郭悅川
【摘 要】在高等職業(yè)學(xué)校中,學(xué)生團(tuán)隊(duì)意識(shí)偏低是各類職業(yè)院校學(xué)生組織都普遍存在的情況,針對(duì)此現(xiàn)象,對(duì)學(xué)生提出兩點(diǎn)教育:一是,教會(huì)學(xué)生做人,二是,教會(huì)學(xué)生做事。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校;學(xué)生會(huì)管理;團(tuán)結(jié)協(xié)作
1 團(tuán)隊(duì)的作用
團(tuán)隊(duì),又叫工作團(tuán)隊(duì),是近年來西方組織中廣泛采用的一種管理形式 ,指的是由為數(shù)不多的員工根據(jù)功能性任務(wù)組成的工作單位 ,其主要特征是團(tuán)隊(duì)成員承諾共同的工作目標(biāo)和方法,相互積極配合協(xié)作。工作團(tuán)隊(duì)是群體發(fā)展的一個(gè)新階段,它源于群體又高于群體,具有群體不具備的許多新特點(diǎn),在工作團(tuán)隊(duì)里則遵循著內(nèi)聚力與工作效率成正比的規(guī)律。
在各高校的學(xué)生管理工作中,學(xué)生會(huì)在學(xué)校德育管理工作中具有重要的地位,它是學(xué)校學(xué)生干部參與學(xué)校德育管理的窗口,是搭建在學(xué)生和老師之間的橋梁。充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)干部的積極性、主動(dòng)性對(duì)于做好學(xué)生工作具有重要意義。
就我自身而言,我曾多年擔(dān)任學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)老師, 在大學(xué)也擔(dān)任過學(xué)生會(huì)主席,在工作期間遇到過很多問題,同時(shí)也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),下面我將說一說我對(duì)學(xué)生會(huì)管理中團(tuán)隊(duì)意識(shí)的看法。
2 學(xué)生會(huì)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀分析
2.1 人員眾多,人浮于事
我們都知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)整體。我們都希望做好自己分內(nèi)的事情,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量??墒乾F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)個(gè)別部門只顧自己門前雪,不管他人瓦上霜,部門只做自己的事情,缺少與其他部門交流。就像巴掌握不成拳頭,沒有力量。學(xué)生會(huì)的干部人數(shù)多了起來,辦事效率卻降了下來。這正應(yīng)了過去那句老話“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃”沒有事情的時(shí)候,滿眼都是學(xué)生會(huì)的人,一到有活干的時(shí)候反而找不到人了。不想做的事,對(duì)工作能躲就躲,能推就推,造成有人沒事干,有事沒人干。
2.2 內(nèi)耗嚴(yán)重,關(guān)系復(fù)雜,效率低下
有一些學(xué)生會(huì)組織內(nèi)部,已經(jīng)按照部門關(guān)系、同學(xué)關(guān)系、寢室關(guān)系等形成了錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng),彼此黨同伐異,爭(zhēng)權(quán)奪利。我們學(xué)生干部甚至是指導(dǎo)老師需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來處理學(xué)生會(huì)成員之間錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系,協(xié)調(diào)矛盾,維持平衡。因缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)導(dǎo)致的種種弊端、活動(dòng)策劃欠缺引起的效率低下、偏離活動(dòng)中心導(dǎo)致物質(zhì)浪費(fèi)嚴(yán)重、組織逐步官僚制露出的種種弊端……
3 尋找解決方法
面對(duì)如此棘手的問題,辦法還是有的,只要在管理方面注意以下幾個(gè)方面,就能很好的改善其團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3.1 倡導(dǎo)奉獻(xiàn)意識(shí)的重要性
從業(yè)多年,我始終認(rèn)為“奉獻(xiàn)”二字是維持一個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力的靈魂所在。奉獻(xiàn)是不計(jì)報(bào)酬的給予,是“有一分熱放一分光”,是“我為人人”。奉獻(xiàn)者付出的是青春,是汗水,是熱情,是一種無私的愛心,甚至是無價(jià)的生命。因?yàn)橛腥朔瞰I(xiàn),社會(huì)的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富才會(huì)不斷增加,人類才會(huì)不斷前進(jìn)。奉獻(xiàn)者收獲的是一種幸福,一種崇高的情感,是他人的尊敬與愛戴,是自己生命的延長(zhǎng)。簡(jiǎn)單的說,“奉獻(xiàn)”指滿懷感情地為他人服務(wù),做出貢獻(xiàn),是不計(jì)回報(bào)的無償服務(wù)。在學(xué)生會(huì)里面,每個(gè)部門就是一小個(gè)團(tuán)隊(duì),組合起來就是一個(gè)大團(tuán)隊(duì)。當(dāng)干部和干事都能夠具備奉獻(xiàn)意識(shí),不過于計(jì)較個(gè)人得失,那么學(xué)生會(huì)這個(gè)大團(tuán)隊(duì)才能更好發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。再者,有奉獻(xiàn)意識(shí)的個(gè)人比其他人更能夠收獲更多,因?yàn)樗麑?duì)得失的期望值一再降低,自然比其他勢(shì)利的人學(xué)到更多的東西,進(jìn)而成長(zhǎng)得更好。
3.2 加強(qiáng)各層級(jí)之間的溝通、各部門之間溝通
在團(tuán)隊(duì)凝聚力管理中,老師和干部、干部和干事保持良好的、經(jīng)常性的溝通,是減少分歧和完成工作的關(guān)鍵。而大部分的學(xué)生干部在心態(tài)和行為等方面與上級(jí)存在諸多隔閡,兩者之間的溝通有一定的難度。所以,各層級(jí)人員應(yīng)一起分析、研究學(xué)生會(huì)的情況,直到制定工作計(jì)劃、目標(biāo),弄清完成各項(xiàng)工作的有利和不利因素以及可供選擇的方法等。
此外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間溝通是否充分,也直接影響到學(xué)生會(huì)整體的合作意識(shí)。以我院學(xué)生會(huì)為例子,調(diào)查顯示約58%人員認(rèn)為部門之間溝通不到位,15%的人認(rèn)為部門之間溝通差,而只有19%的人認(rèn)為部門之間溝通狀況良好;與此同時(shí),有27%的人認(rèn)為有必要加強(qiáng)溝通,但只需要只跟想進(jìn)的部門之間加強(qiáng)溝通,由此可以看出,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的交流與互動(dòng)工作情況不容樂觀。同時(shí),學(xué)生會(huì)里的干事們大部分有意愿要求加強(qiáng)內(nèi)部的溝通。
對(duì)此,我作為學(xué)院學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)老師也針對(duì)此類情況給出幾點(diǎn)建議:
1)開展交流論壇或者沙龍活動(dòng),內(nèi)容不一,形式可以正式、可休閑,擬定交流主題,或者無主題交流,促進(jìn)聯(lián)系,增進(jìn)友誼。
2)多舉辦集體活動(dòng),譬如聚餐、唱歌等娛樂活動(dòng),雖然大眾化但成效顯著的集體活動(dòng),承辦活動(dòng)者,不應(yīng)具有等級(jí)觀念,促使主席、部長(zhǎng)、干事歡聚一堂。
3)多舉辦聯(lián)誼派對(duì),才藝展示,節(jié)目表演等,并以各部門聯(lián)合小組為單位參加,促進(jìn)部門與部門、人與人之間的溝通、協(xié)作。
4)組織集體戶外素質(zhì)拓展,積極開展集體共同參與的游戲,同時(shí)走出校門,多與外界接觸。
5)對(duì)于溝通方式更有效率的問題,我認(rèn)為,應(yīng)該做好學(xué)生會(huì)的信息化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)微信公眾號(hào)、微博的宣傳,QQ群、微信群建設(shè),加強(qiáng)管理,貼近群眾,讓其更能增進(jìn)學(xué)生會(huì)人員的歸屬感。
3.3 加強(qiáng)干部干事紀(jì)律
學(xué)生會(huì)是一個(gè)大團(tuán)隊(duì),優(yōu)良的紀(jì)律作風(fēng)是維持整體長(zhǎng)期健康發(fā)展的重要保證。所謂“無規(guī)矩不成方圓”,紀(jì)律監(jiān)督是學(xué)生自我監(jiān)督失敗后的最后一個(gè)保證。在一個(gè)大集體中,總會(huì)有那么極少數(shù)人會(huì)有脫離群體的行為,那么相應(yīng)的,我們?nèi)绾稳ヌ幚磉@些極個(gè)別的現(xiàn)象就成為了我們要討論的內(nèi)容。
如果你作為學(xué)生會(huì)中的管理者,你帶領(lǐng)的學(xué)生干部違反紀(jì)律一定要嚴(yán)肅處理,要給廣大同學(xué)們做出榜樣,不能因?yàn)槭菍W(xué)生干部就網(wǎng)開一面, 要制定出切實(shí)可行的制度,不要讓制度流于形式 ,要定期的修改和補(bǔ)充。同時(shí)作為領(lǐng)導(dǎo)者的你也要給同學(xué)們做出榜樣,在維護(hù)學(xué)校利益的同時(shí)也要為他們爭(zhēng)取利益,哪怕只是一個(gè)證書,一句表?yè)P(yáng),要讓他們感到你的公平公正。在工作中也要講究細(xì)節(jié),好的聲望是從一點(diǎn)一滴中積攢起來的。
最后,在學(xué)生會(huì)“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的過程中還要注重保持團(tuán)隊(duì)協(xié)作的行動(dòng)方式,銳意進(jìn)取的態(tài)度,使學(xué)生會(huì)朝著高效服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)校的方向發(fā)展,真正成為學(xué)生工作中的一支生力軍。
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