摘 要:中小企業(yè)在人力資源管理方面弱勢(shì)明顯,改進(jìn)加強(qiáng)人力資源管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要。本文針對(duì)中小企業(yè)人力資源管理有關(guān)問(wèn)題,首先全面分析了中小企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)以及常見(jiàn)問(wèn)題,最后基于現(xiàn)代化的人力資源管理理念,就改進(jìn)提高中小企業(yè)人力資源管理水平,進(jìn)行了全面的論述分析。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源;管理改進(jìn)
人才對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有至關(guān)重要的作用,在當(dāng)前外部市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須依賴于有效的人力資源管理體系,以人才優(yōu)勢(shì)促進(jìn)形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但中小企業(yè)由于普遍存在著企業(yè)規(guī)模小、實(shí)力不強(qiáng)、管理資源有限等問(wèn)題,在人力資源管理方面還有不少短板問(wèn)題。因此,加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源管理,改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)人力資源管理體系,提高中小企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)水平,已經(jīng)成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,這也是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。
一、中小企業(yè)人力資源管理特點(diǎn)概述
相比于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的整體規(guī)模相對(duì)較小,企業(yè)規(guī)模實(shí)力有限,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)多大呈現(xiàn)扁平化的特點(diǎn),而且中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨著較大的不確定性,這也決定了中小企業(yè)的人力資源管理也有著獨(dú)特的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.中小企業(yè)對(duì)于企業(yè)員工的綜合素質(zhì)要求相對(duì)較高。中小企業(yè)相比于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)的規(guī)模有限,企業(yè)的員工成本投入有限,因此員工數(shù)量整體來(lái)說(shuō)相對(duì)較少,有的崗位甚至需要一人兼任多職,特別是管理人員數(shù)量控制更加嚴(yán)格,因此中小企業(yè)在人力資源管理方面要求企業(yè)員工應(yīng)該具有較強(qiáng)的應(yīng)變溝通能力、實(shí)際操作能力以及一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.中小企業(yè)在人力資源管理方面更加靈活。中小企業(yè)相比于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)員工無(wú)論是在工作時(shí)間的安排上還是工作崗位設(shè)置上,都更加方便靈活,可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,而且企業(yè)的管理層以及人力資源管理部門在用人上更加自由靈活,可以采取多種方式充實(shí)員工隊(duì)伍力量。
3.中小企業(yè)更容易全面掌握企業(yè)員工情況。中小企業(yè)由于規(guī)模較小,人員較少,因此在人力資源管理過(guò)程中,更能準(zhǔn)確全面的掌握企業(yè)員工的實(shí)際情況,也更有利于加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理部門和員工之間的溝通聯(lián)系,對(duì)于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性非常有利。
二、中小企業(yè)人力資源管理存在的問(wèn)題分析
1.中小企業(yè)人力資源管理上缺少規(guī)劃。很多中小企業(yè)在人力資源管理方面,由于管理精力投入不夠,因此在人力資源規(guī)劃不夠科學(xué)合理,有的對(duì)人力資源管理工作甚至沒(méi)有計(jì)劃,對(duì)于何時(shí)招聘、招聘數(shù)量和結(jié)構(gòu),以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)人才結(jié)構(gòu)需求等,都沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)。
2.中小企業(yè)員工培訓(xùn)體系不完善。中小企業(yè)由于資金有限,因此在中小企業(yè)員工的再教育再培訓(xùn)方面投入不夠,開展的培訓(xùn)有效性和針對(duì)性也非常差,培訓(xùn)方式過(guò)于單一,不利于中小企業(yè)員工能力水平的提高。
3.績(jī)效考核不完善。有的中小企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中,不重視績(jī)效考核管理,沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,選取多維度的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)員工的工作績(jī)效等進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,也沒(méi)有與中小企業(yè)員工的薪酬管理相掛鉤,因而難以有效調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。
三、提高中小企業(yè)人力資源管理水平的措施
1.轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的人力資源管理理念。在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人力資源對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要作用,樹立正確的人力資源觀念,在人力資源管理方面,并不是簡(jiǎn)單的降低企業(yè)的人力資源成本投入,而是要把人力資源管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來(lái),真正重視中小企業(yè)的人力資源管理工作,并在中小企業(yè)內(nèi)部建立完善的人力資源管理體制,增加在人力資源管理方面的精力側(cè)重和人財(cái)物投入,為人力資源管理提供良好的條件,促進(jìn)企業(yè)人力資源價(jià)值發(fā)揮,確保中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.完善中小企業(yè)人力資源管理制度體系建設(shè)。健全完善的人力資源管理規(guī)章制度,是中小企業(yè)人力資源管理工作規(guī)范有序開展的基礎(chǔ)保障。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:建立完備的人才培養(yǎng)機(jī)制,研究制定中小企業(yè)后備人才培養(yǎng)規(guī)劃,加大對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理后備人才培養(yǎng)力度,提高現(xiàn)有人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)。建立合理的人才評(píng)價(jià)、引進(jìn)機(jī)制,及時(shí)對(duì)企業(yè)的人才需求狀況進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)分析,并通過(guò)事業(yè)激勵(lì)、價(jià)值規(guī)律等措施積極引進(jìn),促進(jìn)人才價(jià)值助力企業(yè)發(fā)展。建立良好的企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制,打破企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在的部門所有、條塊分割等問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才資源的優(yōu)化配置和合理流動(dòng),為企業(yè)內(nèi)部人才價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。
3.提高中小企業(yè)人力資源管理各各項(xiàng)工作的科學(xué)化水平。在企業(yè)人力資源管理工作的具體開展實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該抓住人才招聘、培訓(xùn)以及激勵(lì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),有針對(duì)性的加以改進(jìn)提升,促進(jìn)提高人力資源管理水平。首先,在中小企業(yè)人才引進(jìn)控制方面,關(guān)鍵是建立規(guī)范完善的企業(yè)招聘制度,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,明確企業(yè)人才招聘標(biāo)準(zhǔn),盡可能的降低人才招聘的主觀性和隨意性;積極推進(jìn)人才招聘流程的規(guī)范化,按照中小企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況以及人員需求的緊迫度等,綜合采取召開招聘會(huì)、網(wǎng)上招聘、員工推薦、人事外包等方式,完成招聘工作。健全中小企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)體系,重點(diǎn)是進(jìn)一步完善中小企內(nèi)部員工培訓(xùn)內(nèi)容和管理制度,加強(qiáng)入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)以及儲(chǔ)備人才培訓(xùn),通過(guò)不斷提高培訓(xùn)的實(shí)用價(jià)值,促進(jìn)中小企業(yè)人才素質(zhì)水平的提升,以更好的服務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。有效地運(yùn)用好人力資源激勵(lì)機(jī)制,一方面應(yīng)該堅(jiān)持物質(zhì)激勵(lì),按照中小企業(yè)員工的工作績(jī)效情況,與薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整等聯(lián)接,通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式激發(fā)員工的積極性創(chuàng)造性。同時(shí),也應(yīng)該尊重員工多樣化的需求,尤其是運(yùn)用好精神激勵(lì)手段,進(jìn)一步增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,這對(duì)于保持企業(yè)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性也具有非常重要的作用。
4.提高中小企業(yè)人力資源績(jī)效考核水平。對(duì)中小企業(yè)員工進(jìn)行有效的激勵(lì),關(guān)鍵還應(yīng)該建立系統(tǒng)完善的績(jī)效考核制度。但中小企業(yè)的績(jī)效考核與大企業(yè)相比,也有著較大的不同,中小企業(yè)員工數(shù)量相對(duì)較少,崗位空缺或者一人多崗現(xiàn)象普遍,如果簡(jiǎn)單的采用大企業(yè)的績(jī)效考核方式,勢(shì)必難以得出準(zhǔn)確的考核結(jié)果。因此在績(jī)效考核方面,應(yīng)該充分考慮到中小企業(yè)規(guī)模小、管理基礎(chǔ)薄弱等一系列的問(wèn)題,建立以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和工作實(shí)績(jī)考核為重點(diǎn),分層分類考核為基本方法,“多位一體”考核為主要形式的考核機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范完善績(jī)效考核制度。在這方面,中小企業(yè)可以借鑒成熟的績(jī)效考核模型的方式,或者是聘請(qǐng)人力資源管理專家,協(xié)助中小企業(yè)制定更有針對(duì)性更加合理的績(jī)效考核制度。同時(shí),在績(jī)效考核方面,應(yīng)該堅(jiān)持公平開放、客觀準(zhǔn)確的原則,中小企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)與員工之間的協(xié)調(diào)溝通,共同商定績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)能夠客觀準(zhǔn)確的反映實(shí)際情況,能夠最大程度的調(diào)動(dòng)員工工作能動(dòng)性。
5.通過(guò)創(chuàng)建企業(yè)文化增強(qiáng)員工的認(rèn)同。企業(yè)文化是員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的認(rèn)同。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更應(yīng)該高度重視企業(yè)文化的建設(shè)。首先,中小企業(yè)的管理層應(yīng)該確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀,要讓企業(yè)的價(jià)值觀成為員工共同認(rèn)可的價(jià)值觀,貫穿到員工的實(shí)際工作中。其次,在企業(yè)的文化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的原則,要尊重員工、重視員工,注重充分的發(fā)揮企業(yè)員工的潛能,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造充滿創(chuàng)新活力的良好氛圍。第三,企業(yè)應(yīng)該注重在發(fā)展過(guò)程中保留住企業(yè)的核心人才,特別是中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),更應(yīng)該通過(guò)股權(quán)激勵(lì)、薪酬激勵(lì)等多種手段,保留核心人才,增強(qiáng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理,應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變企業(yè)的人力資源管理理念,完善人力資源招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)等制度體系建設(shè),并注重積極塑造企業(yè)的品牌文化,以進(jìn)一步增強(qiáng)中小企業(yè)對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)人才作用的發(fā)揮,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供有力支持。
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作者簡(jiǎn)介:曹文娟,女,籍貫:山東菏澤,中鐵建設(shè)集團(tuán)建筑科技公司(模架中心),人力資源主管,工程師,本科