鄭揚(yáng)

摘 要：事業(yè)單位指的國(guó)家為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)公益而創(chuàng)建的社會(huì)服務(wù)組織，也是一種不以盈利作為目的的重要國(guó)家機(jī)構(gòu)。人事檔案管理作為事業(yè)單位在日常運(yùn)行中的一項(xiàng)重要工作，其對(duì)于該事業(yè)單位的發(fā)展也有著很大的影響。近年來(lái)隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度的不斷優(yōu)化，使得傳統(tǒng)的人力檔案管理模式已經(jīng)難以充分滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展需求，這也就要求事業(yè)單位能夠?qū)ψ陨淼娜耸聶n案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 管理創(chuàng)新

近年來(lái)隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷發(fā)展，以及其人事管理制度的改革，使得傳統(tǒng)的人事檔案管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題變得更加突出，并難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此如何對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，也是促進(jìn)該事業(yè)單位得到進(jìn)一步發(fā)展的一個(gè)重要途徑。這就需要事業(yè)單位的相關(guān)管理人員能夠充分重視對(duì)人事檔案的管理工作，并需要對(duì)其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)析

1.對(duì)于人事檔案管理的重視程度不足。許多事業(yè)單位中其人事檔案管理工作都處于一個(gè)比較被動(dòng)的位置。一些領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為人事檔案管理工作也只是單純進(jìn)行資料的抄寫(xiě)，除卻了應(yīng)當(dāng)查檔之外便沒(méi)有了其它的用途，也無(wú)法對(duì)該企業(yè)帶來(lái)任何的經(jīng)濟(jì)效益。此外部分領(lǐng)導(dǎo)人員還存在著忽視人事檔案管理工作重要性的情況，也沒(méi)有將人事檔案的管理工作納入到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃之中，并使得該事業(yè)單位自身的人事檔案管理水平難以得到有效的提升。

2.檔案管理水平不足。在現(xiàn)階段一些事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，有許多的檔案管理人員并不是專(zhuān)職進(jìn)行檔案的管理工作，而是在該事業(yè)單位中身兼數(shù)職。這種狀況就導(dǎo)致了管理人員難以將自身的全部精力都投入到檔案管理工作之中。比如在將檔案材料存在到檔案盒的過(guò)程中，如果未能夠第一時(shí)間里就完成檔案的歸檔工作，也就勢(shì)必影響到該人事管理檔案工作的工作質(zhì)量。此外我國(guó)一些事業(yè)單位其人事檔案的管理水平以及設(shè)備比較落后，其相關(guān)的硬件措施也不夠完善，并沒(méi)有很好的防水防火效果，這也就導(dǎo)致了一些紙質(zhì)檔案在管理過(guò)程中容易因?yàn)榄h(huán)境因素而出現(xiàn)了腐蝕以及變形等情況，并且使得其準(zhǔn)確性以及完整性都難以得到良好的保障。

3.檔案的收集力度不足。目前我國(guó)的事業(yè)單位在人事檔案的歸檔問(wèn)題上依舊存在著許多問(wèn)題，其具體的執(zhí)行力度也相對(duì)比較低，這也就導(dǎo)致了在日常的人事檔案管理過(guò)程中存在和許多檔案無(wú)法及時(shí)歸檔等問(wèn)題，并嚴(yán)重影響到了該企業(yè)的檔案管理效果。此外在人事檔案的資料收集方面依舊存在著很多的不足之處，而許多人事檔案材料還存在著信息不夠完整以及不夠準(zhǔn)確的情況，這樣也就失去了運(yùn)用檔案來(lái)對(duì)員工們真實(shí)情況進(jìn)行反應(yīng)的效果，并直接導(dǎo)致了檔案使用效率過(guò)于低下等諸多問(wèn)題。

4.檔案的交接手續(xù)缺乏規(guī)范性。我國(guó)事業(yè)單位中從事檔案管理的工作人員大多不是專(zhuān)職人員，因此在對(duì)其進(jìn)行工作的調(diào)動(dòng)以及離崗時(shí)，就導(dǎo)致了難以按照嚴(yán)格的程序來(lái)進(jìn)行檔案的移交工作，對(duì)于其移交程序也缺乏足夠的清查力度。而在檔案交接過(guò)程中，也就比較容易出現(xiàn)檔案的意識(shí)以及責(zé)任人不夠明確等問(wèn)題。

5.缺乏創(chuàng)新能力。要想有效的提升事業(yè)單位人事檔案的管理效率，也就要求該企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，并借此來(lái)提升整個(gè)檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量。但是在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，因?yàn)槠渌艿降闹匾暢潭炔蛔?，就?dǎo)致了相關(guān)工作人員在進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程中缺乏足夠的創(chuàng)新意識(shí)，并只是按照傳統(tǒng)的檔案管理流程來(lái)對(duì)這些人事檔案資料進(jìn)行機(jī)械化的管理，并直接降低了整個(gè)檔案工作服務(wù)單位的重要性。

二、進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的相關(guān)策略

1.將傳統(tǒng)的分散管理模式朝著集中管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理模式中多采用的是分散性的管理模式，而 這種分散式管理模式的管理內(nèi)容比較單一，其在各個(gè)單位或者部分中的人事檔案管理工作中所涉及到的檔案也多是該單位日常的工作以及人事變動(dòng)等，并有著人事資料的來(lái)源以及內(nèi)容比較單一等缺點(diǎn)，從而限制了整個(gè)人事檔案管理工作的職能。但是近年來(lái)隨著我國(guó)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，各個(gè)單位內(nèi)的人才流動(dòng)情況也得到了進(jìn)一步的加劇，而事業(yè)單位中其人事檔案的來(lái)源以及內(nèi)容也朝著多元化的模式不斷發(fā)展，并使得傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的具體需求。事業(yè)單位要想進(jìn)一步提升自身的人事管理能力，也就需要在一定的地區(qū)以及行業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行檔案管理中心的集中建設(shè)，并進(jìn)行本地區(qū)或者行業(yè)其各種人事檔案信息的搜集整理工作，這樣不僅能夠提升整個(gè)人事檔案管理工作的工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)人事檔案的集中管理，從而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理水平得到進(jìn)一步的提升。

2.進(jìn)行人事檔案的電力網(wǎng)絡(luò)化管理。近年來(lái)隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得事業(yè)單位要想取得一個(gè)良好的人事檔案管理效果，也就需要充分適應(yīng)潮流的發(fā)展，把那個(gè)積極運(yùn)用電力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有這樣才能夠使得其人事檔案管理工作變得更加的方便與快捷，并讓我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量得到有效提升。借助于人事檔案的電力網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，也能夠讓人事檔案的管理工作充分滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的多樣性需求。

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極借助于網(wǎng)絡(luò)電力技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)理，并需要借助于計(jì)算機(jī)、掃描儀等一系列先進(jìn)的設(shè)備來(lái)將紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行電子化處理，從而進(jìn)一步加大了人事檔案的信息搜索以及查詢能力。此外事業(yè)單位還需要積極開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理軟件，并在此基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理以及維護(hù)工作。而借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理運(yùn)用，則能夠讓人事檔案的信息共享化，事業(yè)單位中的內(nèi)部人員也可以借助于該檔案網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行相關(guān)信息的查詢。

3.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度。隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作在整個(gè)事業(yè)單位的日常運(yùn)行中也發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。而借助于對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，則能夠有效提升所有檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并能夠借此打造出一支具備有高水平的檔案管理隊(duì)伍。事業(yè)單位的人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備有作風(fēng)優(yōu)良、誠(chéng)實(shí)可信以及專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬等優(yōu)秀品質(zhì)。而事業(yè)單位就需要加強(qiáng)其對(duì)人事檔案管理工作的正確認(rèn)知，并進(jìn)一步提升其專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及技能的培訓(xùn)工作，而借助于定期的培訓(xùn)教育工作，也能夠讓每一個(gè)人事檔案管理管理人員對(duì)于管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有著良好的把握。在加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作的過(guò)程中，相關(guān)事業(yè)單位還需要對(duì)所有檔案管理人員進(jìn)行定期的知識(shí)技能考核工作，并將其考核結(jié)果納入到工作人員的綜合考評(píng)之中。在此基礎(chǔ)上借助于適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施也能夠有效提升所有工作人員的工作積極性，并為該事業(yè)單位的人事檔案管理工作提供一個(gè)良好的人才儲(chǔ)備。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段我國(guó)一些事業(yè)單位的人事檔案管理工作雖然已經(jīng)得到了一定程度的提升，但是在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中依舊存在著各種各樣的問(wèn)題，并且會(huì)嚴(yán)重影響到該事業(yè)單位的檔案表管理效率以及管理朱鼻梁。這也就要求事業(yè)單位能夠結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，來(lái)對(duì)自身的人事檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，并使其能夠在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展方面起到一個(gè)良好的作用。

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