張丹

摘 要：隨著我國(guó)電子計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，我國(guó)越來(lái)越多的事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始擺脫傳統(tǒng)手工記賬模式，紛紛使用會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄與管理。會(huì)計(jì)電算化軟件在提高會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、及時(shí)性方面發(fā)揮著巨大的作用，而同時(shí)，由于我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度、人才匱乏及電算化軟件自身漏洞等原因，致使事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中存在若干問(wèn)題，亟待事業(yè)單位通過(guò)引進(jìn)人才、增強(qiáng)電算化意識(shí)及完善制度等手段解決。本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上的，提出解決會(huì)計(jì)電算化工作中問(wèn)題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會(huì)計(jì)電算化 不足 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的作用

目前，我國(guó)很多企業(yè)在不斷的提升自身的會(huì)計(jì)電算化水平，但對(duì)于我國(guó)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，近幾年才開(kāi)始逐步重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的作用最顯著的就是提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。由于事業(yè)單位自身的行業(yè)性質(zhì)，其日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有一定的復(fù)雜性，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法之下，會(huì)計(jì)人員所要承受的勞動(dòng)強(qiáng)度大。會(huì)計(jì)電算化之后，事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí)，不再需要逐一核算和匯總，只要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進(jìn)行一定的操作就可以獲取到想要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，這是一種利用電腦代替人腦進(jìn)行的計(jì)算，能夠提升會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息處理的速度，還能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。會(huì)計(jì)電算化是管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，因?yàn)槭聵I(yè)單位在日常經(jīng)營(yíng)管理中做好會(huì)計(jì)工作十分重要。事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的表現(xiàn)，電算化的應(yīng)用，使事業(yè)單位與現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更好的互聯(lián)，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還能促進(jìn)其他管理部門(mén)的現(xiàn)代化進(jìn)程，兩者相互配合，達(dá)到提升事業(yè)單位整體現(xiàn)代化水平的目的。

二、目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中存的不足

（一）會(huì)計(jì)電算化意識(shí)淡薄。會(huì)計(jì)電算化工作是一套整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它在運(yùn)行中不僅需要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及各部門(mén)積極配合，還需要全體工作人員形成良好的核算意識(shí)及工作態(tài)度。一是部分事業(yè)單位法人將主要精力投入到爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)資金等工作上，對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的改革則無(wú)心過(guò)問(wèn)，片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只要將本單位資金收付記錄正確即可，至于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理效率則不在財(cái)務(wù)工作范圍內(nèi)。同時(shí)，由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺少重視，也導(dǎo)致各業(yè)務(wù)處室及工作人員對(duì)于電算化改革與應(yīng)用存在消極或抵觸心理。二是由于各部門(mén)及員工對(duì)電算化核算改革的漠視，未能給予財(cái)務(wù)部門(mén)必要的配合與支持，致使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺少科學(xué)依據(jù)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下。

（二）事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才匱乏。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用不僅需要財(cái)務(wù)人員掌握《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等財(cái)經(jīng)法規(guī)，而且需要財(cái)務(wù)人員掌握必要的軟件操作技能。而在實(shí)際工作中，由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員自身學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技能及主觀工作態(tài)度等原因，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員未能真正勝任電算化操作管理工作，在實(shí)際工作中表現(xiàn)為金額與會(huì)計(jì)科目錄入錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)報(bào)表未試算平衡及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份不及時(shí)，一旦在財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)異常情況時(shí)則無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)，直接影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并給事業(yè)單位帶來(lái)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)電算化軟件存在漏洞。一是絕大多數(shù)事業(yè)單位在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，單純以功能模塊的數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)，未能根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)及工作強(qiáng)度量身定制具有可操作性的財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致事業(yè)單位將財(cái)政資金投入到未發(fā)揮作用的軟件模塊中，造成極大的資金浪費(fèi)。二是市面上的財(cái)務(wù)軟件大多只注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事后登記入賬及報(bào)表生成，未能通過(guò)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金比例的計(jì)算與分析給事業(yè)單位提供更多的財(cái)務(wù)預(yù)警、管理功能，未能真正擺脫會(huì)計(jì)核算型管理模式，無(wú)法為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，會(huì)計(jì)電算化軟件在提高財(cái)務(wù)核算效率的同時(shí)，也使事業(yè)單位面臨極大的數(shù)據(jù)安全隱患。一是網(wǎng)絡(luò)病毒或黑客攻擊。由于部分事業(yè)單位未能及時(shí)更新、安裝防病毒軟件，使本單位財(cái)務(wù)軟件服務(wù)器面臨被網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備病毒侵害風(fēng)險(xiǎn)。二是篡改用戶(hù)名。個(gè)別事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員由于密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單或?qū)①~號(hào)密碼泄露，極易導(dǎo)致其他非財(cái)務(wù)人員利用賬戶(hù)漏洞篡改、竊取本單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給事業(yè)單位造成巨大的安全隱患。三是財(cái)務(wù)人員將本單位歷年形成的電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放在硬盤(pán)中，由于未及時(shí)備份，一旦該電腦受到病毒攻擊，該單位歷年形成的電子賬簿將丟失，給單位造成無(wú)法挽回的損失。

三、解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作問(wèn)題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化核算意識(shí)。目前，大多數(shù)事業(yè)單位為了規(guī)范財(cái)務(wù)核算及提高財(cái)務(wù)管理水平紛紛使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，但由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度等原因，導(dǎo)致我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位電算化仍停留在基礎(chǔ)核算階段，一些如財(cái)務(wù)預(yù)警、分析對(duì)比及現(xiàn)金流量等功能未能被有效應(yīng)用，離徹底、系統(tǒng)的管理型會(huì)計(jì)改革目標(biāo)仍有一定距離。因此，建議事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視會(huì)計(jì)電算化工作，督促業(yè)務(wù)科室及全體工作人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)部門(mén)錄入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確依據(jù)，在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行氛圍。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)軟件更新、機(jī)房硬件維護(hù)等電算化軟硬件投入力度，以保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作順利、有序開(kāi)展。

（二）提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全防范能力。事業(yè)單位在享受網(wǎng)絡(luò)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)所帶來(lái)的便捷同時(shí)，也面臨著來(lái)自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一旦事業(yè)單位電腦、服務(wù)器被惡意入侵，將給單位帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。因此，建議事業(yè)單位指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全，一是定期將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)備份入移動(dòng)硬盤(pán)、刻錄光盤(pán)或上傳云盤(pán)，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失時(shí)可以恢復(fù)使用；二是根據(jù)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)為每位財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的登錄賬號(hào)與密碼，禁止非財(cái)務(wù)人員接近電算化工作機(jī)房與電腦，提高電算化安全性；三是盡可能不使用財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行電腦登錄網(wǎng)絡(luò)，防止黑客、病毒入侵財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。

（三）引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。一是在向人力與資源管理局提供招錄計(jì)劃時(shí)，多以具有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)并同時(shí)具備財(cái)會(huì)、電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員傾斜，保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)性。二是定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化操作技能培訓(xùn)，并及時(shí)將財(cái)務(wù)人員在電算化操作中遇到的軟件問(wèn)題與軟件公司進(jìn)行溝通，在提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí)及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中遇到的實(shí)際問(wèn)題。三是建立會(huì)計(jì)電算化考核機(jī)制，對(duì)在日常會(huì)計(jì)核算、電算化操作過(guò)程中表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員或?yàn)楦纳票締挝回?cái)務(wù)管理工作提供有效建議的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)工作人員積極參與會(huì)計(jì)電算化操作。

（四）積極建立事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)電算化工作流程、制度，具體包括，每位財(cái)務(wù)人員的登錄權(quán)限、機(jī)房安全維護(hù)職責(zé)及各業(yè)務(wù)處室提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的時(shí)限等內(nèi)容，以保證事業(yè)單位所有工作人員可以遵照制度進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算，不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

近幾年來(lái)，隨著信息化時(shí)代步伐的加快，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平取得了階段性的進(jìn)步，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)改革也有了不容忽視的成績(jī)。但這并不是說(shuō)我們的會(huì)計(jì)電算化工作可以高忱無(wú)憂了，相反地，我們更應(yīng)該從觀念上、理論和方法上高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，在信息化時(shí)代使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作得到健康的發(fā)展。

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