董暢
摘要:目前我國電商平臺商品成交量日益增多,但電商企業(yè)采用網(wǎng)上銷售方式,比實體銷售面臨更多退貨、退款情況。本文圍繞如何根據(jù)具體的退貨、退款情況采取正確合理的銷售退回會計處理展開論述,旨在探究電商銷售退回中的若干會計處理抵減問題。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);銷售退回;抵減;會計處理
一、電子商務(wù)銷售退回概述
(一)電子商務(wù)銷售退回程序。商品可分為實物和虛擬兩大類。虛擬商品交易具有瞬時性、不可逆性,往往不支持退貨,故本文探究實物商品的退貨、退款處理。首先由客戶提出退貨并提交相關(guān)申請,經(jīng)電商平臺管理部門審批后交由銷售方,企業(yè)核實同意后通知客戶將貨物以快遞等方式退回,并由企業(yè)將貨款通過支付寶(第三方支付平臺)退回客戶賬戶。
通過分析退貨程序可發(fā)現(xiàn)電商退貨存在兩大問題。一是退貨時間確認(rèn),區(qū)別于實體店,電商從退回貨款至收到商品之間存在一定的時間差,何時確認(rèn)銷售退回。二是抵減金額調(diào)整,企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)為鼓勵購買常采用營銷手段,或者因過失承擔(dān)賠償責(zé)任,如何調(diào)整銷售退回抵減金額。
(二)銷售退回確認(rèn)時間。根據(jù)現(xiàn)行會計準(zhǔn)則,企業(yè)發(fā)生銷售退回,應(yīng)于發(fā)生的會計當(dāng)期抵減銷售收入。購買方經(jīng)批準(zhǔn)后將商品退回,待企業(yè)收到后,該商品的使用權(quán)、控制權(quán)實質(zhì)上已返回至銷售方,滿足銷售退回的確認(rèn)條件,根據(jù)實質(zhì)性原則,電商應(yīng)立即抵減主營業(yè)務(wù)收入,同時按照收入配比原則相應(yīng)抵減主營業(yè)務(wù)成本。
(三)銷售退回抵減金額。企業(yè)根據(jù)以往的經(jīng)驗?zāi)軌蚝侠砉烙嬐嘶乜赡苄圆⒋_認(rèn)與退貨相關(guān)的預(yù)計負(fù)債,通常應(yīng)以商品發(fā)出時確認(rèn)收入。在銷貨當(dāng)期月末,銷售方應(yīng)該按照估算退貨比例的金額確認(rèn)銷售退回,同時抵減主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本,并按其差額抵減原先計提的預(yù)計負(fù)債。待退回實際發(fā)生時,再將實際退回金額與預(yù)估退回作金額比較,據(jù)此調(diào)整實際退回應(yīng)予抵減的金額。
二、電子商務(wù)銷售退回會計處理
(一)“7天無理由退貨”會計處理 根據(jù)天貓商城“7天無理由退貨”政策的有關(guān)規(guī)定,自收貨起七日內(nèi),買方均可向商家提出退貨申請,且無需附加任何退貨理由。相較其他退貨、退款情況, “7天無理由退貨”發(fā)生次數(shù)更為頻繁,并集中反映了電商企業(yè)發(fā)出的貨物因質(zhì)量問題無法達(dá)到消費者預(yù)期的概率。因此,電商企業(yè)理應(yīng)能夠合理評估“7天無理由退貨”發(fā)生的可能性。銷售方據(jù)此估算得到退貨率,在發(fā)出商品、確認(rèn)銷售收入的會計當(dāng)期月末按照退貨比例抵減銷貨確認(rèn)的金額。同時,電子商務(wù)企業(yè)由于采用網(wǎng)上銷售方式因而比傳統(tǒng)實體銷售面臨更多的銷售退回情況,因此討論具體退貨、退款情況下合適的會計處理方法就顯得尤為重要。
第一,存在商業(yè)折扣的銷售退回會計處理。商業(yè)折扣是指企業(yè)為促進(jìn)銷售而提供的適當(dāng)價格折扣。例如,天貓某電商規(guī)定凡購買10件以上商品給予客戶10%的折扣。此外企業(yè)為盡快出售一些殘次、陳舊商品,也可采取降價銷售的措施。商業(yè)折扣并不包含于最終成交價格,故這部分折扣不予確認(rèn)銷售收入。根據(jù)一慣性原則,銷售退回實際抵減的主營業(yè)務(wù)收入也應(yīng)為扣除商業(yè)折扣后的金額。
[例1]2016年3月15日,天貓電商甲銷售商品一件,原價400元,成本150元,運費10元。為鼓勵客戶購買商品,現(xiàn)提供五折促銷優(yōu)惠??蛻粢矣诋?dāng)日付款,并支付運費4元,企業(yè)隨即發(fā)貨。2016年3月20日,客戶收到商品。3天后,乙向甲提出退貨。經(jīng)協(xié)商由買方墊付8元郵費。3月28日,電商收到商品并支付客戶運費。增值稅率:商品17%,運費11%。
價稅分離:
運費:8/(1+11%)=7.21, 7.21*0.11=0.79
商品:200/(1+17%)=170.94,170.94* 17% =29.06
2016年3月23日,同意退貨,甲企業(yè)會計處理為:
借:銷售費用7.21
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅
(進(jìn)項稅)0.79
貸:其他應(yīng)付款8
2016年3月28日,收到退貨,甲企業(yè)會計處理為:
借:主營業(yè)務(wù)收入170.94
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅
(銷項稅)29.06
貸:其他貨幣資金200
借:庫存商品150
貸:主營業(yè)務(wù)成本150
第二,存在組合套餐的銷售退回會計處理 組合套餐是指將幾種功能上相互關(guān)聯(lián)的商品結(jié)合在一起設(shè)置成套餐來銷售的營銷策略。組合套餐的價格通常低于該組合中所有商品的合計價格,旨在讓買家一次性購買更多商品。銷售方在確認(rèn)組合套餐的銷售收入時常常采用按各件商品原售價比例分?jǐn)偟姆椒ā8鶕?jù)一貫性原則,在發(fā)生銷售退回的當(dāng)期應(yīng)按照分?jǐn)偤蟮氖杖虢痤~予以抵減。
[例2] 2016年5月1日,客戶乙購買天貓電商甲推出的A、B商品促銷套餐,總價500元。A商品原價350元,成本200元,B商品原價250元,成本150元。乙在到貨3天后申請退貨。經(jīng)協(xié)商,由乙承擔(dān)運費。5月10日,電商收到退貨。暫不考慮稅費。
A商品分?jǐn)偸杖耄?00*350/(350+250) =291.67
B商品分?jǐn)偸杖耄?00*250/(350+250) =208.33
2016年5月10日,收到退貨,甲企業(yè)會計處理為:
借:主營業(yè)務(wù)收入—A商品291.67
—B商品208.33
貸:其他貨幣資金500
借:庫存商品—A商品200
—B商品150
貸:主營業(yè)務(wù)成本—A商品200
—B商品150
(二)“72小時未發(fā)貨”的會計處理 “72小時未發(fā)貨”是天貓用于維護(hù)電商平臺客戶權(quán)益的另一項政策。該項政策規(guī)定電商若在七十二小時內(nèi)未發(fā)貨,即被認(rèn)定為延遲發(fā)貨。在此情況下,客戶可申請退貨,并有權(quán)向銷售方索賠一定金額,且該金額不超過商品價款的百分之五。由于此時客戶實際尚未收貨,該商品所有權(quán)的主要風(fēng)險和報酬并未轉(zhuǎn)移給購貨方,無法滿足銷售收入的確認(rèn)條件,故銷售方應(yīng)抵減客戶通過支付寶預(yù)付的商品價款并根據(jù)賠償金額確認(rèn)營業(yè)外支出。
[例3]2016年7月21日,天貓電商甲銷售商品一件,售價1000元。商品包郵,運費80元已由企業(yè)支付??蛻粢矣诋?dāng)日付款。3天后,客戶以未在指定期限內(nèi)發(fā)貨起訴賣方,經(jīng)有關(guān)方面認(rèn)定,確認(rèn)為賣方延遲發(fā)貨??蛻羲煊诋?dāng)天向賣方提出退款申請,并索賠原價5%的金額。商品增值稅率為17%,運費增值稅率11%。
價稅分離:
運費:80/(1+11%)=72.72,72.72*11% =7.28
2016年7月21日,收到貨款,甲企業(yè)會計處理為:
借:其他貨幣資金1000
貸:預(yù)收賬款1000
借:銷售費用72.72
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅
(進(jìn)項稅)7.28
貸:庫存現(xiàn)金80
2016年7月24日,退款及賠償,甲企業(yè)會計處理為:
賠償:1000*5%=50
借:預(yù)收賬款1000
營業(yè)外支出50
貸:其他貨幣資金1050
三、結(jié)語
電子商務(wù)極大地改變了傳統(tǒng)實體銷售的商業(yè)模式,依托電商平臺開展銷售經(jīng)營業(yè)務(wù)的電商企業(yè)在逐步擴(kuò)大規(guī)模的同時,也面臨著更加頻繁的退貨、退款情況。合理的銷售退回會計處理不僅能夠提升電商經(jīng)營管理水平,也有利于促進(jìn)我國電子商務(wù)領(lǐng)域朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。
注釋:
①《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收入》
參考文獻(xiàn):
[1]楊志強.電子商務(wù)會計收入確認(rèn)探討[J].財會通訊(綜合·上),2014(10).
(作者單位:蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院)