黃榮梅
【摘 要】2017年全球經(jīng)濟在金融危機中逐漸復(fù)蘇,各國的業(yè)務(wù)來往變得越來越頻繁,這需要單證員準確無誤地制作出各種單證,保證交易能順利完成。因此,教導(dǎo)學(xué)生掌握如何正確制單顯得尤為重要。本人結(jié)合以往的教學(xué)經(jīng)驗,來淺談一下“模擬角色法”在中職外貿(mào)單證課程教學(xué)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】外貿(mào)單證;模擬角色法;制單
一、目前中職學(xué)校外貿(mào)單證課程存在的問題
(一)學(xué)生對外貿(mào)單證不感興趣,覺得復(fù)雜枯燥
現(xiàn)在的中職生,動手能力不錯,但多數(shù)是沉迷在游戲的世界中,難以靜下心來學(xué)習(xí),他們比較喜歡簡單易學(xué)的東西,對于難掌握的知識沒有信心和耐心,常迎難以退。而外貿(mào)單證比較復(fù)雜,不僅需要學(xué)生掌握國際貿(mào)易實務(wù)知識,還要熟悉國際貿(mào)易中的法律條文,同時還具有一定的英語基礎(chǔ)知識,是較為復(fù)雜而枯燥的一門綜合性學(xué)科。最重要的是,制作單據(jù)要求零缺陷,否則整套單據(jù)都是錯誤的,不能在實際工作中使用。這對學(xué)生是難度比較高的實操,而學(xué)生制單時候往往容易出現(xiàn)錯誤。而一旦出現(xiàn)錯誤,對大部分學(xué)生來說,會是個很沉重的打擊。長久以往,容易打擊學(xué)生學(xué)習(xí)外貿(mào)單證的興趣。
(二)學(xué)生不重視外貿(mào)單證
即使外貿(mào)單證作為一門國際貿(mào)易中的專業(yè)技能學(xué)科,但很多中職學(xué)生都不太重視。因為外貿(mào)單證涉及的很廣,從最初的廠家,到船運,物流,報關(guān),報檢,再到買家,中間還涉及到銀行,流程非常復(fù)雜,制作的單據(jù)非常多。很多學(xué)生都認為,他們將來工作中往往只涉及某一部分的環(huán)節(jié),或許只需要學(xué)習(xí)某一部分的單據(jù)就可以應(yīng)對工作了。不需要花費如此多的精力和時間去學(xué)會艱澀難懂的全部制單。因此,同學(xué)們在學(xué)習(xí)的過程中,往往得過且過,不認真去理清各種單據(jù)的不同,不重視制單的課程,以致達不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
事實上,國際貿(mào)易的交易本來就不確定性甚多,充滿著各種難以想象得到的風(fēng)險,錯誤的單據(jù)給企業(yè)造成巨大的損失,有時候可以是致命的。如果要降低風(fēng)險,那么就要制作整套準確無誤的單據(jù),所以學(xué)生必須要學(xué)會整套單據(jù),不容有失。針對以上存在的兩個問題,教師在教學(xué)中,要時刻灌輸學(xué)生不可心存僥幸,只學(xué)某一部分。同時,提出新穎的教學(xué)方法,讓同學(xué)們對這門課程有新的印象和期待。
二、模擬角色法
模擬角色法是案例教學(xué)法的一種,它是通過角色扮演,身臨其境的感受實踐操作活動,獲取知識與技能的教學(xué)方法,能訓(xùn)練學(xué)生針對不同角色進行應(yīng)變的技巧,培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)掌握所學(xué)的知識,而且能夠培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和操作能力,從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”。特別是能調(diào)動學(xué)生的主人翁精神,讓其感受到國際貿(mào)易中的風(fēng)險,從而更加重視制單,準確無誤地制單。
三、在外貿(mào)單證課程中應(yīng)用“模擬角色法”的具體措施
(一)首先改變傳統(tǒng)教學(xué)授課模式,引導(dǎo)學(xué)生進入角色
外貿(mào)單證與時俱進,隨著買賣雙方交談的具體情況而需要做出不同的單據(jù)。由于外貿(mào)單證操作技能是實用性強、適用面廣,經(jīng)常與銷售部門、報關(guān)、報檢、貨代和銀行等各種與外貿(mào)相關(guān)的工作。所以這門課程具有較強的實踐性與操作性,一來如果沒有現(xiàn)實的操作環(huán)境,很難取得令人滿意的教學(xué)效果,二來如果讓學(xué)生自己參與到角色當中,更能發(fā)揮學(xué)生的自動性,以避免將來如果買賣雙方交易的情況發(fā)生變化,學(xué)生對于新情況不知道如何應(yīng)對,無從下手。所以引入模擬角色法,改變傳統(tǒng)單證教學(xué)授課模式。
如上文所說,現(xiàn)在的學(xué)生喜愛游戲,動手能力也強。所以對于外貿(mào)單證課堂教學(xué) “模擬角色法”是極好的教學(xué)組織形式。這種方法是通過設(shè)定任務(wù)、角色扮演、小組學(xué)習(xí),模擬現(xiàn)實交易中的各種情況,使學(xué)生學(xué)到書本上很難學(xué)到的技能,也能讓學(xué)生感受到單證在國際貿(mào)易交易中的重要地位。
學(xué)生將理論與實踐有機地結(jié)合起來,避免紙上談兵,增長實干家的才能。同時學(xué)生有更多更好的機會與他人交流與合作,并能發(fā)揮出更多的自主性,切實提高學(xué)生的自學(xué)和動手能力、理解能力、合作能力以及動態(tài)思維能力。
(二)告知學(xué)生模擬現(xiàn)實操作環(huán)境,協(xié)助學(xué)生分組學(xué)習(xí)
“模擬角色法”本來就是通過角色的扮演,讓學(xué)生融入到現(xiàn)實的外貿(mào)環(huán)境當中。所以,可以通過以下的外貿(mào)交易流程圖向?qū)W生詳細介紹賣方,買方,貨代,報關(guān),報檢,銀行等各方的情況。讓學(xué)生代入角色當中。
(三)按照外貿(mào)流程,引入案例,角色扮演
按照學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,先進生帶后進生,進行分組練習(xí),引入案例,結(jié)束了“紙上談兵”的局面,使理論上升到實踐的層面。
例如,交易談判的四個過程,詢盤,發(fā)盤,還盤,接受。可以讓學(xué)生分成買方,賣方兩組。先讓賣方同學(xué)出招標的邀請發(fā)盤,然后讓賣方同學(xué)制作報價單發(fā)盤,然后進行面對面的交易磋商還盤,討價還價以后,雙方達成共識,最后接受,學(xué)生可以制作合同以及形式發(fā)票。
然后加深層層遞進,引起案例的變化。比如開始協(xié)商的時候,雙方是以FOB價格協(xié)商的,如果現(xiàn)在改為了CIF以后,賣方該如何處理,買賣雙方的價格是多少,合同以及形式發(fā)票如何變化制作。最后,如果事情再次發(fā)生變化,比如產(chǎn)生了貨物在船上發(fā)生了變化不能正常使用,雙方又該如何處理。
不斷地根據(jù)課程的教學(xué)情況,結(jié)合外貿(mào)流程,引入現(xiàn)實工作中的商業(yè)案例,激發(fā)學(xué)生所扮演的角色之間的合作或矛盾,從中激發(fā)學(xué)生的思維,鍛煉其能力。
(四)模擬角色小組之間可以進行公平競爭,老師當評判
譬如,在學(xué)習(xí)結(jié)匯單據(jù)的時候,可以進行模擬實際收匯結(jié)算操作,把學(xué)生分成幾個小組,讓學(xué)生作為外貿(mào)公司的單證員,根據(jù)教師所給的結(jié)匯方式,以最快的速度、最準確地共同繕制一份空白的單據(jù),然后舉手示意完成。老師會充當銀行的角色到該小組中對單證進行核對與修改,并向該小組成員講解原因。以這樣的方式,提高學(xué)習(xí)小組的學(xué)習(xí)的積極性。
通過這樣的模擬操作環(huán)節(jié),將理論的運用置于一個特定的場景中展開,學(xué)生對學(xué)習(xí)外貿(mào)單證操作的興趣濃了。能使學(xué)生有一種積極樂觀的情感來對待學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中得到技能的提升,并從中享受到樂趣,并增強了學(xué)生的動手能力。
所以,無論是對該課程理論知識的學(xué)習(xí),還是實踐環(huán)節(jié)的模擬操作,都達到了教學(xué)大綱的教學(xué)目標,實現(xiàn)了較好的教學(xué)效果。
(五)案例總結(jié)和評論
每次案例完畢以后,可以首先邀請小組組長來做一個簡單的小結(jié),然后等每組組長小結(jié)完畢以后,老師再來做總結(jié)。在總結(jié)的過程中,老師再次加強了學(xué)生對所學(xué)專業(yè)知識的理解,還有總結(jié)學(xué)生在這個過程中的優(yōu)缺點,并且結(jié)合實際工作當中的情況,系統(tǒng)地向?qū)W生介紹實際工作情況以及各種可能發(fā)生的情況,以及日后如何靈活應(yīng)對。
通過這樣的方式,學(xué)生系統(tǒng)地了解外貿(mào)企業(yè)單證工作流轉(zhuǎn)程序和具體的制單要求,加強了對所學(xué)專業(yè)知識的理解,明確掌握了各種進出口單證的制單技巧,以培養(yǎng)實際操作能力,提高學(xué)生自身的制單水平,也培養(yǎng)了學(xué)生良好的工作作風(fēng)。
(六)鼓勵學(xué)生寫實踐報告
模擬角色扮演以后,每個學(xué)生都會從中學(xué)到知識,或許彌補不足,或者理解躍上了另外一個層次。五十個學(xué)生就會有五十種不同的感受,所以鼓勵學(xué)生寫實踐報告,讓學(xué)生養(yǎng)成好總結(jié)經(jīng)驗的習(xí)慣,這樣來充實專業(yè)知識,提高實操水平。而且老師及時鼓勵實踐報告寫得優(yōu)秀的學(xué)生,并把其實踐報告與其他學(xué)生分享,讓課堂活躍著積極,主動,善于總結(jié)的正能量。
四、小結(jié)
總之,“模擬角色法”主要模擬現(xiàn)實角色。在這個過程中,學(xué)生對完成任務(wù)的強烈愿望和對表現(xiàn)自己能力的躍躍欲試,可以使學(xué)生在外貿(mào)單證的課堂上主動、積極地學(xué)習(xí)。因此,采用“模擬角色法”可以增強了學(xué)生與學(xué)生之間的合作意識,營造良好的課堂氣氛,激發(fā)學(xué)生的思維,充實學(xué)生的專業(yè)技能。最重要的是,能使學(xué)生掌握實際進出口業(yè)務(wù)過程中制單和審查技能,為學(xué)生將來到業(yè)務(wù)部門工作打好實踐基礎(chǔ),能制單零缺陷,真正地能讓單據(jù)運用于將來的貿(mào)易工作中,為國際貿(mào)易的順利開展進行護航。
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