摘 要：固定資產(chǎn)的管理既是一項(xiàng)常規(guī)性工作，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)。本文首先對(duì)目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的不足和缺陷進(jìn)行了分析總結(jié)，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施與對(duì)策。針對(duì)信息化在高校固定資產(chǎn)管理中的發(fā)展趨勢(shì)，論述了高校固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)。

關(guān)鍵詞：高校管理 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理工作；信息化

隨著我國(guó)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校建設(shè)也取得巨大的發(fā)展，高校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校教學(xué)和科研順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是衡量一個(gè)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)，但是，高校的固定資產(chǎn)卻未能迅速的適應(yīng)社會(huì)的變化。各級(jí)政府部門(mén)也對(duì)高校資產(chǎn)管理采取了許多有利的措施，但是其中仍然存在很多的問(wèn)題。

一、高校固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

高等學(xué)校的固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑、教學(xué)科研專(zhuān)用設(shè)備、圖書(shū)等等。近年來(lái)，提高高校固定資產(chǎn)管理制度的呼聲不斷，最初是強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置方面的管理，由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，開(kāi)始轉(zhuǎn)向信息管理和制度管理等方面。

目前，我國(guó)高校的管理模式大部分都是根據(jù)自身的管理需要而制定的，一般不會(huì)由一個(gè)單一的部門(mén)完成。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)運(yùn)而生各種獨(dú)立的管理系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)和系統(tǒng)之間缺少一個(gè)統(tǒng)一的信息集成管理界面，為高校實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)一管理帶來(lái)不便。

（一）資源整合后家底不清

隨著高校“一校多區(qū)”模式的形成，固定資產(chǎn)不再像從前那樣集中，出現(xiàn)固定資產(chǎn)存量不清、賬實(shí)不符，有賬無(wú)物，有物無(wú)賬的現(xiàn)象，使得本就繁瑣的高校固定資產(chǎn)的管理面臨更多的考驗(yàn)，工作效率降低。固定資產(chǎn)的報(bào)廢隨意，對(duì)于資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢等沒(méi)有相關(guān)的手續(xù)。

部分人員不能明確固定資產(chǎn)的使用權(quán)及所有權(quán)，將分配到的固定資產(chǎn)占為己有。更有甚者，一些部門(mén)寧愿將固定資產(chǎn)閑置到報(bào)廢，也不肯移交其他部門(mén)使用，造成固定資產(chǎn)使用率低下，甚至流失。

（二）管理者的忽視

1.管理理念落后，缺乏足夠的固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)。

近年來(lái)國(guó)家對(duì)教育事業(yè)越來(lái)越重視，投資金額逐年增長(zhǎng)，高校所采購(gòu)的固定資產(chǎn)，不僅沒(méi)有進(jìn)行折舊回收，甚至省略了合算利潤(rùn)及成本的環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的粗放管理，導(dǎo)致教育資源流失，影響高校的長(zhǎng)期健康發(fā)展。

高校的管理層絕大多數(shù)是科研出身，比較重視科研及教學(xué)工作，在固定資產(chǎn)的管理方面只注重采買(mǎi)而不重視管理，是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度落后的重要原因。

2.固定資產(chǎn)管理信息化水平較低。

在我國(guó)高校中普遍存在只重視固定資產(chǎn)的建設(shè)，而忽略固定資產(chǎn)的后續(xù)管理問(wèn)題。雖然每所高校都積極采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是管理水平相對(duì)較低。首先，固定資產(chǎn)的管理缺乏開(kāi)放性，導(dǎo)致系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作，除了對(duì)應(yīng)管理部門(mén)，其他部門(mén)都不能參與，這樣固定資產(chǎn)的不公開(kāi)，使得其他部門(mén)不能通過(guò)校園網(wǎng)獲得固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。第二，固定資產(chǎn)分散，不能做到固定資產(chǎn)的有效共享。各個(gè)部門(mén)只能掌握自己部門(mén)固定資產(chǎn)的信息，沒(méi)有得到更多的關(guān)聯(lián)。最后，先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)模式使用率低下。資產(chǎn)的調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)廢等簡(jiǎn)單操作，系統(tǒng)不能獨(dú)立完成，還需要人為參與，不僅降低了工作效率還有可能造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才

隨著教育事業(yè)的發(fā)展，各類(lèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)量大大增加，但是相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員沒(méi)有增加。由于不能及時(shí)引進(jìn)更多專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員，導(dǎo)致人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不能及時(shí)更新，管理后滯，影響高校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍水平的提升。

二、提高固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策

（一）提高管理者對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理，不僅能保證固定資產(chǎn)的安全，還可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高。

學(xué)校資產(chǎn)管理要做到出色，首先，要加強(qiáng)管理者的意識(shí)，提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的理念，把固定資產(chǎn)管理工作放在首要位置，常抓不懈。其次，徹底摒棄過(guò)去對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的過(guò)度重視，輕視固定資產(chǎn)使用的思想，要科學(xué)規(guī)劃，從購(gòu)置、使用、報(bào)廢到轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)與的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格周密的管理。最后，高校管理層必須認(rèn)識(shí)到，當(dāng)下一切工作的順利進(jìn)行，都離不開(kāi)各類(lèi)信息、資源的及時(shí)獲取。因此，在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，分析問(wèn)題根源，迅速給予相應(yīng)的有效對(duì)策。

（二）及時(shí)引進(jìn)采用先進(jìn)技術(shù)管理系統(tǒng)及制度

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否先進(jìn)、功能是否完善、操作是否簡(jiǎn)便對(duì)固定資產(chǎn)的管理起著至關(guān)重要的作用。同時(shí)為避免管理中出現(xiàn)混亂和錯(cuò)誤，各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。

在管理系統(tǒng)的選擇上：首先，選擇先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)架，采用易維護(hù)、易升級(jí)、使用方便的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)模式，同時(shí)要保證有一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，先進(jìn)的服務(wù)器和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境硬件支持。其次，要求系統(tǒng)有完善的功能，如，固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息服務(wù)系統(tǒng)，保證準(zhǔn)確反應(yīng)固定資產(chǎn)信息，也要兼顧資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)有統(tǒng)一的出口，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)流程化的管理，確保固定資產(chǎn)管理的方便性。

在固定資產(chǎn)管理制度上：首先，定期對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正。其次，建立對(duì)應(yīng)責(zé)任機(jī)制，明確全責(zé)范圍，細(xì)化管理責(zé)任，并落實(shí)到具體管理人員身上。最后，還需重視固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)損、調(diào)撥等，減少重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率。

（三）引進(jìn)專(zhuān)業(yè)管理人才，加強(qiáng)培訓(xùn)力度

摒棄之前只注重科研型人才的引進(jìn)，為更好的管理固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的安全性及利用率，應(yīng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理型人才，定期根據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的更新進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。建立健全的獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)于盡職盡責(zé)的員工給予精神和物質(zhì)上的雙重獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)他們更好的工作，對(duì)于玩忽職守的員工進(jìn)行批評(píng)與處罰，用以鞭策他們。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，各個(gè)高校的固定資產(chǎn)管理必將走向互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)減輕人工的管理，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高工作效率，使得固定資產(chǎn)得到有效利用。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

王晶晶（1982.04-）女，黑龍江人，碩士，齊齊哈爾工程學(xué)院資產(chǎn)管理處助理，研究方向：資產(chǎn)管理。