張延平

【摘要】現(xiàn)階段我國的各項科學技術(shù)發(fā)展逐漸成熟同時現(xiàn)代化的建設也逐漸的加快，其中各項工程和企業(yè)的建設與發(fā)展也逐漸的加快而在其中管理的過程中ERP系統(tǒng)在其中發(fā)揮出了非常重要的作用，如今企業(yè)的發(fā)展過程中各項工作管理逐漸變得復雜，這個系統(tǒng)作為計算機網(wǎng)絡媒體技術(shù)在企業(yè)的人力資源管理、信息資源管理以及財務數(shù)據(jù)的管理，其中財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)控和管理是主要的問題也是企業(yè)管理的焦點。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 財務數(shù)據(jù)質(zhì) 質(zhì)量監(jiān)控

一、前言

現(xiàn)在在我國的企業(yè)管理過程中經(jīng)常會遇到各種問題，而隨著國際化的深入ERP系統(tǒng)也逐漸的應用到財務數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控管理之中，利用這種系統(tǒng)能夠有效的保障企業(yè)管理運行的穩(wěn)定性同時確保財務數(shù)據(jù)的準確性，而且這個系統(tǒng)已經(jīng)超越了會計電算軟件而且其在數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控過程中包括更加全面的功能，同時提供方對上下游鏈接需要的管理進而對企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)合作起到了積極的作用，進而為企業(yè)的發(fā)展和促進起到了積極的作用。

二、ERP為財務系統(tǒng)帶來的特征

ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。

ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。

ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。借助于ERP財務系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

三、ERP系統(tǒng)加強財務管理的措施

利用這項系統(tǒng)加強對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的管理能夠起到更好的效果，企業(yè)財務數(shù)據(jù)繁多而且在分析和管理不城中存在很多的問題，ERP系統(tǒng)能夠針對其中的問題有效的解決。

（一）統(tǒng)一企業(yè)的財務數(shù)據(jù)標準

在集團企業(yè)運營的過程中進行財會的統(tǒng)計是必不可少的，而在這個過程中財務數(shù)據(jù)管理的基礎不夠統(tǒng)一、會計管理不夠統(tǒng)一而且會計政策的執(zhí)行也不統(tǒng)一，這些問題造成企業(yè)管理過程中產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的狀況，而這種情況會對財務管理造成諸多的困難甚至影響到企業(yè)的決策進而給企業(yè)的運行和發(fā)展造成不良的影響。所以對于財務數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控來說應該加強對財務數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一，首先在ERP系統(tǒng)之中應該對會計財務的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的核算，同時明確并同意會計科目和各項內(nèi)容，整個集團的企業(yè)在財務管理的方面要對其中的主要數(shù)據(jù)在總部進行統(tǒng)一的管理，另外可以針對財務的權(quán)限進行控制集團和下屬企業(yè)對同一種主數(shù)據(jù)的差別進行管理；另外集團的內(nèi)部對會計核算的規(guī)則進行統(tǒng)一而下屬的企業(yè)同樣需要按照統(tǒng)一的規(guī)則進行財務的管理。除此之外在企業(yè)之中存在一些數(shù)據(jù)不完全存在于ERP系統(tǒng)，有些數(shù)據(jù)是由企業(yè)的外部系統(tǒng)提供的而這些數(shù)據(jù)通過接口程序?qū)氲紼RP系統(tǒng)之中，所以集團的會計管理部門就需要對會計核算的數(shù)據(jù)接口規(guī)定統(tǒng)一的標準，而外部系統(tǒng)需要按照這些規(guī)定和要求提供準確完整的數(shù)據(jù)從而進一步加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的管理。

（二）保證財務數(shù)據(jù)及時錄入及數(shù)據(jù)的完整性

對于我國的企業(yè)管理而言加強財務數(shù)據(jù)信息的管理就能夠有效的提高企業(yè)內(nèi)發(fā)展速度同時為企業(yè)的決策提供可靠的科學數(shù)據(jù)，所以在對企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)信息進行錄入的過程中需要保證其完整性和及時性，而想要對這兩個方面進行加強就必須對數(shù)據(jù)信息進行嚴格的監(jiān)控，所以在應用ERP系統(tǒng)的過程中要對不同的數(shù)據(jù)輸入點建立相關的審核流程，而對于會計人員錄入的會計憑證必須要有專門的主管人員進行審核，而在進行相關的審核過程中后要有工作人員憑借相關的憑證進行復核。進行企業(yè)的財務管理過程中有部分的企業(yè)通過數(shù)據(jù)的接口將財務數(shù)據(jù)自動導入到ERP系統(tǒng)之中，采用這種方式能夠有效的提高系統(tǒng)的批量輸入能力，但是如果數(shù)據(jù)接口設計不夠完善或者其中存在缺陷很有可能造成數(shù)據(jù)的導入錯誤，而這種批量的數(shù)據(jù)導入更加有可能造成批量的數(shù)據(jù)錯誤。所以這些來自數(shù)據(jù)接口的外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)就需要進一步加強外部數(shù)據(jù)的審核流程，制定合理的制度和措施對外部系統(tǒng)的財務會計核算進行加強，而如果發(fā)現(xiàn)其中的問題要及時的交給有關部門進行處理。

（三）完善財務數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范制度

企業(yè)的財務管理相關的數(shù)據(jù)錄入要保證及時性和完整性不僅需要嚴密的數(shù)據(jù)監(jiān)控，另一方面對于數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范制度也必須要完善，企業(yè)的財會部門需要根據(jù)數(shù)據(jù)錄入的制度進行財務數(shù)據(jù)的管理，而在企業(yè)的財務管理之中包含了各種不同的財務類型，所以在制定數(shù)據(jù)信息錄入規(guī)范的過程中需要根據(jù)業(yè)務的類型和需要建立不同的錄入規(guī)范。

（四）業(yè)務流程的控制和獎懲措施的建立

在運行ERP系統(tǒng)之后需要針對系統(tǒng)進行業(yè)務流程的重組工作而這項工作在財務數(shù)據(jù)管理和控制的過程中對業(yè)務流程進行重組并且精簡一些不必要的環(huán)節(jié)也能夠在很大的程度上加強對財務數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控。因為在ERP系統(tǒng)的運行過程中只有保證各個環(huán)節(jié)都在控制的范圍之內(nèi)才能夠?qū)ω攧盏臄?shù)據(jù)進行有效的管理。在這項系統(tǒng)之中包含一次錄入多方共享的功能，在系統(tǒng)中只要有一次數(shù)據(jù)輸入錯誤那么后續(xù)的數(shù)據(jù)輸入都會發(fā)生錯誤這個時候在哪個環(huán)節(jié)發(fā)生的問題就會很容易的找出來進而找出相關的責任承擔者。利用這項系統(tǒng)的初期階段很多的工作人員在適應新型的系統(tǒng)過程中難免會有不熟悉的感覺，而此時在對財務的數(shù)據(jù)信息進行錄入就會發(fā)生錯誤，所以有必要建立獎懲措施進行數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

三、結(jié)束語

我國企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展非常迅速而且企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到的問題也很多，尤其是在我國的經(jīng)濟市場之中各個企業(yè)的競爭也非常的激烈，而加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的有效措施，ERP系統(tǒng)的接入讓企業(yè)在財務數(shù)據(jù)的管理方面得到了加強而且發(fā)揮出了巨大的作用。

參考文獻

[1]楊勇.淺談ERP系統(tǒng)中財務數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控管理[J]會計信息化.2015.（8）175-176.

[2]張軍.淺談ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財務管理[J]財會探析，2014.（8）90-91.