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信息技術(shù)在電力行業(yè)營(yíng)銷審計(jì)中的應(yīng)用

2017-05-04 11:08:48藥煒
中國(guó)綠色畫報(bào) 2017年1期
關(guān)鍵詞:電力行業(yè)信息技術(shù)

藥煒

【摘要】:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力需求不斷增大,客戶對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)的要求越來越高,電力行業(yè)要想大力的推進(jìn)審計(jì)創(chuàng)新,首先要樹立科學(xué)的審計(jì)理念。電力營(yíng)銷審計(jì)信息化是在信息化環(huán)境中利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法,以電力營(yíng)銷系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源,開展全過程輔助審計(jì)。

【關(guān)鍵詞】:電力行業(yè);營(yíng)銷審計(jì);信息技術(shù)

引言

隨著企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷信息化的不斷發(fā)展,各相關(guān)業(yè)務(wù)流程、信息和控制在營(yíng)銷系統(tǒng)中緊密結(jié)合,互相滲透,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也存在于信息系統(tǒng)之中。

1、電力行業(yè)營(yíng)銷審計(jì)中運(yùn)用信息技術(shù)的重要性

營(yíng)銷在線審計(jì)的研究和創(chuàng)建范圍集中在電費(fèi)電價(jià)、業(yè)擴(kuò)管理、線損管理、計(jì)量管理四個(gè)主要業(yè)務(wù)域和營(yíng)銷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)之間的邊界勾稽關(guān)系,通過對(duì)上述業(yè)務(wù)范圍的研究創(chuàng)建一批具有審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)用價(jià)值的審計(jì)模型。營(yíng)銷在線審計(jì),的目的有三個(gè):真實(shí)性,指所報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性;合法性,指行為的合法性;效益性,指運(yùn)作效率、支出經(jīng)濟(jì)、達(dá)到預(yù)期效果。根據(jù)數(shù)據(jù)式審計(jì)模式理論,可以將數(shù)據(jù)式審計(jì)模式分為兩種:一種是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)審計(jì)模式,即以數(shù)據(jù)為直接對(duì)象的審計(jì)方式;另一種是數(shù)據(jù)式系統(tǒng)基礎(chǔ)審計(jì)模式,即以系統(tǒng)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)為基礎(chǔ),通過對(duì)電子數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、整理、分析和驗(yàn)證,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的審計(jì)方式。營(yíng)銷在線審計(jì)研究及應(yīng)用項(xiàng)目是使傳統(tǒng)審計(jì)轉(zhuǎn)向以內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì),改善組織的運(yùn)營(yíng)、提高增長(zhǎng)質(zhì)量和效益服務(wù),也為管理層當(dāng)好參謀和顧問的審計(jì)應(yīng)用,它承載營(yíng)銷在線審計(jì)業(yè)務(wù),凝聚和反映審計(jì)人員智慧,對(duì)營(yíng)銷審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和再生消費(fèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)銷審計(jì)全過程的監(jiān)督與評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可控與可管理。

2、在異常綜合篩選系統(tǒng)的運(yùn)用

2.1信息技術(shù)在電力行業(yè)營(yíng)銷審計(jì)中的應(yīng)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力需求不斷增大,客戶對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)的要求越來越高,電力行業(yè)要想大力的推進(jìn)審計(jì)創(chuàng)新,首先要樹立科學(xué)的審計(jì)理念。電力營(yíng)銷審計(jì)信息化是在信息化環(huán)境中利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法,以電力營(yíng)銷系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源,開展全過程輔助審計(jì)。隨著企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷信息化的不斷發(fā)展,各相關(guān)業(yè)務(wù)流程、信息和控制在營(yíng)銷系統(tǒng)中緊密結(jié)合,互相滲透,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也存在于信息系統(tǒng)之中。進(jìn)行全面審計(jì),必須通過審計(jì)信息化手段對(duì)營(yíng)銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行連續(xù)調(diào)集、整理和運(yùn)算,驗(yàn)證分析營(yíng)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性,利用報(bào)表與營(yíng)銷系統(tǒng)間的鉤稽關(guān)系以及信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系發(fā)現(xiàn)線索,查找問題最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。

2.2基本情況

電能計(jì)量裝置包括電壓互感器、電流互感器、電能表以及有關(guān)的連接導(dǎo)線。(1)在電壓互感器一次接線正確的情況下電壓部分的接線錯(cuò)誤可歸納為:①電壓互感器二次輸出端極性反接、短相;②電壓錯(cuò)相,即接入電能表輸入端的電壓線可能出現(xiàn)的依次接錯(cuò)或互相交叉接錯(cuò),如b、c相反接,a、b相反接;全部接反等。(2)在電流互感器一次接線正確的情況下,電流部分的接線錯(cuò)誤可以歸結(jié)為三種情況:①電流互感器二次輸入端極性反接、短路;②電流錯(cuò)相,即接入電能表輸入端的電流線可能出現(xiàn)的依次接錯(cuò)或互相交叉接錯(cuò);③電能表電流輸入端與電流輸出端互相反接,即電流進(jìn)、出線反接。根據(jù)電能計(jì)量裝置的接線原理和實(shí)際運(yùn)行情況,考慮極性接反、斷相、短路等可能,可以將采集系統(tǒng)異常綜合篩選法運(yùn)用于電能計(jì)量裝置接線錯(cuò)誤、電壓和電流異常的初步判斷。

2.3運(yùn)行方案

將審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)部署在了電力企業(yè)進(jìn)行試運(yùn)行,在試運(yùn)行過程中一方面可以測(cè)試系統(tǒng)在負(fù)載較大下的性能,同時(shí)又可以驗(yàn)證營(yíng)銷數(shù)據(jù)的正確性。電力營(yíng)銷系統(tǒng)涉及了多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),所以前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)。具體有以下幾個(gè)步驟:(1)根據(jù)營(yíng)銷系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,判斷是否需要進(jìn)行新老系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)換,然后確定數(shù)據(jù)抽取時(shí)間。(2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立與營(yíng)銷系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)相同的表,確保準(zhǔn)確無誤。(3)通過ETL工具,建立源數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)的映射關(guān)系,并確保服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、策略等都正常。(4)按固定的周期執(zhí)行從營(yíng)銷系統(tǒng)源數(shù)據(jù)到審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)抽取。ETL執(zhí)行完數(shù)據(jù)抽取之后,審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)接入數(shù)據(jù),支持最終的展現(xiàn)。

2.4運(yùn)用效果

由于各供電企業(yè)計(jì)量裝置多,營(yíng)銷人員和審計(jì)人員往往不能在短時(shí)間內(nèi)有效地對(duì)疑似異常用戶逐戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排查和實(shí)時(shí)監(jiān)控。我們將采用系統(tǒng)異常綜合篩選法運(yùn)用于營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量裝置專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。在短短兩周時(shí)間內(nèi)從采集系統(tǒng)中生成的50多萬條有效數(shù)據(jù)中篩選出227個(gè)電流電壓或電能示數(shù)異常的“疑似問題”客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。通過現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、驗(yàn)證,共存在104戶計(jì)量故障或差錯(cuò),判斷準(zhǔn)確率為45.81%。已追補(bǔ)由于失流失壓或接線差錯(cuò)少計(jì)的電量607.72萬kWh,追回電費(fèi)收入428.28萬元,成效顯著。該方法比傳統(tǒng)的批量實(shí)時(shí)篩查導(dǎo)出數(shù)據(jù)的時(shí)間大大縮短、分析依據(jù)的數(shù)據(jù)點(diǎn)大大增多,分析判斷效率高,簡(jiǎn)單易行。

3、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型在基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)的運(yùn)用

電力行業(yè)的信息系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)復(fù)雜、機(jī)構(gòu)復(fù)雜、系統(tǒng)龐大的特點(diǎn),因此電力行業(yè)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)必須注意幾點(diǎn):(1)電力行業(yè)的業(yè)務(wù)流程十分復(fù)雜,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)用戶眾多,在進(jìn)行數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)的時(shí)候必須兼顧不同業(yè)務(wù)產(chǎn)品、不同業(yè)務(wù)部門、不同層次、不同級(jí)別的用戶需求。(2)數(shù)據(jù)粒度和查詢效率從來都是矛盾的,細(xì)小的數(shù)據(jù)粒度可以保證信息訪問的靈活性,但同時(shí)卻降低了查詢的效率并占用大量的存儲(chǔ)空間,數(shù)據(jù)模型必須在這矛盾的兩者中取得平衡。(3)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)與企業(yè)同步發(fā)展的有機(jī)體,數(shù)據(jù)模型作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的靈魂必須提供可擴(kuò)展的能力。

結(jié)語

電力營(yíng)銷是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的主要模塊,必須提高電力營(yíng)銷的質(zhì)量和能力。通過利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在電力營(yíng)銷中的應(yīng)用,不僅可以提供先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而且能夠管理電力營(yíng)銷業(yè)務(wù),擺脫傳統(tǒng)管理模式,制定電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,形成獨(dú)特的營(yíng)銷手段,為電力客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立電力公司的預(yù)測(cè)機(jī)制,為電力行業(yè)提供更科學(xué)、更合理的決策,在市場(chǎng)中能夠保持長(zhǎng)久發(fā)展,獲得長(zhǎng)久效益。

【參考文獻(xiàn)】:

[1]中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).中國(guó)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展報(bào)告[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014(03).

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