待提高，對基礎理論的研究主要停留在高校名人檔案概念的界定、意義和征集特點、范圍、方法等，且大多論文僅僅是泛泛而談，并沒有對問題進行針對性的深入剖析，應用性的研究有待加強。本文擬在搜集相關研究資料的基礎上，結合高校檔案工作的特點，從口述檔案的視角重新審視高校名人檔案建設，以期對高校名人檔案的深入研究有所啟發(fā)和助益。

圖1 我國高校名人檔案研究現狀

二、口述檔案視角下的高校名人檔案建設再審視

1.口述檔案的興起。我國檔案學者認為口述檔案這一檔案概念源于1984年國際檔案理事會出版的《檔案術語詞典》，在詞典“Oralhistory”這一詞條下對應的法文詞條為 Archives oral，西班牙文詞條為Archivo oral，并將概念解釋成為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式[1]。此后，我國檔案學界、歷史學界也逐漸對口述檔案進行理論研究和實踐探索，逐漸將口述檔案應用到地方志、少數民族研究等領域。2004年，由揚州大學承辦的“首屆中華口述史高級論壇暨學科建設會議”標志著我國高校開始重視口述檔案工作。

2.高校名人口述檔案建設的必要性。高?？谑鰴n案是隨著口述檔案的出現而逐漸發(fā)展起來的一項新的文化建設工程，它以傳統檔案為基礎，又彌補了傳統檔案資源的不足，在搶救和深入挖掘史料方面具有獨特的優(yōu)勢。2016年，國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中也把“檔案資源多樣化”作為其發(fā)展目標，鼓勵開展口述歷史檔案。把口述檔案與特定人物相結合，通過為高校老領導、院士等與學校有關的或在學校工作的著名人物建立口述檔案，既可以填補高校的歷史空白，增強高校檔案的生動性和直觀性，充分發(fā)揮名人檔案在高校中的教書育人功能，進一步深化和拓寬高校檔案的服務功能，又是豐富館藏，彰顯高校自身辦學特色，增強檔案館融入感，促進檔案館多元化多層次發(fā)展的有效措施。

3.高校名人口述檔案建設的瓶頸。當前，名人檔案和口述檔案已經引起學界的廣泛關注，但名人口述檔案在我國大多數高校的檔案工作中還處于邊緣化的地位。究其原因，主要存在于以下幾個方面：第一，經費瓶頸。在我國，高校檔案館屬于高校直屬機構，其運營和發(fā)展的費用主要由學校財政負擔，每年的經費有限，尤其是在檔案工作相對薄弱的一些高校，沒有明確的檔案專項經費，檔案基礎工作的正常運轉都很難保證，而開展名人口述檔案研究需要進行面廣量大的調研和訪談工作，經費保障是重要條件。第二，法律法規(guī)制度瓶頸。作為口述歷史訪談的原始記錄，口述檔案涉及多元主體和多種利益關系，因而潛藏了復雜的法律問題與風險[2]12。當前，無論是針對名人檔案還是口述檔案，針對性的法律法規(guī)缺乏，都尚未出臺全國性的法律法規(guī)、收集管理規(guī)范以及高校層面具體的規(guī)章制度，使得我國名人口述檔案在收集及整理的過程中無法可依、無章可循，造成了人力、物力、財力的浪費。第三，人才瓶頸。名人口述檔案的收集是一個兼具綜合性、動態(tài)性、系統性的復雜過程，從前期準備工作、實施階段及后續(xù)的整理階段都需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，需要工作人員具備心理學、新聞社會學、傳播學、計算機應用技術等多學科的知識和技能。而目前我國高校檔案人員的知識結構單一，缺乏能適應高校名人口述檔案建設的復合型人才。

三、口述檔案視角下的高校名人檔案建設策略

1.盤活高校檔案資源，增強檔案館自身的“造血功能”。雖然檔案館是公益性的事業(yè)單位，但并不排除從事經營性活動和市場化開發(fā)，只要獲得的盈利不在個人間分配，只用于檔案領域公共服務事業(yè)的發(fā)展[3]28?！陡叩葘W校檔案管理辦法》第32條規(guī)定：“高校檔案機構應當為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的不得收取費用；用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關規(guī)定合理收取費用?！被诖?，高校檔案館可以在充分發(fā)揮公益性文化事業(yè)機構作用的同時，從構建檔案文化發(fā)展的大格局出發(fā)，積極尋求合理的途徑和有效的措施，實現一定的經濟效益，以強化高校名人口述檔案建設的財力支撐，具體可以以開發(fā)檔案文化產品作為切入點實施。高校檔案館可以根據高校檔案信息資源的特點，自主或聯合開發(fā)多樣化的檔案文化產品，推送“可以帶走的檔案文化”。如，推出名人像章、明信片、限量的個性化郵品，做成紀念冊、郵冊等；將印章拓片裝裱、加襯；制作展覽服裝、書包以及禮品等等[4]23；另外，還可將檔案與高校一些特定的歷史課程教學相結合，經過編研后可形成教學拓展資料；出售口述檔案資料制作成的光盤、圖書等產品，同時還可制作網絡產品以便網上瀏覽，并收取一定的費用。本文選取檔案文化產品開發(fā)利用的一種形式——高校人物檔案影視作品為視點進行具體闡述。檔案影視是檔案信息資源開發(fā)的一條重要途徑。利用影視作品的藝術吸引力大、傳播廣、影響力大；善于把握時代脈搏，抓住觀眾喜歡和關注的熱點；展現真實歷史，弘揚歷史文化，寓教于樂等的優(yōu)勢和特點[5]44。高校人物影視節(jié)目可以更直觀、生動地把名人嚴謹治學的崇高品質、無私奉獻的精神風范、多年來在學術領域的奮斗歷程等展現給高校師生，以啟發(fā)和激勵年青一代，充分發(fā)揮了高校檔案在教書育人、文化宣傳等方面的特殊功效，同時也從不同的角度反映了特定歷史時期高校鮮明的時代特點。具體來說，可構建“高校檔案館——影視業(yè)——高校形象——公眾共贏循環(huán)模式”（見下圖）

在高校檔案館——影視業(yè)——高校形象——公眾共贏循環(huán)模式構建過程中，各個單元應充分發(fā)揮各自的作用，優(yōu)勢互補。高校檔案館應充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢和編研人才優(yōu)勢，系統梳理所收集到的人物檔案資源；影視業(yè)則應負責策劃檔案館整體檔案信息開發(fā)，籌集開發(fā)影視作品所需資金，利用設備和人才優(yōu)勢進行影視作品創(chuàng)作，對開發(fā)出的影視作品進行市場調查、包裝、宣傳和推銷；動員對開發(fā)檔案影視產品感興趣的人士，主要是一些學者和文藝工作者，爭取他們加盟，發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢，對檔案內容進行深層次研究開發(fā)，為影視作品拍攝提供咨詢和導向服務，預期開發(fā)檔案影視產品所產生的影響；政府及高校主管部門應加強對檔案影視的正確認識和重視，制定相應的政策，如鼓勵檔案部門積極參與檔案影視攝制，促進檔案部門與影視公司的廣泛交流與合作，加大優(yōu)秀的檔案影視作品的宣傳、支持、資助力度等[6]15；開發(fā)高校檔案影視作品APP，APP又稱“移動客戶端”，在功能上具有資源的有效挖掘與集成、個性化定制與推送、方便易獲取及迅速廣泛傳播、功能豐富及形式有趣等優(yōu)勢[7]36。高校檔案館可以通過微博、博客、QQ、論壇等社交媒體推廣宣傳高校檔案APP，通過APP的推送功能拓寬高校人物檔案影視作品的傳播渠道及影響力。

2.強化組織制度創(chuàng)新，全面有力地推動高校名人口述檔案建設。首先，從國家層面上講，國家檔案機構應在對我國當前名人口述檔案的現狀進行充分調研的基礎上，借鑒國外先進的管理理念，從全局出發(fā)，規(guī)劃名人口述檔案建設的發(fā)展藍圖，提出科學的發(fā)展思路，逐步制定推行名人口述檔案管理實施辦法及標準，明確規(guī)定名人口述檔案的歸檔范圍、鑒定原則、分類整理方法、受訪雙方權益的約定、著作權保護的相關條例等，使得地方檔案部門在名人口述檔案的收集及管理過程中有章可循。

從高校層面上來看，要切實提高名人口述檔案保護意識，將名人口述檔案建設上升到學校行為，并將其納入到學校事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃之中，并設法建立高校名人口述檔案專項基金。由于各個高校檔案管理工作發(fā)展不平衡，應該針對本校的實際情況結合名人口述檔案建設過程中的具體問題制定更具有針對性、實用性的法規(guī)制度和技術規(guī)范，以期對本校的名人口述檔案工作提供有效的指導。制度建立后，需提高制度的執(zhí)行力度，構建良好的運行機制，建立以高校檔案館為主導，全校參與的組織保障和落實機制，成立高校名人口述檔案建設工作小組，以分管檔案工作的校領導為組長，檔案館、校史館館長為副組長，檔案館、校史館負責名人檔案工作的工作人員為成員的名人口述檔案工作小組，負責協調和指導名人口述檔案的征集及整理工作。

3.培養(yǎng)與引進復合型人才助發(fā)展。高校檔案工作人員，作為名人口述檔案收集及管理的直接操作者和實施者，檔案工作者的專業(yè)素質和職業(yè)能力的高低直接影響名人口述檔案工作的成效，因此，提升高校檔案工作者的綜合素質已成為各個高校亟待解決的問題。具體可從以下三個方面入手。

（1）加大對檔案工作者的培訓力度。①可邀請國內外資深的專家學者進行專題講座培訓，培訓內容的設計要注重實效，按需培訓，以業(yè)務操作能力的培訓為重點，加大實踐課的比例，在突出檔案收集及管理工作基礎性的同時，體現本領域最新的理念和研究成果。②建立有效的學習平臺，構建長效培訓機制。國家或地方檔案局可創(chuàng)建檔案工作者教育培訓網，為高校檔案工作者搭建檔案專業(yè)崗位培訓和繼續(xù)教育培訓的在線學習平臺[8]474；各個高校與檔案局、檔案學會也可通過QQ群、飛信等建立網絡交流平臺，檔案工作者通過交流討論，彼此學習，既可以開闊視野，了解本領域最新的動態(tài)，又有利于汲取別人工作中好的實踐經驗和做法，提高自己工作的效能；有計劃地分批選送檔案館員參加國家檔案局、省檔案局、檔案學會等組織的業(yè)務培訓學習。③鼓勵在職館員多渠道、多層次提升學歷，高校檔案館需為其提供必要的政策和資金的支持。如，設置高校檔案館工作人員學歷提升專項培訓經費，?？顚Ｓ茫M量減少個人在學歷提升方面所承擔的費用；與設有檔案學專業(yè)的高校聯合辦學，開辦檔案學專業(yè)課程進修班。

（2）嚴把進人關。高校檔案館的領導一定要堅持正確的用人導向，提高檔案館招聘館員的權威性和公信力，實施“人才強館”戰(zhàn)略，根據本館的實際情況，按需設崗，雙向選擇，制定相應的激勵保障政策，引進短缺的高層次專業(yè)人才，造就一支業(yè)務過硬、結構合理且具有傳承能力的高校檔案館創(chuàng)新型人才隊伍。對于引進的專業(yè)人才，檔案館要像重視珍貴檔案一樣重視人才，對這些人才在經費、項目等方面適當地給予一定的傾斜，如大力支持鼓勵專業(yè)人才申報研究型項目，多為其提供外出考察學習的機會，確保專業(yè)技術人員有時間“務正業(yè)”，少分派一些不必要的公差勤務。

（3）借力發(fā)展，跨界聯動，建立專業(yè)人才資源共享體系。名人口述檔案建設是一項涉及檔案、歷史、社會學等諸多學科的系統工程，高校檔案館可以借助館外的研究力量，加強與史學界、圖書館、博物館、新聞部門、檔案局（館）、中華口述歷史研究會等的交流，聘請相關的專業(yè)人才作為高校檔案館的“客座館員”，為檔案館提供相關的智力支持。

在多元化時代的今天，名人口述檔案建設對于豐富高校館藏，維護和宣傳高校的發(fā)展歷史，弘揚高校文化，擴大高校的社會知名度，教育啟迪年青一代發(fā)揮著不可替代的作用，因此，進一步探索和深化名人檔案建設已勢在必行。筆者在此拋磚引玉，以期對高校名人口述檔案建設起到積極的作用。

[1]保爾.湯普遜著，覃方明，渠東，張旅平譯.過去的聲音——口述史[M].沈陽：遼寧教育出版社，2000.

[2]王玉龍.口述檔案的著作權保護：基于英美口述史法律倫理指南的分析[J].浙江檔案，2015（2）.

[3]李揚新.我國利用檔案收費政策研究[J].檔案學研究，2009（5）.

[4]王貞.檔案展覽成果開發(fā)工作研究[J].北京檔案，2010（4）.

[5]莫理生.試論檔案影視[J].城建檔案，2009（8）.

[6]趙亞婷.檔案館—影視業(yè)—城市形象—公眾共贏循環(huán)模式構建[J].湖北檔案，2010（9）.

[7]田蕊，陳朝暉，楊琳.基于手持終端的圖書館APP移動服務研究[J].圖書館建設，2012（7）.

[8]李忠寶.檔案專業(yè)教育培訓的創(chuàng)新發(fā)展：關于北京市檔案工作者教育培訓網建設與發(fā)展的思考[C].檔案事業(yè)改革與創(chuàng)新：2013年全國青年檔案工作者研討會論文集，2013.

On the Construction of the University Celebrities Archives from the Oral Archives Perspective

As the precious cultural treasure,the celebrities archives play an irreplaceable role not only in enriching the archives storage and maintaining the history of university development but also in expanding the popularity of university and educating the young generation.The university archivists have the inescapable responsibility for protecting these archives. From the perspective of oral archives,this paper analyzes the bottleneck in the construction of the university celebrities archives and proposes some coping strategies in this regard.We hope this paper could be referential to the further studies about this problem.

university;celebrities archives;oral archives;coping strategies

高校名人檔案作為珍貴的文化財富，對豐富高校館藏，維護和宣傳高校的發(fā)展歷史，弘揚高校文化，擴大高校社會知名度，教育啟迪年青一代發(fā)揮著不可替代的作用，因此保護好這類檔案是高校檔案館人不可推卸的責任?；诖?，從口述檔案的視角，在分析高校名人檔案建設瓶頸的基礎上，提出了相關的建設策略，希望能對深入研究高校名人檔案建設有所啟發(fā)。

高校 名人檔案 口述檔案 建設策略

G275.9

A

2017-01-18

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.10.03

Zhao Yating,Cai Wen,Wang Genfa

(Archives of China University of Geosciences,Wuhan 430074,China)

王根發(fā)，中國地質大學（武漢）檔案館館長；蔡文，中國地質大學（武漢）檔案館收集指導室科室主任；趙亞婷，中國地質大學（武漢）檔案館館員。