摘 要 精細(xì)化管理理論來(lái)源于泰勒的科學(xué)管理,在日本發(fā)展壯大,為日本企業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展做了很大貢獻(xiàn)。當(dāng)今世界社會(huì)分工細(xì)化為全球企業(yè)提出了精細(xì)化管理的要求,本文探討了企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)涵與主要內(nèi)容,并分析了企業(yè)如何有效地實(shí)施精細(xì)化管理。
關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理 內(nèi)涵 實(shí)施
一、前言
當(dāng)今,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、管理、運(yùn)營(yíng)等各方面都提出了更高的要求,而我國(guó)還存在很多一部分企業(yè)處于粗放式管理經(jīng)營(yíng)的狀態(tài),精細(xì)化管理成為這些企業(yè)必須學(xué)習(xí)的一種管理理念與方式。
二、企業(yè)精細(xì)化管理內(nèi)涵
精細(xì)化管理的概念,最早產(chǎn)生于1950年以后,但是泰勒所提出的科學(xué)管理思想是精細(xì)化管理的理論淵源。精細(xì)化管理,隨著社會(huì)分工細(xì)化,對(duì)質(zhì)量要求越來(lái)越高,將規(guī)則、低耗、高質(zhì)量引入到日常管理的思想、模式與行為中。精細(xì)化管理是形成系統(tǒng)與詳盡的規(guī)則,將組織中的各項(xiàng)工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化與信息化,使得組織各模塊更夠高效、協(xié)調(diào)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。[1]從其本質(zhì)來(lái)看,精細(xì)化管理不僅僅是管理技術(shù),更重要的是理念,是文化。
精細(xì)化管理是社會(huì)分工細(xì)化的必然要求,精細(xì)化管理具有細(xì)、全、高、新、嚴(yán)、實(shí)六大特點(diǎn):細(xì),組織的長(zhǎng)、中、短各類目標(biāo)明確、細(xì)化并且具有可操作性,組織各部門單元指標(biāo)系統(tǒng)化,具有可操作性、量化、明確的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn);全,涉及組織各部門運(yùn)行管理,對(duì)組織所有的運(yùn)作流程進(jìn)行管控,各單元有機(jī)協(xié)調(diào);高,強(qiáng)化戰(zhàn)略思維,對(duì)工作實(shí)行要高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;新,引進(jìn)新科技技術(shù)、新模式,使組織保持核心競(jìng)爭(zhēng)力;嚴(yán),工作要求嚴(yán)格、作風(fēng)嚴(yán)明、對(duì)結(jié)果考核嚴(yán)格;實(shí),組織基礎(chǔ)管理內(nèi)容要扎實(shí),全員參與,可持續(xù)發(fā)展。
精細(xì)化管理遵循以下四個(gè)原則:一是數(shù)據(jù)化原則,準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)是組織推進(jìn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),用數(shù)據(jù)來(lái)檢驗(yàn)、引導(dǎo)、考核組織內(nèi)各單元個(gè)人的行為,使精細(xì)化管理更加精準(zhǔn)有效率;二是操作性原則,規(guī)則不是擺在表面僅供瞻仰,更重要的是工作能夠按照規(guī)則進(jìn)行實(shí)際操作,使精細(xì)化管理能夠落實(shí)到工作當(dāng)中;三是底線原則,在細(xì)化的工作當(dāng)中要考慮是否可以進(jìn)一步細(xì)化,有沒有進(jìn)一步細(xì)化的需要,保證細(xì)化到位,但不能過(guò)分細(xì)化;四是交點(diǎn)原則,組織中必然會(huì)有人、事、崗的交叉,要對(duì)交點(diǎn)進(jìn)行明確細(xì)化保證責(zé)任與權(quán)利對(duì)等、明確責(zé)任人。
三、企業(yè)精細(xì)化管理主要內(nèi)容
(一)經(jīng)營(yíng)精細(xì)化管理
企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包含組織所有的工作管理單元,是企業(yè)賴以生存與運(yùn)作的基礎(chǔ),同樣也是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的重要組成部分。企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行精細(xì)化管理的前提是領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的精髓,能夠有效地將精細(xì)化管理的理念貫穿到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中。企業(yè)運(yùn)營(yíng)精細(xì)化管理,是充分考慮企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境,制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)流程,細(xì)化且可操作步驟,將科學(xué)化經(jīng)營(yíng)管理方式、新的科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)引入到工作當(dāng)中,有效地協(xié)調(diào)企業(yè)部門協(xié)同合作,降低內(nèi)耗,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率,從而提升企業(yè)效益。
(二)人力資源精細(xì)化管理
人力資源是企業(yè)中不可被模仿的,具有獨(dú)特性的核心資源,有效利用企業(yè)人力資源能夠形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此人力資源精細(xì)化管理是精細(xì)化管理中必不可少的一部分。人力資源精細(xì)化管理貫穿了人力資源的選、用、育、留:選,細(xì)化企業(yè)人力資源需求,包含人員數(shù)量需求、質(zhì)量需求,制定嚴(yán)格的選用標(biāo)準(zhǔn),引入適合企業(yè)的人才;用,制定細(xì)化合理嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),讓合適的人到合適的崗位,組成高效的工作團(tuán)隊(duì);育,細(xì)化人才標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)企業(yè)人力資源需求,有效提升培訓(xùn)效果,降低培訓(xùn)成本,使人力資源能夠滿足企業(yè)需求;留,制定合理精細(xì)化的薪酬福利待遇、員工成長(zhǎng)通道,留住優(yōu)秀人才,使企業(yè)人力資源合理流動(dòng)。人力資源精細(xì)化管理還有一個(gè)重點(diǎn)那就是嚴(yán)格的考核,嚴(yán)格細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核流程,有效地打造一支高效的人力資源隊(duì)伍。
(三)資金精細(xì)化管理
資金是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的三大基礎(chǔ)之一,資金精細(xì)化管理能夠詳細(xì)、精準(zhǔn)地記錄企業(yè)資金流動(dòng)與使用狀況,提升企業(yè)資金使用效率,使資金產(chǎn)生更大的效益。資金精細(xì)化管理主要包含四個(gè)方面:一是預(yù)算管理,編制科學(xué)合力的資金預(yù)算,嚴(yán)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保企業(yè)資金能夠合理流動(dòng)與資金安全;二是資金效益考核,為每個(gè)部門設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)的資金效益考核目標(biāo),有效引導(dǎo)企業(yè)資金合理利用;三是成本管理,對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,減少不必要消耗,在提效的同時(shí)有效降低企業(yè)整體成本;四是加快回款,定時(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)欠款,通過(guò)各種有效手段,加快企業(yè)回款。
(四)質(zhì)量精細(xì)化管理
提高質(zhì)量是企業(yè)精細(xì)化管理的精髓之一。產(chǎn)品從原料到成品的過(guò)程涉及多個(gè)程序,企業(yè)質(zhì)量精細(xì)化管理涉及了包含原材料質(zhì)量、加工過(guò)程、質(zhì)量檢驗(yàn)等多個(gè)流程,企業(yè)要做到質(zhì)量精細(xì)化管理需要做以下三個(gè)方面的工作:一是建立產(chǎn)品質(zhì)量體系,加強(qiáng)全體員工質(zhì)量管理意識(shí),明確質(zhì)量責(zé)任人與獎(jiǎng)懲制度;二是建立生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn),員工能夠清晰地看到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任,使得質(zhì)量管理能夠落實(shí)到實(shí)處;三是加強(qiáng)過(guò)程管理,嚴(yán)格管理每個(gè)流程與環(huán)節(jié),做到有問(wèn)題及時(shí)解決改進(jìn),確保每個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量過(guò)關(guān)。
四、企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)施
隨著社會(huì)分工不斷細(xì)化與質(zhì)量要求不斷提高,企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理成為必然的結(jié)果。然而企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理并不是一個(gè)口號(hào),是一種理念的轉(zhuǎn)變,需要對(duì)管理者與員工進(jìn)行意識(shí)培養(yǎng),同時(shí)也需要經(jīng)過(guò)有效而長(zhǎng)期的改進(jìn),才能確保企業(yè)達(dá)到科學(xué)的精細(xì)化管理。
企業(yè)精細(xì)化管理是一個(gè)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工作,精細(xì)化管理實(shí)施五個(gè)階段[2]:意識(shí)確立精細(xì)化管理目標(biāo),使領(lǐng)導(dǎo)者與員工在改進(jìn)的過(guò)程中能夠看到明確的目標(biāo),改進(jìn)的方向,能夠幫助糾正過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證精細(xì)化管理能夠按照正確的方向行進(jìn);二是梳理企業(yè)流程,梳理企業(yè)目前的全部流程,明確人、事、崗的交點(diǎn),劃分部門、個(gè)人、崗位的責(zé)任與權(quán)力,使得企業(yè)流程詳細(xì)明確;三是制定制度,梳理企業(yè)各項(xiàng)制度,使得制度標(biāo)準(zhǔn)化,明確化,保證各流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)精細(xì)化管理的順利實(shí)施;四是信息化建設(shè),作為信息化時(shí)代,企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)效率,加快精細(xì)化管理的保證;五是建立考核機(jī)制,考核是企業(yè)精細(xì)化管理落地的重要保障,保證企業(yè)精細(xì)化管理能夠按照目標(biāo)順利實(shí)施。
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,社會(huì)化分工也越來(lái)越細(xì)化,在這種外部環(huán)境影響之下,企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理成為一種必然。精細(xì)化管理是一種工具、理念、文化,企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程當(dāng)中,要將這個(gè)工具合理使用,要將這種理念灌輸給員工,要將這種文化輸入到企業(yè)各流程中,切實(shí)做到合理有效的企業(yè)精細(xì)化管理。
(作者單位為海軍工程大學(xué))
[作者簡(jiǎn)介:劉子琨(1996—),男,河南鄧州人,海軍工程大學(xué)管理科學(xué)與工程專業(yè)本科在讀。]
參考文獻(xiàn)
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