摘 要:2013年10月,檢察機關統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)上線運行,全面實現了辦案統(tǒng)一化、辦案網絡化,這不僅是檢察機關利用信息化科學技術提升整體辦案水平的體現,同時也為案件管理部門對案件的統(tǒng)一集中監(jiān)管帶來了極大的方便。但目前來看,對案件的流程監(jiān)控,各地案管部門是“八仙過海,各顯神通”,沒有統(tǒng)一的標準、模式、方法。為此,四川省自貢市自流井區(qū)人民檢察院就目前流程監(jiān)控中存在的問題進行了梳理,并提出相應的對策建議,以期提升流程監(jiān)控工作實效。
關鍵詞:案管;流程監(jiān)控;對策
一、流程監(jiān)控中存在的問題
1.定位不準確
對案件的監(jiān)管,大致分為兩大板塊,一是對案件進行全程的流程監(jiān)控,二是對案件質量進行評查。前者應該是對在辦案件進行流程上的跟蹤監(jiān)督,保證案件的辦理過程符合程序法的規(guī)定。而后者應該是對辦結案件,從實體法、程序法上對案件辦理的過程、結果進行評價,得出案件是否合格的結論。前者,任何一個流程監(jiān)控者都可以做,相對簡單,而后者的程序復雜、嚴謹,得出的結論應該有權威。從現狀看,案管部門發(fā)出的流程監(jiān)控通報中,還在通報已經辦結案件的問題,有些問題還涉及到實體,引起辦案檢察官與流程監(jiān)控員的爭論,辦案檢察官往往會拿出“不了解事實,不能隨意評判”或者“這是檢委會定的”等理由來回復流程監(jiān)控員,在一定程度上損害了案件質量評查的權威。實際上,問題根源還是在于對流程監(jiān)控的定位不準確。
2.方法、標準不統(tǒng)一
流程監(jiān)控,到底應該監(jiān)控什么,怎么樣監(jiān)控?這是長期困擾像筆者等案管人員的疑問。案件管理部門是新成立的部門,不像傳統(tǒng)業(yè)務部門,有統(tǒng)一的執(zhí)法工作基本規(guī)范,案管的很多業(yè)務都在不斷完善之中,沒有統(tǒng)一的標準、方法、模式。在工作中,各院的做法都不一樣,有些院的監(jiān)控工作就是每天打開統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng),掃一掃案件有沒有超期,進行一個預警提示,或者看看哪些案件該公開的沒有公開;有的院看看個案,案卡有沒有填錄錯誤,法律文書有沒有錯別字等等,各院監(jiān)控的側重點都不一致。
3.流程監(jiān)控崗位素能要求未明確
流程監(jiān)控工作的專業(yè)性很強,監(jiān)控各種類型的案件,各種類型案件程序都不一樣。因此,監(jiān)控員的崗位素能要求應該非常高,要熟悉各項檢察業(yè)務工作,才能做好流程監(jiān)控工作。然而目前,對于流程監(jiān)控員需要什么樣的素能,在頂層沒有一個規(guī)范性文件予以明確,因此各地配備的流程監(jiān)控員相對隨意,大部份基層院因案多人少的矛盾比較突出,將熟悉業(yè)務的檢察官放在核心業(yè)務部門辦案,而往往將新進入檢察機關的年輕人調整到案管部門擔任流程監(jiān)控員,這也是流程監(jiān)控效果不佳的原因之一,在一定程度上體現某些基層院對流程監(jiān)控工作的不重視。
4.流程監(jiān)控存在監(jiān)控盲區(qū)
在系統(tǒng)內生成的法律文書具有超前性,而后續(xù)的工作無法在系統(tǒng)內反映出來,造成了流程監(jiān)控的盲區(qū)。比如一審公訴案件,根據刑事訴訟法的規(guī)定,人民檢察院自收到移送審查起訴的案件材料起三日以內,應當告知犯罪嫌疑人有權委托辯護人。承辦檢察官在系統(tǒng)內生成了相應的告知文書,但他是否履行了告知義務,流程監(jiān)控員在系統(tǒng)上無從得知。
5.流程監(jiān)控缺乏剛性
案管部門發(fā)出的流程監(jiān)控通報,因缺乏與辦案檢察官考核掛鉤機制,缺乏剛性。通報的一些問題,得不到辦案檢察官的重視,難以實現設置流程監(jiān)控的最終目的。
二、完善流程監(jiān)控的對策建議
1.建議高層出臺流程監(jiān)控細則
《細則》明確流程監(jiān)控的范圍,針對不同的案件類型制定監(jiān)控的操作指引,統(tǒng)一對案件的監(jiān)控方法、程序,以便于流程監(jiān)控員按照指引進行監(jiān)控。同時明確流程監(jiān)控中發(fā)現的問題,哪些屬于必須整改的事項,哪些屬于注意事項。
2.加大對流程監(jiān)控業(yè)務培訓力度
自案件管理部門成立以來,鮮有上級組織針對流程監(jiān)控業(yè)務培訓。案管部門的同志又大多是剛進院的年輕人,本身對檢察院整體工作都有一個熟悉過程,更何況專業(yè)性極強的流程監(jiān)控。這些年輕同志空有一腔獻身檢察事業(yè)激情,卻不知道從何處找到工作切入點,有力而無處使。所以建議上級院多組織流程監(jiān)控業(yè)務培訓,提高案管人員發(fā)現問題,解決問題的能力。
3.建立檢察內卷電子卷宗上傳考核制度
辦案人員在辦案過程中形成的法律文書,因空白法律文書具有超前性,辦案人員其后的工作成了監(jiān)控盲點,解決的辦法就是將辦案過程中形成的法律文書、材料及時回傳到統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng),便于監(jiān)控人員及時監(jiān)督。雖省院出臺了《四川省檢察機關制作使用電子卷宗工作實施細則(試行)》,要求辦案部門在案件辦理過程中產生的材料應掃描上傳至統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng),但由于《細則》未納入到目標考核中,導致目前的執(zhí)行效果不佳。建議在對各部門的目標考核中對檢察內卷電子卷宗的細節(jié)予以明確,加大對電子卷宗上傳監(jiān)督力度。
4.對流程監(jiān)控崗位的素能制定科學合理的標準
應明確流程監(jiān)控人員的權力清單,從崗位設置目的、崗位所需資格、能力做一個明確規(guī)定,以滿足崗位職責需要。
5.建立流程監(jiān)控結果的科學合理運用標準
任何沒有懲戒后果的監(jiān)督都是蒼白無力的,如果流程監(jiān)控的結果不與檢察官的考核掛鉤,即使發(fā)現再多問題,承辦檢察官覺得無所謂,改了又犯,犯了又改,則達不到流程監(jiān)控的目的。當前正處在檢察改革關鍵期,誰辦案,誰負責,檢察官獨立承擔責任是大趨勢,建議結合檢察改革,制定科學合理的結果運用標準,為檢察官的考核提供依據。要明確流程監(jiān)控中發(fā)現的問題,可分為嚴重瑕疵、一般瑕疵和注意事項,根據問題大小來決定是否計入檢察官執(zhí)法檔案。
作者簡介:
黃星語(1982~),男(漢族),四川榮縣人,自貢市自流井區(qū)人民檢察院案件管理辦公室副主任。