【摘 要】公務(wù)卡是事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行日常公務(wù)支出與財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的一種信用卡,對現(xiàn)金的規(guī)范化管理具有重要作用。本文主要分析了事業(yè)單位推進(jìn)公務(wù)卡改革的必要性,并提出了推進(jìn)公務(wù)卡改革的策略。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;公務(wù)卡;改革問題;策略
公務(wù)卡屬于一種貸記卡,在透支額度內(nèi)不用預(yù)先存款就能夠刷卡消費,只要求持卡者在透支免息期內(nèi)按時還款即可。當(dāng)前,公務(wù)卡改革已經(jīng)成為了事業(yè)單位重點進(jìn)行的事務(wù),對單位的發(fā)展具有一定的推動作用。
一、事業(yè)單位推進(jìn)公務(wù)卡改革的必要性
1.促進(jìn)國庫集中支付改革的進(jìn)一步深化
當(dāng)前時期,事業(yè)單位推進(jìn)公務(wù)卡改革,有助于促進(jìn)國庫集中支付改革的進(jìn)一步深化。在傳統(tǒng)事業(yè)單位運(yùn)行的財政支付體系中單位開展經(jīng)濟(jì)事務(wù)時,通常以現(xiàn)金支付的手段為主,在這樣的支付手段下很難對財政支出過程進(jìn)行有效管理,一定程度上影響了單位的發(fā)展。隨著國庫集中支付改革的不斷深入,推進(jìn)公務(wù)卡改革也在如火如荼的進(jìn)行,摒棄傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式,注重公務(wù)卡支付,為財政支出管理效率的提升提供保障,從而有效監(jiān)督和控制單位資金的具體流向。
2.優(yōu)化報銷手續(xù)
在傳統(tǒng)財政支付體系下,單位內(nèi)部人員實踐工作中所使用的公務(wù)費必須先由相關(guān)上級部門的簽字,然后由財務(wù)部門進(jìn)行審核批準(zhǔn),最后方能獲得一定的預(yù)算資金或者報銷??梢娏鞒痰姆睆?fù)性,并且加大了現(xiàn)金核算的勞動強(qiáng)度,引起諸多不便。隨著公務(wù)卡在單位推行后,內(nèi)部人員實踐工作中無需再向財務(wù)部門獲得預(yù)算資金或報銷,大大減輕了現(xiàn)金核算的勞動強(qiáng)度,緩解了財務(wù)工作整體壓力,規(guī)避了各類問題的發(fā)生。
3.提高預(yù)算管理效率,防止腐敗行為
傳統(tǒng)財政支付體系中對資金的使用過程監(jiān)控不到位,部分內(nèi)部人員為了一己之私,常常通過制造虛假發(fā)票來套取資金。在這種情況下,事業(yè)單位不僅面臨了嚴(yán)峻的財務(wù)壓力,而且還會引起更多的腐敗風(fēng)氣。而隨著公務(wù)卡制度的推進(jìn),對腐敗行為進(jìn)行了有效控制,這是因為:公務(wù)卡是在財政部門的有效監(jiān)控下完成支付任務(wù)的,對資金使用過程進(jìn)行了實時跟蹤,因此一旦資金使用過程有異?,F(xiàn)象能立即察覺;隨著公務(wù)卡制度的實施,直接使用現(xiàn)金的次數(shù)大大減少。如此一來,就不會發(fā)生現(xiàn)金支付制度下制造虛假發(fā)票的腐敗行為了。
4.提高財務(wù)監(jiān)管水平
事業(yè)單位的財務(wù)水平對財務(wù)監(jiān)管效率的高低起到了決定性作用,政府部門應(yīng)高度重視對財務(wù)工作的監(jiān)管,因為單位財務(wù)狀況的優(yōu)劣直接說明了政府的實際執(zhí)政能力,特別是財務(wù)監(jiān)管水平的高低。當(dāng)前,信息化時代背景下,政府將數(shù)字化技術(shù)與自身管理工作進(jìn)行了有機(jī)融合,而推進(jìn)公務(wù)卡就是事業(yè)單位緊跟信息化時代發(fā)展步伐的最好見證,其主要在數(shù)字化基礎(chǔ)上,實時監(jiān)督事業(yè)單位財務(wù)使用情況,并及時提出相應(yīng)的反饋信息。同時,事業(yè)單位財務(wù)管理部門還獲得了真實可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),對國家公款的使用全過程實施有效監(jiān)管,首先為公款的正確使用指明了方向,其次提高了財務(wù)管理水平,使財務(wù)工作在穩(wěn)定健康的狀態(tài)下更好的運(yùn)行。
5.促進(jìn)銀行卡業(yè)務(wù)的深入發(fā)展,金融體系得到健全
銀行以往中涉及的業(yè)務(wù)類型不多,并且創(chuàng)新度和吸引力都比較匱乏,而隨著公務(wù)卡的推行,出于對實現(xiàn)各類人群的多樣化需求的考慮,銀行想方設(shè)法擴(kuò)大自身的服務(wù)領(lǐng)域,這樣一來就很好的促進(jìn)了銀行卡業(yè)務(wù)的深入發(fā)展,并且推行公務(wù)卡,為銀行的工作提供了諸多便捷,在數(shù)字化模式下,銀行工作人員只需進(jìn)行簡單地操作就能順利完成自己的工作任務(wù),勞動強(qiáng)度大大減輕,工作效率突飛猛進(jìn)。此外,隨著銀行卡的廣泛應(yīng)用,進(jìn)一步促進(jìn)了金融體系的完善,財務(wù)狀況十分可觀。
二、事業(yè)單位推進(jìn)公務(wù)卡改革的策略
1.優(yōu)化公務(wù)卡制度
當(dāng)前,優(yōu)化公務(wù)卡制度已經(jīng)成為了事業(yè)單位順利推進(jìn)公務(wù)卡改革的必然趨勢。優(yōu)化公務(wù)卡制度過程中,應(yīng)切實根據(jù)單位當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,針對公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的弊端問題提出相配套的解決對策。首先,建立健全財務(wù)管理制度,及時找出預(yù)算管理與公務(wù)卡使用之間的契合點,確保公務(wù)卡使用和預(yù)算管理協(xié)調(diào)一致進(jìn)行。其次,建立健全內(nèi)部控制與監(jiān)管制度;密切跟蹤公務(wù)卡使用過程,不僅要加強(qiáng)事前控制,還必須對整個使用過程進(jìn)行跟蹤管理,有效管控公務(wù)卡使用情況,打擊一切不正之風(fēng)。最后,單位應(yīng)提高公務(wù)卡的使用效率;調(diào)動全員的使用積極性,并向其推廣實施公務(wù)卡制度的諸多好處,確立公務(wù)卡使用中應(yīng)遵循的規(guī)范要求,為公務(wù)卡制度的全面貫徹提供保障。
2.健全國庫集中支付制度
在推進(jìn)公務(wù)卡改革過程中,一套完善的國庫集中支付制度是其重要支撐。因此我們應(yīng)做好兩方面的工作:一方面,對公務(wù)卡運(yùn)行信息匯總至國庫集中支付系統(tǒng)的過程和渠道加以優(yōu)化,保證信息匯總的及時有效性,從而提高公務(wù)卡使用信息的管理效率與查詢速度,順利完成相關(guān)報銷。
3.營造良好的用卡環(huán)境
良好的公務(wù)卡用卡環(huán)境對事業(yè)單位順利推進(jìn)公務(wù)卡具有重要的促進(jìn)作用,因此應(yīng)注重對公務(wù)卡用卡環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,具體應(yīng)做到:第一,地方政府各有關(guān)部門應(yīng)建立良好的配合協(xié)作關(guān)系,共同努力制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)卡支付信息系統(tǒng),向財務(wù)信息化方向快速發(fā)展,促進(jìn)公務(wù)卡支付信息系統(tǒng)快速有效地將刷卡信息輸送至國庫集中支付系統(tǒng)中,從而全方位監(jiān)督管理公務(wù)卡支出過程。第二,調(diào)動各金融機(jī)構(gòu)參與事業(yè)單位公務(wù)卡改革活動的積極性,首先充分發(fā)揮POS機(jī)的功能作用,為單位公務(wù)卡提供積極的使用環(huán)境;其次對于商家在手續(xù)費方面的擔(dān)憂,應(yīng)盡可能的減免手續(xù)費,這樣商家就會主動愿意刷卡。通過先進(jìn)的科技化平臺,實現(xiàn)多元化的公務(wù)卡支付途徑。
4.落實完善的公務(wù)卡管理制度
當(dāng)前,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建并落實完善的公務(wù)卡管理制度,優(yōu)化調(diào)整相關(guān)辦卡流程與業(yè)務(wù)報銷流程,使其更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),清晰劃分管理人員的職責(zé)權(quán)限,提高日常監(jiān)督工作的有效性。對于各級預(yù)算單位,必須嚴(yán)格按照財務(wù)部門的規(guī)定,建立一套行之有效的公務(wù)卡管理制度,為財務(wù)工作提供制度依據(jù)。如果預(yù)算單位實際已運(yùn)行公務(wù)卡管理制度,那么就必須按照公務(wù)卡管理制度與財務(wù)管理制度中的相關(guān)規(guī)定要求來認(rèn)真審查持卡人的用卡行為,只有達(dá)到公務(wù)消費要求,并且在公務(wù)卡支出范疇內(nèi)的才準(zhǔn)許報銷。
5.完善獎懲制度
具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,各級預(yù)算單位應(yīng)從事業(yè)單位實際角度出發(fā),建立系統(tǒng)完善的《事業(yè)單位推行公務(wù)卡制度實施方案》,并將方案貫徹落實到實處,凡是在公務(wù)卡制度落實上作出貢獻(xiàn)的人員,應(yīng)適當(dāng)給予物質(zhì)獎勵或精神獎勵,相反,對于阻礙公務(wù)卡制度有效運(yùn)行的人員,必須作出嚴(yán)厲的懲處,爭取調(diào)動單位內(nèi)部全員推進(jìn)公務(wù)卡制度的積極自主性。第二,財政部門應(yīng)加大對各級預(yù)算單位的獎懲力度,凡是公務(wù)卡結(jié)算制度落實到位的單位,應(yīng)表揚(yáng)獎勵,同時作為單位年度考核的依據(jù)。第三,財政部門還應(yīng)注重對銀行與商家的獎懲,關(guān)于公務(wù)卡業(yè)務(wù)效率高的銀行,加大POS機(jī)投入力度的銀行,都應(yīng)給予必要的獎勵。提高商家使用POS機(jī)的興趣,針對其刷卡消費過程中產(chǎn)生的需要支付給銀行的手續(xù)費問題,財政部門在和相關(guān)金融機(jī)構(gòu)深入探討后,可免掉手續(xù)費,或者事后進(jìn)行一定的補(bǔ)貼,以此培養(yǎng)商家使用POS機(jī)的意識。
三、結(jié)論
綜上所述可知,加強(qiáng)公務(wù)卡制度改革已經(jīng)成為了促進(jìn)公共財政管理、進(jìn)一步深化國庫集中支付改革的實際需求,對政府部門的科學(xué)化、精細(xì)化管理具有重要的現(xiàn)實意義。事業(yè)單位在推進(jìn)公務(wù)卡改革時,不僅需要預(yù)算單位加強(qiáng)宣傳推廣與有效執(zhí)行,而且國家財政部門、銀行等各部門之間應(yīng)建立長期合作的關(guān)系,為公務(wù)卡的使用提供有利的環(huán)境氛圍,公開透明支出過程,規(guī)避各類腐敗行為。
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作者簡介:
李斌 (1972—),男,單位:大連市沙河口區(qū)綠波小學(xué) 。