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計算機技術(shù)在財務管理的應用

2017-04-23 00:15周旭
電子技術(shù)與軟件工程 2017年5期
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù)財務管理應用

周旭

摘 要 現(xiàn)代化技術(shù)的大背景下,計算機技術(shù)已經(jīng)普遍應用在企業(yè)管理的各個方面。尤其是在財務管理上,計算機技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用,不僅提高了財務管理的效率,還實現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文簡要概述計算機技術(shù)的具體應用,并針對計算機財務管理中存在的問題,提出有效的解決措施。

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) 財務管理 應用

財務管理是企業(yè)運營管理的重要內(nèi)容,涉及到了企業(yè)運營資金的預決算、資金的財務核算、資金的投資決策、資金流管理等內(nèi)容。財務管理的效率高低,直接影響著企業(yè)管理者重大決策的執(zhí)行,輕則會降低企業(yè)的資金運行效率,重則會減少企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,強化企業(yè)的財務管理,是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)途徑。隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展趨于成熟,在現(xiàn)代化技術(shù)的大背景下,計算機技術(shù)已經(jīng)普遍應用在企業(yè)管理的各個方面。尤其是在財務管理上,計算機技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用,不僅提高了財務管理的效率,還實現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 計算機技術(shù)在財務管理的應用

1.1 預算編制的應用

企業(yè)的預算編制是財務管理的基礎性工作,財務人員基于企業(yè)的業(yè)務來往情況,并執(zhí)行企業(yè)管理者的意愿,對企業(yè)的投入資金、來往資金、收入支出等財務要素進行估算,編制合理的企業(yè)財務預算。根據(jù)預算報表制定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更科學合理,對企業(yè)目標的分解也有一定的指導作用。預算編制要達到準確并富前瞻性,則需要應用計算機技術(shù),減輕財務人員的計算量,同時對預算的指標進行合理控制。計算機技術(shù)在預算編制的應用體現(xiàn)在預算編制系統(tǒng)的應用。預算編制系統(tǒng)是利用計算機技術(shù)開發(fā)的財務軟件,軟件中把財務要素以指標形式反映,并通過軟件設計把指標控制在合理范圍之內(nèi),達到預算編制的準確性。

1.2 財務核算的應用

計算技術(shù)在財務核算最重要的體現(xiàn)就是會計電算化。過去傳統(tǒng)的財務核算是手工記賬方式,這種方式不僅增加財務人員的工作量,對會計資料的保管也缺乏準確性和全面性。隨著計算機技術(shù)的應用,會計電算化得以發(fā)展,財務人員記賬主要在會計核算軟件進行,我國市場上供應的財務軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財務人員在財務軟件里進行財務處理,不僅能實現(xiàn)會計信息的資源共享,彌補了過去信息不對稱帶來的財務處理漏洞,還能提高了財務人員的工作效率。財務處理要取得數(shù)據(jù)可以通過軟件自動生成,財務軟件更人性化、可操作性。

1.3 決算編制的應用

企業(yè)的決算報表體現(xiàn)著企業(yè)在一定會計年度的經(jīng)濟效益情況。決算編制的準確性才能客觀真實地反映企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況。引入計算機技術(shù)的決算編制更為規(guī)范、專業(yè),主要體現(xiàn)在決算編制軟件上。運用決算編制軟件,對企業(yè)年度的收支數(shù)據(jù)進行指標分析,計算出企業(yè)各個財務要素的同期對比,為企業(yè)管理者提供更為準確的決策依據(jù)。

1.4 投資、籌資決策的應用

企業(yè)的投資、籌資是基于企業(yè)發(fā)展規(guī)模和發(fā)展目標而決策的。企業(yè)投資具有籌資金額大、影響期限大、風險大等特點,因此,企業(yè)的資金籌集和投入是一項需要謹慎考慮的財務活動。引入計算機財務管理,對企業(yè)擬投入資金量進行參數(shù)測定,估算投入資金的時間價值,并估算可能帶來的經(jīng)濟效益影響值。此外,運用計算機的函數(shù)計算,可以對多重籌資渠道進行分析判斷,選擇最優(yōu)的籌資方式,尤其是長期負債籌資的方式,能夠客觀地計算此種籌資渠道產(chǎn)生的負債利息值,估算利息償還的經(jīng)濟影響。

1.5 資金流的管理

企業(yè)的運行階段,資金流向管理是一項重要的管理內(nèi)容。對企業(yè)的每一筆資金流動進行科學有效地管理,可以提高資金的利用率。資金流的計算技術(shù)管理體現(xiàn)在兩個方面:一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向,利用計算機技術(shù),對往來賬進行數(shù)字化地記錄,并單獨賦予母子各自的記賬權(quán)限,對與母子公司之間的資金來往可以數(shù)據(jù)化篩選,減少內(nèi)部資金流動對經(jīng)濟效益計算的影響。二是公司對外業(yè)務的資金流動處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業(yè)務部門獲取數(shù)據(jù),利用計算機技術(shù)后,財務人員能夠從企業(yè)的運營系統(tǒng)獲得資金流動數(shù)據(jù),業(yè)務部門及時地錄入資金的流入、流出業(yè)務,財務就能隨時掌握企業(yè)資金流動的情況,并做好每一筆資金流動的財務處理。

2 計算機財務管理中存在的問題及應對建議

2.1 計算機技術(shù)在財務管理的應用普及度不高

目前的計算技術(shù)在財務管理應用方面主要集中在財務核算上,而財務的投資決策和現(xiàn)金流管理的應用普及度較低,企業(yè)管理者對資金計算機管理的重視程度不夠。計算機技術(shù)在財務管理深層應用的準確性還有待提高:

(1)由于財務管理的計算機軟件開發(fā)有限,可操作性低;

(2)企業(yè)能夠操作計算機軟件的人才較少,人才資源缺乏。

因此,應提高企業(yè)管理者對財務管理計算機應用的意識,培養(yǎng)計算機財務管理的人才,提高財務人員的電算化水平。完善健全市場的常用財務軟件,開發(fā)適應企業(yè)發(fā)展的財務管理軟件,促進財務軟件在財務管理的深層應用。

2.2 計算機財務管理的信息保障程度低

財務管理計算機軟件并未有全面系統(tǒng)的安全保障措施,信息泄露的情況時有發(fā)生,信息安全保障程度低。由于信息傳播的時效性,財務信息存在被利用、被篡改的風險,財務管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化的網(wǎng)絡環(huán)境不安全,電子信息系統(tǒng)一旦崩潰,就會造成無法估量的后果。因此,首先加強風險管理,對財務信息進行統(tǒng)一化管理,可通過設置信息庫,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中化管理。同時,加強對網(wǎng)絡運行環(huán)境的管理,深化用戶權(quán)限管理的保密性,加大信息竊取行為的違法成本。

2.3 缺乏健全穩(wěn)定的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫

財務數(shù)據(jù)龐大,對計算機的存儲量有一定要求。因此,建立完善穩(wěn)定的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫尤為重要。若網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸、存儲不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的引入和導進都會出現(xiàn)紕漏,系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)就存在偏差,這不利于財務管理的運行。因此,定期強化對財務管理軟件的開發(fā)和維護,出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差和不穩(wěn)定情況及時停止系統(tǒng)的應用,并及時實施系統(tǒng)維護,對出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞及時彌補。財務人員也要定期核對系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的準確性,達到財務系統(tǒng)的財務信息與業(yè)務部門的實際信息相統(tǒng)一。

總而言之,在數(shù)據(jù)信息時代里,財務管理中應用計算機技術(shù)不僅能實現(xiàn)財務信息的數(shù)字化管理,還能實現(xiàn)企業(yè)運行的數(shù)據(jù)化分析,為企業(yè)的投資運營管理者提供高效性、方向性的財務信息。

參考文獻

[1]谷偉.計算機技術(shù)在財務管理中的應用研究[J].自動化與儀器儀表,2016(07):175-176.

[2]耿向聰?shù)?探究計算機技術(shù)在財務管理中的應用研究[J].科研,2016(09).

[3]湯清清.計算機在財務管理的應用研究[J].科研,2016(09).

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