郭瑞雯

摘要：隨著社會制度的不斷健全、政策的不斷完善，檔案工作變得越來越重要。檔案與我們每一個人都有著十分密切的關系，加強檔案管理工作的水平有著重要的意義與價值。檔案管理工作涉及眾多的內容，具有很強的復雜性，與此同時，檔案涉及隱私、秘密以及有價值的信息，一旦泄露或者保存不當，對于個人甚至是國家都有十分不利的影響，因此加強檔案管理力度、提升檔案管理人員的職業(yè)道德就顯得十分必要。本文將結合檔案館管理工作的實際，通過探究檔案管理工作的特點，來具體分析檔案管理人員職業(yè)道德建設的策略方法，為今后的檔案管理工作提供依據。

關鍵詞：檔案管理 職業(yè)道德 建設 策略

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）07-0087-01

檔案管理工作與我們的工作、學習、生活息息相關，并且有著十分深遠的影響[1]，檔案管理人員對于檔案工作起著決定性的作用，其職業(yè)道德直接關乎人事檔案的安全，在探究檔案管理人員職業(yè)道德建設方法之前，首先分析檔案管理工作的特點。

一、檔案管理工作的特點

1.復雜性

檔案管理工作最明顯的一個特點就是復雜性，就以個人檔案為例，一個人的檔案包括的是從小到大各種學習和工作的資料，不論時間跨度還是種類跨度都很大，這就為檔案管理工作增加了不小的難度，對這么復雜的檔案材料進行管理，這對檔案管理人員的業(yè)務水平也是很大的考驗。還有很重要的一點就是檔案的流轉也大大增加檔案管理工作的難度。一個人的檔案跟隨著一個人的一生，檔案管理更加復雜。[2]檔案門類眾多，其他檔案管理同人事管理大致一樣，管理工作同樣復雜。

2.重要性

檔案管理工作十分重要，主要體現在以下幾個方面。其一，檔案的重要性自然不言而喻，那么管理好這些檔案，自然同樣具有重要性，檔案中所存在的資料能為后來的事情和工作提供依據，管理好檔案使其更為便捷地查閱、更為安全地保存十分重要。其二，有的檔案涉密，涉及個人秘密甚至是國家機密，管理好這些檔案，使其具有安全性，就顯得十分必要，這也反映了檔案管理的重要性。

二、檔案管理人員職業(yè)道德建設的策略

檔案管理工作人員的業(yè)務水平以及職業(yè)道德與檔案管理工作有著直接的關系。檔案管理人員的職業(yè)道德尤為重要，缺失職業(yè)道德的檔案管理人員對于檔案的安全性、保密性都有很大的影響，因此結合實際，從以下幾個方面探究檔案管理人員職業(yè)道德建設的策略。

1.加強思想教育

思想教育是提升檔案管理人員職業(yè)道德的必要措施，對于其在思想上進行教育，使其認識到檔案管理工作的意義與價值，認識到檔案管理工作的重要性。加強思想教育的方式是多種多樣的，可以通過自我學習的方式，可以通過專題報告會的形式，同樣也可以通過反面教材與正面典型的組合開展教育。通過上述方法，就可以增強檔案管理人員的思想認識，從而提升其職業(yè)道德水平。

2.提升職業(yè)榮譽感

提升職業(yè)道德水平的重要措施之一就是提升職業(yè)榮譽感，提升職業(yè)榮譽感就是工作人員體會到了自己工作的意義與價值，得到社會的尊重。對于檔案管理工作而言，管理檔案就是管理寶貴的資料，管理重要的歷史信息，是為以后的發(fā)展和銘記。檔案可以反映過去，也可以為未來提供依據，重要性不言而喻，要讓檔案管理工作人員認識到這些，認識到本職工作對于社會的貢獻，這樣在提升自己職業(yè)榮譽感的基礎之上，自然而然就會提升自己的職業(yè)道德水平。

3.加強監(jiān)管

在主觀層面加強檔案管理人員職業(yè)道德建設的基礎之上，必須在客觀的層面上有一定的促進措施，即加強對于檔案管理人員的監(jiān)管，建立完善的機制，有助于檔案管理人員職業(yè)道德水平的提升。建立完善的監(jiān)管機制，重點就是責任要落實到人，對檔案管理工作中出現的違規(guī)違紀問題，一定要及時查處，及時處理，形成一種制度。在監(jiān)管機制建立之后，就要嚴格執(zhí)行，保持有效的執(zhí)行力，使得檔案管理人員不愿意去違規(guī)違紀，促使其加強職業(yè)道德水平與職業(yè)素養(yǎng)的提升。

4.提高人員準入門檻

有的檔案管理工作十分重要，其中有大量的涉密內容，其安全性就有著更高的要求，管理這些檔案的工作人員一定要有很高的職業(yè)道德水平。為了加強檔案管理人員的職業(yè)道德建設，還有一個重要的措施就是提高人員準入門檻，要把有思想、有原則、有道德的人員選拔進檔案管理工作隊伍中來。在一些重要的檔案管理工作中，這種方式和措施十分重要，也是一種提升檔案管理人員職業(yè)道德水平的有效措施。

三、結語

本文探究我國檔案管理人員的職業(yè)道德建設，首先分析了檔案管理工作的特點，對于其復雜性與重要性的特點做了詳細分析，在此基礎上，探討了提升檔案管理人員職業(yè)道德水平的策略?？偟膩碚f，檔案管理今后將越來越重要，對檔案管理人員的業(yè)務能力以及職業(yè)道德將會有更高的要求，這就使得我們必須加強這方面的工作，讓歷史信息得到很好的保存。

參考文獻：

[1]王鵬.我國檔案管理人員職業(yè)道德建設研究[D].河北師范大學，2015.

[2]任潔.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設研究[D].長春理工大學，2012.

責任編輯：楊國棟