陳嘉

（廣東省惠州市第一人民醫(yī)院， 廣東 惠州 516003）

[摘 要] 事業(yè)及企業(yè)單位管理體系中，工資管理體系是其中非常重要的組成部分。醫(yī)院是與人們生活息息相關(guān)的大型社會公益服務(wù)部門，其工資管理工作尤為重要。醫(yī)院工資管理是按照不同崗位工作及其所承擔(dān)的責(zé)任來進(jìn)行工資等級評定，醫(yī)院管理部門可根據(jù)工資管理對醫(yī)院發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃。隨著經(jīng)濟(jì)及社會發(fā)展水平不斷提高，計算機(jī)信息技術(shù)逐漸深入人們工作、生活中，醫(yī)院順應(yīng)時代發(fā)展趨勢對工資管理進(jìn)行信息化改革，以便醫(yī)院整體工作運行，充分調(diào)動廣大醫(yī)護(hù)人員工作積極性。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；工資管理；信息化；管理措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 027

[中圖分類號] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0057- 02

1 我國醫(yī)院工資管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏完善的核算管理制度

醫(yī)院工資管理是一個龐大的信息處理過程，醫(yī)院財務(wù)人員對于工資核算中出現(xiàn)的各種問題都應(yīng)及時做出處理，因病假、產(chǎn)假及退休、調(diào)動等問題產(chǎn)生的工資核算工作繁瑣，工作量大。醫(yī)院缺乏完善的核算管理制度，并未對員工工資進(jìn)行審核，實際工資核算工作未能落到實處。

1.2 工作質(zhì)量與工資管理脫節(jié)

醫(yī)院工資核算工作是一項看似簡單實則繁雜瑣碎，財務(wù)人員面對人員調(diào)動及職位、職稱變更，轉(zhuǎn)正及退休等工資記發(fā)時，各種工資記扣都是相關(guān)聯(lián)的，與各科室之間進(jìn)行工作配合及信息溝通非常重要，一旦出現(xiàn)小的失誤因銜接問題出現(xiàn)差錯導(dǎo)致操作紕漏，缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制，出現(xiàn)問題不易查出，在具體工作中各司其職各負(fù)其責(zé)，并沒有正規(guī)有效的監(jiān)管核算規(guī)定，工作質(zhì)量無法得到保障。

1.3 工資管理軟件落后

近年來隨著工資制度及醫(yī)院人事管理制度改革日益完善，工資管理制度不僅局限在以往工資發(fā)放上，這就需要更加高效智能的軟件支持，如個人所得稅管理系統(tǒng)、人員外出經(jīng)費報賬系統(tǒng)等方面的管理以及網(wǎng)上查詢工資表等新型管理方式的更新與使用都有待進(jìn)一步提高。

2 醫(yī)院工資管理信息化必要性

醫(yī)院工資實現(xiàn)信息化管理是為解決醫(yī)院財務(wù)人員工作過程復(fù)雜，出錯率較高等情況制定的一套符合醫(yī)院工資管理的體系。綜合分析傳統(tǒng)工資管理存在各種弊端，首先傳統(tǒng)工資管理計算過程繁瑣，對于工資漲幅只能進(jìn)行人工操作，給員工及財務(wù)人員復(fù)合工資帶來諸多不便，無形中增加工作量；其次是計算速度慢，效率低，人工計算工資不僅效率低同時出錯率較高；最后傳統(tǒng)工資管理信息不明確，存在一定的安全隱患及漏洞，紙質(zhì)工資易出現(xiàn)錯誤或造假等漏洞，不利于醫(yī)院整體管理。這些弊端要求醫(yī)院必須進(jìn)行信息化改革，完善自身管理系統(tǒng)，使工資管理更加明確化、信息化。

2.1 調(diào)動醫(yī)院人員工作熱情

通過工資信息化管理提高員工的積極性，改善傳統(tǒng)工資發(fā)放人工化，提高工資發(fā)放效率。首先根據(jù)科室進(jìn)行類別劃分，然后根據(jù)每個科室人員進(jìn)行工資定位，將基本工資、獎金及補貼進(jìn)行定位歸檔，對每個人工資進(jìn)行定崗定位以實現(xiàn)有效分配。傳統(tǒng)工資管理中忽視了工資管理制度建立，單純注重醫(yī)院業(yè)績提升，導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益差，成本較高，管理出現(xiàn)各種漏洞，員工積極性不高，態(tài)度散漫等問題，實行工資信息化管理不僅能夠明確每位員工的崗位，根據(jù)每個人的實際工作情況進(jìn)行考核，工資績效后對每位員工的工資進(jìn)行準(zhǔn)確快速計算，工資信息管理結(jié)合人力資源管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確定位每一位員工入職、升職、出差、休假等情況，任何人無法隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)變動，提高工資透明化、公開化。調(diào)動廣大員工工作積極性，提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展與員工工作目標(biāo)的統(tǒng)一，使醫(yī)院平穩(wěn)健康發(fā)展。

2.2 提高工資管理科學(xué)有效性

工資管理信息化減少工資誤差，提高員工工作熱情，利于醫(yī)院對于整體工作管理，減少管理中各種問題的發(fā)生幾率。傳統(tǒng)工資管理中，醫(yī)院財務(wù)人員人工操作，工作效率低，出錯率高，信息化管理及時解決這一問題，避免人工核算過程中出現(xiàn)的誤差，體現(xiàn)出自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理、分析、處理等功能，提高工作效率。工資管理信息化對于醫(yī)院不同科室員工工資發(fā)放透明化，信息管理系統(tǒng)制定符合醫(yī)院要求的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、績效考核及獎懲規(guī)定，按照各科室每位員工的工作狀態(tài)進(jìn)行月底工資結(jié)算，自動結(jié)算員工工資。不僅便于管理，對于數(shù)據(jù)及檔案等安全性有一定保障，減少了傳統(tǒng)工資核算的工作量，數(shù)據(jù)不能進(jìn)行變更或者隨意修改，確保工資公平公正，促使醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展。

3 醫(yī)院工資信息化管理措施

3.1 確保數(shù)據(jù)庫正常穩(wěn)定安全工作

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理分析系統(tǒng)是醫(yī)院工資管理信息化的重要前提，操作人員應(yīng)該保證輸入信息的準(zhǔn)確性，以確保后續(xù)工作的正常進(jìn)行。另一方面，因工資管理是一項動態(tài)程序，應(yīng)及時對于人員變更、工資調(diào)整及出差、休假等情況進(jìn)行更新和維護(hù)，并指派專人進(jìn)行定期不定期式監(jiān)察，另屬于醫(yī)院內(nèi)部機(jī)密資料應(yīng)及時加密和備份，以保證整個數(shù)據(jù)庫安全穩(wěn)定運行。工資管理體系設(shè)計初期應(yīng)涉及相關(guān)功能化設(shè)置，首先對于員工工資檔案進(jìn)行規(guī)劃及設(shè)定，根據(jù)醫(yī)院實際情況進(jìn)行員工工資計算，其中應(yīng)包含個人所得稅及符合要求人員五險一金繳納等方面；其次是應(yīng)具備查詢功能，對于各科室人員、職稱、工作時間及考勤休假、出差等情況能夠及時便捷的進(jìn)行錄入，查詢；最后是系統(tǒng)自備維護(hù)功能，及時調(diào)整各部門管理人員對于系統(tǒng)使用權(quán)限調(diào)整，對于各科室及管理部門之間變動更新及時做出維護(hù)處理。

3.2 結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)狀加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

按照醫(yī)院發(fā)展需求自行設(shè)計或者購買適合自身發(fā)展的工資管理應(yīng)用軟件。數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面，應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)透視功能，對于數(shù)據(jù)收集、匯總、分析整合最后形成符合醫(yī)院要求的報表，以滿足醫(yī)院相關(guān)人員的查閱使用。另外，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)該將人力資源管理與工資管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，保持各科室之間人員平衡，實現(xiàn)人力與工資有效結(jié)合的雙重管理模式。最后是加快無紙化網(wǎng)上辦公進(jìn)程，因為這項工作不僅利于環(huán)境保護(hù)，也是現(xiàn)代管理信息化的一項重要體現(xiàn)，工資支付全部使用網(wǎng)上銀行，保證資金流動安全。

綜上所述，醫(yī)院工資管理信息化一方面提高工資管理水平，工資管理工作高效準(zhǔn)確，減少財務(wù)部門工作人員工作量，管理工作科學(xué)便捷，另一方面醫(yī)院通過工資管理，提高管理水平，加快醫(yī)院整體發(fā)展速度。

主要參考文獻(xiàn)

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