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高職院校實訓(xùn)室的績效管理探究

2017-05-18 10:16:16熊建云
科技視界 2016年19期
關(guān)鍵詞:考核評價實訓(xùn)室績效管理

熊建云

[摘要]高職院校實訓(xùn)室建設(shè)工作起步較晚,起點較低,加之實踐經(jīng)驗缺乏,因而還存在管理運行機制不協(xié)調(diào)、資源投入不均衡、教學(xué)安排機制不合理、缺乏有效共享機制等突出問題,影響和制約了實訓(xùn)室建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。本文通過分析實訓(xùn)室的運行機制和管理等因素,提出了提高實訓(xùn)室績效管理的建議。

[關(guān)鍵詞]實訓(xùn)室;績效管理;考核評價

0引言

隨著高職院校招生規(guī)模的擴大,國家啟動了“國家示范院?!?、“國家骨干院?!薄ⅰ皣壹墝嵱?xùn)基地”、“中央財政支持提升專業(yè)服務(wù)能力”項目,各省也啟動了“省級示范院?!苯ㄔO(shè)項目,學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施和實訓(xùn)室等教學(xué)條件得到了較大改善,作為約占高校數(shù)量的1/2的高職院校針對學(xué)校實訓(xùn)室“十分薄弱”的實際紛紛加大實訓(xùn)室的投入,一大批實訓(xùn)室得以建設(shè),迅速改善了實踐教學(xué)條件。

在學(xué)校規(guī)??焖侔l(fā)展的同時,實訓(xùn)室建設(shè)中存在著重建設(shè)輕管理、重規(guī)模擴張輕內(nèi)涵建設(shè)、重人員管理輕技術(shù)管理的情況,實訓(xùn)室的有效利用率低、人才培養(yǎng)效益發(fā)揮不充分。如何進一步優(yōu)化資源配置,進一步提高實訓(xùn)室投資效率,走出一條以提高實訓(xùn)效益為核心的實訓(xùn)室建設(shè)與管理的新路子,已成為高職院校亟待解決的重要問題。

1實訓(xùn)室績效問題及成因分析

為客觀分析高職院校實訓(xùn)室的效益狀況,從中了解實訓(xùn)室績效方面的優(yōu)勢與不足,為實訓(xùn)室科學(xué)管理和評估提供依據(jù)。筆者從本校已初步建立的實訓(xùn)室績效評價指標體系,對所屬的3個實訓(xùn)中心共計18個實驗實訓(xùn)室的2015年效益工作進行了績效調(diào)研。績效問題可分效率和業(yè)績兩個方面進行分析,從業(yè)績來看,學(xué)校實訓(xùn)室的日常管理能夠到位,實踐教學(xué)正常運行,教學(xué)實踐項目能夠全部開出,完成了國家級、省市級學(xué)生技能競賽培訓(xùn)并取得了較好成績;但分析實訓(xùn)室的運行機制和管理因素,實訓(xùn)室運行效率整體不高,主要表現(xiàn)以下幾個方面。

1.1實訓(xùn)室管理運行機制不協(xié)調(diào)

管理運行機制是導(dǎo)致實訓(xùn)室績效問題的最直接因素,實訓(xùn)室資源轉(zhuǎn)化為實際科研和教學(xué)成果的主要影響因素是人員的工作效率和設(shè)備的利用率,實訓(xùn)室管理還跟不上學(xué)校實訓(xùn)室快速發(fā)展和實訓(xùn)室體制轉(zhuǎn)換的需要?,F(xiàn)有的管理制度和方法大多還帶有計劃經(jīng)濟時期的學(xué)校管理制度的色彩,實訓(xùn)室職能管理部門、實訓(xùn)室、院系的職責(zé)邊界不明晰,實訓(xùn)室橫向協(xié)作機制不健全,實訓(xùn)室效益激勵制度不足,在人員和設(shè)備管理上都不夠靈活,無法充分調(diào)動人員的積極性,也在一定程度上影響了設(shè)備的利用效率。學(xué)校激勵實訓(xùn)室人才成長機制尚未建立等問題,嚴重制約了實訓(xùn)室效益的發(fā)揮。

1.2實訓(xùn)室資源投入不均衡

實訓(xùn)室高效益運行需要各方面的資源均衡投入,如果出現(xiàn)某些資源的投人相對不均衡也必然導(dǎo)致實訓(xùn)室的整體運行效率低下。在專業(yè)實訓(xùn)室建設(shè)中存在著兩種極端的問題,一種是教學(xué)、科研和服務(wù)定位過寬,寬泛的定位會經(jīng)常出現(xiàn)實訓(xùn)室教學(xué)的內(nèi)容不確定,科研任務(wù)變更甚至專業(yè)實驗項目變更,這種改變使專業(yè)實訓(xùn)室設(shè)備不能有效得到利用:另一種實訓(xùn)室定位過窄,是實訓(xùn)室研究的問題過于單一或?qū)W生招生人數(shù)和實驗課程時數(shù)太少,也會使實訓(xùn)室的運行業(yè)績也顯得不足。有的實訓(xùn)室投入大,設(shè)備新,但長期閑置,有的實驗設(shè)備重復(fù)購置臺套過多,而有的實訓(xùn)室卻只有一臺設(shè)備,只能對學(xué)生進行演示實驗,資源配置的不平衡從而直接導(dǎo)致運行效率問題。

1.3實踐教學(xué)安排機制不合理

長期以來,由于職業(yè)院校實訓(xùn)室建設(shè)經(jīng)費緊缺,實驗設(shè)備普遍缺乏。因此思想上存在著重理論教學(xué),輕實驗教學(xué)的傾向。在實訓(xùn)教學(xué)中,經(jīng)常出現(xiàn)實驗教學(xué)計劃時有更改,實驗課時安排計劃性不強,實驗教學(xué)監(jiān)管不力,實驗分組情況難以落實的現(xiàn)象。實驗教學(xué)安排的不合理也客觀上造成了實訓(xùn)室的設(shè)備配置需求增加且負荷不均。

1.4實訓(xùn)室缺乏有效共享機制

實訓(xùn)室建設(shè)缺少整體和全局意識,力求“小而全”,管理分散。一些實驗設(shè)備購前無計劃。購中無跟蹤,購后無管理。存在匆忙購置,盲目追求高檔次、高指標,導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購置,甚至有些設(shè)備長期閑置。利用率低。學(xué)校的大型儀器設(shè)備以及各相關(guān)系部專業(yè)之間缺乏有效的共享機制,存在著分散管理、條塊分割、封閉使用的許多弊病,其效益極其低下。對校外單位開放程度上更不夠,難于實現(xiàn)真正意義上的開放共享。

1.5實訓(xùn)室的需求不足

職業(yè)院校實驗實訓(xùn)室存在著實驗實訓(xùn)教師數(shù)量不足、人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)不能滿足教學(xué)和科研需要。教師科研的層次還不夠高,科研數(shù)量也不多,同時在培養(yǎng)“應(yīng)用型人才”對學(xué)生的動手能力培養(yǎng)的方法和創(chuàng)新手段還不多,導(dǎo)致對實訓(xùn)室需求不旺。

2提高實訓(xùn)室績效管理的建議

針對實訓(xùn)室績效問題及成因分析,通過從以下幾條方面建設(shè)可以提高實訓(xùn)室績效管理水平。

2.1提高實訓(xùn)室管理運作水平,構(gòu)建實訓(xùn)室“和諧”氛圍

認真分析實訓(xùn)室運作和管理的特點,探索和實施實訓(xùn)室“效益”管理工程。實現(xiàn)從“經(jīng)驗管理”走向科學(xué)管理。一是,要以實訓(xùn)室可持續(xù)發(fā)展理念為指導(dǎo),實現(xiàn)由重“規(guī)模”建設(shè)到重“內(nèi)涵”建設(shè),由重“建設(shè)”到重“管理”上來,全面改進管理手段、服務(wù)模式,充分開發(fā)利用實訓(xùn)室的各項資源,使實訓(xùn)室的各項工作盡可能達到相對最優(yōu)化。二是,不斷完善管理機制和服務(wù)手段,探索適合高職院校實訓(xùn)室建設(shè)特點的運作機制,確立以學(xué)生為中心的服務(wù)理念和管理模式,探索學(xué)生自我教育、自我管理的新途徑。三是,探索建立從學(xué)校實訓(xùn)室工作委員會-實訓(xùn)中心主任-實驗員”三層次的實訓(xùn)室運行管理機制,大力實施實訓(xùn)室建設(shè)“項目負責(zé)制”,著力解決實訓(xùn)室建設(shè)和運行管理中的協(xié)調(diào)問題。

2.2改革實踐教學(xué)內(nèi)容,創(chuàng)新實驗教學(xué)模式

以培養(yǎng)技術(shù)技能人才為目標,對課程教學(xué)體系、實踐教學(xué)體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段等進行全面深入的改革,突出技術(shù)技能、協(xié)作能力和創(chuàng)新能力綜合培養(yǎng),提供比較完善的教學(xué)環(huán)境,保證素質(zhì)教育和綜合能力培養(yǎng)目標的實現(xiàn),為學(xué)生自主學(xué)習(xí)建立多元化的教學(xué)環(huán)境,一是,在申報新專業(yè)時盡量考慮學(xué)校現(xiàn)有專業(yè)群的實驗設(shè)備條件的基礎(chǔ)合理申報,避免“新專業(yè)”的投入過大和實驗設(shè)備的浪費。二是,重新審視和修訂人才培養(yǎng)方案,對實踐教學(xué)內(nèi)容和體系進行優(yōu)化,適當增加實驗學(xué)時數(shù),增加綜合性設(shè)計性實驗實訓(xùn)項目,擴大選做的實驗實訓(xùn)項目,科學(xué)規(guī)范實驗時數(shù)、實驗內(nèi)容、實驗手段、實驗組織等各個方面。明確實驗各環(huán)節(jié)的責(zé)任和任務(wù)。逐步完善“點、線、面”相結(jié)合的實踐教學(xué)體系。三是。充分發(fā)揮實訓(xùn)室在培養(yǎng)創(chuàng)新人才中的作用,建立了“以學(xué)生為中心”的教學(xué)模式,通過課題立項和承認實驗創(chuàng)新學(xué)分等辦法,大力開展學(xué)生實驗創(chuàng)新項目研究。四是,合理編排實驗教學(xué),更加有效安排“短學(xué)期”實踐教學(xué)任務(wù),保證實訓(xùn)室有效正常運行。

2.3加強實踐教學(xué)隊伍建設(shè),提高實踐教師人員素質(zhì)

實驗實訓(xùn)教師是實驗實訓(xùn)室的主體,在教書育人、科技攻關(guān)、設(shè)備維修、資源配置、協(xié)調(diào)管理等方面起著重要作用,實訓(xùn)技術(shù)隊伍的整體素質(zhì)直接影響和制約著實訓(xùn)室的建設(shè)與發(fā)展。一是,要高度重視隊伍建設(shè),充分認識、正確評價實驗實訓(xùn)技術(shù)隊伍的地位和作用,消除歷史遺留下來的一些偏見影響。二是,要將具有良好素質(zhì)和組織管理能力、較高的業(yè)務(wù)水平、熱心實訓(xùn)室工作、作風(fēng)正派、淡薄名利、扎實肯干的人員選拔到實訓(xùn)中心主任崗位。三是,要打破身份界限,通過積極引進和加大培養(yǎng)力度,盡快配足現(xiàn)有實踐教學(xué)隊伍數(shù)量,對現(xiàn)有實驗實訓(xùn)技術(shù)人員要加大培訓(xùn)力度,使每一位實驗實訓(xùn)技術(shù)人員在勝任本職工作的基礎(chǔ)上,達到一專多能。

2.4運用科學(xué)的績效評價方法,提高評價結(jié)果的激勵效度

評價指標的選取對于評價組織績效來說是極為重要的,研究并建立一套完善、科學(xué)、規(guī)范、易操作的實訓(xùn)室效益化評價體系是實訓(xùn)室績效考核的基礎(chǔ)。運用科學(xué)的績效評價方法,提高評價結(jié)果的信度和效度,特別注意處理好定量與定性評價之間的關(guān)系,運用科學(xué)的評價方法來盡量減少評價帶來的偏差。開發(fā)數(shù)據(jù)化的績效評價軟件系統(tǒng),將先進的管理手段與績效評價相結(jié)合,充分利用計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來完善實訓(xùn)室績效評價機制,來降低實訓(xùn)室績效評價的工作量,同時提高評價效率和評價結(jié)果的準確性。

3結(jié)束語

實施實訓(xùn)室績效管理是一個系統(tǒng)工程,更體現(xiàn)了一種科學(xué)發(fā)展觀。實訓(xùn)室績效管理要求有長期的、漸進的效益和質(zhì)量目標,為此建立并不斷改善其效益和質(zhì)量體系,以此來保證實訓(xùn)室效益與質(zhì)量的不斷提高。實訓(xùn)室績效管理必須以全員參與為基礎(chǔ),同時也要求校級管理者強有力的、持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、扶持。通過實施實訓(xùn)室績效管理逐步構(gòu)建學(xué)校和社會受益而達到長期成功的實訓(xùn)室效益化管理路徑。

[責(zé)任編輯:張濤]

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