杜萍

項(xiàng)目管理對(duì)幼兒園來(lái)說(shuō)既熟悉又陌生，熟悉的是以前的工作管理引用了項(xiàng)目管理，陌生的是我們沒(méi)有系統(tǒng)深入地將這種管理方法運(yùn)用下去。經(jīng)過(guò)一個(gè)階段的學(xué)習(xí)、實(shí)踐，我們深深認(rèn)識(shí)到：項(xiàng)目管理不但能提升教師的專業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)教師的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力，更能培養(yǎng)教師良好的工作習(xí)慣、正確的工作態(tài)度以及團(tuán)隊(duì)精神。在實(shí)施項(xiàng)目管理工作的過(guò)程中，重點(diǎn)抓好以下五個(gè)要素可以取得事半功倍的效果。

一、理在前——統(tǒng)籌項(xiàng)目主題，理清內(nèi)容輕重，理順責(zé)任分工

1.統(tǒng)籌規(guī)劃工作，理清工作輕重，建立項(xiàng)目類別，保證幼兒園工作有序開(kāi)展

首先，我們要將幼兒園的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行項(xiàng)目分類，確定常規(guī)項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目；根據(jù)完成時(shí)間長(zhǎng)短分成長(zhǎng)期項(xiàng)目和中短期項(xiàng)目。其中重點(diǎn)項(xiàng)目必須由園領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目責(zé)任人組織開(kāi)展工作，保證幼兒園發(fā)展的方向性、準(zhǔn)確性以及定位的高度，如關(guān)于幼兒園課程特色方面的開(kāi)放性美術(shù)教學(xué)、繪本閱讀項(xiàng)目由兩位助理承擔(dān)，保障幼兒園教學(xué)研究的準(zhǔn)確、規(guī)范、穩(wěn)步發(fā)展。中短期項(xiàng)目，如晨光月刊、親子暢游大青島、體育活動(dòng)2+1等項(xiàng)目，作為全園參與式自主競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目，人人都可參與項(xiàng)目投標(biāo)。

這樣進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)籌，可以理清常規(guī)工作與特色工作，也幫助教師理清自己在承擔(dān)或者參與項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該具備的條件。項(xiàng)目管理將以往的園領(lǐng)導(dǎo)以身示范、鼓動(dòng)督促，教師學(xué)習(xí)模仿、聽(tīng)從指揮的被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榻處煾鶕?jù)自身的興趣、個(gè)性自主選擇，對(duì)自己承接項(xiàng)目的能力和實(shí)踐水平進(jìn)行內(nèi)在的自我剖析和分層定格，并主動(dòng)參與。

2.實(shí)行項(xiàng)目“首席責(zé)任制”，理順責(zé)任分工，培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)，激勵(lì)教師主動(dòng)進(jìn)取

項(xiàng)目管理的主要原理之一是把時(shí)間有限、預(yù)算有限的事務(wù)委托給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用，他有權(quán)獨(dú)立制訂計(jì)劃、分配人員、指揮和控制，行使著教師角色以外的職能，以自身的責(zé)任意識(shí)激勵(lì)本項(xiàng)目組教師自我主動(dòng)發(fā)展，從而在幼兒園中形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有一種對(duì)工作態(tài)度以及人生價(jià)值積極向上的影響力與號(hào)召力，在任用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)應(yīng)將溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)造調(diào)控能力、專業(yè)素養(yǎng)水平以及工作責(zé)任意識(shí)等作為選拔標(biāo)準(zhǔn)，以紅頭文的形式下發(fā)到每位教師手中，組織教師進(jìn)行投標(biāo)，競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目責(zé)任人，考核小組確定最終項(xiàng)目小組責(zé)任人，并推行項(xiàng)目“首席責(zé)任制”，在保證每一個(gè)項(xiàng)目工作有效實(shí)施的同時(shí)促進(jìn)幼兒園文化的形成與發(fā)展。

二、緊在實(shí)——緊抓項(xiàng)目計(jì)劃，環(huán)節(jié)統(tǒng)籌周密，養(yǎng)成工作有計(jì)劃的習(xí)慣

對(duì)于教師而言，從一個(gè)被動(dòng)的服從者變?yōu)橹鲃?dòng)的發(fā)起者、參與者，既有挑戰(zhàn)、征服的愿望，又有無(wú)從下手的擔(dān)憂與困惑。因此，做好項(xiàng)目計(jì)劃可以幫助教師少走彎路，同時(shí)使教師形成工作有計(jì)劃、有預(yù)見(jiàn)、有調(diào)控的態(tài)度和習(xí)慣。

1.緊抓目標(biāo)高度，引領(lǐng)教師高瞻遠(yuǎn)矚

我園一直非常注重教師目標(biāo)意識(shí)和制訂目標(biāo)能力的培養(yǎng)。多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們：目標(biāo)把握得準(zhǔn)確能夠使工作開(kāi)展得高效，并且還能使教師養(yǎng)成責(zé)任意識(shí)。從某種角度上講，清晰明確、具體可行、具有高度指向和拓展的目標(biāo)在落成之時(shí)，也標(biāo)志著此項(xiàng)工作扎實(shí)、高效地開(kāi)展并完成了70%。但是在一個(gè)新鮮事物剛起步的時(shí)候，教師往往只是就完成這項(xiàng)工作而設(shè)定一個(gè)活動(dòng)目標(biāo)，不能站在宏觀的角度上去設(shè)計(jì)一套具有多角度、多方位的項(xiàng)目方案。為了避免工作被動(dòng)，我們著重入手此環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)班子同每一個(gè)項(xiàng)目責(zé)任人就項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)多次討論。如規(guī)劃“晨光開(kāi)學(xué)典禮”項(xiàng)目方案時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)班子不斷引導(dǎo)項(xiàng)目責(zé)任人思考：本次活動(dòng)僅是一次開(kāi)學(xué)的升旗活動(dòng)嗎？它能帶給教師、家長(zhǎng)、幼兒什么？目標(biāo)是否涵蓋了新學(xué)期幼兒對(duì)即將開(kāi)始的集體生活的向往？是否能增進(jìn)家長(zhǎng)、教師、幼兒的感情？是否讓新生感覺(jué)到自己倍受歡迎？是否能讓幼兒感覺(jué)到自己成長(zhǎng)的快樂(lè)？宏觀目標(biāo)的定位將直接影響到項(xiàng)目工作的內(nèi)涵以及實(shí)效性。

2.緊抓項(xiàng)目統(tǒng)籌，培養(yǎng)教師的調(diào)控能力

最初，教師認(rèn)為準(zhǔn)備活動(dòng)詳實(shí)，無(wú)非就是場(chǎng)地、音樂(lè)、橫幅、人員全面；流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)詳實(shí)，也就是將活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程步驟寫(xiě)詳細(xì)；活動(dòng)宣傳與成果驗(yàn)收詳實(shí)，就是做展板、上傳網(wǎng)站、留文本、電子材料。這種看法是不全面的。為此，我們以“晨光開(kāi)學(xué)典禮”項(xiàng)目方案為例，借助研討平臺(tái)， 指出：項(xiàng)目準(zhǔn)備——詳實(shí)到場(chǎng)地、活動(dòng)前期所需要配合的人員安排，以及有關(guān)攝影、攝像、場(chǎng)地布置等具體工作的分工和責(zé)任人。流程環(huán)節(jié)——詳實(shí)到活動(dòng)組織實(shí)施過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)要做哪些事情，怎樣做，參與人要落實(shí)什么目標(biāo)，誰(shuí)負(fù)責(zé)。成果驗(yàn)收——詳實(shí)到適合這個(gè)活動(dòng)的不同形式的宣傳、展示、分享以及可能需要延伸的內(nèi)容、方式和途徑，檔案資料文本內(nèi)容、PPT內(nèi)容與呈現(xiàn)形式，檔案資料整理、匯總，歸檔的具體負(fù)責(zé)人，檔案資料、成果分享的具體時(shí)間等都要有明確的要求。

教師在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)豁然開(kāi)朗——活動(dòng)的中心是什么？自己在這個(gè)活動(dòng)中的主要任務(wù)是什么？詳實(shí)的方案可以樹(shù)立教師的自信心，有了充足的準(zhǔn)備才有卓越的展示空間。

三、行在放——放權(quán)小組管理，放心教師實(shí)踐，放手集體評(píng)價(jià)，放大愿景成就，激起創(chuàng)造火花，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

1.放權(quán)小組管理，激活主動(dòng)創(chuàng)造

通過(guò)學(xué)習(xí)，我們了解到項(xiàng)目管理就是通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的、專門的、柔性的組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)預(yù)先確定的目標(biāo)的工作。這種管理方式賦予了教師管理職能，即教師與管理者有同樣的責(zé)、權(quán)、利，他們?cè)谕瓿杀韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí)，在一定時(shí)限內(nèi)，承擔(dān)起某項(xiàng)臨時(shí)性的管理工作，通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)施，最大限度地挖掘、發(fā)揮每個(gè)人的潛能和創(chuàng)造性，最終實(shí)現(xiàn)民主管理，提高管理效能，達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)。

晨光幼兒園中活躍著這樣一個(gè)群體，他們不是園長(zhǎng)，不是中層，但是在組織活動(dòng)時(shí)，他們有權(quán)部署活動(dòng)安排，有權(quán)分配活動(dòng)資金，有權(quán)進(jìn)行人員分工。他們就是各個(gè)項(xiàng)目小組的“首席責(zé)任人”。幼兒園授予他們組織這個(gè)項(xiàng)目的足夠權(quán)限，他們不再是“傳聲筒”，而是本次活動(dòng)的“代言人”，真正成為承上啟下的“頂梁柱”。這種角色的轉(zhuǎn)換，激發(fā)了教師參與項(xiàng)目、創(chuàng)新決策、主動(dòng)實(shí)踐、勇?lián)?zé)任的熱情。而項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人也有了顯著變化，他們對(duì)活動(dòng)充滿了熱情，積極投入，對(duì)活動(dòng)的解析日漸詳實(shí)，對(duì)組織活動(dòng)有了自己獨(dú)立的思想和意見(jiàn)，他們變得勤于思考、善于思考，愿意自我發(fā)展，肯為己負(fù)責(zé)，樂(lè)于為組織做貢獻(xiàn)。

2.放心教師實(shí)踐，挖掘創(chuàng)新潛能

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，我們堅(jiān)持營(yíng)造以信任為支撐，以贊美為肯定，以寬容為激勵(lì)的環(huán)境氛圍，關(guān)注教師壓力的緩解，關(guān)注教師自信心的樹(shù)立，關(guān)注教師的自我提高。當(dāng)教師挖掘到幼兒的閃光點(diǎn)，相信他能行，并不斷地激勵(lì)強(qiáng)化這種認(rèn)可的時(shí)候，幼兒的自信心快速構(gòu)建。與此同時(shí)，幼兒各方面的能力也會(huì)提高，其潛能最大限度地發(fā)揮和釋放。同樣，教師也需要這種高度認(rèn)可來(lái)激勵(lì)他們大膽參與實(shí)踐活動(dòng)，并勇于將自己的創(chuàng)想在工作中實(shí)踐、驗(yàn)證。

本學(xué)年，我園項(xiàng)目管理者以全新的角色參與到幼兒園的傳統(tǒng)活動(dòng)中，如幸福教師五個(gè)一活動(dòng)、拜師謝師會(huì)、品讀經(jīng)典學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，在活動(dòng)中教師由以前的領(lǐng)導(dǎo)者換位為參與者，同幼兒一起體驗(yàn)項(xiàng)目活動(dòng)帶來(lái)的快樂(lè)，一起感悟幸福人生的內(nèi)涵，深刻感受組織教師的創(chuàng)造潛能。

3.放手團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)，實(shí)施尊重激勵(lì)

項(xiàng)目工作評(píng)價(jià)的重心在于團(tuán)隊(duì)發(fā)展評(píng)價(jià)，即每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)、創(chuàng)新成果以及每一個(gè)成員所付出的辛勞進(jìn)行正面表?yè)P(yáng)的推介式評(píng)價(jià)；由其他項(xiàng)目組的教師針對(duì)該項(xiàng)目的難易程度、計(jì)劃制訂、組織實(shí)施、成果交流等方面的內(nèi)容，為該項(xiàng)目小團(tuán)隊(duì)進(jìn)行綜合的等級(jí)鑒定式評(píng)價(jià)；每學(xué)期，由幼兒園項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組和全體教師評(píng)選出不同名目的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行特色冠名的激勵(lì)式評(píng)價(jià)。在這種公開(kāi)、公平、公正的團(tuán)隊(duì)發(fā)展的評(píng)價(jià)體系中，讓教師感受個(gè)體受到尊重的同時(shí)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)群體意識(shí)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)整體發(fā)展。

4.放大愿景成就，激勵(lì)教師向心凝聚

每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施后，我們給予教師的是高度評(píng)價(jià)，前期的計(jì)劃制訂與把關(guān)已經(jīng)標(biāo)志著項(xiàng)目成功了一半，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的放手嘗試，讓教師既有自信又有充足的準(zhǔn)備去完成工作，所以最終的結(jié)果是高效的。我們將本學(xué)期的項(xiàng)目工作設(shè)計(jì)策劃成一本讀刊，以圖文并茂的形式呈現(xiàn)出來(lái)，最大限度地放大教師愿景實(shí)現(xiàn)的成就感，激發(fā)教師的參與熱情和積極性，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的每一位教師為了達(dá)成共同的愿景而向心凝聚，并在實(shí)踐中體驗(yàn)成就。

例如，我們的“晨光月刊”——《晨曦》的出版，就是項(xiàng)目組所有教師對(duì)發(fā)展中晨光的奉獻(xiàn)付出的智慧凝結(jié)。我們還將承擔(dān)項(xiàng)目工作作為評(píng)定“四格教師”的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)項(xiàng)目工作不斷成就教師體驗(yàn)成就的感動(dòng)、向心凝聚的達(dá)成，同時(shí)也成就了幼兒園的發(fā)展。

四、果在提——項(xiàng)目結(jié)束整理，提煉優(yōu)劣源頭，提升自省反思，促進(jìn)群體成長(zhǎng)

我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理有壽命周期，在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)后，項(xiàng)目就失去了其存在的意義而解體。為了讓項(xiàng)目工作的后續(xù)延伸具有意義，相比過(guò)程實(shí)施我們更注重結(jié)果的提升、自省、反思。我們對(duì)過(guò)程資料的整理與項(xiàng)目活動(dòng)的反思、調(diào)整、完善做了明確規(guī)定：反思落實(shí)中的遺憾，反思計(jì)劃中的缺憾，整理資料的全面。這是含金量最好的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)自于教師的實(shí)踐、智慧，為以后幼兒園的類同項(xiàng)目的開(kāi)展提供了可借鑒、再創(chuàng)造、提前問(wèn)題規(guī)避和傳承價(jià)值的有力依據(jù)。

五、導(dǎo)在時(shí)——及時(shí)疏導(dǎo)項(xiàng)目，杜絕重復(fù)沖突，節(jié)省能源，提高團(tuán)隊(duì)間的溝通協(xié)調(diào)力

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)教師各自承擔(dān)項(xiàng)目活動(dòng)，缺少項(xiàng)目組之間的溝通、合作。有些項(xiàng)目在工作環(huán)節(jié)有相關(guān)性，有時(shí)還可以在一個(gè)時(shí)間段完成兩個(gè)項(xiàng)目工作，管理者若沒(méi)有進(jìn)行適時(shí)疏導(dǎo)、提醒整合，必然會(huì)增加教師的工作量，造成更多精力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。所以，我們?cè)趯徍隧?xiàng)目立項(xiàng)時(shí)會(huì)提前進(jìn)行項(xiàng)目組間的溝通、協(xié)作討論，保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

例如，品讀經(jīng)典、快樂(lè)健身項(xiàng)目?jī)?nèi)容和幸福教師五個(gè)一項(xiàng)目?jī)?nèi)容出現(xiàn)雷同，且這些項(xiàng)目本身也具有兼容性。于是，我們引導(dǎo)3個(gè)項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人共同交流方案，將彼此之間的相同點(diǎn)進(jìn)行整合——即時(shí)間的兼并、場(chǎng)地的共用、準(zhǔn)備的共享。這種整合既可以減少時(shí)間沖突，又可以節(jié)省能源，最重要的是不會(huì)帶來(lái)更多的工作量。在此過(guò)程中，教師體驗(yàn)到溝通、合作、集體凝聚給工作帶來(lái)的便利以及強(qiáng)烈的推動(dòng)作用。

實(shí)施項(xiàng)目管理，給管理者帶來(lái)了諸多啟迪，它不僅能幫助管理者分擔(dān)工作，將項(xiàng)目管理引用到現(xiàn)有的幼兒園管理模式中，將之園本化更能促進(jìn)幼兒園的發(fā)展，這是管理者應(yīng)該深入探索的一項(xiàng)工作。筆者曾經(jīng)和教師交流過(guò)：項(xiàng)目管理帶給你們什么？教師的感悟是項(xiàng)目工作不僅僅是去完成一項(xiàng)工作，它需要事前周密策劃、事中高度調(diào)控，要有發(fā)展的眼光，要有高度的責(zé)任感，更要有強(qiáng)烈的集體凝聚力，這樣才能保證工作開(kāi)展得有效，也就是說(shuō)我們應(yīng)該帶著思想去工作。管理者在體會(huì)教師感悟的同時(shí)，更應(yīng)抓住時(shí)機(jī)，讓項(xiàng)目管理推動(dòng)幼兒園文化的發(fā)展。