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淺談施工項目成本管理

2017-05-11 12:48:42喻敏星
進出口經(jīng)理人 2017年2期
關(guān)鍵詞:項目成本管理成本核算成本控制

喻敏星

摘 要:工程項目的成本管理是根據(jù)施工項目的合同情況,在項目投標(biāo)及實施階段中,對工程成本進行測算、控制,以達到項目效益最大化并降低施工的成本,實現(xiàn)或超過投標(biāo)前的利潤目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。因此,加強施工項目成本管理是提高項目效益,同時也是施工企業(yè)在當(dāng)前激烈的建筑市場競爭狀況下生存的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:項目成本管理;成本測算;成本核算;成本控制

一、工程成本

工程成本主要體現(xiàn)在項目實施過程中所需要耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目為組織工程施工所發(fā)生的管理費。如何控制管理工程成本,是成本管理的主要內(nèi)容。

為降低工程成本,必須做好項目成本管理。就目前來說施工企業(yè)的項目成本管理又分為成本測算和成本過程控制兩部分,成本測算為成本控制提供了依據(jù)及目標(biāo),而成本過程控制是成本測算的實施過程。為實現(xiàn)測算的成本目標(biāo)并降低測算成本,不僅成本測算要準(zhǔn)確可行,實施過程中的成本控制也要合理優(yōu)化。

二、工程項目成本管理——成本測算

成本測算作為項目成本管理的目標(biāo),起到了指導(dǎo)作用。

(一)準(zhǔn)確詳盡的成本測算對控制工程成本有關(guān)鍵作用

成本測算因在項目實施前就進行,包括:招投標(biāo)階段成本測算,決定該項目的投標(biāo)決策;并以此作為該項目簽訂合同或落實責(zé)任、安排資金的依據(jù)。項目的成本測算還應(yīng)做到以下方面:

1、詳盡的成本測算應(yīng)包括根據(jù)投標(biāo)時確定的施工技術(shù)方案進行測算成本,并根據(jù)投標(biāo)書里的合同版本、施工工期要求、節(jié)點目標(biāo)等各種因素綜合考慮,還應(yīng)根據(jù)投標(biāo)工程的具體情況進行多方案的比較,從施工總體考慮,尋求最優(yōu)的成本方案。

2、成本測算要做到準(zhǔn)確應(yīng)不局限于采用投標(biāo)期材料價格、人工機械價格,還應(yīng)綜合考慮在施工期材料的上漲風(fēng)險、人工機械費用的增加等因素。

3、成本測算還要通過施工方案的比較、人員、材料等的調(diào)配使項目建設(shè)成本最小化,項目利潤目標(biāo)最大化。

4、成本測算還體現(xiàn)在,應(yīng)根據(jù)施工方案的工程進度計劃及完成情況計算可以獲得的資金(進度款),在項目實施中按照獲得的進度款來安排進度的開展,確保項目的順利實施,盡量不占用企業(yè)的流動資金,增加資金使用利息。

(二)防止成本測算的錯誤傾向

在實際工程投標(biāo)過程中,對工程成本測算要實事求是,不能為了中標(biāo)項目而過分的壓縮成本,給投標(biāo)決策造成影響成本測算應(yīng)準(zhǔn)確的表達出項目實施中所發(fā)生的實際情況。要達到這一點,首先要參與成本測算的人員對當(dāng)前的建筑市場有充分的了解,并能較好的預(yù)計工程實施過程中成本的變化因素,為投標(biāo)決策提供真實的數(shù)據(jù)。

(三)明確工程項目計劃成本目標(biāo)

成本目標(biāo)是指項目實施后所期望達到的利潤值。確定工程項目計劃成本目標(biāo)的具體工作應(yīng)是專業(yè)性非常強的工作,必須由專門人員負責(zé)。計劃成本目前的確定對投標(biāo)決策者具有指導(dǎo)意義,它能直接反應(yīng)項目的經(jīng)濟效益。

三、工程項目成本管理——成本控制

成本控制是工程項目成本管理的最主要部分。成本控制要在成本測算的基礎(chǔ)上進行。

成本控制是指項目在施工過程中通過各種管理手段,使項目達到使用功能和工期要求的同時優(yōu)化項目成本,將實施項目的總成本控制在測算目標(biāo)內(nèi)。而成本控制作為測算的實施將直接影響測算目標(biāo)的實現(xiàn)與否。從以下方面論述如何做好成本控制:

(一)目前工程的實施主要由項目部的形式進行,項目部管理人員作為成本控制的實施者必須調(diào)到其積極性與主動性,使實施者的收入與成本控制相掛鉤。

(二)由于成本控制的綜合性,它與項目施工的各部門都有關(guān)系,施工部門進度的控制、質(zhì)監(jiān)部門工程質(zhì)量的管控方案的優(yōu)化等,因此在實施過程中要做到全員動員、全員參與,使成本控制按測算實施。

1、成本測算目標(biāo)作為項目全員的工作業(yè)績考核指標(biāo),落實到每個人身上,制定相應(yīng)獎罰措施,提高項目員工積極性。

2、做好成本的分析工作。由于施工項目一般周期性較長,為了能更好的了解施工過程中成本控制的效果,應(yīng)做到每月每季度進行成本分析,使成本控制在過程中不偏離目標(biāo),并能更好的彌補過程管理中的一些問題。

3、由于實施過程中的一些不確定因素會造成施工成本的增加,如惡劣天氣的影響、工程變更增加額外的工作量等,因此成本控制注重現(xiàn)場的實際情況,根據(jù)合同對相應(yīng)的項目上報聯(lián)系單或變更單等。

(三)成本控制作為實施效果的體現(xiàn),應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確,主要以報表形式來體現(xiàn),內(nèi)容應(yīng)包括項目實施的各個環(huán)節(jié)(工程材料的消耗、工程進度完成情況、質(zhì)量檢測等)。要做好以上的統(tǒng)計工作需要安排專人專責(zé),定期定時計算工程量和實際成本,并按實際成本核算的結(jié)果診斷整個工程成本狀況,預(yù)測工程最終成本。

(四)成本控制是一項綜合性、廣泛性的工作,需要項目實施人員的共同參與,由于參與人員的混雜,必須要有一個簡潔有效的組織體系,使成本控制的任務(wù)分配準(zhǔn)確有效。

(五)項目的財務(wù)人員應(yīng)在成本控制報表整理后做好核算工作,及時掌握實施過程中成本效益情況,為能更好的進行成本控制提供數(shù)據(jù)支撐。

四、工程項目成本管理——成本核算

成本核算作為成本管理的數(shù)據(jù)支撐,可以更好的了解成本控制的效果、成本測算的目標(biāo)實現(xiàn)與否。在成本測算時要了解測算的數(shù)據(jù)組成,作為核算依據(jù):審核項目的開支情況,對材料的需求要及時作計劃,對項目資金的使用情況要登記審查;對項目有分發(fā)包需求時,應(yīng)進行招投標(biāo),與分包的合同條款上一要分包單價上按測算嚴格審核,二要以總包合同條款為依據(jù),合理分攤工程風(fēng)險。

成本核算在項目開工后需及時記錄施工過程中的分包費用、消耗材料、及機械臺班費用;對本期內(nèi)工程完成狀況進行量度;并對工程所發(fā)生的項目部管理費進行核算;對整個工程進行核算和盈虧分析,提出工程成本核算報表;進行項目費用決算。

成本核算還需進行成本狀況分析,包括:成本核算報表中與成本測算超支項目分析(是否因完工后未上報業(yè)主計量而分包已計量、材料庫存情況等)

五、工程項目成本管理——降低工程成本

工程成本降低主要由以下方面來實施:

(一)工程施工中如果按照測算方案實施,成本降低比較困難,因此實施過程中的方案比原施工計劃已選定的方案更為有利(減少施工工期降低管理成本、節(jié)約材料降低工程造價等),才能增加工程效益,相應(yīng)施工成本降低。

(二)增加工程變更,增加項目收入效益。由于合同規(guī)模固定,測算效益目標(biāo)在合同范圍內(nèi)也是相對固定的,因此對工程進行相應(yīng)的變更可以在合同范圍內(nèi)增加工作量,并且由于項目管理人員管理費用已分攤到原合同成本中,對增加的工作量相應(yīng)的管理成本減少,效益增加。

(三)在合理的施工方案內(nèi)加快工程的施工進度使工程盡早的完工,也可以減少施工的管理成本。而且施工過程中加強質(zhì)量的管控,施工中避免返工、修復(fù)等問題,也可減少合同的成本增加風(fēng)險。

綜上所述,在工程項目投標(biāo)及實施過程中,通過成本測算和成本控制,可以有效的制定投標(biāo)策略、安排施工進度、管控施工過程,以達到強化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、事先目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的。

參考文獻:

[1]張夕.論如何降低工程成本[J].經(jīng)營管理者,2015,10:20+21.

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