趙新民

摘 要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，物資管理是否科學(xué)、合理，直接影響到企業(yè)的成本控制，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。煤炭企業(yè)所屬的物資種類紛繁復(fù)雜， 由于煤炭企業(yè)自身的行業(yè)特點，在物資管理方面存在著多頭管理，責(zé)任不清；庫存物資資金占用量大；采購不規(guī)范，采購成本及流通成本高；儲備不合理，易形成庫存積壓；供應(yīng)信息溝通不暢等一系列問題。本文就煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作中存在的問題進行了深入分析，并在此基礎(chǔ)上提出初步的完善與改進建議，以期提高煤炭企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、信息化水平，提升煤炭企業(yè)核心競爭力。

關(guān)鍵詞：物資管理 信息化管理 對策

"供—產(chǎn)—銷"是煤炭企業(yè)常用的經(jīng)營模式，好的經(jīng)營管理有利于企業(yè)生存發(fā)展，而物資管理作為經(jīng)營管理的重要組成部分，對企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置起著積極作用。要想有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的市場競爭能力，在保證企業(yè)正常進行物資供應(yīng)的前提下，強化物資管理工作，提高企業(yè)物資管理水平尤為重要。

一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作狀況

“公司、礦、科（隊）”是煤炭企業(yè)物資管理中常見的三級供應(yīng)體制。在前期的物資計劃工作中，各基層科隊要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃安排和相應(yīng)的消耗定額計算出本單位需要的材料，然后上報礦供應(yīng)科，在供應(yīng)科進行匯總之后，結(jié)合本礦倉庫的實際庫存情況對礦物資需求進行計劃的編制，再上報公司供應(yīng)處，公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報的實際情況和總庫庫存情況對全局的物資需求進行編制。

在物資采購工作中，公司供應(yīng)處會按照劃分好的采購權(quán)限，對已編好的物資需求計劃進行分配，再通過具有采購權(quán)的部門對采購計劃進行分頭編制，并實施采購和結(jié)算。

在物資倉儲工作中，需要對各采購單位采購的物資進行簡單的驗收，存放在總庫中，各礦按需求提前辦理相關(guān)手續(xù)提取物資，并放在礦倉庫。

在物資發(fā)放工作中，生產(chǎn)單位需按照物資管理部門的要求辦理相關(guān)手續(xù)，物資管理部門直接發(fā)放物資。而使用消耗由單位自行控制，生產(chǎn)過程中多余的物資則放在各自庫房中。

二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作存在問題分析

在長期的生產(chǎn)和實踐中證明，煤炭企業(yè)使用的三級供應(yīng)體制存在諸多不足。存在的主要問題有：管理復(fù)雜、采購復(fù)雜，采購不規(guī)范，儲存不合理，責(zé)任劃分不明確，采購成本高，庫存物資占用了大量資金等等問題，從而又易造成庫存積壓，橫向調(diào)撥物資難度大的問題。在出現(xiàn)生產(chǎn)急需問題時，物資需求難以保證，而又不能和社會資源實現(xiàn)共享，導(dǎo)致供應(yīng)信息溝通不暢，造成管理效率低下。

三、煤炭企業(yè)物資管理問題的對策思考

1.建立物資供應(yīng)信息化管理體系和控制系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，煤礦也應(yīng)采取信息化管理方式，通過對物資的采購比價、招標(biāo)、定點等方式確定物資的供應(yīng)價格、質(zhì)量、交貨期等。因此，建立信息化物資管理控制平臺很有必要，具體需要根據(jù)物資的特點把計劃、采購、庫存、質(zhì)量、資金等納入物資信息化管理中，從而形成覆蓋全面的管理系統(tǒng)。而高層管理者則可以通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)進程，有效降低了管理成本。

2.加強物資計劃管理。計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，計劃管理優(yōu)化對資源的采購和供應(yīng)起著重要作用，可以加強物資管理、凈化采購渠道。所以，準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資的總需求，有利于資源的合理配置，從而降低材料采購成本，提高經(jīng)濟效益。而物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，是根據(jù)倉儲總量、用量、周轉(zhuǎn)量、渠道、價格等因素制定的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)。煤炭企業(yè)通過計劃管理，可以充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門的優(yōu)勢，不僅對市場物資計劃采購行為具有規(guī)范作用，同時還能提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，保證物資供應(yīng)的及時性和均衡性，從而有效降低了資源浪費。因此，加強對物資計劃管理勢在必行。

物資計劃內(nèi)容通常是按年度、季度和月度劃分的，若按資金來源劃分可以分為生產(chǎn)用料計劃和各類專項資金工程用料計劃兩種。

3.加強物資采購的管理。采購管理是物資管理的重要組成部分，采購管理合理可以最大限度地降低物資成本，因此，制定科學(xué)的、規(guī)范的和合理的采購制度很重要，應(yīng)遵循以下三點：（1）物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)以管理價格為中心，對價格實行分級分權(quán)的管理方式。（2）大宗物資則采用招標(biāo)采購的方式，須由供應(yīng)部門、財務(wù)部門和管理使用部門等相關(guān)部門進行共同考察，堅持“先廠家，后批發(fā)，能批發(fā)，不零購”的采購原則。（3）加強對供應(yīng)廠商的管理。煤炭生產(chǎn)企業(yè)有必要對供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價格等各方面因素等比較，優(yōu)先選擇品質(zhì)優(yōu)、價格低、服務(wù)好的供應(yīng)廠商，并建立供應(yīng)商檔案的同時，還需要對其進行資質(zhì)評定等，避免“人情貨”。

4.加強物資倉儲的管理。倉儲管理應(yīng)做到“三清、兩齊、四相符”的管理要求。因為物資倉儲與企業(yè)生產(chǎn)息息相關(guān)，為保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運行，倉庫中須備有一定數(shù)量的物資。所以，加強倉庫物資管理十分重要。企業(yè)施行“隔離式”驗收法，要求入庫物資同供貨單位一律同避，由相關(guān)部門聯(lián)合組織驗收，層層檢驗，杜絕假冒偽劣物資進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。加強倉儲物資的信息化管理，物資的入庫、在庫、出庫都由信息系統(tǒng)自動記憶，它可以及時查對庫存，根據(jù)庫存多少，安排進貨計劃，避免積壓，提高資金使用效率。

5.加強生產(chǎn)部門的物資管理。為加強生產(chǎn)部門的物資管理，一方面，需要各生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)計劃和實際使用狀況制定出當(dāng)月物資領(lǐng)用計劃，管理部門應(yīng)對物資的領(lǐng)用計劃進行嚴(yán)格審核，最大限度的規(guī)避物資多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)等現(xiàn)象。另一方面，需要煤炭企業(yè)制定出關(guān)于物資消耗考核辦法，并對各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核，嚴(yán)格遵守“三到位、一及時”的工作理念，即現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位，獎罰兌現(xiàn)及時。因為獎罰分明可以激發(fā)員工的工作動力，因此企業(yè)各生產(chǎn)部門也應(yīng)該建立嚴(yán)格的材料獎懲制度。

6.加強信息交換，提高管理方法。煤炭企業(yè)是傳統(tǒng)生產(chǎn)性企業(yè)，手工的方式通常作為物資供應(yīng)管理的大部分業(yè)務(wù)流程的主要方式，這種工作方式有著其自身的特點，比如，工作周期長、利用率不高、工作效率低下、計劃預(yù)見性差，顯然已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)競爭的要求。為適應(yīng)不斷變化的市場需求，充分利用因特網(wǎng)等信息渠道，創(chuàng)新管理流程，建立煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，改變傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，實現(xiàn)由職能管理到過程管理的轉(zhuǎn)變。從需求計劃匯總、采購渠道、比價及招（議）標(biāo)操作、合同的簽訂、審批、到貨驗收、物資的配送、財務(wù)的報表與審計等環(huán)節(jié)，整個過程完全實現(xiàn)網(wǎng)上運轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確無誤，減少了中間環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率，同時還能在節(jié)約采購成本、降低庫存儲備、減少流動資金占用、避免暗箱操作、降低生產(chǎn)成本等方面起到非常重要的作用。

四、結(jié)語

物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，為順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，管理模式的創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，在計劃、采購、使用、儲備等重要環(huán)節(jié)的管理中，只有不斷創(chuàng)新，才能取得發(fā)展和突破，從而實現(xiàn)企業(yè)物資管理水平持續(xù)改進。因此，為保證中國煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展，有必要吸取物資管理領(lǐng)域的先進經(jīng)驗，不斷改進與完善管理模式，為煤炭企業(yè)健康發(fā)展提供持續(xù)內(nèi)在動力。

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