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品管圈在提高骨科患者出院電話隨訪率中的應(yīng)用

2017-05-15 00:40:22潘利智胡超琳柳亞男顧偉景
關(guān)鍵詞:品管圈骨科出院

潘利智,季 英,胡超琳,柳亞男,顧偉景

(上海浦東醫(yī)院住院部 骨科,上海 201399)

品管圈(quality control circle,QCC)是指在相同、相近或有互補(bǔ)性質(zhì)工作場(chǎng)所的人自發(fā)組成數(shù)人、圍成一圈的活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通過(guò)全體合作、集思廣益,按照一定的活動(dòng)程序,用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及質(zhì)量管理手法,解決現(xiàn)場(chǎng)工作、管理、文化等方面的問(wèn)題[1]。目前電話隨訪已成為骨科護(hù)理工作中的重要環(huán)節(jié),有利于了解患者病情康復(fù)、提供醫(yī)學(xué)保健知識(shí)及提高患者出院后依從性。我科2016年5月開(kāi)展品管圈活動(dòng),制定相應(yīng)對(duì)策提高出院患者電話隨訪率?,F(xiàn)將活動(dòng)成果匯報(bào)如下。

1 具體實(shí)施方法

(1)成立品管圈:由1名圈長(zhǎng)、1名輔導(dǎo)員及4名圈員組成(1名護(hù)士長(zhǎng)、5名責(zé)任護(hù)士)。(2)主題選定:提高骨科患者出院電話隨訪率,改進(jìn)患者隨訪率、依從性及滿意度。選題理由:手術(shù)治療僅是患者治愈過(guò)程中的一半,而另一半則取決于患者院外康復(fù)功能訓(xùn)練及自我護(hù)理情況[2]。電話隨訪能夠利用電話對(duì)患者的病情變化及康復(fù)情況、遵醫(yī)行為等實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),針對(duì)出院患者及家庭建立互動(dòng),幫助患者更好地康復(fù)[3]。(3)現(xiàn)狀把握:2016年4月電話隨訪人數(shù)共178例,只有133例隨訪成功。隨訪失敗45例中有32例電話無(wú)人接聽(tīng)、10例無(wú)正確電話聯(lián)系方式、3例拒絕隨訪,隨訪率為75%。其次,針對(duì)飲食、康復(fù)、復(fù)診的情況分別為65%、56%、80%。隨訪滿意度為90%。(4)目標(biāo)設(shè)定:經(jīng)繪制柏拉圖,依據(jù)80/20原則,得到改善重點(diǎn)前2項(xiàng)為93%。目標(biāo)值=現(xiàn)狀值+(1-現(xiàn)狀值)×改善重點(diǎn)×圈能力=75%+(1-75%)×93%×80%。目標(biāo)是將出院患者的電話隨訪落實(shí)率由75%提高到94%。(5)原因解析:主要分為護(hù)士因素、患者因素及其他因素(見(jiàn)圖1)。(6)對(duì)策擬定:從可行性、效益性、迫切性等多方面進(jìn)行考慮,選定可實(shí)施方案,取得醫(yī)院配合。

圖1 電話隨訪失敗原因魚(yú)骨圖分析

2 對(duì)策實(shí)施與改進(jìn)

(1)建立骨科專(zhuān)科電子隨訪系統(tǒng):出院患者自動(dòng)采集信息進(jìn)入電話隨訪系統(tǒng)。護(hù)理人員制作骨科專(zhuān)科電話隨訪問(wèn)卷表格。①責(zé)任護(hù)士為主體,輸入工號(hào)及密碼登陸隨訪中心,顯示骨科病區(qū)此名責(zé)任護(hù)士未隨訪患者信息。電話隨訪前主動(dòng)顯示患者隨訪信息一覽表。包括一般信息、住院次數(shù)、出院日期、出院診斷、手術(shù)名稱(chēng)、聯(lián)系人及親屬關(guān)系。②系統(tǒng)直接點(diǎn)撥聯(lián)系電話,責(zé)任護(hù)士參照專(zhuān)科電話隨訪表,針對(duì)出院帶藥、石膏固定、切口情況、疼痛、飲食、健康指導(dǎo)、復(fù)診預(yù)約、滿意度等直接鼠標(biāo)點(diǎn)選,無(wú)需文字輸入,無(wú)漏項(xiàng)后直接保存提交。隨訪中,非正常完成或異?;颊唢@示未完成,等待下次隨訪。③系統(tǒng)針對(duì)病區(qū)隨訪統(tǒng)計(jì)、隨訪內(nèi)容統(tǒng)計(jì)及滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì),直接反饋。(2)提升隨訪人員素質(zhì)要求:①具備專(zhuān)科素養(yǎng):能正確指導(dǎo)患者支具使用及康復(fù)知識(shí)問(wèn)題。②具備善言能力:能夠顯現(xiàn)換位思考能力。③具有應(yīng)變能力:善于安撫患者的不良情緒,能夠妥善解決疑難問(wèn)題。

3 結(jié)果

品管圈活動(dòng)開(kāi)展后,2016年5月電話隨訪人數(shù)共160例,隨訪率為95%。針對(duì)飲食、康復(fù)、復(fù)診的情況分別為84%、72%、91%,隨訪滿意度為98%?;顒?dòng)展開(kāi)前后電話隨訪成功率、依從性及患者家屬滿意度比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。電話隨訪成功率高于品管圈預(yù)期目標(biāo)值94%。

在活動(dòng)中,全體圈員充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)人員的協(xié)作精神,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題環(huán)節(jié)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴[4]。圈員通過(guò)集體討論、學(xué)習(xí)改進(jìn),促進(jìn)品管圈活動(dòng)開(kāi)展,確?;颊攉@得可持續(xù)的出院隨訪,樹(shù)立了良好的護(hù)理職業(yè)形象,值得臨床推廣運(yùn)用。

[1]張穎,趙穎,李萍,等.品管圈活動(dòng)在統(tǒng)一器械護(hù)士擺臺(tái)操作規(guī)范中的作用[J].中日友好醫(yī)院學(xué)報(bào),2016,30(1):58.

[2]李賀.電話隨訪干預(yù)對(duì)腰椎骨折內(nèi)固定術(shù)后患者依從性及生活質(zhì)量的影響[J].檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床,2015,24:3720-3721

[3]薛穎芝,朱燕,龔菊芳,等.出院患者電話隨訪意見(jiàn)分析[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2012,19(8):723-724.

[4]王惠琴.品質(zhì)管理中的護(hù)理文化[J].中華護(hù)理雜志,2010,45(9):865-866.

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