摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等快速發(fā)展,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的新階段。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,信息技術(shù)逐步被應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢。越來越多的企業(yè)認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化的重要性,希望利用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢來助力企業(yè)的發(fā)展。本文主要分析了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,提出了企業(yè)加快信息化建設(shè)的一些措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)發(fā)展;
一、會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相結(jié)合,將會(huì)計(jì)信息作為需要管理的信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等技術(shù)和手段對信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。可以說,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)綜合體系,它是會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的融合。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,能夠幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的競爭力。因此,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
近年來信息技術(shù)迅猛的發(fā)展,許多企業(yè)已經(jīng)不同程度地進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化的改革,相關(guān)的應(yīng)用越來越普及,但是現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還有許多問題亟待解決。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才短缺
發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵因素之一是人才。而現(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作者對信息技術(shù)方面的知識和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會(huì)計(jì)的相關(guān)知識。結(jié)果造成了我國中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,而高端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的復(fù)合型人才卻極度缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的既掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集“整理”分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策“協(xié)調(diào)”領(lǐng)導(dǎo)“溝通”等能力的復(fù)合型人才。這類人才的短缺是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。
2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多文件的格式都應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對信息的提取、數(shù)據(jù)分析等操作,進(jìn)而造成了信息交換的成本過高,降低了效率??蓴U(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言XBRL正是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生,它作為財(cái)務(wù)報(bào)告方面的一種全球性的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效和經(jīng)濟(jì)的存儲處理和共享。雖然我國已成立中國地區(qū)組織,并成了XBRL國際組織的正式成員,但是我國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的推廣還不完善,其理論研究和實(shí)務(wù)應(yīng)用尚不是很成熟。如:我國要求所有上市公司必須報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告,但是上交所和深交所各自制定了分類標(biāo)準(zhǔn),不能跨平臺比較。而企業(yè)內(nèi)部,由于涉及商業(yè)秘密,擔(dān)心自身信息安全問題,推廣XBRL也存在著一定的難度。
3.會(huì)計(jì)信息化配套的法律法規(guī)不完善
我國的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航,只有這樣會(huì)計(jì)信息化的作用才能真正得到發(fā)揮。為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,我國制定了《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)的法律和法規(guī),但現(xiàn)有的法律法規(guī)中對于會(huì)計(jì)信息化方面的條款則相對較少。20世紀(jì)90年代,財(cái)務(wù)部制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,用于指導(dǎo)和規(guī)范廣大基層單位會(huì)計(jì)電算化工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,但企業(yè)的日常管理和監(jiān)督還不夠,且科技的飛速發(fā)展,大量新生事物出現(xiàn),原有的規(guī)范已不能涵蓋所有的范圍。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對策
1.企業(yè)要認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢,對于企業(yè)快速健康發(fā)展的重要作用,是企業(yè)管理的必然選擇。讓管理層成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者,讓決策者對于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)給予政策和資金方面的支持。
企業(yè)應(yīng)建立專門的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),規(guī)劃企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作的開展,監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要快速健康的發(fā)展,必須有一批專業(yè)化、現(xiàn)代化、復(fù)合型人才,他們不僅要具備較高的會(huì)計(jì)審計(jì)等技能,還要熟悉信息技術(shù)以及實(shí)際工作中各種問題的能力。企業(yè)必須采用各種方式和途徑加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。第一,對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員開展繼續(xù)教育,進(jìn)行相關(guān)信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)為。第二,企業(yè)可與高校結(jié)合,開展訂單培養(yǎng)。把企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化人才的要求與高校的人才培養(yǎng)相結(jié)合,讓學(xué)生在校期間就進(jìn)行理論與實(shí)踐的鍛煉,畢業(yè)后能盡快適應(yīng)工作崗位。
3.企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的規(guī)章制度
會(huì)計(jì)信息化工作需要法律規(guī)范做保障,企業(yè)要建議政府盡快出臺會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī),也要在企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容,有可能涉及商業(yè)機(jī)密,如果處理不當(dāng),可能造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在企業(yè)推廣會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),應(yīng)盡快地以會(huì)計(jì)法為核心和基礎(chǔ)制定規(guī)章制度。只有做到有章可循、有法可依,體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的嚴(yán)肅性,才能保障自身權(quán)益不受侵害。
總之,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化將在企業(yè)中的作用越來越明顯,企業(yè)的與發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有著密切的關(guān)系。許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了會(huì)計(jì)信息化的前景,進(jìn)行了嘗試,也取得了一些效果。但與發(fā)達(dá)國家的企業(yè)相比,會(huì)計(jì)信息化的程度還存在著不小的差距,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。
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作者簡介:
任春英(1966- ),女,漢族,河南延津人,副教授,研究方向:會(huì)計(jì)教學(xué)與會(huì)計(jì)信息化。